جی‌میل^(Gmail) یکی از سرویس‌های ایمیل محبوب است که بسیاری از آنها استفاده می‌کنند. امروز، تعدادی از بهترین ترفندها و اسرار جیمیل را^{(Gmail tricks & secrets)} که می خواهید بدانید را مشاهده خواهیم کرد. این نکات جالب به شما امکان می‌دهد ستاره‌های مختلف اضافه کنید، اعلان‌های نامه‌های جدید را روی دسک‌تاپ Windows خود دریافت کنید و موارد دیگر را با استفاده از ^(Windows)تنظیمات Gmail^{(Gmail Settings)} .

گوگل^(Google) ابزارهای زیادی را در اختیار ما قرار می دهد که می توانند با جیمیل^(Gmail) ادغام و همگام شوند . ما می توانیم بسیاری از چیزها را به راحتی به صورت آنلاین مدیریت کنیم. برای دسترسی به هر یک از محصولات Google ، فقط یک شناسه Gmail^{(Gmail ID)} لازم است. بنابراین، فکر کردم چند ترفند جیمیل را با شما به اشتراک بگذارم تا استفاده بهینه از ^(Gmail)جیمیل^(Gmail) و افزایش بهره وری شما مفید باشد.

ترفندها و نکات جیمیل

بسیاری از ما از ترفندهای کمی در جیمیل^(Gmail) آگاه هستیم و حتی ترفندهای بیشتری وجود دارد که زندگی ما را با جیمیل^(Gmail) آسان تر می کند. اجازه دهید به آن چند ترفند مخفی جیمیل نگاه کنیم.^(Gmail)

1] صندوق ورودی اولویت را تنظیم کنید

ما قبلاً می دانیم که می توانیم فقط ایمیل های ستاره دار^(Starred) یا فقط ایمیل های خوانده نشده را مشاهده کنیم. اما، حتی می توانید صندوق ورودی خود را به بخش هایی تقسیم کنید که ایمیل های خوانده نشده^(Unread) ، ایمیل های ستاره دار^{(Starred )} و بقیه ایمیل ها در بخش های مختلف ظاهر شوند. این کار برای شما آسان است، تمرکز بر ایمیل های خوانده نشده و ایمیل های ستاره دار که مهم هستند.

کافی است به تنظیمات بروید^(Settings) و روی بخش Inbox کلیک کنید . صندوق ورودی اولویتی^{(Priority Inbox)} را از منوی کشویی «نوع صندوق ورودی» انتخاب کنید . سپس بخش‌ها را به‌عنوان خوانده‌نشده^(Unread) ، ستاره‌دار^(Starred) و بقیه ایمیل‌ها تقسیم کنید و روی «ذخیره تغییرات» در پایین صفحه کلیک کنید.

پس از تنظیم صندوق ورودی اولویتی^{(Priority Inbox)} ، صندوق ورودی شما در بخش های مختلف به این شکل است.

2] شاخص های سطح شخصی

ما ایمیل های زیادی دریافت می کنیم. همه نامه ها فقط به ما ارسال نمی شود. برخی از پیام ها فقط برای شما ارسال می شوند و برخی از پیام ها ممکن است به کل لیست پستی ارسال شوند. نگاه کردن به هر نامه ای می تواند باعث اتلاف وقت شود. بنابراین، تمرکز و صرف زمان فقط روی ایمیل ها یا پیام هایی که فقط برای ما ارسال می شود، باعث صرفه جویی در وقت ما می شود.

می‌توانید علاوه بر ایمیل‌هایی که دریافت می‌کنید، شاخص‌هایی را مشخص کنید تا بدانید آن نامه فقط برای شما ارسال شده است یا به کل لیست ایمیل. نشانگر “>>” مشخص می کند که نامه فقط برای شما ارسال شده است و نشانگر “>” مشخص می کند که نامه به لیست اعضا ارسال شده است و نه فقط برای شما.

به تنظیمات بروید و در برگه «عمومی» به پایین بروید تا « نشانگر سطح شخصی^{(Personal level indicator)} » را پیدا کنید . کشویی " نمایش شاخص^{(Show Indicators)} ها" را انتخاب کنید و روی دکمه "ذخیره تغییرات" کلیک کنید.

اکنون، خواهید دانست که آیا نامه فقط برای شما ارسال شده است یا برای گروهی از اعضا.

3] اعلان های دسکتاپ

هر زمان که نامه جدیدی دریافت کردید، می توانید اعلان های دسکتاپ را دریافت کنید. به تنظیمات بروید و برای یافتن Desktop Notifications به پایین بروید. ^{(Desktop Notifications. )}دکمه رادیویی را همانطور که می خواهید انتخاب کنید.

اگر می‌خواهید برای هر ایمیل جدیدی که دریافت می‌کنید اعلان‌های دسک‌تاپ را دریافت کنید، « اعلان‌های ایمیل جدید روشن^{(New mail notifications on)} » را انتخاب کنید و اگر می‌خواهید اعلان‌های دسک‌تاپ را فقط برای نامه‌های مهم دریافتی جدید دریافت کنید و نه برای همه ایمیل‌های جدید، « اعلان‌های ایمیل مهم در^{(Important mail notifications on)} » را انتخاب کنید. ” و روی دکمه “ذخیره تغییرات” کلیک کنید.

از این پس، بر اساس گزینه انتخاب شده، اعلان های دسکتاپ را برای نامه های جدید یا نامه های مهم جدیدی که دریافت کرده اید، دریافت خواهید کرد.

4] به انواع مختلف ستارگان دسترسی داشته باشید

ما معمولاً یک ستاره به ایمیل های خاص اضافه می کنیم. معمولاً ستاره زرد رنگ را اضافه می‌کنیم، زیرا بسیاری نمی‌دانند که تعداد زیادی ستاره برای اضافه کردن به ایمیل وجود دارد. به تنظیمات بروید و به پایین بروید تا « ستاره» را پیدا کنید. ^{(Stars”. )}در آن بخش، می‌توانید گزینه‌هایی مانند 1 ستاره^(Star) ، 4 ستاره^(Stars) و All-Stars را^(All-Stars) ببینید.

روی^(Click) 4 Stars یا All-Stars کلیک کنید و نمادهای موجود را نشان می دهد. حتی می توانید ستاره ها را همانطور که می خواهید بکشید. دسته بندی مورد نظر خود را به عنوان 4 ستاره یا همه ستاره انتخاب کنید و روی دکمه "ذخیره تغییرات" کلیک کنید.

اکنون روی علامت ستاره در کنار نامه کلیک کنید. نماد یک ستاره را به شما نشان می دهد و دوباره کلیک می کند تا نماد ستاره متفاوت را دریافت کنید. به کلیک بر روی نماد ستاره ادامه دهید و می بینید که نمادها همچنان در حال تغییر هستند. در اینجا نمادهای ستاره های مختلفی است که من در صندوق ورودی جیمیل^(Gmail) خود استفاده کردم . رنگارنگ به نظر می رسد، اینطور نیست؟

5] ایمیل ناخواسته را به صورت خودکار حذف کنید^{(Delete Unwanted Mail Automatically)}

ما می دانیم که می توانیم ایمیل ها را در Gmail بر اساس آدرس های ایمیل فیلتر کنیم. اکنون از همین تکنیک ها برای خلاص شدن از شر ایمیل های ناخواسته استفاده خواهیم کرد. وقتی دیگر نمی‌خواهید ایمیل‌هایی را از یک سازمان یا وب‌سایت خاص دریافت کنید، می‌توانید اشتراک خود را از لیست پستی لغو کنید. اما، گاهی اوقات، شما هنوز نمی توانید از دریافت ایمیل از چنین منابعی جلوگیری کنید!

نامه ای را که دیگر نمی خواهید دریافت کنید انتخاب کنید و روی دکمه "بیشتر" کلیک کنید. «فیلتر پیام‌هایی مانند این» را انتخاب کنید.

کادر فیلتر^(Filter) باز می شود. معیارهای ایمیلی را که می خواهید به طور خودکار حذف کنید، مشخص کنید. در این مورد، من فقط باید به طور خودکار تمام ایمیل ها را از یک آدرس ایمیل خاص بدون توجه به گزینه های دیگر حذف کنم.

بنابراین، من فقط آدرس ایمیل From را ذکر کردم و روی پیوند " ایجاد^(Create) فیلتر با این جستجو" کلیک کردم.

اکنون، باید گزینه‌هایی را برای حذف خودکار ایمیل‌ها از فرستنده خاص انتخاب کنید. گزینه های " Skip the Inbox"، "Delete it" را علامت بزنید و روی دکمه " Create filter" کلیک کنید. خودشه! از این پس ایمیل های دریافتی از آن آدرس ایمیل خاص به صورت خودکار حذف خواهند شد.

ترفندهای دیگری برای آدرس جیمیل^{(Gmail address tricks)} وجود دارد  که ممکن است برای شما مفید باشد. به آنها هم نگاهی بیندازید

اکنون بخوانید: ^{(Now read:)} نکات ورود به جیمیل. ^{(Gmail Sign In Tips. How to securely login to Gmail)}نحوه ورود ایمن به جیمیل

Hidden Gmail Tricks, Tips, Secrets you should know

Gmail is amongst the popular email service used by many. Todaу, we will see some of the best Gmail tricks & secrets you want to know. These cool tips let you add different stars, get new mails notifications on your Windows desktop, and more using Gmail Settings.

Google provides us many tools that can be integrated and synchronized with Gmail; we can manage many things online easily. To access any of the Google products, just a Gmail ID is required. So, I thought of sharing a few Gmail tricks with you, so that it becomes handy to use Gmail efficiently and increase your productivity.

Gmail Tricks & Tips

Many of us are aware of few Gmail tricks and there are even more which make our life with Gmail even easier. Let us look at those few Gmail hidden tricks.

1] Set the Priority Inbox

We already know that we can view only Starred emails or only unread emails. But, you can even divide your inbox into sections such that Unread emails, Starred emails and the rest of the emails appear in different sections. This would be easy for you, to concentrate on unread emails and starred emails which are important.

Just head over to Settings and click on the Inbox section. Select Priority Inbox from the “Inbox type dropdown. Then divide the sections as Unread, Starred, and rest of the emails and click on “Save Changes” at the bottom of the page.

After setting the Priority Inbox, your inbox looks like this in different sections.

2] Personal Level Indicators

We receive many emails. Not all mail is addressed only to us. Some messages are sent only to you, and some messages might be sent to the whole mailing list. It can become a waste of time, looking at every mail. So, concentrating and spending time only on emails or messages sent only to us saves us a lot of time.

You can specify indicators besides emails you receive to know whether that mail was sent only to you or to the entire mail list. Indicator “>>” specifies that mail was sent only to you and the indicator “>” specifies that mail was sent to the list of members and not only to you.

Head over to Settings and in “General” tab scroll down till you find “Personal level indicator”. Select the drop-down “Show Indicators” and click on “Save Changes” button.

Now, you will get to know whether the mail was sent only to you or to a group of members.

3] Desktop Notifications

You can receive desktop notifications whenever you receive a new mail. Head over to Settings and scroll down to find Desktop Notifications. Select the radio button as you want.

If you want to receive desktop notifications for every new mail you receive, then select “New mail notifications on” and if you want to receive desktop notifications only for new important mail received and not for all new emails, then select “Important mail notifications on” and click on “Save Changes” button.

From now on, you will receive desktop notifications for new mail or new important mail you received based on the selected option.

4] Access Different Types of Stars

We normally add a star to specific emails. Usually, we add the yellow-colored star, since many do not know that there are many more variety of stars to add to an email. Head over to Settings and scroll down till you find “Stars”. In that section, you can see options like 1 Star, 4 Stars, and All-Stars.

Click on 4 Stars or All-Stars and it shows the available symbols. You can even drag the stars as you want. Select the category you want as 4 Stars or All Stars and click on “Save Changes” button.

Now, click on the star mark beside the mail. It shows you the one-star symbol and clicks again to get the different star symbol. Keep on clicking the star symbol and you see that symbols keep on changing. Here are the different star symbols I used in my Gmail inbox. It looks colorful, doesn’t it?

5] Delete Unwanted Mail Automatically

We know that we can filter out emails in Gmail based on the email addresses. Now, we will use the same techniques, to get rid of unwanted emails. When you no longer want to receive emails from a specific organization or website, you can unsubscribe from the mailing list. But, sometimes, you are still not able to stop receiving emails from such sources!

Select the mail which you do not want to receive any more and click on “More” button. Select “Filter messages like these”.

The Filter box opens up. Specify the criteria for the mail you want to automatically delete. In this case, I just need to automatically delete all emails from a particular email address irrespective of other options.

So, I mentioned only the From email address and click on “Create filter with this search” link.

Now, you need to select the options to automatically delete emails from the particular sender. Check the options “Skip the Inbox”, “Delete it” and click on “Create filter” button. That’s it! From now on, emails received from that particular email address will be automatically deleted.

There are some more Gmail address tricks that you may find useful. Take a look at them too

Now read: Gmail Sign In Tips. How to securely login to Gmail.

Related posts

• چگونه به حذف Google or Gmail Profile Picture؟

• به راحتی Move Emails از یک Gmail Account به دیگری

• Combine همه Your Email Accounts به یکی Gmail Inbox

• 7 Ways به Fix Email Stuck در Outbox از Gmail

• خروج از Gmail or Google Account Automatically (با تصاویر)

• نحوه حذف خودکار ایمیل های اسپم در جیمیل

• Google Drawings Tutorial، Tips and Tricks

• Slack Tips and Tricks برای مدیریت چت تیم کوچک

• نحوه تغییر رمز عبور جیمیل در 5 دقیقه

• Best Vivaldi Browser Tips and Tricks

• چگونه بدون Gmail یک حساب YouTube ایجاد کنیم

• 3 ترفند جیمیل برای کاهش هرزنامه و سازماندهی ایمیل

• بهترین Yammer Tips and Tricks برای power user

• به یاد بیاورید Email شما معنی برای ارسال در Gmail نیست

• 10 Surface Pro Tips and Tricks مفید

• Fix Gmail دریافت ایمیل در Android نیست

• بینگ Search Tips and Tricks به بهبود Search Experience

• Desktop Tips and Tricks مجازی برای Windows 10

• نحوه ایجاد ایمیل گروهی در جیمیل و سایر ویژگی های مخفی

• Recycle Bin Tricks and Tips برای Windows 11/10