در این محیط دائماً در حال تغییر، کارفرمایان بیشتری ترجیح می دهند کارمندان خود از خانه کار کنند^{(work from home)} . برخی از اقدامات احتیاطی وجود دارد که باید توسط کارفرمایان و کارمندان انجام شود. این پست در مورد برخی نکات ایمنی و امنیتی برای محافظت از داده ها هنگام کار از راه دور صحبت می کند.

^(Remote)کار از راه دور -^{(– Safety)} نکات ایمنی و امنیتی

باید مطمئن شوید که سیستم عامل و نرم افزار نصب شده شما همیشه به روز می شود. نرم^(Uninstall) افزاری را که نیاز ندارید حذف کنید. مناطق دیگری وجود دارد که باید به آنها توجه کنید تا هنگام کار از راه دور ایمن و ایمن باشید:

1. از VPN استفاده کنید
2. کارمندان خود را آموزش دهید
3. از یک نرم افزار امنیتی خوب استفاده کنید
4. رمزهای عبور قوی
5. از نوعی رمزگذاری داده استفاده کنید
6. از یک ابزار ویدئو کنفرانس امن استفاده کنید.

1] از VPN استفاده کنید

اولین نکته امنیتی هنگام اتصال به اینترانت شرکت از طریق خانه یا برخی از Wi-Fi دیگر، استفاده از شبکه خصوصی مجازی (VPN)^{(Virtual Private Network (VPN))} است. اینترانت یک شبکه خصوصی است که با استفاده از اینترنت^(Internet) ایجاد شده است.

وای فای^(Wi-Fi) در خانه ممکن است 100 درصد ایمن نباشد زیرا مردم تمایل دارند از رمزهای عبور پیش فرض یا ضعیف در روترهای خود استفاده کنند. هات اسپات های رایگان Wi-Fi عمومی^{(Public free Wi-Fi hotspots)} نیز به اقدامات احتیاطی زیادی نیاز دارند زیرا ممکن است شخصی به ترافیک شما گوش دهد تا کامپیوتر شما را هک کند. نرم افزار VPN^{(VPN software)} برای هات اسپات های عمومی Wi-Fi نیز توصیه می شود. پس از خواندن نظرات مختلف برند و درخواست پیشنهاد از هم تیمی ها و دوستان خود ، یک VPN خوب انتخاب کنید .

بهترین روش برای نهایی کردن VPN برای نقاط ناامن Wi-Fi و Wi-Fi خانگی ، بازخورد افراد IT شرکت شما است. این شرکت می تواند نسخه سازمانی VPN^(VPN) پولی را انتخاب کند و آن را روی رایانه های همه کارمندان نصب کند. این باید از داده های کارفرمایان محافظت کند.

2] کارمندان خود را آموزش دهید

با^(Contact) همه کارمندان خود تماس بگیرید و در مورد موارد زیر به آنها آموزش دهید:

1. مهندسی اجتماعی چگونه کار می کند ،
2. همه چیز در مورد فیشینگ^{(all about phishing)} ،
3. چگونه هکرها به رایانه ها حمله می کنند و به آنها دسترسی پیدا می کنند و
4. چگونه ایمن بمانیم و داده های کارفرمایان را هنگام اتصال به اینترنت ایمن تر نگه داریم^(Internet)
5. و موارد مشابهی که از هر چیزی که ممکن است اینترانت کارفرمایان را به خطر بیندازد جلوگیری می کند

3] نرم افزار فایروال و امنیت^{(3] Firewall and Security software)}

تمام نرم افزارهای بارگذاری شده در رایانه کارمندان را به روز^(Update) کنید یا از کارمندان خود بخواهید آخرین نسخه را نصب کنند. نرم افزار امنیتی^{(security software)} مورد استفاده برای کار باید همیشه به روز شود تا کامپیوتر هیچ یک از کارکنان را به خطر نیندازد و در نتیجه شبکه LAN^(LAN) یا اینترانت^(Intranet) اداری را آلوده نکند . لیست نرم افزار شامل آنتی ویروس و فایروال است. اگر از VPN استفاده می کنید، مطمئن شوید که آخرین نسخه است.

4] رمزهای عبور قوی

قدرت رمزهای عبور در حال استفاده در شرکت خود را بررسی کنید. ببینید کارمندان شما چقدر از رمزهای عبور قوی استفاده می کنند. یک مدیر رمز عبور خوب مانند Lastpass در اختیار آنها قرار دهید و به آنها بگویید چگونه رمزهای عبور قوی ایجاد و استفاده کنند. اما فقط وب‌سایت‌ها و فرم‌هایی را اضافه کنید که کارمندان می‌توانند از دستگاه کارمند بازدید/استفاده کنند. افراد مختلفی که در سطوح مختلف کار می کنند نیاز به دسترسی به انواع مختلف وب سایت ها دارند. به عنوان مثال، یک رایانه کاری به ندرت فیس بوک^(Facebook) یا توییتر^(Twitter) دارد مگر اینکه بخشی از فرآیندهای تجاری مرتبط با نمایه کارمند باشد.

5] از نوعی رمزگذاری داده استفاده کنید

رمزگذاری داده ها^(Data) از داده های شما محافظت می کند حتی اگر یکی از رایانه های شما به خطر بیفتد. مطمئن^(Make) شوید که کلید رمزگذاری در جایی امن است. رمزگذاری کل دیسک در یک حرکت تمرین بهتری است. برخی از نرم افزارهای رمزگذاری خوب را^{(good encryption software)} که در The Windows Club پوشش داده ایم، بررسی کنید .

6] از^(Use) یک ابزار ویدئو کنفرانس امن استفاده کنید

شانس این است که از ابزار کنفرانس ویدیویی استفاده کنید^{(video conferencing tool)} . شما به یک سیستم امن خوب نیاز دارید و به دلیل این دلایل، می توانید از Microsoft Teams یا Skype Meet استفاده کنید. زوم^(Zoom) محبوب است و اگر مایل به استفاده از آن هستید، باید برخی از اقدامات احتیاطی امنیتی را رعایت^{(some security precautions)} کنید.

^(Security)نکات امنیتی برای کارمندان هنگام کار از راه دور

1. مطمئن^(Make) شوید که رایانه شرکت شما دارای یک VPN خوب است. هنگام استفاده از اینترنت ، ^(Internet)همیشه ^(Always)VPN را روشن نگه دارید .
2. از^(Avoid) انجام کارهای شرکتی و شخصی به طور همزمان یا چند کاره خودداری کنید. حرکت بین کار شرکتی و کار شخصی ممکن است محتویات مرورگر شما را لو دهد. همچنین ممکن است منجر به Tabnabbing شود. از خطرات انجام کار شخصی در اینترانت شرکت آگاه باشید.
3. همیشه دیسک را رمزگذاری کنید و فقط فایل هایی را که برای کارهای اداری استفاده می کنید رمزگشایی کنید. این همچنین به این معنی است که شرکت باید از نرم افزار رمزگذاری فایل^{(file encryption software)} روی کل نرم افزار رمزگذاری دیسک استفاده کند تا از داده ها محافظت شود. مشکل نرم افزار رمزگذاری کل دیسک این است که آنها کل دیسک را در یک زمان رمزگشایی می کنند.
4. فقط از^(Use) خدمات ارائه شده توسط شرکت در رایانه کاری استفاده کنید: ایمیل، پیام‌رسانی فوری، نرم‌افزار کنفرانس و مرورگرها.
5. برای دسترسی به سایت هایی که در رایانه کاری شما غیرمجاز شده اند از پروکسی ها^(Proxies) استفاده نکنید . این ممکن است ایمن تر به نظر برسد، اما پروکسی ممکن است از کارهایی که شما در اینترنت^(Internet) انجام می دهید یا موارد دیگر را یادداشت می کند .

آیا نکات^(Did) ایمنی و ایمنی کار از راه دور را در این پست از دست داده ایم؟ نکات و تجربیات خود را در بخش نظرات زیر با ما به اشتراک بگذارید.

Remote working - Safety and security tips to protect data

In this cоntinuоusly changing envіronment, more and more employers prefer their employees to work from home. There are some precautions to be taken by both, the employers and employees. This post talks about some safety and security tips to protect data when working remotely.

Remote working – Safety and security tips

You need to make sure that your OS and installed software is always updated. Uninstall software you do not need. There are some other areas you need to take a look at to be safe and secure when working remotely:

1. Use a VPN
2. Educate your employees
3. Use a good Security software
4. Strong Passwords
5. Use some form of data encryption
6. Use a secure video conferencing tool.

1] Use a VPN

The first security tip when connecting to the company intranet over the home or some other Wi-Fi is to use a Virtual Private Network (VPN). An intranet is a private network created using the Internet.

The Wi-Fi at home may not be 100 percent safe as people tend to use default or weak passwords in their routers. Public free Wi-Fi hotspots also need plenty of precautions because someone might be listening to your traffic to hack into your computer. VPN software is recommended for public Wi-Fi hotspots too. Pick a good VPN after reading different brand reviews and asking suggestions from your teammates and friends.

The best method in finalizing the VPN for insecure Wi-Fi hotspots and home Wi-Fi is the feedback from the IT people of your company. The company can go for some paid VPN’s enterprise edition and install it on all employees’ computers. That should protect the employers’ data.

2] Educate your employees

Contact all your employees and educate them concerning:

1. how social engineering works,
2. all about phishing,
3. how hackers attack computers and access them, and
4. how to stay safe and keep the employers’ data safer when connected to the Internet
5. and similar things that would avoid anything that may compromise the employers’ intranet

3] Firewall and Security software

Update all software loaded on employees’ computers or ask your employees to install the latest version. The security software used for work should be always updated so that it doesn’t compromise any employees’ computer and thereby contaminate the office LAN or Intranet. The software list includes anti-virus and firewall. If using a VPN, make sure it is the latest version.

4]  Strong Passwords

Check the strength of passwords in use in your company. See how strong passwords your employees are using. Provide them with a good password manager like Lastpass and tell them how to create and use strong passwords. But add only the websites and forms the employees can visit/use on the employee device. Different people working at different levels need access to different types of websites. For example, a work computer would seldom have Facebook or Twitter unless they are part of the business processes related to the employee’s profile.

5] Use some form of data encryption

Data encryption will protect your data even if one of your computers is compromised. Make sure the encryption key is secure somewhere. It is a better practice to encrypt the entire disk at a go. Check out some good encryption software that we covered at The Windows Club.

6] Use a secure video conferencing tool

The chance are that you will be making use of a video conferencing tool. You ned a good secure one and foe those reasons, you could use Microsoft Teams or Skype Meet. Zoom is popular and if you wish to use it, you need to take some security precautions.

Security tips for employees when working remotely

1. Make sure your company computer has a good VPN. Always keep the VPN turned on while using the Internet.
2. Avoid doing corporate and personal work at the same time or by multi-tasking. Moving between company work and personal work may leak the contents of your browser. It may also lead to Tabnabbing. Be aware of the risks of doing personal work on the corporate intranet.
3. Always keep the disk encrypted and decrypt only those files that you are using for office work. This also means that the company should use file encryption software over entire disk encryption software so that the data is protected. The problem with entire disk encryption software is that they decrypt the whole disk at a time.
4. Use only company provided services on the work computer: email, instant messaging, conferencing software, and browsers.
5. Do NOT use Proxies to access sites that have been disallowed on your work computer. This may sound safer, but the proxy may be making notes of what you are doing on the Internet and otherwise.

Did we miss any remote working safety and security tip in this post? Share with us, your own tips and experiences in the comments section below.

Related posts

• از راه دور procedure call خطا در هنگام استفاده از DISM در Windows 10 خطا شکست خورده است

• Microsoft Remote Desktop Assistant برای Windows 10

• افزایش تعداد Remote Desktop Connections در Windows 11/10

• فعال کردن احراز هویت بدون پین برای Remote Access میزبان در Chrome

• Access Trojan از راه دور چیست؟ پیشگیری، Detection & Removal

• Connect Android به Windows 10 با استفاده از Microsoft Remote Desktop

• NeoRouter Zero Configuration Remote Access & VPN Solution است

• Best Free Remote Desktop Software برای Windows 10

• Remote Desktop option به صورت ویندوز 10

• رفع خطای در دسترس نبودن RPC server در Windows 10 است

• Fix Remote Desktop می توانید computer error در Windows 11/10 پیدا کنید

• logon attempt خطا انجام نشد در حالی که اتصال Remote Desktop

• Ulterius: Remote Desktop software رایگان برای مدیریت کامپیوتر از راه دور

• NoMachine Remote Desktop Tool رایگان و قابل حمل برای Windows PC است

• چگونه به Remotely Restart ویندوز 10 PowerShell کامپیوتر با استفاده از

• Create Remote Desktop Connection shortcut در Windows 11/10

• Ammyy Admin: Secure Zero-Config Remote Desktop Software قابل حمل

• Allow دسترسی مستقیم به ذخیره سازی قابل جابجایی در Remote Sessions

• اعتبار خود را را در Remote Desktop در Windows 11/10 کار نمی

• پیکربندی Remote Access Client Account Lockout در Windows Server