آیا می خواهید نامه یا مقاله ای به زبان خارجی بنویسید؟ مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} یک ویژگی ترجمه^(Translate) را ارائه می دهد که در Microsoft Word ، Microsoft Excel ، PowerPoint و One Note موجود است. ویژگی Translate با استفاده از سرویس آنلاین Microsoft Translator محتوا را به زبان دیگری تبدیل می کند . در Microsoft Word شامل دو گزینه Translate Selection و Translate Document است.

نحوه ترجمه متن به زبان های مختلف در آفیس^(Office)

اگرچه ویژگی Translate در برنامه‌های ^(Translate)Microsoft Office مانند Microsoft Word ، Microsoft Excel ، PowerPoint و One Note ارائه می‌شود، Translate Selection و Translate Document فقط در Microsoft Word یافت می‌شوند . هدف Translate Selection ترجمه انتخاب با Microsoft Translator است و هدف Translate Document ایجاد یک نسخه ترجمه شده از سند شما با Microsoft Translator است.

در این آموزش توضیح خواهیم داد:

1. نحوه استفاده از گزینه Translate Selection .
2. نحوه استفاده از گزینه Translate Document .

اجازه دهید در این مورد با جزئیات بیشتر بحث کنیم.

1] نحوه^(How) استفاده از گزینه Translate Selection در آفیس^(Office)

متن را برجسته کنید.

در زبانه بررسی هر برنامه ^{(Review )}آفیس^(Office) ، روی دکمه Translate در گروه زبان کلیک کنید.

در Microsoft Word یا OneNote ، هنگامی که دکمه Translate کلیک می شود، یک لیست کشویی را مشاهده خواهید کرد.

در منوی کشویی، روی   Translate Selection کلیک کنید .

یک صفحه مترجم^{(Translator Pane)} در سمت راست پنجره ظاهر می شود.

در پنجره مترجم^{(Translator Pane)} ، دو گزینه From و To وجود دارد

از^(From) زبانی است که می خواهید ترجمه کنید.

به^(To) زبانی است که می خواهید متن انتخاب شده به آن ترجمه شود.

با کلیک بر روی فلش کشویی و انتخاب یک زبان، زبانی را از بخش To انتخاب کنید.

سپس بر روی Insert کلیک کنید .

متن ترجمه شده است.

در برنامه های مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} و پاورپوینت^(PowerPoint) ، زمانی که دکمه Translate انتخاب شده است.

یک صفحه مترجم^{(Translator Pane)} در سمت راست پنجره ظاهر می شود.

برای پاورپوینت^(PowerPoint) ، مانند ورد^(Word) ، ابتدا باید متن را برجسته کنید، قبل از انتخاب زبان و کلیک بر روی Insert .

در اکسل^(Excel) ، لازم نیست متن را هایلایت کنید.

2] نحوه^(How) استفاده از گزینه Translate Document در آفیس^(Office)

در زبانه بررسی هر برنامه ^{(Review )}آفیس^(Office) ، روی دکمه Translate در گروه زبان کلیک کنید.

در Microsoft Word یا OneNote ، هنگامی که دکمه Translate کلیک می شود، یک لیست کشویی را مشاهده خواهید کرد.

در منوی کشویی، روی ترجمه سند^{(Translate Document)} کلیک کنید .

یک صفحه مترجم^{(Translator Pane)} در سمت راست پنجره ظاهر می شود.

در داخل پنجره مترجم^{(Translator Pane)} در بخش To ، روی فلش کشویی کلیک کنید و یک زبان را انتخاب کنید.

اگر می‌خواهید آن زبان خاص را حفظ کنید، کادر انتخاب همیشه به این زبان ترجمه شود^{(Always translate to this language)} را علامت بزنید .

سپس روی ترجمه^(Translate) کلیک کنید .

یک کپی از سند با متن ترجمه شده باز است.

در OneNote ، PowerPoint و ^(,)Excel ، این گزینه در دسترس نیست.

در OneNote به جای گزینه Translate Document ، گزینه Mini Translator وجود دارد.

متن را در دفترچه برجسته کنید.

روی دکمه Translate کلیک کنید.

در لیست کشویی گزینه Mini Translator را انتخاب کنید.

پس از انتخاب گزینه Mini Translator ، کادر گفتگوی گزینه های زبان ترجمه باز می شود.^{(Translation Language Options)}

در کادر محاوره‌ای، زبانی را از کادر فهرست ترجمه به^{(Translate to)} فهرست انتخاب کنید.

سپس روی OK کلیک کنید .

مکان نما را روی متن نگه دارید و یک پنجره کوچک حاوی زبان خارجی مشاهده می کنید.

پس از انتخاب زبان، به عنوان زبان انتخاب شده در مترجم کوچک^{(Mini Translator)} باقی می ماند .

برای بازگرداندن آن به انگلیسی^(English) ، متن را برجسته کنید.

روی دکمه Translate کلیک کنید و Choose Translation Language را انتخاب کنید .

یک کادر گفتگوی گزینه های زبان ترجمه باز می شود.^{(Translation Language Options)}

در کادر محاوره‌ای، زبانی را از کادر فهرست ترجمه به^{(Translate to)} فهرست انتخاب کنید.

سپس روی OK کلیک کنید .

امیدواریم این آموزش به شما کمک کند تا بفهمید چگونه متن را به زبانی دیگر در Microsoft Office ترجمه کنید .

How to translate text into different language in Office apps

Do you want to write a letter or an article in a foreign language? Microsoft Office offers a Translate feature available in Microsoft Word, Microsоft Excel, PowerPoint, and One Note. The Translate feature converts content into a different language using the Microsoft Translator online serνice; іn Microsoft Word, it includes two options Translate Selection and Translate Document.

How to translate text into different languages in Office

Although the Translate feature is offered in Microsoft Office programs such as Microsoft Word, Microsoft Excel, PowerPoint, and One Note, Translate Selection and Translate Document are only found in Microsoft Word. The Translate Selection’s purpose is to translate the selection with Microsoft Translator, and the Translate Document’s purpose is to create a translated copy of your Document with Microsoft Translator.

In this tutorial, we will explain:

1. How to use the option Translate Selection.
2. How to use the option Translate Document.

Let us discuss this in more detail.

1] How to use Translate Selection option in Office

Highlight the text.

On the Review tab of any Office programs, click the Translate button in the language group.

In Microsoft Word or OneNote, when the Translate button is clicked, you will see a drop-down list.

In the drop-down, click  Translate Selection.

A Translator Pane will pop up on the right of the window.

In the Translator Pane, there are two options From and To

From is the language you want to translate.

To is the language you want the selected text to be translated to.

Choose a language from the To section by clicking the drop-down arrow and selecting a language.

Then click Insert.

The text is translated.

In the Microsoft Excel and PowerPoint programs, when the Translate button is selected.

A Translator Pane will pop up on the right of the window.

For PowerPoint, like Word, you have to highlight the text first before selecting a language and clicking Insert.

In Excel, you don’t have to highlight the text.

2] How to use Translate Document option in Office

On the Review tab of any Office programs, click the Translate button in the language group.

In Microsoft Word or OneNote, when the Translate button is clicked, you will see a drop-down list.

In the drop-down, click Translate Document.

A Translator Pane will pop up on the right of the window.

Inside the Translator Pane in the To section, click the drop-down arrow and choose a language.

If you want to keep that particular language, check the checkbox for Always translate to this language.

Then click Translate.

A copy of the document is open with the translated text.

In OneNote, PowerPoint, and Excel, this option is not available.

In OneNote, instead of a Translate Document option, there is a Mini Translator option.

Highlight the text in the notebook.

Click the Translate button.

In the drop-down list select the Mini Translator option.

Once the Mini Translator option is selected, a Translation Language Options dialog box will open.

Inside the dialog box, choose a language from the Translate to list box.

Then click OK.

Hover the cursor over the text, and you see a small window containing the foreign language.

Once the language is chosen, it will remain as the language selected in the Mini Translator.

To set it back to English, highlight the text.

Click the Translate button and select Choose Translation Language.

A Translation Language Options dialog box will open.

Inside the dialog box, choose a language from the Translate to list box.

Then click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to translate text into a different language in Microsoft Office.

Related posts

• چگونه ترجمه Text به Braille در Windows 10

• چگونه به طور خودکار ایمیل در Outlook.com ترجمه

• نحوه استفاده از Google Translate برای ترجمه تصاویر بلافاصله

• 9 نکته مفید نحوه استفاده از Google Translate

• چگونه یک صفحه وب را گوگل ترجمه کنیم

• چگونه برای حذف Office license از Mac با استفاده از License Removal Tool

• Fix Error Code 30038-28 هنگام به روز رسانی Office

• چگونه برای اضافه کردن و یا حذف افزودنی را قابل فهم از Office برنامه

• Office Document Cache تنظیمات و چگونه به پاک کردن حافظه پنهان کجا هستند

• Sorry، ما با بعضی از مسائل موقت سرور - برنامه های Office 365

• نحوه استفاده از Office Licensing Diagnostic Tool

• چگونه برای تنظیم مجدد Microsoft Office Ribbon Customizations به طور پیش فرض؟

• چگونه به Install Office در Linux با استفاده از WinApps

• Paste Special option از دست رفته یا در Office کار نمی کند

• Microsoft Office Product Key installation error 0x80070005

• LibreOffice Review: Productivity software و جایگزین رایگان برای Office

• Fix Microsoft Office Error Code 0x426-0x0

• Error 1935 هنگامی که شما سعی می کنید Office یا برنامه های دیگر را نصب کنید

• نحوه استفاده از برنامه Translate در iPhone و iPad

• نحوه بررسی License Type and Activation Status Office