ایجاد فرم های پر شدنی در مایکروسافت ورد: ^{(Create Fillable Forms in Microsoft Word: )} آیا می خواهید بدون هیچ کار کدنویسی یک فرم پرکننده ایجاد کنید؟ اکثر مردم اسناد Adobe و PDF را برای ایجاد چنین فرم هایی در نظر می گیرند. در واقع، این فرمت ها بسیار محبوب هستند. علاوه بر این، ابزارهای آنلاین مختلفی برای ایجاد فرم ها وجود دارد. آیا تا به حال به این فکر کرده اید که فرم قابل پرکردن را در Microsoft word ایجاد کنید؟ ^{( create fillable form in Microsoft word?)}بله، مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} یک ابزار قدرتمند است که نه تنها برای نوشتن متون در نظر گرفته شده است، بلکه می توانید به راحتی فرم های قابل پر کردن را ایجاد کنید. در اینجا یکی از مخفی ترین توابع مخفی MS word را که می توانیم برای ایجاد فرم های قابل پرکردن از آن استفاده کنیم، آشکار خواهیم کرد.

ایجاد فرم های پر کردنی در مایکروسافت ورد

ایجاد^(Create) فرم های پر کردنی در مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)}

مرحله 1 ^{(Step 1 )}- باید تب Developer را فعال کنید^{(You need to enable Developer Tab)}

برای شروع با ایجاد یک فرم قابل پر کردن در Word ، ابتدا باید Developer را فعال کنید . هنگامی که فایل مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} را باز می کنید، باید به File section > Options > Customize Ribbon > Tick mark the Developer option در ستون سمت راست علامت بزنید تا گزینه Developer فعال شود و^(Developer) در نهایت روی OK کلیک کنید.

در MS Word به بخش File بروید و سپس Options را انتخاب کنید

از قسمت Customize Ribbon گزینه Developer را علامت بزنید

پس از کلیک بر روی OK، تب Developer ^{(Developer tab will be populated)} در قسمت هدر^{(on the header section)} MS Word^{(MS Word)} پر می شود. تحت این گزینه، شما قادر خواهید بود به هشت گزینه^{( eight options)} مانند متن ساده^{(Plain Text)} ، متن غنی^{(Rich Text)} ، تصویر^(Picture) ، چک باکس^(Checkbox) ، جعبه ترکیبی^{(Combo Box)} ، فهرست کشویی^{(DropDown List)} ، انتخابگر تاریخ^{(Date Picker)} و گالری بلوک^{(Building Block Gallery)} دسترسی کنترل داشته باشید .

متن غنی، متن ساده، تصویر، گالری بلوک ساختمان، چک باکس، جعبه ترکیبی، فهرست کشویی، و انتخابگر تاریخ

مرحله 2 - استفاده از گزینه ها را شروع کنید^{(Step 2 – Start Using Options)}

تحت تنظیمات کنترل، به چندین گزینه دسترسی دارید. برای درک معنای هر گزینه، به سادگی ماوس را روی گزینه قرار دهید. در زیر^(Below) نمونه ای وجود دارد که در آن کادرهای ساده با نام و سن ایجاد کرده ام که در آن محتوای کنترل متن ساده را درج کرده ام.^{(I Inserted Plain Text Control Content.)}

در مثال زیر دو جعبه متن ساده در یک جدول ساده قرار داده شده است

این گزینه به شما امکان می دهد فرمی ایجاد کنید که در آن کاربران می توانند داده های متنی ساده خود را پر کنند. آنها فقط باید روی " برای وارد کردن متن اینجا کلیک کنید یا ضربه بزنید^{(Click or Tap here to enter text)} " ضربه بزنید .

مرحله 3 - می توانید کادر متن پرکننده را ویرایش کنید^{(Step 3 – You Can Edit Filler Text Box)}

شما دارای اختیار سفارشی سازی هستید تا طبق تنظیمات خود تغییرات را در کادر متن پرکننده اعمال کنید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که روی گزینه ^(Click)Design Mode کلیک کنید.^{(Design Mode option.)}

با کلیک بر روی دکمه Design Mode می توانید این متن را برای هر کنترلی ویرایش کنید

با کلیک بر روی این گزینه می توانید تغییرات را انجام دهید و از این گزینه خارج شوید باید دوباره روی گزینه Design Mode کلیک کنید.^{(option again.)}

مرحله 4 ^{(Step 4 )}- کنترل های محتوا را ویرایش کنید^{(Edit Content Controls)}

همانطور که می توانید طراحی جعبه های پرکننده را تغییر دهید، به همین ترتیب، به ویرایش کنترل های محتوا^{(edit content controls)} دسترسی دارید . روی تب Properties کلیک کنید^{(Properties tab)} و در اینجا گزینه هایی برای ایجاد تغییرات مورد نیاز خواهید داشت. می توانید عنوان، برچسب، رنگ، سبک و فونت متون را تغییر دهید^{( change the Title, Tag, color, style and font of the texts)} . علاوه بر این، می توانید کنترل را با علامت زدن کادرهای حذف یا ویرایش نکردن کنترل محدود کنید.

سفارشی کردن کنترل های محتوا

متن غنی در مقابل متن ساده^{(Rich Text Vs Plain Text)}

هنگام ایجاد فرم‌های قابل پر کردن در Word ممکن است در انتخاب هر یک از این دو گزینه سردرگم شوید . اجازه دهید به شما کمک کنم تا تفاوت بین گزینه های کنترل را بیابید. اگر کنترل متن غنی را انتخاب کنید، به راحتی می توانید تغییرات در سبک، فونت، رنگ هر کلمه از جمله را به صورت جداگانه ایجاد کنید. از طرف دیگر، اگر گزینه متن ساده را انتخاب کنید، یک ویرایش برای کل خطوط اعمال می شود. با این حال، گزینه متن ساده نیز شما را قادر می سازد تا تغییرات فونت و تغییر رنگ را ایجاد کنید.

آیا می خواهید لیست کشویی را در فرم قابل پر کردن خود اضافه کنید؟^{(Do you want to add Drop Down List in your fillable form?)}

بله، می توانید لیست کشویی را به فرم ایجاد شده در MS word اضافه کنید. چه چیز بیشتری از این ابزار خواهید پرسید. یک جعبه کنترل کشویی وجود دارد که باید روی آن کلیک کنید تا آن را به فایل word خود اضافه کنید. هنگامی که تابع اضافه شد، باید روی^{(click on the properties)} گزینه خواص کلیک کنید تا ویرایش بیشتری انجام دهید و یک گزینه کشویی سفارشی برای انتخاب اضافه کنید.

آیا می خواهید لیست کشویی را در فرم قابل پر کردن خود اضافه کنید؟

روی دکمه افزودن^(Add) کلیک کنید و سپس نام مورد نظر خود را تایپ کنید. به طور پیش فرض، نمایش نام^{(Display Name)} و مقادیر^(Values) یکسان هستند و تا زمانی که ماکروهای Word را بنویسید، دلیل خاصی برای ایجاد تغییرات در آن وجود ندارد.^(Word)

برای افزودن آیتم ها به لیست روی ویژگی ها کلیک کنید سپس دکمه افزودن را کلیک کنید

از لیست کشویی در فرم قابل پر کردن خود انتخاب کنید

در صورتی که پس از افزودن لیست سفارشی، اگر موارد کشویی خود را نمی بینید، مطمئن شوید که از حالت طراحی خارج شده اید.

انتخابگر تاریخ^{(Date Picker)}

یکی دیگر از گزینه هایی که می توانید در فرم خود اضافه کنید، انتخابگر تاریخ است. مانند سایر ابزارهای انتخاب تاریخ، وقتی روی آن کلیک می‌کنید، تقویمی پر می‌شود که از آن می‌توانید تاریخ خاصی را برای پر کردن تاریخ در فرم انتخاب کنید. مثل همیشه آسان نیست؟ با این حال، چیز جدید این است که شما همه این کارها را در MS Word انجام می دهید در حالی که یک فرم قابل پر کردن ایجاد می کنید.^{(creating a fillable form.)}

انتخابگر تاریخ

Picture Control: این گزینه به شما امکان می دهد تصاویر را در فرم خود اضافه کنید. به راحتی می توانید فایل تصویری مورد نیاز را آپلود کنید.

کنترل تصویر در مایکروسافت ورد

اگر در حال تلاش برای ایجاد یک فرم قابل پر کردن در MS Word هستید ، بهتر است از جداول به خوبی سازماندهی شده برای ایجاد فرم استفاده کنید.

توصیه شده:^{(Recommended:)}

همگام سازی چندین حساب Google Drive در ویندوز 10^{(Sync Multiple Google Drive Accounts In Windows 10)}
صفحات وب را به صورت خودکار در مرورگر خود بازخوانی کنید^{(Refresh Web Pages Automatically in your Browser)}
نحوه استفاده از جیمیل در Microsoft Outlook^{(How to Use Gmail in Microsoft Outlook)}
رم کامپیوتر خود را برای حافظه بد تست کنید^{(Test your Computer’s RAM for Bad Memory)}

امیدوارم مراحل بالا مفید بوده باشند و اکنون بتوانید به راحتی فرم های پرشدنی را در مایکروسافت ورد ایجاد کنید،^{(Create Fillable Forms in Microsoft Word,)} اما اگر هنوز در مورد این آموزش سوالی دارید، در قسمت نظرات از آنها بپرسید.

Create Fillable Forms in Microsoft Word

Create Fillable Forms in Microsoft Word: Do you want to create a fillable form without any coding work? Most of the people consider Adobe and PDF docs to create such kinds of forms. Indeed, these formats are very popular. Moreover, there are various online tools available to create forms. Have you ever thought to create fillable form in Microsoft word? Yes, Microsoft Word is a powerful tool which is not only meant for writing texts but you can easily create fillable forms. Here we will reveal one of the most hidden secret functions of MS word that we can use to create fillable forms.

Step 1 – You need to enable Developer Tab

To start with creating a fillable form in Word, you need to first enable Developer. When you open Microsoft Word file, you need to navigate to File section > Options > Customize Ribbon > Tick mark the Developer option in right side column to activate the Developer option and finally click OK.

In MS Word navigate to File section then select Options

From Customize Ribbon section checkmark Developer option

Once you will click on OK, Developer tab will be populated on the header section of the MS Word. Under this option, you will be able to get control access of eight options such as Plain Text, Rich Text, Picture, Checkbox, Combo Box, DropDown List, Date Picker, and Building Block Gallery.

Rich Text, Plain-Text, Picture, Building Block Gallery, Checkbox, Combo Box, Drop-Down List, and Date Picker

Step 2 – Start Using Options

Under the control setting, you have access to multiple options. To understand what each option means, you simply hover the mouse on the option. Below is the example where I have created simple boxes with name and age wherein I Inserted Plain Text Control Content.

In the example below are two plain-text boxes inserted into a simple table

This option will enable you to create a form where users can fill their simple text data. They only need to tap on the “Click or Tap here to enter text”.

Step 3 – You Can Edit Filler Text Box

You have customization authority to make the changes in the filler text box as per your preferences. All you need to do is Click on the Design Mode option.

You can edit this text for any control by clicking on the Design Mode button

By clicking on this option you can make the changes and exit this option you need to click on the Design Mode option again.

Step 4 – Edit Content Controls

As you can change the design of the filler boxes, in the same way, you have the access to edit content controls. Click on the Properties tab and here you will get options to make the required changes. You can change the Title, Tag, color, style and font of the texts. Moreover, you can restrict the control by checking the boxes of whether or not the control can be deleted or edited.

Customize Content Controls

Rich Text Vs Plain Text

You might be confused over the selection of any of these two options while creating fillable forms in Word. Let me help you to find out the difference between the control options. If you select rich text control you can easily make the changes in style, font, the color of every word of the sentence individually. On the other hand, if you choose the plain text option, one editing will be applied to entire lines. However, the plain text option also enables you to make font changes and color changes.

Do you want to add Drop Down List in your fillable form?

Yes, you can add dropdown list in your form created in MS word. What more you will be asking from this tool. There is a drop down control box where you need to click to add it on your word file. Once the function is added, you need to click on the properties option to make further editing and adding a custom drop down options to choose from.

Do you want to add Drop Down List in your fillable form

Click the Add button and then type in a name for your choice. By default, Display Name and Values are the same and there is no specific reason to make changes in that too until you are writing Word macros.

In order to add items to the list click on the properties then click the Add button

Select from the Drop Down List in your fillable form

In case after adding a custom listing, if you do not see your drop down items, make sure that you are out of the design mode.

Date Picker

One more option that you can add on your form is date picker. Like other date picker tools, when you click on it, it will populate a calendar from which you can choose the particular date to fill the date in the form. Isn’t easy as usual? However, new thing is that you are doing all these things in MS Word while creating a fillable form.

Date Picker

Picture Control: This option enables you to add pictures in your form. You can easily upload the required image file.

Picture Control in Microsoft Word

If you are trying to create a fillable form in MS Word, it would be good to use well-organized tables to create the form.

Recommended:

I hope the above steps were helpful and now you can easily Create Fillable Forms in Microsoft Word, but if you still have any questions regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment’s section.

رشید طباطبائی

About the author

من یک مهندس نرم افزار با تجربه در Xbox Explorer، Microsoft Excel و Windows 8.1 Explorer هستم. در اوقات فراغت دوست دارم بازی های ویدیویی انجام دهم و تلویزیون تماشا کنم. من از دانشگاه یوتا مدرک دارم و در حال حاضر به عنوان مهندس نرم افزار برای یک شرکت بین المللی کار می کنم.

ایجاد فرم های پر کردنی در مایکروسافت ورد

ایجاد^(Create) فرم های پر کردنی در مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)}

مرحله 1 ^{(Step 1 )}- باید تب Developer را فعال کنید^{(You need to enable Developer Tab)}

مرحله 2 - استفاده از گزینه ها را شروع کنید^{(Step 2 – Start Using Options)}

مرحله 3 - می توانید کادر متن پرکننده را ویرایش کنید^{(Step 3 – You Can Edit Filler Text Box)}

مرحله 4 ^{(Step 4 )}- کنترل های محتوا را ویرایش کنید^{(Edit Content Controls)}

Create Fillable Forms in Microsoft Word