از زمان انتشار در سال 2016، Notion موجی در فضای بهره وری ایجاد کرده است و دلیل خوبی هم دارد. نیاز به پخش کار بین چندین برنامه را از بین می برد و به عنوان یک ابزار یادداشت برداری^{(note-taking)} ، مدیریت کار^{(task management)} و همکاری^{(collaboration tool)} همه کاره عمل می کند. رویکرد مبتنی بر مدولار Notion به تقریباً همه چیز به این معنی است که شما می‌توانید آن را به هر چیزی که می‌خواهید تبدیل کنید.

با این حال، اگر به تازگی برای Notion ثبت نام کرده اید، شکی وجود ندارد که رابط کاربری حداقلی گیج کننده است. بر خلاف سایر ابزارهای بهره وری، هیچ نوار ابزار یا گزینه های قالب بندی جذابی را برای بازی مشاهده نخواهید کرد. 

با این حال، طراحی ساده و زیبایی شناسی Notion قوی ترین نقطه قوت آن است. به جای اینکه شما را به یک ساختار یا سلسله مراتب خاص وادار کنید، این کاملاً به شما بستگی دارد که تصمیم بگیرید چگونه می خواهید از آن استفاده کنید. 

در این بررسی برنامه Notion ، باید نکات انگشت شماری را بیابید که به شما کمک می کند راه خود را با Notion شروع کرده و سریع آن را دنبال کنید .

1. درج بلوک^{(1. Insert Blocks)}

در Notion ، همه چیز یک بلوک است. هر زمان که شروع به تایپ چیزی می کنید، با یک بلوک متنی پیش فرض شروع می کنید. اما می توانید چیزی غیر از بلوک متنی را وارد کنید. 

کلید اسلش رو به جلو^{(forward-slash)} ( / ) را فشار دهید و باید یک صفحه شناور با تمام بلوک هایی که می توانید ایجاد کنید مشاهده کنید. شما بلوک های اصلی خود را در بالای لیست دارید. اینها به شما امکان می‌دهند صفحاتی را جاسازی کنید (در ادامه در مورد آن بیشتر توضیح خواهیم داد)، عنوان‌های فرعی ایجاد کنید، فهرست‌های کار را وارد کنید، تقسیم‌کننده‌ها را اضافه کنید، متن را نقل قول کنید و غیره. از آنها بسیار استفاده خواهید کرد.

سپس، پایگاه داده، رسانه و بلوک های پیشرفته خود را دارید. آنها بسیار قدرتمند هستند و به شما امکان می دهند هر کاری از آپلود فایل، قرار دادن تابلوهای سبک Kanban^{(Kanban-style boards)} گرفته تا جاسازی تقویم را انجام دهید. با هر بلوک آزمایش کنید. هر چه بلوک‌ها را بیشتر اضافه کنید، مفهوم^(Notion) شروع به معنا می‌کند.

برای آسان‌تر کردن کارها، می‌توانید بلافاصله پس از فشار دادن کلید اسلش^{(forward-slash )} ( / ) یک بلوک را با تایپ نام آن فیلتر کنید. سپس، Enter را فشار دهید تا مستقیماً وارد شود. بلوک های مورد علاقه خود را به خاطر بسپارید، و افزودن آنها باید آسان باشد.

2. بلوک ها را جابجا کنید^{(2. Move Blocks)}

با Notion ، لازم نیست اولین بار همه چیز را درست انجام دهید. هنگامی که یادداشت ها و وظایف خود را در یک صفحه قرار دادید، می توانید آنها را به ترتیب دلخواه خود مرتب کنید. این برای هر نوع بلوک در Notion صدق می کند .

مکان نما را روی یک بلوک قرار دهید. سپس، دسته بلوک را^{(block handle)} که به سمت چپ آن نشان می‌دهد بکشید تا بلوک به اطراف حرکت کند. یک خط آبی باید نقاط خاصی را که می توانید هر بلوک را آزاد کنید مشخص کند. 

Notion همچنین به شما امکان می دهد ستون ایجاد کنید. به سادگی^(Simply) یک بلوک را به صورت افقی بکشید و پس از مشاهده یک خط آبی عمودی رها کنید.

3. تبدیل بلوک ها^{(3. Convert Blocks)}

حتی پس از اتمام افزودن محتوا به آن، می‌توانید یک بلوک اصلی را به بلوک دیگری تبدیل کنید. با انتخاب دسته بلوک^{(block handle)} شروع کنید . سپس، در منوی زمینه  ، به Turn into اشاره کنید و نوع بلوک مورد نظر خود را انتخاب کنید.^{(Turn into)}

اگر می‌خواهید بلوکی با متن استاندارد را به عنوان فرعی تبدیل کنید، بلوک‌های هدر نوع H1 ، H2 یا H3 را انتخاب کنید.^(H3)

4. ایجاد صفحات فرعی^{(4. Create Subpages)}

لازم نیست هر بار که می خواهید روی چیزی جدید کار کنید، یک صفحه جداگانه در نوار کناری Notion ایجاد کنید. ^(Notion)در عوض، از یک بلوک صفحه برای جاسازی یک صفحه در صفحه دیگر استفاده کنید. ^(Page)شما می توانید به تعداد دلخواه صفحات تو در تو داشته باشید.

به عنوان مثال، می توانید یک صفحه را به عنوان داشبورد اصلی خود داشته باشید و صفحات فرعی ایجاد کنید که به سایر موارد شما منجر می شود. این نه تنها به شما کمک می کند تا چیزها را در Notion به طور منطقی سازماندهی کنید، بلکه باید یک نوار کناری بدون درهم ریختگی نیز داشته باشید.

مفهوم بسیار متنوع است. همچنین می توانید صفحات موجود را به صفحات دیگر در نوار کناری بکشید و رها کنید تا آنها را به صفحات فرعی تبدیل کنید و بالعکس.

5. پیوند به صفحات دیگر^{(5. Link to Other Pages)}

پیوند به صفحه^{(Link to page)} یکی دیگر از بلوک‌های فوق‌العاده مفید در Notion است که همراه با بلوک Page ، می‌تواند به جریان یافتن همه چیز کمک کند. آن را در هر جایی اضافه کنید تا به صفحه دیگری پیوند دهید.

6. قالب بندی متن^{(6. Format Text)}

در یک نگاه، به نظر می رسد که Notion فاقد هرگونه گزینه قالب بندی است. ^(Notion)نگران نباش فقط^(Just) متنی را که می‌خواهید قالب‌بندی کنید برجسته کنید، و باید یک نوار ابزار زیبا با تعداد انگشت شماری از گزینه‌ها برای پررنگ کردن، ایتالیک کردن و زیر خط‌کشیدن ببینید. همچنین به شما امکان می دهد لینک اضافه کنید، رنگ متن را تغییر دهید و غیره.

7. نماد صفحه و جلد را اضافه کنید^{(7. Add Page Icon and Cover)}

Notion به شما امکان می دهد هر صفحه (از جمله صفحات تودرتو) را با یک نماد و یک تصویر جلد شخصی کنید. برای انجام این کار، ماوس را روی عنوان صفحه نگه دارید و از گزینه های Add Icon و Add Cover استفاده کنید. 

می‌توانید نمادها و تصاویر جلد را از گالری نماد/تصاویر داخلی انتخاب کنید یا تصویر خود را آپلود کنید.

8. بلوک ها را به صفحات دیگر منتقل کنید^{(8. Move Blocks to Other Pages)}

می توانید هر بلوکی را به صفحه دیگری منتقل کنید. دسته بلوک^{(block handle)} را انتخاب کنید و روی Move to اشاره کنید. سپس، صفحه مورد نظر خود را انتخاب کنید. یا فقط می توانید آن را بکشید و به صفحه مربوطه در نوار وظیفه رها کنید.

9. جستجوی سریع^{(9. Quick Find)}

آیا می خواهید^(Want) چیزی را در فضای کاری Notion خود پیدا کنید؟ گزینه Quick Find را در سمت چپ بالای پنجره انتخاب کنید و شروع به تایپ کنید تا صفحات و بلوک ها را فوراً فیلتر کنید.

وقتی وارد Notion شوید ، Quick Find ضروری خواهد بود. برای نمایش سریع‌تر آن، Ctrl+P یا Cmd+P را فشار دهید .

10. صفحات را به اشتراک بگذارید^{(10. Share Pages)}

بسته به طرح مفهومی خود، به چندین گزینه اشتراک گذاری قدرتمند دسترسی دارید. اگر یک طرح شخصی^(Personal) یا شخصی حرفه^{(Personal Pro)} ای دارید، می توانید افراد را دعوت کنید ( Notion آنها را "مهمان" می نامد) برای مشاهده، نظر دادن یا ویرایش صفحات. همچنین می توانید صفحات را به صورت عمومی به اشتراک بگذارید. برای شروع به اشتراک گذاری ، گزینه اشتراک گذاری^(Share) را در سمت راست بالای پنجره انتخاب کنید.

اگر یک حساب Team دارید، ^(Team)Notion همه صفحات زیر بخش Workspace در نوار کناری را با بقیه اعضای تیم شما به اشتراک می گذارد. همچنان می‌توانید صفحات شخصی ایجاد کنید که هیچ‌کس به آن‌ها در قسمت خصوصی^(Private) دسترسی ندارد .

11. صفحه قفل^{(11. Lock Page)}

خیلی آسان است که چیزی را در Notion خراب کنید و متوجه نشوید. قفل کردن صفحه می تواند از هر گونه ویرایش تصادفی جلوگیری کند. برای انجام این کار، سه نقطه^{(three dots)} را در بالا سمت راست انتخاب کنید و قفل صفحه^{(Page Lock)} را انتخاب کنید .

12. وارد کردن محتوا^{(12. Import Content)}

می‌توانید فایل‌های متن ساده، Word ، Excel و CSV را به Notion وارد کنید. علاوه بر این، می‌توانید داده‌ها را مستقیماً از ابزارهای بهره‌وری جایگزین^{(alternative productivity tools)} مانند Evernote و Trello وارد کنید. برای شروع ، گزینه Import را در پایین نوار کناری انتخاب کنید.

13. حالت تاریک را فعال کنید^{(13. Enable Dark Mode)}

Notion از حالت تاریک پشتیبانی می کند. گزینه Settings & Members را در نوار کناری انتخاب کنید و کلید کنار حالت تاریک^{(Dark Mode)} را روشن کنید تا فعال شود. 

همچنین، می‌توانید از میانبرهای صفحه کلید Ctrl+Shift+L یا Cmd+Shift+L برای جابجایی سریع‌تر بین حالت‌های تاریک و روشن استفاده کنید.

14. Notion Web Clipper

هنگام مرور آنلاین، می‌توانید از افزونه Notion Web Clipper برای اضافه کردن هر صفحه وب به فضای کاری ^{(Notion Web Clipper)}Notion خود استفاده کنید . هم برای کروم^(Chrome) و هم برای فایرفاکس^(Firefox) در دسترس است. پس از نصب افزونه، با اعتبار Notion خود وارد آن شوید، و شما آماده هستید.

15. از الگوها استفاده کنید^{(15. Use Templates)}

تصور ممکن است طاقت فرسا باشد، اما اینجاست که قالب های صفحه می توانند کمک کنند. گزینه Templates را در پایین نوار کناری انتخاب کنید تا گالری Templates داخلی ظاهر شود. ^(Templates)سپس، یک دسته مانند شخصی^(Personal) ، آموزشی^(Education) ، یا مدیریت پروژه^{(Project Management)} را گسترش دهید و انتخاب خود را انتخاب کنید.

Use this template را^{(Use this template)} انتخاب کنید ، و Notion به طور خودکار صفحه جدیدی را بر اساس الگوی انتخابی ایجاد می کند. البته می توانید الگو را هر طور که می خواهید ویرایش کنید.

برای الگوهای بیشتر از تیم و انجمن Notion ، به ^(Notion)گالری Notion Template بروید^{(Notion Template Gallery)} .

مفاهیم مختلف^{(Different Notions)}

در Notion کارهای زیادی برای انجام دادن وجود دارد که ما به سختی توانستیم سطح را در این بررسی برنامه Notion خراش دهیم ! با این حال، هنگامی که اصول اولیه را مشخص کردید، باید احساس راحتی بیشتری در استفاده از آن داشته باشید. اکنون زمان آن رسیده است که فضای کاری Notion را متناسب با نیازهای خاص خود بسازید.

A Notion App Review: 15 Tips for Beginners

Since іts release in 2016, Notion has been making waves in the productivity space, and for a good reason. It еliminates the neеd to spread oυt work between multiрle apps and acts as an all-in-one note-taking, task management, and collaboration tool. Notion’s modular-based approach to just about everything also means that you get to mold it into whatever you want.

If you just signed up for Notion, though, there’s little doubt that you will find the minimalistic user interface to be confusing. Unlike other productivity tools, you won’t see any fancy toolbars or formatting options to play around with. 

Yet, Notion’s simple design and aesthetics are its strongest points. Rather than forcing you into a particular structure or hierarchy, it’s entirely up to you to decide how you want to use it. 

In this Notion app review, you should find a handful of tips to help you start and fast-track your way with Notion.

1. Insert Blocks

In Notion, everything is a block. Whenever you start to type something, you start with a default text block. But you can insert something other than a text block. 

Press the forward-slash (/) key, and you should see a floating pane with all the blocks you can create. You have your basic blocks at the top of the list. These let you embed pages (more on that later), create subheadings, insert to-do lists, add dividers, quote text, and so on. You will use them a lot.

Then, you have your database, media, and advanced blocks. They are very powerful and let you do anything from uploading files, inserting Kanban-style boards, to embedding calendars. Experiment with each block. Notion will start to make sense the more you add blocks.

To make things easier, you can filter out a block by typing its name immediately after pressing the forward-slash (/) key. Then, press Enter to insert it directly. Remember your favorite blocks, and adding them should be a breeze.

2. Move Blocks

With Notion, you don’t have to get things right the first time around. Once you’ve put your notes and tasks into a page, you can rearrange them in the order that you want. That applies to every type of block in Notion.

Place your cursor over a block. Then, drag the block handle that shows to the left of it to move the block around. A blue line should mark specific points where you can release each block. 

Notion also lets you create columns. Simply drag a block horizontally and release once you see a vertical blue line.

3. Convert Blocks

You can convert a basic block to another even after you’ve finished adding content to it. Start by selecting the block handle. Then, point to Turn into on the context menu and pick the type of block you want. 

If you want to turn a block with standard text into a subheading, for example, select the H1, H2, or H3-type header blocks.

4. Create Subpages

You don’t have to create a separate page in the Notion side-bar each time you want to work on something new. Instead, use a Page block to embed a page within another. You can have as many nested pages as you wish.

For example, you can have a single page as your main dashboard and create subpages leading to your other stuff. Not only does that help you organize things within Notion logically, but you should also have a clutter-free side-bar.

Notion is very versatile. You can also drag and drop existing pages into other pages in the side-bar to turn them into subpages and vice-versa.

5. Link to Other Pages

Link to page is another incredibly useful block in Notion that, combined with the Page block, can help make everything flow. Add it anywhere to link to another page.

6. Format Text

At a glance, Notion seems to be devoid of any formatting options. Don’t worry. Just highlight the text you want to format, and you should see a nifty toolbar with a handful of options to bold, italicize, and underline. It also lets you add links, change the text color, and so on.

7. Add Page Icon and Cover

Notion lets you personalize any page (including nested pages) with an icon and a cover image. To do that, hover over the page heading and use the Add Icon and Add Cover options. 

You can pick icons and cover images from the built-in icon/image gallery or upload your own.

8. Move Blocks to Other Pages

You can move any block to another page. Select the block handle and point to Move to. Then, pick the page that you want. Or, you can just drag and drop it into the relevant page on the taskbar.

9. Quick Find

Want to find something within your Notion workspace? Select the Quick Find option to the top left of the window and start typing to filter out pages and blocks instantly.

Once you get going in Notion, Quick Find will be indispensable. To bring it up even faster, press Ctrl+P or Cmd+P.

10. Share Pages

Depending on your Notion plan, you have access to several powerful share options. If you have a Personal or a Personal Pro plan, you can invite people (Notion calls them “guests”) to view, comment, or edit pages. You can also share pages publicly. Select the Share option to the top-right of the window to start sharing.

If you have a Team account, Notion shares all pages underneath the Workspace section on the sidebar with the rest of your team members. You can still create personal pages that no one has access to in the Private area.

11. Lock Page

It’s very easy to mess something up in Notion and not notice. Locking a page can prevent any accidental edits. To do that, select the three dots to the top right and choose Page Lock.

12. Import Content

You can import plain text, Word, Excel, and CSV files to Notion. Additionally, you can import data directly from alternative productivity tools such as Evernote and Trello. Select the Import option at the bottom of the side-bar to get started.

13. Enable Dark Mode

Notion supports dark mode. Select the Settings & Members option on the side-bar and turn on the toggle next to Dark Mode to enable it. 

Alternatively, you can use the keyboard shortcuts Ctrl+Shift+L or Cmd+Shift+L to toggle between dark and light modes faster.

14. Notion Web Clipper

While browsing online, you can use the Notion Web Clipper extension to add any web page to your Notion workspace. It’s available for both Chrome and Firefox. After installing the extension, sign into it with your Notion credentials, and you’re good to go.

15. Use Templates

Notion can be overwhelming, but that’s where page templates can help. Select the Templates option to the bottom of the side-bar to bring up the built-in Templates gallery. Then, expand a category such as Personal, Education, or Project Management and make your pick.

Select Use this template, and Notion will automatically create a new page based on the chosen template. You can, of course, edit the template however you want.

For more templates from the Notion team and community, head over to the Notion Template Gallery.

Different Notions

There’s just so much to do in Notion that we barely managed to scratch the surface in this Notion app review! Once you’ve nailed down the basics, though, you should feel more comfortable using it. Now, it’s time to craft that Notion workspace to fit your specific needs.

Related posts

• ToDoist Desktop App برای Windows: Full Review

• بررسی برنامه نقدی – ساده ترین راه برای ارسال و دریافت پول

• نکات برنامه Grammarly پیشرفته برای نوشتن مانند یک حرفه ای

• بررسی کتاب - نکات سریع ویژوال ویندوز 7

• برنامه Garmin Instinct: بررسی کامل

• نقد کتاب - ویندوز 8 گام به گام، توسط Ciprian Rusen & Joli Ballew

• YNAB vs نعناع: چرا YNAB Better Budget App است

• نقد و بررسی ماوس Diablo 3 Steelseries - آیا ارزش نامش را دارد؟

• امنیت برای همه - McAfee Total Protection را مرور کنید

• 20 بهترین برنامه ردیابی تلفن همراه 2022

• امنیت برای همه - Review ESET Smart Security Premium

• نقد و بررسی کتاب - شبکه های خانگی بی سیم برای Dummies

• بررسی ASUS Whetstone - موس پد با کیفیت عالی توسط Republic Of Gamers

• Intego Antivirus Review: قدرتمند اما ویژگی محدود

• چگونه به Fake Reviews نقطه در Amazon

• بررسی برنامه NetSpot – تحلیلگر حرفه ای وای فای، تستر و عیب یاب

• بررسی صفحه کلید Microsoft Sculpt Comfort - آیا صفحه کلید خوبی است؟

• امنیت برای همه - حفاظت از Bullguard Premium را مرور کنید

• امنیت برای همه - Review ESET Internet Security

• بررسی HyperX Alloy Elite RGB: نورپردازی پیشرفته، تایپ عالی و بازی!