^{(Microsoft Office)}Outlook کامپوننت مایکروسافت آفیس تنها به دریافت ایمیل محدود نمی شود، بلکه دارای بسیاری از ویژگی های دیگر است. رویکرد همه کاره این برنامه به شما امکان می دهد دعوت نامه هایی برای جلسات و قرار ملاقات ها ایجاد کنید. دلیل در دسترس بودن چنین ویژگی هایی ادغام تقویم در داخل این مؤلفه است. یکی دیگر از مزایای این عملکرد این است که اگر کارکنان Exchange شما نیز از آن استفاده کنند، حتی بهتر عمل می کند. در چنین شرایطی، نیازی نیست هر یک از همکاران خود را جداگانه دعوت کنید و فقط باید یک جلسه را تعیین کنید و به طور خودکار در سیستم همکار شما ظاهر می شود.

در این مقاله، ما به شما راهی برای ایجاد یک دعوت نامه برای قرار ملاقات و جلسه به شما نشان می دهیم تا به طور خودکار برای کارکنان صرافی شما ظاهر شود. اساساً^(Basically) ایجاد این رویدادها ساده است. و اشتراک گذاری آن با دیگران آسان است.

ارسال دعوت نامه^{(Send Invitation)} برای جلسه^(Meeting) در Outlook

برای ارسال دعوت نامه برای جلسه در Outlook ، این مراحل را دنبال کنید:

1. Outlook را باز کنید
2. روی نماد تقویم کلیک کنید
3. سپس بر روی گزینه New Meeting یا New Appointment کلیک کنید
4. از Address Book^{(Use Address Book)} برای پیوست کردن دعوت‌ها استفاده کنید
5. آدرس ایمیل آن افراد را به صورت دستی اضافه کنید
6. ^(Add)جزئیات کامل مربوط به رویداد را در فضای ارائه شده اضافه کنید.

اجازه دهید به این موضوع با جزئیات نگاه کنیم.

1. Outlook را باز کنید، روی نماد تقویم^(Calender) (دومین در گوشه پایین سمت چپ) کلیک کنید. سپس روی جلسه جدید^{(New Meeting)} یا قرار جدید^{(New Appointment)} هر چیزی که دوست دارید ایجاد کنید کلیک کنید.

2. فرض کنید^(Suppose) یک رویداد جلسه جدید ایجاد کردیم. در اینجا می‌توانید از Address Book برای پیوست کردن دعوت‌نامه‌های صرافی خود استفاده کنید تا آنها به‌طور خودکار اعلان جدید را در نمایه Outlook خود دریافت کنند.^(Outlook)

اگر برای افرادی جدا از صرافی خود دعوت نامه ارسال می کنید، می توانید آدرس ایمیل آن افراد را به صورت دستی اضافه کنید. می توانید جزئیات کامل رویداد را در فضای ارائه شده اضافه کنید.

3. افرادی که دعوت می شوند، یادآوری در مورد مؤلفه Outlook خود به روش زیر دریافت می کنند:^(Outlook)

جزئیات دعوت ناقص ارسال شده^{(Incomplete Invitation Details Sent)} توسط Outlook

اگر با مشکل عدم ارسال جزئیات کامل رویداد به گیرنده، به خصوص افرادی که خارج از صرافی شما هستند، مواجه هستید، می توانید راه حل زیر را امتحان کنید:

1. ترکیب ^(1.)Windows Key + R را فشار دهید، عبارت put Regedt32.exe را در کادر محاوره ای Run تایپ کنید و ^(Run)Enter را بزنید تا ^(Enter)ویرایشگر رجیستری^{(Registry Editor)} باز شود .

2. اینجا پیمایش کنید:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

3. در قسمت سمت راست این مکان رجیستری، DWORD جدید با نام EnableMeetingDownLevelText را^{(EnableMeetingDownLevelText)} با کلیک راست^{(right click)} -> New -> DWORD Value اضافه کنید . روی همان DWORD دوبار کلیک کنید تا این مورد را دریافت کنید:

4. در کادر بالا، Value data را^{(Value data)} برابر با 1 قرار دهید و روی OK کلیک کنید . اکنون می توانید ویرایشگر رجیستری^{(Registry Editor)} را ببندید و دستگاه را مجددا راه اندازی کنید تا مشکل برطرف شود.

That’s it!

How to send an Invitation for a Meeting in Outlook

Microsoft Office component Outlook is not only limited to receiving email, but it has many other features in it. The versatile approach of this program allows you to create invitations for meetings and appointments. The reason behind the availability of such features is the calendar integration inside this component. One more advantage of this functionality is that it works even better if your Exchange employees are using it too. In such a case, you don’t need to invite each of your colleagues separately and you just have to schedule a meeting and it will automatically appear at your colleague’s system.

In this article, we’re going to show you the way to create an invitation for an appointment and meeting so that it appears automatically to your exchange employees automatically. Basically, the creation of these events is simple; and it’s easy to share out with others.

Send Invitation For Meeting In Outlook

To send an Invitation for Meeting in Outlook, follow these steps:

1. Open Outlook
2. Click on the Calendar icon
3. Next, click on the New Meeting or New Appointment option
4. Use Address Book to attach the invites
5. Manually add the email address of those people
6. Add complete details regarding the event in the space so provided.

Let us look at this in detail.

1. Open Outlook, click on the Calender icon (2nd in the left bottom corner). Then click on the New Meeting or New Appointment whatever you like to create.

2. Suppose we created a new meeting event. Here you can use Address Book to attach the invites of your exchange so that they got the new notification at their Outlook profile automatically.

If you are sending an invitation to people apart from your exchange, you can manually add the email address of those people. You can add complete details regarding the event in the space so provided.

3. The people who are invited will get a reminder on their Outlook component in the following manner:

Incomplete Invitation Details Sent by Outlook

If you’re facing the issue of complete event details not send to recipient especially those people who are outside your exchange, you can try the following fix:

1. Press Windows Key + R combination, type put Regedt32.exe in Run dialog box and hit Enter to open the Registry Editor.

2. Navigate here:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

3. In the right pane of this registry location, add the new DWORD named EnableMeetingDownLevelText using right click -> New -> DWORD Value. Double click on the same DWORD to get this:

4. In the above-shown box, put the Value data equals to 1 and click OK. You may now close the Registry Editor now and reboot the machine to fix the issue.

That’s it!

Related posts

• Microsoft Outlook Tips and Tricks و دانلود کتاب

• Outlook.com tutorial، راهنمایی و ترفندها برای web version

• چگونه به Insert Emoji در Word، Google Docs and Outlook

• چگونه برای ایجاد Distribution List در Outlook

• نحوه استفاده از Gmail در Microsoft Outlook

• نحوه ایجاد میانبرهای Microsoft Outlook برای ایمیل و وظایف

• آیا نمی توانید هایپرلینک ها را در Outlook باز کنید؟

• Microsoft Outlook پاسخ نمی دهد؟ 8 راه حل برای امتحان

• تکمیل خودکار Outlook کار نمی کند یا بازنشانی می شود؟

• نحوه رفع مشکل جستجوی Outlook

• ایمیل Outlook را بر اساس فرستنده، تاریخ، کلمه کلیدی، اندازه و موارد دیگر جستجو کنید

• نحوه کاهش استفاده از حافظه Outlook

• نحوه رفع مشکل دائمی درخواست رمز عبور Outlook

• نحوه پیوستن یک آیتم Outlook دیگر (ایمیل، مخاطب، کار یا مورد تقویم) به ایمیل

• How To Set Out Of Office Replies In Outlook

• چگونه مشکل بارگذاری آهسته Outlook را برطرف کنیم

• نحوه خاموش کردن رسید خواندن ایمیل Outlook

• خانم هاتمیل؟ خدمات ایمیل Microsoft Outlook توضیح داده شد

• نحوه فعال کردن حالت تاریک در Microsoft Outlook (ویندوز، مک و موبایل)

• چگونه به Forward Outlook Emails به جیمیل