کاربران Microsoft Word^{(Microsoft Word)} می توانند نسخه های مختلف سند خود را با استفاده از ویژگی مقایسه مقایسه کنند. می‌توانید از ویژگی Combine برای ترکیب ویرایش‌های اسناد مختلف یا ویرایش‌های افراد دیگر در یک سند واحد استفاده کنید. ویژگی Compare تفاوت بین دو سند یکسان را مقایسه کرده و تغییرات ایجاد شده را بررسی می کند.

دو سند Word را با هم مقایسه کنید

ویژگی Compare دو نسخه از یک سند Word را با هم مقایسه می کند تا تفاوت بین آنها را ببیند:

• مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} را باز کنید.
• روی تب Review کلیک کنید و در گروه ^{(Review )}مقایسه^(Compare) دکمه مقایسه^{(Compare )} را انتخاب کنید .
• در لیست کشویی، روی ویژگی مقایسه^(Compare) کلیک کنید .
• یک کادر محاوره ای مقایسه اسناد ظاهر می شود.^{(Compare Documents)}

اکنون در داخل کادر محاوره‌ای Compare Document ، سند ^{(Compare Document)}اصلی^(Original) را با کلیک بر روی فلش کشویی انتخاب کرده و بر روی Browse کلیک کنید یا روی پوشه^(Folder) کلیک کنید تا سندی که می‌خواهید مقایسه کنید در بخش Original Document پیدا کنید.

سند اصلاح شده^(Revised) سندی است که با اصل^(Original) یکسان است اما تغییراتی دارد.

با انجام همین رویه ، سند اصلاح شده را از قسمت Revised Document^{(Revised Document)} انتخاب کنید و سپس روی OK کلیک کنید .

مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} سند را در یک رابط مقایسه ای باز می کند و رابط از چهار بخش تشکیل شده است.

بخش اول  Revisions نام دارد. بخش Revision لیست متنی را نشان می دهد که در سند اصلاح شده حذف، درج یا تغییر یافته است.

بخش دوم سند مقایسه^{(Compared Document)} نامیده می شود . این بخش ناحیه ای را که در آن تغییرات در سند اصلاح شده انجام می شود برجسته می کند.

بخش Revision مانند یک نوار پیمایش برای بخش Compared Document خواهد بود.

هنگامی که یک متن یا عبارت را از بخش ویرایش انتخاب کردید، به طور خودکار به محل متنی که کلیک کرده اید می رود.

در قسمت Compared Document یک خط قرمز در نزدیکی قسمتی از متن مشاهده خواهید کرد.

برای نمایش آنچه در سند اضافه یا حذف شده است.

روی تب Review و فلش کشویی دکمه Display for Review کلیک کنید و گزینه ^{(Display for Review)}All Markup را از لیست انتخاب کنید.

گزینه All Markup^{(All Markup)} تمام تغییرات  ایجاد شده در سند اصلی را به نمایش می گذارد.

ویژگی All Markup تمام تغییرات ایجاد شده با رنگ قرمز را مشخص می کند.

در سمت چپ دو اینترفیس را مشاهده خواهید کرد که عبارتند از: Original Document و Revision Document . هنگامی که سعی کنید به پایین بروید، می توانید تفاوت بین هر دو را ببینید.

امیدوارم کمک کند؛ اگر سوالی دارید، لطفا در زیر نظر دهید.

در ادامه بخوانید^{(Read next)} :  نحوه نمایش و کار با چندین پنجره در Word^{(How to display and work with multiple windows in Word)}

How to compare two Word documents and highlight differences

Microsoft Word users can compare the different versions of their document by using the compare feature. You can use the Combine feature to combine revisions from different documents or revisions from other persons into a single document. The Compare feature will compare the difference between the two identical documents and review the changes made.

Compare two Word documents

The Compare feature compares two versions of a Word document to see the differences between them:

• Open Microsoft Word.
• Click the Review tab and select the Compare button in the Compare group.
• In the drop-down list, click the Compare feature.
• A Compare Documents dialog box will pop up.

Now, inside the Compare Document dialog box, you will select the Original document by clicking the drop-down arrow and click Browse or click the Folder to locate the document you want to compare in the Original Document section.

The Revised document is the document that is identical to the Original but has some changes.

Choose the Revised document from the Revised Document section by doing the same procedure and then click OK.

Microsoft Word will open the document in a comparative interface, and the interface is consists of four sections.

The first section is called  Revisions. The Revision section shows the text list, which is deleted, inserted, or changed in the revised document.

The second section is called the Compared Document; this section highlights the area where changes are made in the Revised document.

The Revision section would be like a navigation bar for the Compared Document section.

Once you select a text or phrase from the revision section, it will automatically go to the location of the text you clicked.

In the Compared Document section, you will see a red line near some of the text.

To display what was added or deleted in the document.

Click the Review tab and the Display for Review button drop-down arrow, and select the All Markup option from the list.

The  All Markup option will showcase all the changes made to the original document.

The All Markup feature identifies all the changes made with a red color.

You will see two interfaces cascading each other on the left, the Original Document and the Revision Document; once you try to scroll down, you can see the difference between both of them.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Read next: How to display and work with multiple windows in Word

Related posts

• چگونه به استفاده از Rewrite Suggestions در Word برای Web application

• Excel، Word or PowerPoint شروع نشد آخرین بار

• چگونه برای ایجاد Booklet or Book با Microsoft Word

• چگونه به خاموش کردن Paragraph علائم در Microsoft Word

• Best Invoice Templates برای Word Online به ایجاد Business Invoices رایگان

• نحوه وارد کردن Text از Word file به Publisher publication

• حذف Background از یک تصویر با Microsoft Word

• Word اسناد باز در WordPad به جای Word

• چگونه برای استخراج Email Addresses از Word document

• چگونه برای قرار دادن Music Notes و Symbols در Word document

• Jarte رایگان Word Processor قابل حمل ویژگی های غنی برای Windows PC است

• تعداد فایل های اخیر را در Word، Excel، PowerPoint افزایش دهید

• Fix Yellow Triangle با Exclamation Point در Excel or Word

• چگونه برای تبدیل Table به Text and Text به Table در Word

• چگونه AutoSave and AutoRecover time را در Word تغییر دهید

• نحوه قرعه کشی در Microsoft Word با استفاده از ابزار Draw Tab

• نحوه استفاده از Quick Parts Document Property feature در Word

• Convert Word اسناد به JPG با استفاده از Batch Word به JPG Converter

• نحوه استفاده از Linked Text در Word برای به روز رسانی اسناد متعدد

• چگونه برای ایجاد Hanging Indent در Microsoft Word and Google Docs