Microsoft SharePoint یک پلت فرم آنلاین و یک ابزار مبتنی بر ابر است که توسط مشاغل و افراد مورد استفاده قرار می گیرد. شیرپوینت^(SharePoint) می تواند برای موارد مختلف استفاده شود، به عنوان مثال، مدیریت، ذخیره اسناد و همکاری های تیمی. دو نوع سرور شیرپوینت وجود دارد. ^(SharePoint)یکی از سرورها توسط شرکت شما اجرا می شود و دیگری توسط Microsoft 365 میزبانی می شود .

در Microsoft Office 365 ، SharePoint در سه نسخه موجود است:

• SharePoint Online : بهترین راه حل برای مشاغل کوچک، میزبانی سایت های اینترانت در سرورهای مایکروسافت .^(Microsoft)
• SharePoint Server : نسخه کامل با آدرس های اینترانت کاملاً قابل تنظیم و صفحات میزبانی شده در سرورهای خصوصی محلی.
• برنامه شیرپوینت^{(SharePoint App)} : این یک برنامه رایگان در گوشی هوشمند شما است که به شما امکان دسترسی به تمام سایت های شیرپوینت را می دهد^(SharePoint)

با شیرپوینت^(SharePoint) ، می توانید یک صفحه وب برای تیم خود راه اندازی کنید. در این مقاله به بررسی شیرپوینت آنلاین^{(SharePoint Online)} می پردازیم .

مزایای استفاده از شیرپوینت

• به اشتراک گذاری و مدیریت محتوا
• به سرعت اطلاعات را پیدا کنید.
• یک صفحه اینترانت آنلاین برای جمع آوری اخبار ایجاد می کند.
• کنترل عمیق و اطلاعات حساس و ارتباطات را فراهم می کند.
• نسخه‌سازی پیش‌فرض فایل را فراهم می‌کند.

معرفی شیرپوینت^(SharePoint) برای مبتدیان

شیرپوینت آنلاین^{(SharePoint Online)} را می توان با طرح شیرپوینت^(SharePoint) یا هر اشتراک آفیس 365^{(Office 365)} خریداری کرد.

برای دسترسی به سایت شیرپوینت^(SharePoint) ، به وب سایت آفیس^(Office) بروید .

صفحه ورود

در صفحه ورود^{(Login Page)} ، اطلاعات ورود خود را وارد کنید.

سپس بر روی اپلیکیشن SharePoint Online کلیک کنید .

در صفحه اصلی اینترانت ظاهر می شود.

لیست سریع سایت

در سمت چپ، لیست Quick Sites وجود دارد.

لیست Quick Site شامل دنبال^(Following) کردن است که سایت هایی است که در شیرپوینت دنبال می کنید و Recent که سایت هایی هستند که در حال حاضر از آنها بازدید کرده اید. این سایت ها سایت های شیرپوینت^(SharePoint) هستند که شما در آنها عضو هستید.

سمت راست صفحه اصلی جایی است که پست ها پست می شوند و سایت های مکرری که بازدید کرده اید نمایش داده می شوند.

برای دنبال کردن یک سایت، روی ستاره^(Star) کلیک کنید .

در بالای صفحه اصلی نوار جستجو^{(Search Bar)} قرار دارد که می توانید از آن برای جستجوی سایت هایی که در آن عضو هستید یا سایت هایی که ایجاد کرده اید استفاده کنید.

ایجاد سایت و ایجاد پست خبری

در بالای لیست سریع سایت در سمت چپ، دو ویژگی را مشاهده خواهید کرد: ایجاد سایت^{(Create Site)} و ایجاد پست خبری ^{(Create News Post)}.

ویژگی Create Site سایتی است که می‌خواهید برای اعضای تیم خود ایجاد کنید و Create News Post پستی است که در سایت شیرپوینت^(SharePoint) به اشتراک گذاشته می‌شود یا اینکه شما اعضای تیم خود هستید.

برای ایجاد یک سایت، روی ویژگی Create Site کلیک کنید . شما دو گزینه برای ایجاد یک سایت دارید.

اولین گزینه Team Site است. سایت^(Site) تیم برای به اشتراک گذاری اسناد، گفتگو با اعضای تیم خود، مدیریت وظایف و پیگیری رویدادها استفاده می شود.

گزینه دوم سایت ارتباط^{(Communication Site)} است. سایت ارتباطات^{(Communication)} برای انتشار محتوا برای افراد در سازمان شما استفاده می شود. آنها را در مورد موضوعات، رویدادها و پروژه های درون سازمان به روز کنید.

ما روی سایت تیم^{(Team Site)} کلیک می کنیم .

صفحه سایت تیم

سایت تیم از شما می خواهد که ^{(Team Site)}نام سایت^{(Site Name)} را وارد کنید . پس از وارد کردن نام سایت، نام سایت به طور خودکار در آدرس ایمیل گروه^{(Group Email Address)} ، آدرس سایت^{(Site Address)} ظاهر می شود ، سپس یک توضیحات سایت را وارد کنید، ^{(Site Description)}تنظیمات حریم خصوصی^{(Privacy Settings)} را تنظیم کنید ، یک زبان^(Language) را انتخاب کنید .

سپس، روی Next کلیک کنید .

شما را به پنل دیگری می برد تا یک مالک مشترک^{(add a Co-owner)} برای سایت تیم شیرپوینت و افزودن اعضا اضافه^{(Add Members)} کنید.

سپس روی Finish کلیک کنید .

شما در صفحه سایت تیمی^{(Team Site)} که به تازگی ایجاد کرده اید ظاهر می شوید.

در صفحه سمت چپ، پانل پیمایش^{(Navigation Pane)} را خواهید دید که از صفحه ^(Page)اصلی^(Home) ، مکالمات^{(Conversations)} ، اسناد^(Documents) ، نوت بوک^(Notebook) ، صفحات^(Pages) ، محتوای سایت^{(Site Content)} ، سطل بازیافت و ویرایش^(Edit) تشکیل شده است.

در اولین صفحه بالای صفحه Team Site که ایجاد کرده اید، نام سایت را در سمت چپ و در سمت راست، خصوصی^(Private) یا عمومی^(Public) بودن گروه را مشاهده خواهید کرد . اگر گروه را دنبال می کنید و این گروه چند عضو دارد.

در پنجره دوم، دکمه New را خواهید دید که محتوایی را که به سایت های خود اضافه می کنید، مانند فهرست^(List) ، کتابخانه اسناد^{(Document Library)} ، صفحه^(Page) ، پست جدید^{(New Post)} ، پیوند اخبار^{(News Link)} ، طرح^(Plan) و برنامه^(App) نمایش می دهد.

ویژگی جزئیات صفحه

سپس ویژگی Page Details وجود دارد که به شما نمایی از توضیحات صفحه^{(Page Description)} ، ریز عکسها^(Thumbnails) و ویژگی های سفارشی^{(Custom Properties)} را می دهد.

پنجره دوم همچنین Analytics را نمایش می‌دهد که نمایش‌های متریک در مورد بازدیدکنندگان صفحه، بازدیدهای مربوط به سن^{(age views)} صفحه ، میانگین زمان صرف شده برای هر کاربر^{(The average time spent per user)} و ترافیک صفحه را^{(Page traffic)} نشان می‌دهد .

در سمت راست پنجره دوم، نشان می دهد که سایت تیم منتشر شده^{(Published )} است و برای ویرایش^(Edit) سایت تیم ویرایش کنید.

در وسط صفحه، بخش اخبار^(News) ، می توانید پست^{(News Post )} خبری یا پیوند خبری^{(News Link)} را به سایت تیم^{(Team Site)} اضافه کنید تا با همه اعضای خود به اشتراک بگذارید.

در زیر بخش اخبار^{(News )} ، بخش Activity است که فعالیت های اخیر سایت شما را نمایش می دهد.

حتی می توانید یک سند^{(Upload a Document)} را در این بخش آپلود کنید و یک لیست اضافه کنید^{(Add a List)} .

در بخش پیوند سریع^{(Quick Link)} صفحه، دو پیوند را مشاهده خواهید کرد، درباره سایت تیم^{(Learn about the team site)} بیاموزید و نحوه اضافه کردن صفحه را بیاموزید^{(learn how to add a page)} .

می‌توانید یک پوشه جدید^{(New Folder)} و اسناد را از مجموعه‌های Microsoft Office^{(Microsoft Office)} مانند Excel ، Word ، PowerPoint و OneNote در بخش Document اضافه کنید.

همچنین می‌توانید همه اسناد^{(All Documents)} را انتخاب کنید ، و در لیست کشویی، می‌توانید نحوه نمایش اسناد خود را انتخاب کنید، مانند فهرست^(List) و فهرست فشرده^{(Compact List)} و کاشی‌ها^(Tiles) .

فهرست همچنین تمام اسناد^{(All Document)} ، ایجاد لیست جدید^{(Create new list)} ، ذخیره نمای به عنوان^{(Save View As)} و ویرایش نمای فعلی را نمایش^{(Edit Current View)} می دهد.

بخوانید^(Read) :  نحوه ایجاد صفحه در شیرپوینت^{(How to create a Page in SharePoint)} .

سایت ارتباطی

اگر سایت ارتباطی را انتخاب کنید، از شما می خواهد که ^{(Communication Site)}نام سایت^{(Site Name;)} را وارد کنید . نامی که در کادر Site Name وارد می کنید در کادر ^{(Site Name)}آدرس سایت^{(Site Address)} ظاهر می شود همچنین توضیحات^{(Site Description)} و زبان^(Language) سایت را وارد کنید .

در سمت چپ، می‌توانید با کلیک بر روی فلش کشویی، طرحی را انتخاب کنید.

سپس، روی Finish کلیک کنید .

در سایت ارتباطی^{(Communication Site)} که ایجاد کرده اید ظاهر می شود.

سایت ارتباطی^{(Communication Site)} راه اندازی متفاوت از سایت تیم^{(Team Site)} دارد.

اولین پنجره در بالای صفحه سایت ارتباطی^{(Communication Site)} ، صفحه پیمایش^{(Navigation Pane)} است که از صفحه ^(Page)اصلی^(Home) ، اسناد^(Documents) ، صفحات^(Pages) ، محتوای سایت^{(Site Content)} و ویرایش^(Edit) تشکیل شده است. در سمت راست دکمه اشتراک گذاری برای اشتراک گذاری سایت شما قرار دارد .^{(Share )}

در زیر پنجره اول شامل دکمه جدید ، ^(New)جزئیات صفحه^{(Page Details)} و تجزیه و تحلیل^(Analytics) ، و انتشار^(Publish) و ویرایش^{(Edit )} در سمت چپ است.

در زیر صفحه، می‌توانید پست^{(News Post)} و پیوند^(Link) خبری ، رویدادها^(Events) و اسناد^(Documents) را اضافه کنید.

در صفحه اصلی اینترانت شیرپوینت^(SharePoint) ، اگر روی ایجاد پست خبری^{(Create News Post)} کلیک کنید ، پانلی در سمت راست ظاهر می‌شود که می‌توانید سایتی را که می‌خواهید در آن پست یا منتشر کنید، انتخاب کنید.

امیدواریم این مقدمه برای مبتدیان به شما در شروع کار با شیرپوینت^(SharePoint) کمک کند .

مطالب مرتبط^(Related) :  نحوه بازیابی و بازیابی فایل حذف شده در شیرپوینت^{(How to recover & restore a deleted file in SharePoint)} .

SharePoint Tutorial for Beginners Step-by-Step

Microsoft SharePoint is an online platform and a cloud-based tool used by businesses and individuals. SharePoint can be used for various things, for instance, managing, storing documents, and team collaborations. There are two types of SharePoint servers. One of the servers is run by your company, and the other is hosted by Microsoft 365.

In Microsoft Office 365, SharePoint is available in three versions:

• SharePoint Online: the best solution for small businesses, hosting intranet sites on Microsoft servers.
• SharePoint Server: The complete version with intranet addresses completely customizable and pages hosted on local private servers.
• SharePoint App: This a free app available on your smartphone that allows you to access all SharePoint sites

With SharePoint, you can set up a webpage for your team. In this article, we will discuss SharePoint Online.

Benefits of using SharePoint

• Share and manage content.
• Quickly find information.
• Creates an Online intranet page to collect news.
• Provides profound control over and sensitive information and communication.
• Provides advance file versioning.

Introduction to SharePoint for beginners

SharePoint Online can be acquired by a SharePoint plan or any Office 365 subscription.

To access the SharePoint site, go to the Office website.

Login Page

On the Login Page, enter your login information.

Then click on the SharePoint Online app.

It will appear on the main intranet page.

Quick Site list

On the left, there is the Quick Sites list.

The Quick Site list consists of Following, which is sites you are following on your SharePoint, and Recent, which are sites you currently visited. These sites are SharePoint sites you are a member of.

The main page’s right is where the posts are posted, and the frequent sites you visited are displayed.

To follow a site, click the Star.

On the top of the main page is the Search Bar that you can use to search for sites you are a member of or sites you created.

Create Site & Create News Post

Above the quick site list on the left, you will see two features: the Create Site and Create News Post.

The Create Site feature is the site that you want to create for your team members, and Create News Post is the post that is shared on the SharePoint site either by you are your team members.

To create a site, click The Create Site feature; you have two options to create a site.

The first option is Team Site. The team Site is used to share documents, have conversations with your team members, manage tasks and keep track of events.

The second option is the Communication Site. The Communication site is used to publish content to people in your organization; to update them on topics, events, and projects within the organization.

We will click on the Team Site.

Team Site page

The Team Site will require you to enter the Site Name; once the site name is entered, the site name will automatically appear in the Group Email Address, Site Address, then enter a Site Description, set a Privacy Settings, select a Language.

Then, click Next.

It will take you to another panel to add a Co-owner for the SharePoint team site and Add Members.

Then click Finish.

You will appear on the Team Site page you have just created.

On the page left, you will see the Navigation Pane, which consists of the Home Page, Conversations, Documents, Notebook, Pages, Site Content, Recycle Bin, and Edit.

On the first top pane of the Team Site page you have created, you will see the site name on the left, and on the right, you will see if the group is Private or Public; if you are following the group and how many members the group has.

On the second pane, you will see the New button that will display contents that you add to your sites, such as List, Document Library, Page, New Post, News Link, Plan, and App.

Page Details feature

Then there is the Page Details feature that gives you a view of the Page Description, Thumbnails, and Custom Properties.

The second pane also displays Analytics which showcases metric displays about the page viewers, Page views, The average time spent per user, and Page traffic.

On the right of the second pane, it showcases that the team site is Published and Edit to edit the Team Site.

In the middle of the page the section News, you can add News Post or News Link to the Team Site to share with all your members.

Below the News section is the Activity section which displays the recent activities on your site.

You can even Upload a Document in this section and Add a List.

On the Quick Link section of the page, you will see two links, Learn about the team site and learn how to add a page.

You can add a New Folder and documents from Microsoft Office suites such as Excel, Word, PowerPoint, and OneNote in the Document section.

You can also select All Documents, and in the drop-down list, you can choose how you want to display your documents, such as in a List and Compact List and Tiles.

The list also displays All Document, Create new list, Save View As, and Edit Current View.

Read: How to create a Page in SharePoint.

Communication Site

If you select the Communication Site, it will require you to enter the Site Name; the name you enter into the Site Name box will appear in the Site Address box also enter the Site Description and Language.

On the left, you can choose a design by clicking the drop-down arrow.

Then, click Finish.

It will appear on the Communication Site you have created.

The Communication Site has a different setup from the Team Site.

The first pane on top of the Communication Site page is the Navigation Pane which consists of the Home Page, Documents, Pages, Site Content, and Edit. To the right is the Share button to share your site.

Below the first pane consists of the New Button, Page Details and Analytics, and Publish and Edit on the left.

Below the page, you can add News Post and Link, Events, and Documents.

On the SharePoint intranet main page, if you click Create News Post, a panel will appear on the right where you can choose which site you want to post or publish news on.

We hope this introduction for beginners helps you get started with SharePoint.

Related: How to recover & restore a deleted file in SharePoint.

Related posts

• PowerPoint Tutorial برای Beginners - یاد بگیرید چگونه به استفاده از آن

• OneDrive Tutorial برای Beginners؛ Download کتاب رایگان

• آموزش Adobe Premiere برای مبتدیان

• آموزش C برای مبتدیان: ساده تر از آن چیزی است که فکر می کنید!

• نحوه استفاده از Smartsheet: آموزشی برای مبتدیان

• Google Draw: راهنمای کامل برای مبتدیان

• Download ویندوز 10 Guides برای Beginners از Microsoft

• Turn On/Off sync برای SharePoint Document Library

• بررسی اپلیکیشن مفهومی: 15 نکته برای مبتدیان

• بهترین راهنمای VBA (برای مبتدیان) که تا به حال به آن نیاز دارید

• نحوه استفاده از Windows 10 PC - Basic Tutorial و نکات برای مبتدیان

• چگونه به راه اندازی و پیکربندی یک کامپیوتر Windows 10 جدید

• Microsoft Word tutorial برای مبتدیان - Guide در مورد نحوه استفاده از آن

• OneDrive برای School or Work: 8 Tips برای Beginners

• نحوه اضافه کردن Web Part در Microsoft SharePoint

• راهنمای مبتدی در مورد نحوه کار با ویژوال استودیو آغاز شده

• 6 بهترین نرم افزار رایگان تولید موسیقی برای مبتدیان

• SharePoint نمی تواند باز در Office اسناد SharePoint کتابخانه

• نحوه بازگرداندن فایل حذف شده از Recycle Bin در Windows 10

• نحوه مدیریت SharePoint Alerts