در طول سال ها مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} نقش کلیدی در زندگی حرفه ای ما ایفا کرده است. تقریباً هر بار که می‌خواهیم مقاله یا پیشنهادی از هر نوع تهیه کنیم، این برنامه کاربردی ماست. به طور مشابه، سهم عادلانه ای از برنامه نویسان بسته به آن به عنوان IDE اولیه ( محیط توسعه یکپارچه^{(Integrated Development Environment)} ) دارد.

یکی از مفیدترین ویژگی های مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} یا هر برنامه ویرایش متنی، تصحیح خودکار است، اما گاهی اوقات ممکن است کمی آزاردهنده باشد. گاهی اوقات، مکرراً کلماتی را ذکر می‌کنید که بخشی از فرهنگ لغت Word نیستند یا خطی از کد می‌نویسید که در آن اشیاء به عنوان کلمات معتبر انگلیسی شناسایی نمی‌شوند. بنابراین، امروز به شما نشان خواهیم داد که چگونه می توانید کلمات را از فرهنگ لغت Microsoft Word^{(Microsoft Word Dictionary)} حذف یا اضافه کنید .

من نمی توانم بارهای بی شماری را که فقط به دلیل ویژگی تصحیح خودکار از شرمساری اشتباهات تایپ احمقانه نجات یافته ام، درک کنم، اما در مواردی که کلماتی که قصد تایپ کردن آنها را داریم بخشی از فرهنگ لغت نیستند، آن خطوط قرمز ظاهر می شود. زیر آنها هم می تواند آزاردهنده باشد و هم کار شما را نامرتب نشان دهد. از طرف دیگر، ممکن است شما به اشتباه کلمه ای را به فرهنگ لغت MS Word اضافه کنید ، به این معنی که هر بار که آن کلمه را تایپ می کنید، اصلاح نمی شود. این راهنما به شما در هر دو مورد کمک می کند.

در حالی که این راهنما حول محور مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} بود، مایکروسافت^(Microsoft) یک رابط کاربری منحصربه‌فرد را در میان ابزارهای مختلف مجموعه آفیس^{(Office Suite)} خود نگه داشته است ، بنابراین می‌توانید مراحل مشابهی را برای انجام این ترفندها در سایر برنامه‌های آفیس^(Office) مانند اکسل^(Excel) ، پاورپوینت^(PowerPoint) ، Outlook نیز بیابید.

^(Add)کلمات را از فرهنگ لغت Microsoft Word^{(Microsoft Word Dictionary)} حذف یا اضافه کنید

شما راه های زیر را دارید که با استفاده از آنها می توانید کلمات را از فرهنگ لغت Microsoft Word^{(Microsoft Word Dictionary)} حذف یا اضافه کنید :

1. با استفاده از منوی زمینه Word
2. از فایل فرهنگ لغت DEFAULT.dic
3. با استفاده از کادر محاوره ای Custom Dictionaries

1] با استفاده از منوی زمینه Word

این تقریباً ابتدایی ترین و ابتدایی ترین راه برای انجام کار است. تنها کاری که باید در اینجا انجام دهید این است که مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} را باز کنید و کلمه ای را که می خواهید به فرهنگ لغت اضافه کنید تایپ کنید.

اگر قبلاً بخشی از آن نیست، یک خط قرمز زیر آن پیدا خواهید کرد. روی کلمه کلیک راست کرده و از منوی زمینه، "افزودن به فرهنگ لغت" را انتخاب کنید. اگر این گزینه در انتهای شما خاکستری است، باید گزینه Custom Dictionaries را فعال کنید. در اینجا نحوه انجام این کار آمده است.

^(Click)از منوی بالا روی گزینه File کلیک کنید . از پانل تنظیمات در سمت چپ، روی "گزینه ها" کلیک کنید. با این کار پنجره Word Options باز می شود.^{(Word Options)}

در اینجا، proofing را از سمت چپ انتخاب کنید و روی Custom Dictionaries کلیک کنید . اکنون یک پنجره دیکشنری سفارشی^{(Custom Dictionaries)} جداگانه خواهید دید .

در فهرست فرهنگ لغت^{(Dictionary List)} ، CUSTOM.dic را علامت بزنید . این گزینه Change Default را فعال می کند که در غیر این صورت خاکستری می شود. روی آن کلیک کنید و از منوی کشویی Dictionary Language ، گزینه All ^{(Dictionary Language)}Languages ​​را انتخاب کنید . این تنظیمات را با کلیک بر روی Ok ذخیره کنید^(Save) و از پنجره خارج شوید. اکنون می توانید با استفاده از منوی زمینه، کلماتی را به فرهنگ لغت MS Word اضافه کنید.^{(MS Word)}

بخوانید^(Read) : نحوه پیوند دادن اشیاء PPT یا PDF در سند Word .

2] از فایل فرهنگ لغت DEFAULT.dic

فایل DEFAULT.dic فهرستی از تمام کلماتی است که به صورت دستی به فرهنگ لغت خود اضافه کرده اید. همچنین می توان آن را تغییر داد تا فضایی برای کلمات بیشتر ایجاد شود.

دستور Run را با فشار دادن کلید ترکیبی Windows + R باز کنید. در کادر خط فرمان مسیر زیر را کپی و پیست کنید.

%AppData%\Microsoft\Spelling\en-US

همچنین می‌توانید File Manager^{(File Manager)} خود را باز کنید و مسیر را در آنجا بچسبانید.

این شما را به پوشه ای به نام Spelling می برد که در آن سه فایل را مشاهده خواهید کرد. باید با فایل DEFAULT.dic کار کنیم. ^{(DEFAULT.dic)}متأسفانه، هیچ برنامه استانداردی وجود ندارد که بتواند فایل های پسوند '.dic' را باز کند، بنابراین ما از Notepad استفاده خواهیم کرد.

^{(Right-click)}بر روی فایل DEFAULT.dic کلیک راست کرده و روی Open With کلیک کنید. سپس فهرستی از برنامه‌هایی را نشان می‌دهد که می‌توانید فایل‌های '.dic' را با آنها باز کنید، که معمولاً خالی هستند. بنابراین، روی «برنامه‌های بیشتر» کلیک کنید و از لیستی که بعداً نشان داده می‌شود، Notepad را انتخاب کنید .

با این کار یک فایل Notepad با عبارت "# LID 1033 " در خط اول باز می شود. اکنون تنها کاری که باید انجام دهید این است که کلماتی را که می خواهید بخشی از فرهنگ لغت باشند به این فایل دفترچه یادداشت اضافه کنید. اگر باید کلمه ای را از فرهنگ لغت سیستم خود حذف کنید، به سادگی آن را از این سند حذف کنید.

به خاطر داشته باشید که در هر خط فقط باید یک کلمه وارد کنید. یک فایل نمونه به شکل زیر است:

فایل را ذخیره کنید و اکنون می توانید این کلمات جدید اضافه شده را مشاهده کنید تا خط قرمزی زیر آنها نشان داده نشود.

3] با استفاده از کادر محاوره ای Custom Dictionaries

اگر به خاطر داشته باشید، ما کادر محاوره ای دیکشنری های سفارشی را باز کردیم تا ویژگی ^{(Custom Dictionaries)}افزودن^(Add) به فرهنگ لغت^(Dictionary) را قبلاً فعال کنیم. می توانید از این کادر محاوره ای برای افزودن کلمات دلخواه به فرهنگ لغت نیز استفاده کنید.

MS Word را باز کرده و از منوی بالا^{(Top Menu)} بر روی File کلیک کنید . از تنظیمات و نمایش داده شده در قسمت سمت چپ، گزینه ها را انتخاب کنید.

^(Click)روی Proofing کلیک کنید و سپس Custom Dictionaries را انتخاب کنید . در پنجره Custom Dictionaries ، روی CUSTOM.dic یا هر فرهنگ لغت دلخواه خود کلیک کنید و سپس بر روی Edit Word List کلیک کنید .

در زیر گزینه Word (s) کلماتی را که می خواهید بخشی از فرهنگ لغت شما باشند تایپ کنید و برای ذخیره آن بر روی Add کلیک کنید. ^(Add)کلمات^(Word) s با استفاده از این روش را می توان یکی یکی اضافه کرد، بنابراین این فرآیند را تکرار کنید و پس از اتمام کار پنجره را ببندید.

همه کلماتی که اکنون یا قبلاً اضافه کرده اید، در زیر فرهنگ لغت^(Dictionary) ظاهر می شوند . اگر می خواهید کلمه ای را حذف کنید، به سادگی روی آن کلیک کرده و Delete را انتخاب کنید .

امیدواریم که این راهنما بتواند به سوالات شما در مورد نحوه افزودن یا حذف کلمات از فرهنگ لغت MS Word^{(MS Word Dictionary)} پاسخ رضایت بخش دهد .

موارد مرتبط^(Related) :  چگونه یک فرهنگ لغت سفارشی را در Word، Excel و Outlook اضافه^{(How to add a custom dictionary in Word, Excel, and Outlook)} کنیم.

How to Add or Delete Words from the Microsoft Word Dictionary

Over the years Microsoft Word has played a key role in our professional lives. It is pretty much our go-to application every time we want to prepare an article or a proposal of any sort. Similarly, it has a fair share of programmers depending on it as their primary IDE (Integrated Development Environment).

One of the most useful features in Microsoft Word, or any text editing application, is the autocorrect, but that can get a tad bit annoying at times. Sometimes, you repeatedly mention words that aren’t a part of Word’s dictionary or write a line of code where the objects aren’t identified as legitimate English words. Thus, today we will be showing you how you can add or remove words from the Microsoft Word Dictionary.

I can’t fathom the countless times I have been saved from the embarrassment of foolish typing errors just because of the autocorrect feature, but in cases where the words we intend to type aren’t a part of the dictionary, those red lines that appear under them can both be annoying and make your work look untidy. On the flip side, it’s possible for you to mistakenly add a word to the MS Word dictionary, meaning that each time you type that work thereon out, it won’t be corrected. This guide will help you out with both these issues.

While this guide was centered around Microsoft Word, Microsoft has kept a unique UI across the various utilities of its Office Suite, so you can find similar steps to make these tweaks in other Office applications like Excel, PowerPoint, Outlook too.

Add or remove words from Microsoft Word Dictionary

You have the following ways using which you can add or remove words from Microsoft Word Dictionary:

1. Using the Word context menu
2. From the DEFAULT.dic dictionary file
3. Using the Custom Dictionaries dialog box

1] Using the Word context menu

This is pretty much the most basic and elementary way to get the job done. All you have to do here is open Microsoft Word and type out the word that you want to add to the dictionary.

If it isn’t already a part of it, you’ll find a red line below it. Right-click on the word and from the context menu, select ‘Add to dictionary.’ If this option is greyed out on your end, you will have to enable the Custom Dictionaries option. Here is how that can be done.

Click on the File option from the menu up top. From the panel of settings on the left, click on ‘Options’. This is going to open the Word Options window.

Here, select proofing from the left side and further click on Custom Dictionaries. You will now see a separate Custom Dictionaries window.

Under Dictionary List, checkmark CUSTOM.dic. This will enable the Change Default option which would, otherwise, be greyed out. Click on that and from the Dictionary Language drop-down, select All Languages. Save these settings by clicking on Ok and exit the window. You will now be able to add words to the MS Word dictionary using the context menu.

Read: How to link PPT or PDF objects in Word document.

2] From the DEFAULT.dic dictionary file

The DEFAULT.dic file is a directory of all the words that you have added manually to your dictionary. It, too, can be modified to make space for more words.

Open the Run command by pressing the Windows + ‘R’ key combination. In the command line box, copy and paste the following path.

%AppData%\Microsoft\Spelling\en-US

You can, alternatively, open your File Manager and paste the path there.

This will take you to a folder named Spelling, where you will see three files. We have to work with the DEFAULT.dic file. Unfortunately, there is no standard application that can open ‘.dic’ extension files, so we will be making use of Notepad.

Right-click on the DEFAULT.dic file and click on Open With. It would then show a list of apps you can open ‘.dic’ files with, which would normally be empty. So, click on ‘More Apps’, and from the list that is subsequently shown select Notepad.

This will open a Notepad file with the words ‘#LID 1033’ in its first line. All you have to do now is simply add words you want to be a part of the dictionary to this notepad file. If you have to delete a word from your system’s dictionary, simply delete it from this document.

Keep in mind that you should only input one word per line. A sample file looks like this:

Save the file and you can now observe these newly added words to not show a red line below them.

3] Using the Custom Dictionaries dialog box

If you remember, we opened the Custom Dictionaries dialog box to enable the Add to Dictionary feature earlier on. You can use this dialog box to add words of your choice to the dictionary too.

Open MS Word and from the Top Menu, click on File. From the settings and show up on the left-side pane, select Options.

Click on Proofing and further select Custom Dictionaries. In the Custom Dictionaries window, click on CUSTOM.dic, or any dictionary of your choice, and further click on Edit Word List.

Under the Word(s) option, type the words that you wish to be a part of your dictionary and click on Add to save that. Words using this method can be added one by one, so repeat the process and close the window once you are done.

All the words that you have added, now or previously, will appear under the Dictionary. If you want to delete a word, simply click on it and select Delete.

We hope that this guide was able to satisfactorily answer your queries on how to add or remove words from your MS Word Dictionary.

Related: How to add a custom dictionary in Word, Excel, and Outlook.

Related posts

• Microsoft Word چیست؟ - تعریف از TechCult

• چگونه برای ایجاد Booklet or Book با Microsoft Word

• چگونه به خاموش کردن Paragraph علائم در Microsoft Word

• ASD file چیست و چگونه آن را در Microsoft Word باز کنید؟

• چگونه به جستجو برای Online Templates در Microsoft Word

• چگونه Paper Size را در Microsoft Word تغییر دهید

• نحوه درج PDF به یک Word Document

• چگونه برای تبدیل Word به JPEG (3 Ways)

• 4 Ways برای وارد کردن Degree Symbol در Microsoft Word

• Microsoft Word را متوقف کرده است کار [حل شد]

• چگونه به Create and Use AutoText در Microsoft Word

• چگونه برای ایجاد QR Code در Microsoft Word

• محبوب Word Games برای Windows 10 از Microsoft Store

• چگونه به Create and Use AutoText entries در Microsoft Word

• Microsoft Word tutorial برای مبتدیان - Guide در مورد نحوه استفاده از آن

• نحوه حذف یک صفحه در Word (6 راه)

• نحوه نصب و استفاده از افزونه ها در Microsoft Word and Excel برای iPad

• نحوه قرار دادن Custom Cover Page در Microsoft Word

• Draw Tool Tab در Ribbon از Microsoft Office از دست رفته؟ به این ترتیب آن را اضافه کنید!

• چگونه برای اضافه کردن یک Custom Dictionary در Word، Excel و Outlook