همه ما می دانیم که ارسال ایمیل^(emails) به چندین گیرنده چقدر آسان است، زیرا می توانید یک ایمیل را به هر تعداد از گیرندگان یکجا ارسال کنید. اما چیزی که بسیاری از ما نمی دانیم این است که سه دسته وجود دارد که می توانیم این گیرندگان را در آنها قرار دهیم. این دسته‌ها عبارتند از "Too"، "CC" و " BCC ". نکته مشترک در بین گیرندگان این دسته بندی ها این است که با وجود دسته بندی، همه گیرندگان یک نسخه از ایمیل شما را دریافت خواهند کرد. با این حال، تفاوت‌های دید مشخصی بین این سه وجود دارد. قبل از رفتن به تفاوت ها و زمان استفاده از کدام دسته، باید بفهمیم CC و BCC چیست.

تفاوت بین CC^{(Difference Between CC)} و BCC در ایمیل^(Email) چیست ؟

CC و BCC چیست؟^{(What Are CC AND BCC?)}

هنگام نوشتن ایمیل، معمولاً از فیلد «به» برای اضافه کردن یک یا چند آدرس ایمیل از گیرندگانی که می‌خواهید ایمیل را برایشان ارسال کنید، استفاده می‌کنید. در سمت راست فیلد «به» در Gmail ، حتماً « Cc » و « Bcc » را مشاهده کرده‌اید.

در اینجا، CC مخفف " کپی کربن^{(Carbon Copy)} " است. نام آن از نحوه استفاده از کاغذ کربنی برای کپی کردن یک سند گرفته شده است. BCC مخفف " کپی کربن کور^{(Blind Carbon Copy)} " است. بنابراین، CC و BCC هر دو راه هایی برای ارسال نسخه های اضافی از یک ایمیل به گیرندگان مختلف هستند.

تفاوت دید بین TO، CC و BCC^{(Visibility Differences Between TO, CC, and BCC)}

• همه گیرندگان زیر قسمت TO و CC می توانند همه گیرندگان دیگر را در فیلدهای TO و CC که ایمیل را دریافت کرده اند ببینند. با این حال، آنها نمی توانند گیرندگانی را در قسمت BCC که ایمیل را نیز دریافت کرده اند، ببینند.
• همه گیرندگان تحت فیلد BCC می‌توانند همه گیرندگان را در فیلدهای TO و CC ببینند، اما نمی‌توانند سایر گیرندگان را در قسمت BCC ببینند .
• به عبارت دیگر، همه دریافت‌کنندگان TO و CC برای همه دسته‌ها (TO، CC و BCC ) قابل مشاهده هستند، اما گیرندگان BCC برای هیچ‌کس قابل مشاهده نیستند.

گیرندگان داده شده را در فیلدهای TO، CC و BCC در نظر بگیرید:^(BCC)

به: recipient_A

CC: recipient_B، recipient_C

BCC: recipient_D، recipient_E

اکنون، وقتی همه آنها ایمیل را دریافت می کنند، جزئیات قابل مشاهده برای هر یک از آنها (از جمله recipient_D و recipient_E) به صورت زیر خواهد بود:

- محتوای ایمیل

– از: sender_name

– به: recipient_A

– CC: recipient_B، recipient_C

بنابراین، اگر نام گیرنده‌ای در فهرست TO یا CC وجود نداشته باشد، به‌طور خودکار می‌دانند که یک کپی کربن کور برای آنها ارسال شده است.

تفاوت بین TO و CC^{(Difference Between TO And CC)}

اکنون، ممکن است به این فکر کنید که اگر TO و CC بتوانند مجموعه ای از گیرندگان را ببینند و برای همان گیرندگان قابل مشاهده باشند، آیا حتی تفاوتی بین آنها وجود دارد؟ برای Gmail هیچ تفاوتی بین این دو فیلد وجود ندارد زیرا گیرندگان در هر دو فیلد همان ایمیل و سایر جزئیات را دریافت می کنند. این تفاوت به دلیل استفاده عمومی از تزئینات ایمیل ایجاد می شود^{(The difference is created by the generally used email decorum)} . تمام گیرندگانی که هدف اصلی هستند و قرار است بسته به ایمیل اقدامی انجام دهند در قسمت TO قرار می گیرند. تمام گیرندگان دیگری که ملزم به دانستن جزئیات ایمیل هستند و انتظار نمی رود که بر اساس آن اقدام کنند در قسمت CC گنجانده شده اند^{(who are required to know the details of the email and are not expected to act upon it are including in the CC field)} . به این ترتیب، فیلدهای TO و CC با هم هرگونه سردرگمی در مورد اینکه ایمیل ممکن است مستقیماً مورد خطاب قرار گیرد را برطرف می کند.

به همین ترتیب،

• TO شامل مخاطبان اصلی ایمیل است.
• CC شامل گیرندگانی است که فرستنده می‌خواهد درباره ایمیل آنها را بداند.
• BCC شامل گیرندگانی است که به طور مخفیانه از ایمیل مطلع می شوند تا برای دیگران نامرئی بماند.

زمان استفاده از CC^{(When to Use CC)}

در صورتی که:

• شما می خواهید همه گیرندگان دیگر بدانند که شما یک نسخه از ایمیل را برای این گیرنده ارسال کرده اید.
• می‌خواهید جزئیات ایمیل را به گیرنده اطلاع دهید، اما از او نمی‌خواهید که هیچ اقدامی انجام دهد.
• به عنوان مثال، رئیس یک شرکت به درخواست کمک هزینه مرخصی یک کارمند پاسخ می دهد و همچنین سرپرست فوری کارمند را در قسمت CC اضافه می کند تا او را در این مورد مطلع کند.

زمان استفاده از BCC^{(When to Use BCC)}

شما باید یک گیرنده را در قسمت BCC اضافه کنید اگر:

• شما نمی خواهید هیچ گیرنده دیگری بداند که شما یک نسخه از ایمیل را برای این گیرنده ارسال کرده اید.
• شما مسئول حفظ محرمانه بودن کلیه مشتریان یا مشتریانی هستید که قرار است ایمیل برای آنها ارسال شود و نباید ایمیل های آنها را به اشتراک بگذارید. بنابراین، افزودن همه آنها به فیلد BCC ، همه آنها را از یکدیگر پنهان می کند.

توجه داشته باشید که گیرنده BCC هرگز از گیرنده دیگری پاسخی دریافت نخواهد کرد زیرا هیچ کس از گیرنده BCC اطلاعی ندارد . بسته به اینکه مخاطب او را به فیلد CC اضافه کرده باشد یا نه، ممکن است یک گیرنده CC یک کپی از پاسخ را دریافت کند یا نگیرد.

واضح است که هر سه زمینه کاربردهای خاص خود را دارند. استفاده صحیح^(Proper) از این فیلدها به شما کمک می کند تا ایمیل های خود را حرفه ای تری بنویسید و می توانید گیرندگان مختلف را به طور متفاوت هدف قرار دهید.

توصیه شده:^{(Recommended:)}

• از بین بردن فرآیندهای فشرده منابع با مدیر وظیفه ویندوز (GUIDE)^{(Kill Resource Intensive Processes with Windows Task Manager (GUIDE))}
• ویرایشگر خط مشی گروه (gpedit.msc) را در Windows 10 Home نصب کنید^{(Install Group Policy Editor (gpedit.msc) on Windows 10 Home)}
• Print Spooler Keeps Stopping? Here is how to fix it!
• VPN چیست و چگونه کار می کند؟^{(What is a VPN, and how it works?)}

امیدوارم این مقاله مفید بوده باشد و اکنون بتوانید به راحتی  تفاوت بین CC و BCC را در یک ایمیل تشخیص دهید،^{(Difference Between CC and BCC in an Email,)}  اما اگر هنوز در مورد این راهنما سؤالی دارید، در بخش نظرات از آنها بپرسید.

What is the Difference Between CC and BCC in an Email?

We all know how easy sending emails to multiple recipients is, as you can send the same email to any number of recipients in one go. But, what many of us do not know is that there are three categories in which we can put these recipients. These categories are ‘Too’, ‘CC’ and ‘BCC’. The common thing among the recipients in these categories is that despite the category, all the recipients will receive the same copies of your email. However, there are certain visibility differences between the three. Before moving on to the differences and when to use which category, we must understand what CC and BCC is.

What is the Difference Between CC and BCC in an Email?

What Are CC AND BCC?

While composing an email, you generally use the ‘To’ field to add one or more email addresses of your recipients to whom you want to send the email. On the right-hand side of the ‘To’ field in Gmail, you must have noticed ‘Cc’ and ‘Bcc’.

Here, CC stands for ‘Carbon Copy’. Its name is derived from how carbon paper is used to make a copy of a document. BCC stands for ‘Blind Carbon Copy’. Therefore, CC and BCC are both ways of sending additional copies of an email to different recipients.

Visibility Differences Between TO, CC, and BCC

• All the recipients under the TO and CC field can see all other recipients in TO and CC fields who have received the email. However, they cannot see the recipients under the BCC field who have also received the email.
• All the recipients under the BCC field can see all recipients in TO and CC fields but cannot see other recipients in the BCC field.
• In other words, all the recipients of TO and CC are visible to all the categories (TO, CC and BCC), but the recipients of BCC are visible to no one.

Consider the given recipients in the TO, CC, and BCC fields:

TO: recipient_A

CC: recipient_B, recipient_C

BCC: recipient_D, recipient_E

Now, when all of them receive the email, the details visible to each of them (including recipient_D and recipient_E) will be:

– Content of the email

– From: sender_name

– TO: recipient_A

– CC: recipient_B, recipient_C

So, if any recipient’s name does not exist in the TO or CC list, they will automatically know that they have been sent a blind carbon copy.

Difference Between TO And CC

Now, you might be thinking that if the TO and CC can see the same set of recipients and are visible to the same recipients, then is there even any difference between them? For Gmail, there is no difference between the two fields because recipients in both fields receive the same email and other details. The difference is created by the generally used email decorum. All those recipients who are the primary target and are supposed to take some action depending upon the email are included in the TO field. All the other recipients who are required to know the details of the email and are not expected to act upon it are including in the CC field. In this way, the TO and CC fields together resolve any confusions about whom the email might be directly addressed.

Likewise,

• TO contains the primary audience of the email.
• CC contains those recipients whom the sender wants to know about the email.
• BCC contains the recipients who are being informed about the email secretively to remain invisible to others.

When to Use CC

You should add a recipient in the CC field if:

• You want all the other recipients to know that you have sent a copy of the email to this recipient.
• You want to inform the recipient about the email’s details but do not require him/her to take any action.
• For example, a company’s boss replies to a leave grant request of an employee and also, adds the employee’s immediate supervisor in the CC field to inform him/her about the same.

When to Use BCC

You should add a recipient in the BCC field if:

• You do not want any other recipients to know that you have sent a copy of the email to this recipient.
• You are responsible for maintaining the confidentiality of all your customers or clients to whom the email is to be sent, and you should not share their emails. Adding all of them to the BCC field will, hence, hide all of them from each other.

Note that a BCC recipient will never receive any reply from another recipient because no one knows about the BCC recipient. A CC recipient may or may not receive a copy of the reply depending upon whether the respondent has or has not added him to the CC field.

Clearly, all three fields have their own particular uses. Proper use of these fields will help you write your emails more professionally, and you will able to target different recipients differently.

Recommended:

• Kill Resource Intensive Processes with Windows Task Manager (GUIDE)
• Install Group Policy Editor (gpedit.msc) on Windows 10 Home
• Print Spooler Keeps Stopping? Here is how to fix it!
• What is a VPN, and how it works?

I hope this article was helpful and now you can easily tell the Difference Between CC and BCC in an Email, but if you still have any questions regarding this guide then feel free to ask them in the comment’s section.

Related posts

• چه Do BCC and CC Mean؟ Basic Email Lingo درک

• چگونه Setup Roadrunner Email برای Android (Steps به Configure)

• چگونه برای بررسی Email ID مرتبط با Facebook Account خود را

• Combine همه Your Email Accounts به یکی Gmail Inbox

• چگونه برای به یاد آوردن Email در Outlook؟ Unsend Email S

• چگونگی غیر فعال کردن Corners چسبنده در Windows 10

• 3 Ways به Combine Multiple Internet Connections

• چگونه Fix Application Error 0xc0000005

• چگونه برای جلوگیری از Annoying YouTube Ads با Single click

• Fix iTunes Keeps Opening به خودی خود

• 3 Ways به فروشگاه Play به روز رسانی گوگل به نیروی به روز رسانی]

• چگونه برای ایجاد Temporary Email Addresses با YOPmail

• چگونه Blue Light Filter را در Android فعال کنیم

• OTT توضیح می دهد: تفاوت بین POP و IMAP در حساب ایمیل من چیست؟

• رفع task image خراب است و یا دستکاری شده است

• Hide Email Address در Windows 10 Login Screen

• Fix Windows قادر به تکمیل فرمت

• Fix Windows نمی تواند با device or resource ارتباط برقرار کند

• چگونه Extract WhatsApp Group Contacts (2021)

• ایجاد Full System Image Backup در Windows 10 [راهنمای نهایی]