هر دو Google Sheets و Microsoft Excel نرم افزار صفحه گسترده قدرتمندی هستند. در حالی که در اکسل^(Excel) می توانید به صورت آفلاین کار کنید، Google Sheets به شما امکان می دهد صفحات گسترده را به صورت آنلاین ایجاد و مدیریت کنید. Google Sheets همچنین تک تک تغییرات را به صورت خودکار ذخیره می کند. مزیت استفاده از Google Sheets این است که می‌توانید صفحه‌گسترده‌ها را از هر کجا و در هر دستگاهی به سادگی با ورود به حساب Google خود مدیریت کنید.

می‌توانید برگه‌های Google^{(Google Sheets)} را در قالب‌های xlsx و سایر قالب‌ها دانلود کنید و یک نسخه پشتیبان در رایانه شخصی خود^{(backup on your PC)} ایجاد کنید . اما هر بار که تغییری در کاربرگ‌نگار Google^{(Google Sheets)} ایجاد می‌کنید، باید آن را دانلود کرده و فایل پشتیبان قبلی را جایگزین کنید. حالا تصور کنید اگر در یک پست بالاتر در یک سازمان هستید، باید حجم قابل توجهی از داده ها را مدیریت کنید. در چنین شرایطی، نگه داشتن دستی همه فایل‌های پشتیبان با Google Sheets همگام‌سازی شده‌اند. ^{(Google Sheets)}آیا روشی وجود دارد که تمام فایل های دانلود شده به صورت خودکار به روز شوند؟ بله وجود دارد. در این مقاله روش اتصال یا همگام سازی گوگل شیت^{(Google Sheets)} با ام اس اکسل را خواهیم دید^{(MS Excel)}به طوری که هر تغییر ایجاد شده در Google Sheets به طور خودکار در فایل ^{(Google Sheets)}MS Excel مربوطه منعکس می شود .

بخوانید^(Read) : نحوه استفاده از طرح زمینه تیره در Google Docs، Sheets و Slides^{(How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides)} .

نحوه اتصال Google Sheets با Excel

1] فایلی را که می‌خواهید با MS Excel همگام‌سازی کنید، در ^{(MS Excel)}Google Sheets باز^(Open) کنید . من داده های نمونه دمای ایالت های مختلف هند^(India) را آماده کرده ام .

۲] اکنون در Google Sheets به « File > Publish to the web

3] در منوی کشویی « کل سند^{(Entire Document)} »، گزینه ای برای انتشار کل سند یا فقط برگه خاص سند دارید.

روی قسمت « محتوا و تنظیمات منتشر شده^{(Published content & settings)} » کلیک کنید تا آن را بزرگ کنید و ببینید که آیا قسمت « انتشار مجدد خودکار هنگام ایجاد تغییرات^{(Automatically republish when the changes are made)} » فعال است یا خیر. اگر نه، آن را فعال کنید. اکنون بر روی دکمه " انتشار^(Publish) " کلیک کرده و در پنجره بازشو OK را انتخاب کنید.

بخوانید^(Read) : نحوه راه اندازی Word، Excel، PowerPoint در حالت ایمن^{(How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode)} .

4] پس از انتشار سند، یک لینک دریافت خواهید کرد. باید این پیوند را در سند MS Excel که می‌خواهید با Google Sheets متصل کنید، جای‌گذاری کنید . اگر این پیوند را در مرورگر وب خود جایگذاری کنید، خواهید دید که به عنوان یک صفحه وب در دسترس است.

اکنون MS Excel را راه اندازی کنید و یک سند خالی جدید در آن ایجاد کنید. به « Data > New Query > From Other Sources > From Web » بروید.

5] یک پنجره بازشو خواهید داشت که در آن باید پیوند کپی شده را پیست کرده و روی OK کلیک کنید. اگر در اینجا دو گزینه Basic و Advanced دارید ، Basic را انتخاب کنید .

6] کل داده های Google Sheet در ^{(Google Sheet)}اکسل^(Excel) در قالب یک جدول در دسترس خواهد بود . اکنون در پنجره Navigator ابتدا بر روی ^(Navigator)گزینه Select multiple items^{(Select multiple items)} کلیک کرده و سپس Table 0 را انتخاب کنید . پیش نمایش مورد انتخاب شده در پانل سمت راست موجود است.

در اسکرین شات زیر می بینید که ستون 1 خالی است و ستون 2 شماره سریال را لیست می کند و داده های واقعی ما در ستون های 3 و 4 فهرست شده اند. چون به ستون های 1 و 2 نیازی نداریم، باید آنها را حذف کنیم. برای این کار، روی دکمه « ویرایش^(Edit) » در پایین پنجره Navigator کلیک کنید. برخی از شما ممکن است بسته به نسخه MS Excel خود، " ^{(MS Excel)}Transform Data " را به جای گزینه " Edit " داشته باشید . " ویرایشگر Query^{(Query Editor)} " را باز می کند .

بخوانید^(Read) : نکات اکسل برای صرفه جویی در زمان و کار سریعتر .

7] می خواهیم ردیف اول خود را به عنوان سربرگ بسازیم. برای این کار، روی گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید و " استفاده از ردیف اول به عنوان سرصفحه^{(Use first row as headers)} " را انتخاب کنید.

8] برای حذف ستون‌های ناخواسته، روی گوشه سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید و « انتخاب ستون‌ها^{(Choose columns)} » را انتخاب کنید . پس از آن، تیک باکس های ستون هایی که نمی خواهید را بردارید و روی OK کلیک کنید.

9] اکنون روی « بستن و بارگذاری^{(Close & Load)} » کلیک کنید تا داده‌های Google Sheet در اکسل^(Excel) بارگیری شود .

شما برگه Google^{(Google Sheet)} خود را با اکسل^(Excel) متصل کرده اید . هر زمان که تغییری در Google Sheet ایجاد می‌کنید، باید 5 دقیقه منتظر بمانید تا این تغییرات در وب منتشر شود. پس از آن، می‌توانید فایل اکسل را به‌روزرسانی کنید تا این تغییرات در فایل اکسل^(Excel) منعکس شود. برای این کار، به « Data > Refresh All » بروید.

بخوانید^(Read) : کلیدهای جهت دار در اکسل کار نمی کنند .

اگر می‌خواهید هر زمان که در Google Sheet تغییراتی ایجاد می‌کنید اکسل به تنهایی به‌روزرسانی شود ، باید چند مرحله دیگر را انجام دهید.

1] جدول را انتخاب کنید و به « Data > Connections » بروید. با این کار پنجره ای باز می شود که در آن باید " Properties " را انتخاب کنید .

2] اکنون، روی کادر " Refresh every " کلیک کنید و زمانی را وارد کنید که پس از آن می خواهید اکسل^(Excel) به طور خودکار به روز شود. من 5 دقیقه وارد شده ام. اگر گزینه « Refresh data when open the file^{(Refresh data when opening the file)} » را فعال کنید، اکسل^(Excel) هر بار که آن را باز می کنید، به روز رسانی را بررسی می کند. پس از اتمام کار، روی OK کلیک کنید و پنجره قبلی را ببندید.

خودشه. به این ترتیب می توانید Google Sheets را با MS Excel متصل کنید.

در ادامه بخوانید^{(Read next)} : نکات و ترفندهای پیشرفته اکسل .

How to connect Google Sheets with Excel

Both Google Ѕhеets and Microsoft Excel are powerful spreadsheet software. While in Excel you can work offline, Google Sheets lets you create and manage spreadsheets online. Google Sheets also saves every single change automatically. The benefit of using Google Sheets is that you can manage spreadsheets from anywhere on any device simply by signing into your Google account.

You can download Google Sheets in xlsx and other formats and create a backup on your PC. But every time you make a change to the Google Sheets, you have to download it and replace the previous backup file. Now, imagine if you at a higher post in an organization, you have to manage a significant amount of data. In such a condition, it will become hectic for you to keep all the backup files in synchronization with Google Sheets manually. Is there any method by which all the downloaded files will be updated automatically? Yes, there is. In this article, we will see the method of connecting or synchronizing Google Sheets with MS Excel so that every change made in Google Sheets will be reflected automatically in the respective MS Excel file.

Read: How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides.

How to connect Google Sheets with Excel

1] Open the file in Google Sheets which you want to synchronize with MS Excel. I have prepared sample data of temperatures of different states of India.

2] Now go to “File > Publish to the web” in Google Sheets.

3] In the “Entire Document” drop-down menu, you have an option to publish either the entire document or only the particular sheet of the document.

Click “Published content & settings” part to expand it and see whether the “Automatically republish when the changes are made” part is enabled or not. If not, enable it. Now click on the “Publish” button and select OK in the popup.

Read: How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode.

4] After publishing the document, you will get a link. You have to paste this link in the MS Excel document which you want to connect with Google Sheets. If you paste this link in your web browser, you will see that it is available as a web page.

Now, launch MS Excel and create a new blank document in it. Go to “Data > New Query > From Other Sources > From Web.”

5] You will get a popup window, where you have to paste the copied link and click OK. If you get here two options, Basic and Advanced, select Basic.

6] The entire Google Sheet data will be available in Excel in the form of a table. Now, in the “Navigator” window, first, click “Select multiple items” check box and then select “Table 0.” A preview of the selected item is available on the right panel.

You can see in the below screenshot that column 1 is empty and column 2 lists serial numbers, and our actual data is listed in columns 3 and 4. Because we do not need columns 1 and 2, we have to delete them. For this, click on the “Edit” button at the bottom of the Navigator window. Some of you may have “Transform Data” in place of the “Edit” option depending on your MS Excel version. It will open the “Query Editor.”

Read: Excel Tips to Save Time and Work Faster.

7] We want to make our first row the header. For this, click on the top left corner and select “Use first row as headers.”

8] To delete unwanted columns, click the top left corner and select “Choose columns.” After that, uncheck the boxes of the columns that you do not want and click OK.

9] Now, click “Close & Load” to load the data of Google Sheet in Excel.

You have connected your Google Sheet with Excel. Whenever you make any changes to Google Sheet, you have to wait for 5 minutes to get those changes publish on the web. After that, you can have to refresh the excel file to get these changes reflected in the Excel file. For this, go to “Data > Refresh All.”

Read: Arrow keys not working in Excel.

If you want Excel to update by itself whenever you make changes to the Google Sheet, you have to do some more steps.

1] Select the table and go to “Data > Connections.” This will open a window in which you have to select “Properties.”

2] Now, click the “Refresh every” checkbox and enter the time after which you want the Excel to update automatically. I have entered 5 minutes. If you enable the “Refresh data when opening the file” option, Excel will check for updates every time you open it. When you are done, click OK and close the previous window.

That’s it. This is how you can connect Google Sheets with MS Excel.

Read next: Advanced Excel Tips and Tricks.

Related posts

• بهترین Google Sheets and Excel Online Calendar templates

• نحوه چرخش متن در برنامه وب Google Sheets

• بهترین Google Sheets افزودنیها به بهبود بهره وری

• نحوه وارد کردن WordArt در Google Sheets با استفاده از Google نقاشی

• چگونه برای نمایش Current Date and Time در Excel and Google Sheets

• نحوه ایجاد و تغییر یک لیست کشویی در صفحات Google

• چگونه به ایجاد Org Chart در Google Docs

• چگونه برای ایجاد Drop Cap در Google Docs در چند دقیقه

• چگونه برای حذف Gridlines از Google Sheet document

• چگونه برای وارد کردن Table از Contents در Google Docs

• نحوه شمارش سلول های خالی یا خالی در Excel and Google Sheets

• نحوه نصب و حذف Add-Ons در Google Docs

• Google Sheets در مقابل Microsoft Excel - چه تفاوت هایی دارند؟

• چگونه سلول ها را در یک Google Doc Table ادغام و غیرفعال کنیم

• نحوه ویرایش یک PDF در Google Docs در وب

• Google Docs Keyboard Shortcuts برای Windows 10 PC

• چگونه به تقسیم Text به Columns در Excel and Google Sheets

• Convert Word، PowerPoint، Excel Documents به PDF با استفاده از Google Docs

• نحوه تنظیم Character limit در یک Excel and Google Sheets

• چگونه برای قرار دادن Text Box در Google Docs