نحوه امضای فایل PDF در ویندوز

چند سال پیش، شما مجبور بودید یک نسخه چاپی از یک سند را برای امضا کردن آن چاپ کنید. به لطف فرمت محبوب فایل PDF ، امضای دیجیتالی یک سند، استفاده مجدد از امضا در صورت نیاز مجدد، اسکن و اشتراک گذاری PDF(share the PDF) با دیگران آسان است.

چه در حال امضای اجاره نامه، قرارداد یا درخواست وام باشید، ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه یک فایل PDF را در ویندوز(Windows) امضا کنید .

شما می توانید یک فایل PDF را در ویندوز(Windows) با استفاده از:

  • Adobe Reader برای ویندوز
  • Adobe Reader DC / Adobe Reader DC Online
  • DocuSign
  • راه حل های آنلاین شخص ثالث

نحوه امضای PDF در Adobe Reader

اگر نیاز به امضای سریع فایل PDF دارید، می توانید این کار را با استفاده از برنامه Adobe Reader انجام دهید .

Adobe Reader محبوب ترین پی دی اف خوان ویندوز(most popular PDF reader for Windows) است که به شما امکان می دهد یک فایل PDF را ویرایش کنید(edit a PDF file) و آن را با امضای دیجیتال تایید شده یا امضای دست نویس امضا کنید.

  1. برای شروع، سند PDF مورد نظر برای ورود به Adobe Reader را باز کنید و نماد Sign را در نوار ابزار پیدا کنید. (Sign)یا، پانل امضا را با انتخاب View > Sign باز کنید.

  1. در قسمت Fill & Sign گزینه Place signature را(Place signature) انتخاب کنید .

در پنجره جدید، پیکان کشویی را انتخاب کنید تا نحوه قرار دادن امضای خود را انتخاب کنید. چهار گزینه پیدا خواهید کرد:

  • امضای من را تایپ کنید
  • از وب کم من استفاده کن
  • امضای من را بکش
  • از یک تصویر استفاده کنید

چگونه یک فایل PDF را در Adobe Reader با تایپ امضای خود امضا کنید(How to Sign a PDF File in Adobe Reader by Typing Your Signature)

  1. برای انجام این کار، نام خود یا نویسه هایی را که می خواهید برای امضای خود در قسمت Enter Your Name تایپ کنید .

  1. می توانید پیش نمایش امضای خود را در کادر بررسی امضای خود(Review Your Signature) مشاهده کنید.

  1. در صورت تمایل، می توانید با انتخاب گزینه Change Signature Style در زیر کادر Review Your Signature ، از بین چهار سبک امضای مختلف انتخاب کنید.

  1. اگر از امضای خود راضی هستید، پذیرش(Accept) را انتخاب کنید تا امضای دیجیتال به سند PDF خود اضافه شود.

  1. یک جعبه کوچک شناور را با امضای خود در داخل خواهید دید. کادر را به قسمتی از فایل PDF که می‌خواهید امضا را در آن قرار دهید بکشید و (Drag)اندازه تصویر را(resize the image) متناسب با آن تغییر دهید.

  1. برای ذخیره فایل PDF(PDF) امضا شده خود، File > Save را انتخاب کنید. در صورت تمایل، می توانید با انتخاب علامت امضا شده، سند امضا شده را مستقیماً با دیگران به اشتراک بگذارید . (Signed. Proceed to send)برای ارسال گزینه در نوار ابزار اقدام کنید.

  1. انتخاب کنید که آیا از طریق ایمیل به اشتراک گذاشته شود(share via email) ، به فکس ارسال( send to fax) شود ، دیگران امضا کنند( get others to sign ) یا یک کپی ذخیره( save a copy) کنند.

نحوه امضای فایل PDF در Adobe Reader با استفاده از وب کم(How to Sign a PDF File in Adobe Reader Using a Webcam)

همچنین می‌توانید با استفاده از وب‌کم رایانه‌تان، فایل‌های (using your computer’s webcam)PDF را در ویندوز(Windows) امضا کنید .

  1. برای انجام این کار، فایل PDF مورد نظر برای امضای الکترونیکی را باز کنید و از قسمت I Need to Sign ، Sign > Place Signature را انتخاب کنید .

  1. استفاده از وب کم(Use a webcam) را از منوی کشویی Place Signature انتخاب کنید.

  1. دستورالعملی ظاهر می شود که می گوید: نام خود را با جوهر سیاه روی کاغذ سفید امضا کنید. روی دکمه "شروع وب کم" کلیک کنید تا تصویر امضا شروع شود(Sign your name with black ink on white paper. Click the “Start Webcam” button to start capturing the signature image) .

  1. Start Webcam را انتخاب کنید .

  1. (Align)امضای خود را طوری تراز کنید که روی خط آبی(blue line) روی صفحه شما قرار گیرد.

  1. پیش نمایش امضا در کادر Preview the captured signature ظاهر می شود .

  1. Accept را انتخاب کنید .

  1. امضای خود را به جایی که می‌خواهید روی سند قرار داده شود منتقل کنید و اندازه آن را متناسب با آن تغییر دهید.

  1. سند خود را ذخیره کنید یا Signed را انتخاب کنید. (Signed. Proceed to send)برای گزینه های اشتراک گذاری بیشتر به ارسال ادامه دهید .

چگونه یک فایل PDF را در Adobe Reader با کشیدن امضای خود امضا کنیم(How to Sign a PDF File in Adobe Reader by Drawing Your Signature)

کشیدن امضا ممکن است به آسانی تایپ کردن نام یا استفاده از وب کم برای اسکن امضا نباشد. با این حال، اگر رایانه شخصی ویندوزی با صفحه لمسی و (Windows)قلم یا قلم سرفیس دارید، می‌توانید امضای خود را ترسیم کرده و سند (stylus or Surface pen)PDF را امضا کنید .

  1. برای انجام این کار، سند PDF را باز کنید، (PDF)Sign > Place Signature را از قسمت I Need to Sign انتخاب کنید.
  2. Draw my signature را(Draw my signature) از منوی کشویی Place Signature انتخاب کنید.

  1. سپس، امضای خود را در کادر خالی ارائه شده بکشید.

  1. اگر هنگام ترسیم اشتباه کردید، از پیوند Clear Signature برای پاک کردن آنچه ترسیم کرده اید استفاده کنید و دوباره شروع کنید.

  1. Accept را انتخاب کنید . امضا را در قسمتی که می خواهید روی سند خود امضا کنید قرار دهید و سند را ذخیره کنید.

نحوه امضای فایل PDF در Adobe Reader با استفاده از یک تصویر(How to Sign a PDF File in Adobe Reader Using an Image)

اگر امضای خود را با فرمت تصویر ( JPEG یا PNG ) دارید، می توانید از آن برای امضای فایل PDF در ویندوز(Windows) استفاده کنید.

  1. برای انجام این کار، PDF را در Adobe Reader باز کنید، Sign > Place Signature را انتخاب کنید . در پنجره جدید، گزینه Use an Image را از منوی کشویی انتخاب کنید.

  1. سپس، Browse را انتخاب کنید تا فایل تصویری حاوی امضای شما باز شود.

  1. اندازه تصویر را تغییر دهید، Accept را انتخاب کنید تا آن را در سند PDF خود قرار دهید و فایل را ذخیره کنید.

نحوه امضای PDF در Adobe Acrobat DC Reader (How to Sign a PDF in Adobe Acrobat DC Reader )

اگر نسخه کامل Adobe Acrobat Reader DC را دارید، می توانید از آن برای امضای فایل PDF در ویندوز(Windows) استفاده کنید. با این حال، این برنامه به صورت آنلاین نیز به صورت رایگان در دسترس است و همچنان می توانید فایل PDF خود را با آن امضا کنید.

  1. نسخه ویندوز (Windows)Adobe Acrobat Reader DC را دانلود و بر روی رایانه شخصی خود نصب کنید. 

  1. Adobe Acrobat Reader DC را باز کنید، File > Open را انتخاب کنید تا فایل PDF مورد نظر برای امضا باز شود و سپس Sign > Add Signature را انتخاب کنید .

  1. در پنجره جدید، امضای سفارشی خود را اضافه کنید، در صورت تمایل سبک را تغییر دهید و سپس Apply را انتخاب کنید .

  1. (Drag)کادر کوچک با امضای خود را به قسمتی از فایل PDF که می‌خواهید امضای خود را در آن قرار دهید بکشید و سپس سند خود را ذخیره کنید.

چگونه با استفاده از Adobe Acrobat Reader آنلاین یک فایل PDF را امضا کنیم(How to Sign a PDF File Using Adobe Acrobat Reader Online)

اگر نمی‌خواهید نسخه رایگان Adobe Acrobat Reader DC را دانلود کنید، می‌توانید از ابزار آنلاین رایگان برای امضای فایل PDF در ویندوز(Windows) استفاده کنید.

  1. برای انجام این کار، به Adobe Acrobat آنلاین(Adobe Acrobat online) بروید و روی Select a File کلیک کنید تا سند (Select a File)PDF که می خواهید امضا کنید آپلود شود . همچنین می توانید برای آپلود فایل را بکشید و رها کنید.

  1. برای ادامه و تکمیل فرم قابل پر کردن، با حساب Adobe ،(Adobe) Google یا(Google) Apple خود وارد شوید.(Apple)

  1. برای افزودن امضای خود، Sign را انتخاب کنید.

  1. بعد، Add Signature را انتخاب کنید .

  1. می‌توانید امضای خود را به‌عنوان تصویر (Image)تایپ(Type) ، ترسیم( Draw) یا آپلود کنید و سپس Apply را انتخاب کنید .

  1. (Drag)امضا را به جایی که می‌خواهید برود بکشید و سپس بستن(Close) را انتخاب کنید .

  1. اگر می خواهید فایل خود را به اشتراک بگذارید، اشتراک گذاری(Share ) را در کنار نام فایل در Adobe Acrobat Reader Online انتخاب کنید.

  1. سپس نحوه اشتراک گذاری فایل خود را انتخاب کنید و برای دریافت پیوند قابل اشتراک گذاری ، گزینه Create link را انتخاب کنید.(Create link)

  1. پیوند قابل اشتراک‌گذاری را کپی کنید و اشتراک‌گذاری با دیگران(Share with others) را انتخاب کنید تا از طریق ایمیل به گیرندگان ارسال و به آنها اطلاع دهید.

  1. Next را انتخاب کنید ، سپس سند امضا شده خود را دانلود کنید یا پیوندی برای اشتراک‌گذاری آنلاین دریافت کنید.

نحوه امضای فایل PDF با استفاده از DocuSign(How to Sign a PDF File Using DocuSign)

DocuSign یک ارائه دهنده eSignature است که به شما امکان می دهد به راحتی یک امضای دیجیتال یا الکترونیکی را به فایل های PDF ، Word یا تصویر اضافه کنید.

  1. برای امضای یک فایل PDF با استفاده از DocuSign ، برای استفاده از این سرویس باید ثبت نام کنید. با رفتن به DocuSign یک حساب کاربری (DocuSign)ایجاد(Create) کنید . پس از ورود به سیستم، فایل PDF(PDF) مورد نظر برای ورود به سیستم را بکشید و رها کنید و Start Now را انتخاب کنید .

  1. اگر تنها شما هستید که فایل PDF را امضا می‌کنید، کادر (PDF)I'm the only signer را علامت بزنید و (I’m the only signer)Sign را انتخاب کنید .

  1. اگر تنها شما نیستید که PDF را امضا می‌کنید ، کادر را علامت نزنید و Next را انتخاب کنید .

  1. نام(Enter) و آدرس ایمیل گیرنده ای را که می خواهید سند را امضا کند وارد کنید. اگر آنها قبلاً در لیست مخاطبین شما هستند، ایمیل‌های آنها با شروع تایپ کردن در قسمت ایمیل ظاهر می‌شود.

  1. اگر برای امضای سند به بیش از یک گیرنده نیاز است، افزودن گیرنده(Add Recipient) را انتخاب کنید .

  1. اگر در لیست مخاطبین شما هستند، پیکان کشویی کنار افزودن گیرنده(Add Recipient) را انتخاب کنید و سپس افزودن از مخاطبین(Add from Contacts) را انتخاب کنید .

  1. همچنین می‌توانید انتخاب کنید که گیرنده باید امضا کند،(needs to sign, ) امضاکننده حضوری باشد، یک کپی از PDF امضا شده دریافت کند( in-person signer, will receive a copy of the signed PDF, ) یا نیاز به مشاهده( needs to view) داشته باشد.

  1. اگر می‌خواهید فقط گیرندگان شما به فایل PDF برای امضا دسترسی داشته باشند، Customize > Add access code انتخاب کنید .

  1. Next را انتخاب کنید .

توجه(Note) : هنگامی که همه گیرندگان سند PDF را دریافت کردند و همه آن را امضا کردند، هر گیرنده یک نسخه تکمیل شده را از طریق ایمیل دریافت می کند.

  1. فیلدهای مورد نیاز مانند امضا، تاریخ، نام، عنوان، شرکت(Signature, Date, Name, Title, Company ) و غیره را به سند PDF اضافه کنید. (PDF)هنگامی که گیرندگان سند را دریافت می کنند، آنها به سادگی روی هر یک از فیلدهای مورد نیاز کلیک کرده و قبل از ارسال نسخه امضا شده، جزئیات مورد نیاز را وارد می کنند.

  1. Next را انتخاب کنید ، سند خود را پیش‌نمایش کنید و ارسال(Send) را انتخاب کنید .

توجه(Note) : می‌توانید تاریخ انقضا را(expiration date) برای سند PDF در قسمت گزینه‌ها(Options) در بخش بررسی و ارسال(Review and Send) تعیین کنید. به‌علاوه، می‌توانید امتیازات گیرنده(Recipient Privileges) را انتخاب کنید، مانند اینکه آیا می‌توانند روی کاغذ امضا کنند یا مسئولیت امضا را تغییر دهند.

  1. اگر ایمیلی حاوی فایل PDF از طریق DocuSign دریافت کردید و به امضای شما نیاز داشت، ایمیل را باز کنید و بررسی سند(Review Document) را انتخاب کنید .

  1. شروع(Start) را انتخاب کنید و مستقیماً به جایی که باید امضا کنید یا امضا کنید هدایت خواهید شد.

  1. روی نماد Sign Here ضربه بزنید .

  1. یک سبک برای امضای خود انتخاب کنید یا آن را بکشید.

  1. اگر می خواهید سبک قلم یا نحوه ظاهر شدن امضای خود را تغییر دهید، Change Style را انتخاب کنید .

  1. سبک مورد نظر خود را از میان گزینه های موجود انتخاب کنید و سپس گزینه Adopt and Sign را انتخاب کنید .

  1. امضا روی سند ظاهر می شود. برای تکمیل فرآیند امضا، Finish را انتخاب کنید .

صاحب سند اعلان ایمیلی مبنی بر تکمیل امضای سند دریافت می کند. هنگامی که هر گیرنده دیگری امضا کرد، هر یک از آنها یک کپی از سند امضا شده دریافت می کند.

با استفاده از راه حل های آنلاین یک فایل PDF را امضا کنید(Sign a PDF File Using Online Solutions)

اگر امضای یک فایل PDF در ویندوز(Windows) با استفاده از Adobe Reader یا DocuSign پیچیده به نظر می رسد، چندین راه حل آنلاین وجود دارد که می توانید برای امضای الکترونیکی یا دیجیتالی PDF(PDFs) ها استفاده کنید.

برخی از ابزارهای محبوب عبارتند از SmallPDF ، Nitro Pro یا Foxit Reader . هر یک از این ابزارها دارای ویژگی هایی هستند که به شما امکان می دهد بدون تلاش فایل PDF خود را ایجاد، ویرایش، تبدیل، امضا و حتی صادر کنید .

به سرعت یک PDF را در رایانه شخصی خود امضا کنید(Quickly Sign a PDF on Your PC)

امضای PDF در ویندوز(Windows) می تواند دردسرساز باشد، اما با دستورالعمل های این راهنما، باید بتوانید آن را به راحتی انجام دهید و سند را ذخیره یا با دیگران به اشتراک بگذارید. اگر از Mac استفاده می کنید ، راهنمای عمیق ما را در مورد نحوه ویرایش PDF در Mac(how to edit PDFs on Mac) و نحوه امضای PDF در Mac(how to sign a PDF on Mac) بررسی کنید .

آیا هیچ یک از روش های ذکر شده در اینجا را برای امضای فایل PDF در ویندوز(Windows) امتحان کرده اید؟ تجربه خود را با ما در نظرات به اشتراک بگذارید.(Share)



About the author

من یک متخصص کامپیوتر با بیش از 10 سال تجربه هستم و در کمک به افراد در مدیریت کامپیوترهایشان در دفترشان تخصص دارم. من مقالاتی در مورد موضوعاتی مانند نحوه بهینه سازی اتصال اینترنت خود، نحوه راه اندازی رایانه برای بهترین تجربه بازی و موارد دیگر نوشته ام. اگر در مورد هر چیزی که مربوط به کار یا زندگی شخصی خود است به دنبال کمک هستید، من آن شخص برای شما هستم!



Related posts