در صدها پیام متنی، ما همیشه می خواهیم متنی برجسته باشد. چیزی که بسیار فوری است باید به گیرنده اطلاع داده شود تا به سرعت پاسخ دهد. در این راهنما، به شما نشان خواهیم داد که چگونه می توانید پیام های فوری یا مهم^{(Urgent or Important Messages)} را در تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} ارسال کنید.

ویژگی‌های عالی و منحصربه‌فردی که مایکروسافت^(Microsoft) در تیمز پیاده‌سازی کرد ، آن را به یکی از رقبای برتر پلتفرم‌های کنفرانس ویدیویی برای مدیریت تیم‌ها از راه دور تبدیل کرد . ^(Teams)مایکروسافت ^(Microsoft)تیم‌ها^(Teams) را بهبود می‌بخشد و تلاش می‌کند تا بهترین تجربه را برای کاربران فراهم کند تا زمان همکاری عالی را در آن داشته باشند. قابلیت ارسال پیام متنی در Teams نیز یک ویژگی مهم است که نباید مانند سایر پلتفرم‌ها به صورت عادی از آن استفاده کرد. ویژگی پیام فوری همان چیزی است که آن را بهترین می کند. بیایید ببینیم چگونه می توانیم از آن برای ارسال پیام فوری در تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} استفاده کنیم .

نحوه ارسال پیام فوری^(Urgent) یا مهم^{(Important Message)} در تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)}

تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} دو گزینه برای اطلاع گیرنده از فوریت آن ارائه می دهند. تیم ها^(Teams) به شما امکان می دهند پیام های فوری^(Urgent) یا مهم^(Important) ارسال کنید. هنگامی که یک پیام فوری^(Urgent) ارسال می کنید ، یک نماد زنگ به رنگ قرمز در بالای پیام اضافه می شود و گیرنده هر 2 دقیقه یک بار برای 20 دقیقه آینده مطلع می شود. و اگر یک پیام مهم^(Important) ارسال کنید ، یک نماد علامت تعجب به رنگ قرمز در بالای پیام اضافه می شود.

برای ارسال یک پیام فوری یا مهم در تیم‌ها:

1. شخصی را که می خواهید پیام را برای او ارسال کنید انتخاب کنید.
2. روی نماد علامت تعجب کلیک کنید.
3. ماهیت پیام را انتخاب کنید - استاندارد^(Standard) ، فوری^(Urgent) یا مهم^(Important) .
4. پیام را تایپ کرده و Enter را فشار دهید.

بیایید روند را با جزئیات ببینیم.

تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} را باز کنید و کاربری را که می خواهید پیام را برایش ارسال کنید انتخاب کنید. سپس بر روی آیکون علامت تعجب^{(exclamation mark icon)} زیر قسمت متن تیم های میکروروست کلیک^(Microrost) کنید . سه گزینه استاندارد، مهم^(Important) و فوری^(Urgent) را مشاهده خواهید کرد. فوری^{(Select Urgent)} یا مهم^(Important) را انتخاب کنید .

پس از انتخاب نوع پیام، پیام مورد نظر برای ارسال را تایپ کرده و Enter را فشار دهید .

پیام با نماد زنگ در بالای آن و اعلان های مکرر به دست فرد می رسد.

به این ترتیب می توانید پیام های فوری یا مهم را در تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} ارسال کنید و گیرنده را در اسرع وقت پاسخ دهید.

بخوانید^(Read) : نحوه کاهش نویز پس‌زمینه در تیم‌های مایکروسافت^{(How to reduce Background Noise in Microsoft Teams)} .

آیا تیم های مایکروسافت^(Microsoft) پیام رسانی فوری دارند؟

بله، تیم‌های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} دارای یک ویژگی پیام‌رسانی فوری هستند، می‌توانید از آن برای گپ زدن مستقیم با یک فرد یا گروه خاص به طور همزمان استفاده کنید، حتی زمانی که در جلسات هستید. همچنین می‌توانید پیام‌های خود را بر اساس نیاز خود به پاسخگویی به پیام‌های خود به‌عنوان فوری یا مهم علامت‌گذاری کنید.

همچنین می‌توانید افراد را در چت‌ها برچسب‌گذاری کنید و از برنامه‌ها برای تعاملی‌تر و زنده‌تر کردن چت استفاده کنید. اسناد، تصاویر یا فایل ها را می توان به راحتی و بدون هیچ زحمتی به اشتراک گذاشت. نکته مهم دیگر این است که می توانید از آن در هر دستگاهی مانند رایانه شخصی، موبایل یا برنامه وب استفاده کنید.

آیا می توانم یک پیام پخش در Teams ارسال کنم؟

تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} در حال حاضر ویژگی پیام پخش را ندارند. برای ارسال پیام های پخش باید از برنامه های شخص ثالث استفاده کنید. می توانید گروه هایی با اعضای خاص ایجاد کنید و پیام هایی را برای آنها ارسال کنید که در غیر این صورت پخش می کنید.

بخوانید:  ^{(Read:  )}ویژگی ها و سوالات متداول نرم افزار چت گروهی Microsoft Teams .

How to send Urgent or Important Message in Microsoft Teams

In the hundreds of text mesѕages, we send we always want some text to stand out. Something that is very urgent must be notified for the receiver to respond quickly. Іn this gυide, we will show yoυ how you can send Urgent or Important Messages on Microsoft Teams.

The great and unique features that Microsoft implemented on Teams made it a top contender for video conferencing platforms for managing teams remotely. Microsoft is improving the Teams and striving to give the best experience for the users to have a great collaborative time on it. The text messaging feature on Teams is also an important feature that should not be taken casually like other platforms. The urgent messaging feature is what makes it the best. Let’s see how we can use it to send an urgent message on Microsoft Teams.

How to send Urgent or Important Message in Microsoft Teams

Microsoft Teams provide two options to notify the receiver of its urgency. Teams let you send Urgent or Important messages. When you send an Urgent message, a bell icon in red color is added on the top of the message and the receiver is notified every 2 minutes for the next 20 minutes.  And if you send an Important message, an exclamation mark icon in red color is added on the top of the message.

To send an urgent or important message on Teams:

1. Select the person you want to send the message to.
2. Click on the exclamation mark icon.
3. Select the nature of the message – Standard, Urgent, or Important.
4. Type the message and press Enter.

Let’s see the process in detail.

Open Microsoft Teams and select the user you want to send the message to. Then, click on the exclamation mark icon below the text field of Microrost teams. You will see three options-Standard, Important and Urgent. Select Urgent or Important.

After selecting the type of message, type the message you want to send and press Enter.

The message will reach the person with a bell icon added on top of it and frequent notifications.

This is how you can send urgent or important messages on Microsoft Teams and make the recipient respond as soon as possible.

Read: How to reduce Background Noise in Microsoft Teams.

Do Microsoft teams have instant messaging?

Yes, Microsoft Teams have an instant messaging feature, You can use it directly to chat with a particular person or a group at the same time, even while you are in meetings. You can also mark your messages as urgent or important based on your need for the other person to respond.

You can also tag people in chats and use apps to make the chat more interactive and lively. Documents, pictures, or files can be shared easily without any hassle. The other important thing is that you can use it on any device like PC, mobile or web app.

Can I send a broadcast message on Teams?

Microsoft Teams currently don’t have a broadcast message feature available. You have to use third-party applications to send broadcast messages. You can create groups with particular members and send them messages that you would broadcast otherwise.

Read:  Microsoft Teams group chat software Features & FAQ.

Related posts

• چگونه برای اضافه کردن Zoom به Microsoft Teams

• نحوه نصب Microsoft Teams در Linux and macOS

• چگونه به ستایش کسی که در Microsoft Teams در کار خود به خوبی انجام

• شما از دست رفته، از مدیر خود درخواست کنید تا Microsoft Teams را فعال کنید

• Turn Off Read Receipts در Microsoft Teams برای اعضای تیم

• IMs and calls شما به Microsoft Teams می رسد - Skype برای Business می گوید

• چگونه برای اتصال Google Calendar به Slack، Zoom and Microsoft Teams

• چگونه به استفاده از ویژگی های شخصی در Microsoft Teams

• چگونه Microsoft Teams از Windows 10 و Android به طور کامل حذف شود

• Video sharing توسط مدیر در Microsoft Teams غیر فعال

• چگونه به راه اندازی، Schedule and Join Microsoft Teams meeting

• نحوه استفاده از IP Camera apps با Microsoft Teams and Skype

• Best Project Management apps برای Microsoft Teams

• چگونه برای ایجاد یک Microsoft Teams tab با استفاده از یک فایل ارسال

• نحوه تغییر Member Role و حذف Member در Microsoft Teams

• نحوه استفاده از Snapchat Camera filter در Microsoft Teams and Skype

• چگونه برای ایجاد یک Poll در Microsoft Teams؟

• چگونه به استفاده از Share Tray در Microsoft Teams به share content در جلسات

• چگونه به استفاده از Custom Backgrounds در Microsoft Teams

• نحوه بازگرداندن Teams and Channels حذف شده در Microsoft Teams