تابلوی کانبان^{(Kanban board)} یکی از راه های باورنکردنی برای سازماندهی کار شماست. این به شما کمک می کند تا گردش کار خود را تجسم کنید، کار خود را بهینه کنید و تمام کارهای مهم را در یک مکان پیگیری کنید. امروزه اکثر مشاغل از بردهای آنلاین Kanban^{(Kanban boards)} مانند Asana ، Trello و بسیاری از برنامه های دیگر برای مدیریت کار استفاده می کنند. این برنامه‌ها یک تابلوی بصری ایجاد می‌کنند که به شما یک نمای کلی از وظایف To Do، کارهایی که در حال حاضر مشغول به کار هستید و کارهایی که قبلاً انجام شده‌اند، می‌دهد.

آیا تا به حال فکر کرده اید که آیا می توانید از طرح بندی های Kanban در جیمیل^(Gmail) برای سازماندهی صندوق ورودی نامرتب خود استفاده کنید؟ خوب، تعداد کمی از برنامه های بهره وری وجود دارند که Gmail شما را به یک فضای کاری Kanban تبدیل کنند. Sortd یکی از این برنامه‌هاست که به شما کمک می‌کند تا با کشیدن و رها کردن فضای کاری ساده صندوق ورودی خود را به راحتی سازماندهی کنید.

صندوق ورودی جیمیل^{(Gmail Inbox)} خود را با Sortd سازماندهی کنید

این برنامه افزودنی زمانی مفید است که ده‌ها ایمیل در صندوق ورودی خود دارید و در اولویت‌بندی اینکه کدام ایمیل نیاز به اقدام فوری دارد، مشکل دارید. این به تمیز کردن صندوق ورودی و سازماندهی آنها با افزودن یک صفحه کانبان به صندوق ورودی شما کمک می کند. می‌توانید ایمیل‌های مهم را نگه دارید و ایمیل‌هایی را که دیگر مورد نیاز نیستند، با کشیدن و رها کردن ساده کنار بگذارید. Sortd صندوق ورودی شما را به لیست‌های مدیریت کار تبدیل می‌کند و به شما امکان می‌دهد گردش کار خود را به صورت بصری ترسیم کنید. در این مقاله نحوه استفاده از افزونه مرورگر Sortd برای ^(Sortd)گوگل کروم^{(Google Chrome)} با جیمیل را توضیح می دهیم.

نحوه نصب و استفاده از افزونه Sortd Gmail^{(Sortd Gmail)} در کروم^(Chrome)

Sortd یک برنامه افزودنی کروم^(Chrome) است که سبک بصری جدیدی را به جیمیل^(Gmail) شما اضافه می کند . این یک چیدمان چند لیست مانند Trello با ستون های متعدد ایجاد می کند که به شما کمک می کند تا ایمیل ها و وظایف را در یک فضای کاری واحد سازماندهی کنید. برای ایجاد لیست خود، به سادگی ایمیل ها را بکشید و در لیستی رها کنید تا وظایف خود را اولویت بندی کنید. همچنین می توانید نام لیست ستون را تغییر دهید تا ابزار به روشی که شما کار می کنید کار کند.

اگرچه Gmail یک چارچوب داخلی برای سازماندهی ایمیل‌های شما در دسته‌های ایمیل ستاره‌دار، مهم^(Important) ، تبلیغاتی و دیگر دسته‌بندی‌ها دارد، اما این فهرست می‌تواند در یک دوره زمانی بسیار طولانی و کثیف شود. ماندن در بالای لیست طولانی ایمیل ها می تواند دشوار باشد. برای غلبه بر این مشکل، می‌توانید صندوق ورودی خود را در Gmail به فهرست Kanban تبدیل کنید تا بتوانید تمام ایمیل‌های مهم را در یک فضای کاری ردیابی کنید.

می‌توانید ایمیل‌های متمرکز بر کار را به فهرست ستون‌های To Do بکشید یا به سادگی می‌توانید ستونی به نام پیگیری^(Follow) ایجاد کنید و ایمیل‌ها را به این ستون بکشید تا نگاهی گذرا به کارهایی که باید انجام دهید داشته باشید. برنامه Sortd^(Sortd) به شما این امکان را می دهد که نام لیست مدیریت کار را مختص کار خود مانند کارهای انجام شده، پیگیری^(Follow) ، در حال انجام، شخصی^(Personal) یا تکمیل شده تغییر دهید. همچنین می‌توانید کار را به‌عنوان بایگانی‌شده، تکمیل‌شده، رد شده علامت‌گذاری کنید و حتی ایمیل‌های مهم را با رنگ برجسته کنید. Sortd به شما کمک می کند تا ایمیل های مهم را در یک کار واحد ترکیب کنید و به شما امکان می دهد ایمیل های جدید را به راحتی به هر صفحه کاری اضافه کنید. مراحل زیر را برای ایجاد تابلوهای Trello مانند خود در Gmail دنبال^(Follow) کنید .

پس از نصب برنامه افزودنی Sortd^(Sortd) Smart skin Chrome برای Gmail ، Gmail خود را راه اندازی کنید و به Sortd اجازه دهید به حساب Gmail شما دسترسی داشته باشد. Gmail شما گزینه ای برای باز کردن در حالت مرتب سازی^{(Sortd mode)} یا Gmail^{(Gmail mode)} دارد. در حالت مرتب‌سازی ، ^(Sortd)Gmail صفحه را در داشبورد مرتب‌سازی جدید باز می‌کند.^(Sortd)

صندوق ورودی شما در سمت چپ پنجره نمایش داده می شود. ایمیلی را از صندوق ورودی انتخاب کنید^(Select) ، آن را بکشید و در لیست مناسب در صفحه کار رها کنید تا به کارت های کانبان تبدیل شوند. ^(Kanban)علاوه بر این، به شما امکان می دهد ایمیل ها را در لیست بکشید تا کار را اولویت بندی کنید.

^(Create)با انتخاب گزینه Add a List از منوی کشویی در فلش رو به پایین در کنار عنوان، ستون هایی را برای کار خود ایجاد کنید. می‌توانید ستونی با عنوان «To Do»  ایجاد کنید تا ایمیل‌هایی را اضافه کنید که فوراً به اقدام شما نیاز دارند. به همین ترتیب، می‌توانید ستون دیگری با عنوان «پیگیری»^{(“Follow up”)} ایجاد کنید تا ایمیلی را فهرست کنید که باید ظرف چند روز به آن رسیدگی شود. می‌توانید موضوع ایمیل را تغییر دهید و با دو بار ضربه زدن روی ایمیل، تاریخی که باید روی آن کار کنید را اضافه کنید. وقتی تاریخ داده شده فرا رسید، به سادگی ایمیل را به فهرست ستون To Do خود بکشید و رها کنید. ستونی با عنوان «انجام شد»^(“Done”) ایجاد کنید تا تمام کارهایی که تمام شده اند حذف شوند.

می‌توانید با انتخاب گزینه تغییر نام فهرست^{(Rename List)} از منوی کشویی در فلش رو به پایین در کنار عنوان^(Title) ، نام ستون را تغییر دهید . می‌توانید فهرستی را به‌عنوان امروز، بعدا^(Later) ، تکمیل شده، فصلی یا هر عنوانی که برای کار شما منطقی‌تر است تغییر نام دهید.

همچنین می توانید لیست وظایف را به همراه لیست Gmail به ستون اضافه کنید .  برای ایجاد وظایف، روی^(Click) نماد + در پایین ستون کلیک کنید.

ایمیل‌های موجود در لیست دارای علامتی هستند که در کنار آنها گزینه بایگانی، تکمیل یا رد کردن کار و ایمیل وجود دارد. می‌توانید در صورت نیاز و در صورت نیاز تغییراتی در وظایف ایجاد کنید، و وظایف را به‌عنوان تکمیل‌شده، حذف شده علامت‌گذاری کنید، یادداشت‌هایی را در بخش یادداشت‌های فهرست اضافه کنید یا به سادگی کارهای مهم را با رنگ برجسته کنید.

برای افزودن یادداشت، روی کار یا ایمیل موجود در لیست دو ضربه سریع بزنید.

برای حذف کل لیست کافی است دکمه فلش رو به پایین را در نوار عنوان انتخاب کنید و روی گزینه Delete this List از منوی کشویی کلیک کنید.

Sortd به شما امکان می دهد ایمیل ها و وظایف را بر اساس تاریخ یادآوری مرتب کنید. روی^(Click) نمای تاریخ^{(Date view)} کلیک کنید تا لیست های خود را به ترتیب امروز^(Today) ، فردا^(Tomorrow) و به زودی^(Soon) مرتب کنید.

Sortd راه حل نهایی برای تمیز کردن صندوق ورودی شما است. در صورت لزوم می‌توانید بین نمای استاندارد Gmail و نمای مرتب‌سازی شده جابجا شوید^(Sortd) .

می‌توانید افزونه Sortd ^(Chrome)smart^(Sortd) skin برای Gmail را از chrome.google.com دانلود و نصب کنید. ^{(chrome.google.com.)}طرح اولیه برای همیشه رایگان است.

How to install and use Sortd Gmail add-on on Chrome

Kanban board is one of the incredible ways of organizing your work. It helps you to visualize your workflow, optimize your work and keep track of all the important tasks in a single place. Most of the businesses today use online Kanban boards like Asana, Trello, and many other apps for task management. These apps create a visual board which gives you a quick overview of the To Do tasks, the tasks which you are currently working and the tasks which is already completed.

Ever wondered if you could use Kanban layouts in Gmail to organize your messy inbox? Well, there are few productivity apps that would transform your Gmail into a Kanban workspace. Sortd is one such app that helps you to easily organize your inbox with a simple drag and drop workspace.

Organize your Gmail Inbox with Sortd

This extension comes in handy when you have dozens of emails in your inbox and you are struggling in prioritizing on which email needs immediate action. It helps to clean up your inbox and organize them by adding a kanban board to your inbox. You can choose to keep the important emails and discard the emails which are no longer needed with a simple drag and drop. Sortd transforms your inbox into task management lists and enables you to visually map your workflow. In this article, we explain how to use Sortd browser extension for Google Chrome, with Gmail.

How to install & use Sortd Gmail add-on on Chrome

Sortd is a Chrome extension that adds a new visual style to your Gmail. It creates a multi-list Trello-like layout with multiple columns that helps you to organize emails and tasks in a single workspace. To create your own list, simply drag and drop emails into a list to prioritize your task. You can also rename the column list so that the tool works the way you work.

Although Gmail has an inbuilt framework to organize your emails into starred, Important, promotional and other email categories, this list can get too long and messy over a period of time. Staying on top of all those long lists of emails can be difficult. To overcome this difficulty you can convert your inbox into Kanban list within Gmail so that you can track all the important emails into a single workspace.

You can drag task-focused emails into To Do column list or you can simply create a column named Follow up and drag the emails into this column to have a quick glance on what you have to work. Sortd app allows you to rename the task management list specific to your work like To Do, Follow up, In progress, Personal or completed. You can also mark the task as archived, completed, dismissed and even highlight important emails with color. Sortd helps you to combine important emails into a single task and lets you easily add new emails to any task board. Follow the below steps to create your own Trello-like boards in Gmail.

Once you have installed the Sortd smart skin Chrome extension for Gmail, launch your Gmail and allow Sortd to access your Gmail account. Your Gmail has an option to open in either Sortd mode or Gmail mode. In Sortd mode, the Gmail opens the page in a new Sortd dashboard.

Your inbox is displayed on the left side of the window. Select an email from the inbox, drag and drop it into the appropriate list in the task board to turn them into Kanban cards. Additionally, it lets you drag the emails within the list to prioritize the task.

Create columns for your work by selecting an option Add a List from the drop-down menu at the down arrow beside the title. You can create a column titled “To Do”  to add emails that needs your action immediately. Similarly, you can create another column titled “Follow up” to list an email that needs to be addressed in a couple of days. You can change the subject of the email and add the date when you have to work on it by double tapping on the email. When the given date comes, simply drag and drop the email to your To Do column list. Create a column titled “Done” to drop all the tasks that are finished.

You can rename column by selecting the option Rename List from the drop menu at the down arrow beside the Title. You can rename a list as Today, Later, completed, quarterly or any title that makes more sense to your work.

You can also add tasks list to the column along with the Gmail list.  Click on the + icon at the bottom of the column to create tasks.

The emails in the list have a checkmark beside them with the option to archive, finish or dismiss the task and email. You can make changes to the tasks as and when needed, and mark the tasks as completed, dismissed, add notes in the notes section of the list or simply highlight the important tasks with color.

Double tap the task or email in the list to add notes.

To delete the entire list simply select the down arrow button on the title bar and click the option Delete this List from the drop-down menu.

Sortd allows you to arrange emails and tasks by reminder dates. Click on the Date view to rearrange your lists into Today, Tomorrow and Soon order.

Sortd is the ultimate solution to clean up your inbox. You can switch between the standard Gmail view and Sortd view as when required.

You can download and install Sortd smart skin Chrome extension for Gmail from chrome.google.com. The basic plan is free forever.

Related posts

• MailTag برای Gmail پیشنهادات ردیابی ایمیل، برنامه ریزی، و auto follow-up

• Boomerang برای Gmail به شما امکان برنامه Email Sending and Receiving را می دهد

• چگونه برای کپی کردن URLs از همه Tabs باز در Chrome and Firefox browser

• MailTrack یک ابزار ردیابی ایمیل ساده برای Gmail است

• Google Password Checkup Chrome extension به حسابهای امن کمک می کند

• بهترین افزونه فیس بوک برای Chrome and Firefox

• چگونه ایمیل های چندگانه را به صورت چندگانه در یک بار در یک بار در Gmail جمع آوری کنیم

• با استفاده از Google Play Movies & TV extension برای Chrome browser

• Combine همه Your Email Accounts به یکی Gmail Inbox

• Link Checkers & URL Scanners مفید برای Chrome or Edge Browser

• چگونه به استفاده از Gmail Offline در Your Browser

• Browser پسوند را به یک Screenshot در Chrome and Firefox

• Share Button Plugins برای Chrome، Firefox and Edge browsers

• Best Chrome Extensions به سالم ماندن برای شغل میز محدود

• Shutdown computer پس از دانلود کامل در Chrome، Edge، Firefox

• Best Extensions Free VPN برای Chrome and Firefox browsers

• از این 4 افزونه کروم برای رمزگذاری پیام های جیمیل خود استفاده کنید

• Best YouTube پسوند برای Google Chrome برای بهبود تجربه

• Block Canvas Fingerprinting در Chrome با Canvas Defender

• چگونه به رفع Gmail نمی خواهد در Chrome or Firefox بار