در ماه مه 2011، من Microsoft Office Inside Out 2010 را بررسی کردم و تحت تأثیر این کتاب و رویکرد آن در پوشش مجموعه نرم افزاری ^{(software suite)}Office 2010 قرار گرفتم . نویسندگان، Ed Bott و Carl Siechert^{(Ed Bott and Carl Siechert)} ، متخصصان شناخته شده ای هستند که تجربه زیادی در نوشتن کتاب های فنی با کیفیت^{(quality tech)} دارند و توانستند محصولی با کیفیت بالا ایجاد کنند. در حال حاضر یک نسخه جدید منتشر شده است که آفیس 2013^{(Office 2013)} را پوشش می دهد ، و من علاقه مند بودم ببینم که آیا باز هم نظر مثبتی برای این کتاب جدید خواهم داشت یا خیر. در مورد Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition^{(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)} جدید چه تصمیمی گرفتم ؟ بیایید دریابیم.

زمان ها تغییر می کند، و همینطور آفیس

یک بار دیگر، نویسندگان کتابی را گردآوری کرده‌اند که عمدتاً برای افرادی طراحی شده است که قبلاً از یک یا چند برنامه آفیس^(Office) استفاده کرده‌اند ، و از آن‌ها راحت استفاده می‌کنند - اگرچه من معتقدم که برای تازه‌واردها خیلی سخت نخواهد بود. این کتاب مانند قبل Word، Excel، Outlook، PowerPoint و OneNote را با جزئیات رضایت بخشی پوشش می دهد و مقدمه خوبی (اما نه همان جزئیات جامع) در مورد Access، Publisher و Lync ارائه می دهد. پنج برنامه ای که بیشترین توجه را به خود جلب می کنند، بیشترین استفاده را در محیط های خانگی و تجاری دارند^{(home and business settings)} ، بنابراین این رویکرد منطقی است.

اما صبر کنید، چیزهای بیشتری وجود دارد! 🙂 Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition خدمات اشتراک جدید Office 365 ، SkyDrive و برنامه‌های وب ^{(web apps)}آفیس^(Office) را نیز پوشش می‌دهد ، به این معنی که کتاب تقریباً برای همه قابل استفاده است که یک امتیاز واقعی است. برخی از کتاب‌های دیگری که خوانده‌ام عدالت را در مورد Office 365^{(Office 365)} رعایت نمی‌کنند ، که مایه شرمساری است، زیرا معتقدم با گذشت زمان محبوب‌تر خواهد شد. در حالی که برنامه های وب^{(web apps)} شبیه به معادل های آفیس^(Office) دسکتاپ خود هستند، حداقل مجموعه دستورات و رابط ساده شده آنها به اندازه کافی متفاوت است که داشتن مرجعی برای توضیح اینکه چه کاری می تواند و چه کاری نمی تواند انجام دهد بسیار مفید است.

مقدمه و فراتر از آن

مانند نسخه قبلی، یک مرور کلی وجود دارد که برای کمک به افراد در ارتقاء نسخه های قبلی طراحی شده است. با این حال، به نظر می رسد که بیشتر خوانندگان از آفیس 2007^{(Office 2007)} یا 2010 به جای آفیس 2003^{(Office 2003)} که در نسخه قبلی کتاب بود، فرض می شود. یکی از فصل‌های مقدماتی به کمک به خوانندگان در انتخاب مناسب‌ترین نسخه آفیس^(Office) برای نیازهایشان اختصاص دارد. از آنجایی که گزینه‌های بسیار بیشتری نسبت به گذشته وجود دارد، از جمله نسخه‌های اشتراک، انتخاب یکی از آن‌ها کار ساده‌ای^(Office) نیست . به خصوص هنگام خرید یکنسخه اشتراک^{(subscription edition)} .

یک بار دیگر، شرح فرآیند نصب^{(installation process)} هم مفصل و هم واضح نوشته شده است. از آنجایی که انتخاب های زیادی وجود دارد، داشتن تمام این اطلاعات باید نصب را تا حد امکان بدون دردسر کند. و با مجموعه برنامه‌های پیچیده‌تر، گزینه‌های بیشتری برای سفارشی‌سازی هر برنامه جداگانه برای مطابقت با نیازهای شما وجود دارد. Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition همه آنها را بررسی می کند، و پس از خواندن این بخش، تقریباً هر کسی باید بتواند به یک رابط کاملاً مطابق با نیازهای خود دست یابد. من همیشه دوست دارم که گزینه های سفارشی سازی با جزئیات توضیح داده شود، زیرا علیرغم تجربه با برخی از آفیس^(Office)قطعاتی که به دهه 1980 باز می گردند، من هرگز از ظاهر برنامه راضی نبودم. همچنین توضیح جامعی در مورد دستورات، دستکاری فایل و قالب بندی^{(file manipulation and formatting)} که در همه برنامه های آفیس^(Office) مشترک است، وجود دارد. پس از خواندن بخشی به نام اصول آفیس^{(Office Fundamentals)} ، اکثر مردم باید مطمئن باشند که ادامه خواهند داد. بخش دوم، آفیس روی دسکتاپ و در فضای ابری^{(Office on the desktop and in the cloud)} ، استفاده از SkyDrive ، برنامه‌های وب آفیس و آفیس ^(Office)365 را توضیح می‌دهد.^{(Office 365)}با جزئیات زیاد حتی اگر قصد استفاده از هیچ یک از آنها را ندارید، خواندن این بخش ارزش زیادی دارد، زیرا درک اتصال ابری با گذشت زمان حیاتی‌تر و حیاتی‌تر می‌شود.

برنامه های^{(Programs Included)} موجود در آفیس 2013^{(Office 2013)}

ساختار فصل هایی که برنامه های کاربردی را پوشش می دهند یکسان است. یک مقدمه جامع وجود دارد، یک فصل که به جزئیات در مورد استفاده پیشرفته‌تر می‌پردازد، و یک فصل نهایی «Inside Out» که شامل کاربردهای کمتر رایج است (به عنوان مثال، انجام ادغام نامه^{(mail merge)} در Word یا همکاری در ارائه‌ها در پاورپوینت^(PowerPoint) ) و فصلی که توضیح می‌دهد ترفندها و نکات مورد علاقه نویسندگان، جایی که طلای واقعی در این کتاب نهفته است. از آنجایی که هدف این کتاب افرادی است که از نسخه های قبلی خود را ارتقا می دهند، تصمیم گرفتم آن را با کار کردن در بخش اختصاص داده شده به پاورپوینت - که از روزهای ^(PowerPoint)آفیس 2000^{(Office 2000)} استفاده نکرده ام - واقعاً آن را آزمایش کنم.. همانطور که ممکن است تصور کنید، من چیزهای زیادی برای یادگیری داشتم!

ایجاد یک ارائه اولیه همیشه بسیار آسان بوده است. درک رابط کاربری سخت نیست و همیشه گزینه های زیادی برای سفارشی کردن متن و گرافیک^{(text and graphics)} وجود داشته است . اما فراتر از اصول اولیه، توجه بیشتری به جزئیات نیاز است، و پاورپوینت 2013^{(PowerPoint 2013)} گزینه‌های بسیار بیشتری را نسبت به نسخه‌های قبلی خود ارائه می‌دهد، بنابراین داشتن این نوع دستورالعمل کامل و واضح مکتوب، فرآیند را بسیار گیج‌کننده‌تر می‌کند. شما محدود به متن، گرافیک و انیمیشن ساده نیستید. شما می توانید انواع اشیاء و گرافیک های چند رسانه ای را وارد کنید. پاورپوینت^(PowerPoint) همچنین شامل ابزارهای ویرایش عکس، ویدئو و صدا^{(video and audio)} است و توضیح دقیق این ابزارها کمک بزرگی است. در حالی که من با روبان^(Ribbon) آشنا هستمبه طور کلی، من قبلاً از نسخه "روباندار" پاورپوینت^(PowerPoint) استفاده نکرده بودم، بنابراین تمام مدت کتاب را روی میز جلوی من باز می کردم. نکته دیگری که مایکروسافت آفیس Inside Out: 2013 Edition^{(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)} شامل آن می شود که خواندن آن برای هر کسی که می خواهد با پاورپوینت^(PowerPoint) کار کند الزامی است، دستورالعمل هایی در مورد نحوه ایجاد و ارائه یک ارائه است. من می دانم که همه ما در طول زمان برای بیدار ماندن در طول ارائه های پاورپوینت^(PowerPoint) تلاش کرده ایم ، و در حالی که فکر می کنم همه می توانند خوب و بد را در کار دیگران تشخیص دهند، داشتن دستورالعمل هایی برای ایجاد ارائه هایی بدون قرص های خواب آور ارزش تمام هزینه کتاب را دارد. تنها. در پایان بخش احساس کردم که

در حال اتمام

فصل های نسخه قبلی مربوط به اشتراک گذاری فایل و امنیت از بین رفته است. برخی از مطالب اکنون در بخش 2^{(Section 2)} در فصلی به نام مدیریت^{(Managing Office)} فایل‌های آفیس ظاهر می‌شوند. با توجه به اینکه گزینه‌های ابری جدید به تفصیل مورد بحث قرار گرفته‌اند، دوست داشتم حداقل فصلی به امنیت اختصاص داده شده باشد، اما این یک بحث جزئی است. یک بار دیگر، فهرست موضوعات عیب یابی^{(Index of Troubleshooting Topics)} مشکلات رایج را تشریح می کند و خواننده را به صفحه مناسب کتاب راهنمایی می کند. این یک رویکرد عالی است و من فکر می کنم که سایر نویسندگان باید از آن الگوبرداری کنند.

حکم

اگر می خواهید از Microsoft Office 2013 یا Office 365 استفاده کنید، این کتاب دستورالعمل های جامع و واضحی را ارائه می دهد. اگر برای آموزش فعال استفاده نشود ، یک کتاب مرجع^{(reference book)} عالی خواهد بود. نویسندگان به وضوح موضوع خود را از درون می دانند و می دانند چگونه آن را برای دیگران توضیح دهند. با این حال، این کتاب تا حدودی گران است. بنابراین باید مشخص کنید که قصد دارید به طور منظم از کدام برنامه های Office 2013 استفاده کنید. ^{(Office 2013)}اگر فقط نیاز به استفاده از Word و/یا Excel دارید، ممکن است بخواهید کتاب‌های ارزان‌تری را برای این برنامه‌ها در نظر بگیرید. اگر از 3 یا بیشتر از برنامه های موجود در Office 2013 استفاده خواهید کرد^{(Office 2013)}، پس این کتاب نگهبان است.

Book Review - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

Back in Mау 2011 I reviewed Microsoft Office Inside Out 2010 and was favorably impressed by the book and its approach to covering the Office 2010 software suite. The authors, Ed Bott and Carl Siechert, are recognized experts with lots of experience in writing quality tech books and they were able to create a high-quality product. There's a new edition out now, covering Office 2013, and I was interested to see if I would still give this new book a positive review. What did I decide about the new Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition? Let's find out.

Times Change, and so Does Office

Once again, the authors have put together a book designed primarily for people who have used one or more Office programs before, and who are comfortable using them—although I believe it's not going to be too difficult for the complete newcomer. The book covers Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and OneNote in satisfying detail, as before, and provides good introductions (but not the same comprehensive detail) about Access, Publisher, and Lync. The five programs that receive the most attention are the most widely used in both home and business settings, so this approach makes sense.

But wait, there's more! 🙂 Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition also covers the new Office 365 subscription service, SkyDrive and the Office web apps, which means the book can be used by just about everyone, a real plus. Some of the other books I've read don't do justice to Office 365, which is a shame, because I believe it will become more popular with time. While the web apps are similar to their desktop Office equivalents, their minimal command set and simplified interface is different enough that it's very useful to have a reference explaining what one can and cannot do.

The Introduction and Beyond

As in the previous edition, there's an extensive overview, designed to help people upgrading from previous versions. It appears to be assumed, however, that most readers will be coming from Office 2007 or 2010, rather than from Office 2003 as in the previous edition of the book. One of the introductory chapters is devoted to helping readers choose the most appropriate version of Office for their needs. Since there are so many more options than there used to be, including the subscription editions, choosing one isn't the simple matter it once was.. And there are new restrictions and limitations that a potential Office buyer needs to pay careful attention to, especially when purchasing a subscription edition.

Once again, the description of the installation process is both detailed and clearly written. Since there are many choices to be made, having all this information at hand should make the installation as painless as possible. And with a more complex suite of programs, there are more options for customizing each individual app to suit your needs. Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition goes through all of them, and after reading this section, just about anyone should be able to end up with an interface that suits their needs perfectly. I always like it when the customization options are explained in detail, because despite experience with some Office components going back to the 1980s, I've never been satisfied with the way the program looks right out of the box. There's also a comprehensive explanation of the commands, file manipulation and formatting that are common to all Office applications. After reading the section called Office Fundamentals, most people should be confident to continue. The second section, Office on the desktop and in the cloud, explains using SkyDrive, the Office web apps, and Office 365 in great detail. Even if you don't plan to use any of those, it is well worth while to read this section, because understanding the cloud connection is going to be more and more vital as time goes on.

The Programs Included in Office 2013

The structure of the chapters covering the individual applications is the same. There's a comprehensive introduction, a chapter that goes into detail about more advanced use, and a final "Inside Out" chapter that contains less common uses (for example, doing mail merge in Word or collaborating on presentations in PowerPoint) and a chapter explaining the authors' favorite tweaks and tips, which is where the real gold lies in this book. Since the book is aimed at people who are upgrading from previous versions, I decided to really put it to the test by working through the section devoted to PowerPoint—which I have not used since the days of Office 2000. As you might imagine, I had a lot to learn!

Creating a basic presentation has always been pretty easy. The interface is not difficult to understand, and there have always been plenty of options for customizing text and graphics. But to go beyond the basics takes more attention to detail, and PowerPoint 2013 offers a lot more options than its predecessors, so having this kind of thorough, clearly written instruction makes the process a lot less confusing. You're not limited to text, graphics and simple animation; you can pull in all kinds of multimedia objects and graphics. PowerPoint also includes editing tools for photos, video and audio, and having those tools explained in detail is a big help. While I'm familiar with the Ribbon in general, I'd never used a "ribboned" edition of PowerPoint before, so I worked with the book open in front of me on the desk the whole time. The other thing that Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition includes that should be required reading for anyone who's going to be working with PowerPoint is directions on how to create and deliver a presentation. I know we've all struggled to stay awake during PowerPoint presentations over time, and while I think everyone can recognize what's good and bad in other people's work, having instructions for creating non-sleeping-pill presentations is worth the cost of the book all alone. By the end of the section I felt like I'd at least got the basics of effective slideshows in hand.

Finishing Up

The previous edition's chapters dealing with file sharing and security are gone. Some of the material now appears in Section 2 in the chapter called Managing Office files. Given that the new cloud options are discussed in detail, I would have liked to see at least a chapter devoted to security, but that's a minor quibble. Once again, the Index of Troubleshooting Topics describes common problems and points the reader to the appropriate page in the book. This is an excellent approach and I think other authors should consider emulating it.

Verdict

If you're going to use Microsoft Office 2013 or Office 365, this book will provide comprehensive and clear instructions. It would make an excellent reference book if it's not being used for active instruction. The authors clearly do know their subject inside out, and they know how to explain it to everyone else. Having said that, though, this book is somewhat expensive. Therefore you need to be clear on which Office 2013 applications you plan to use regularly. If you need to use only Word and/or Excel, then you might want to consider cheaper books for these applications. If you will use 3 or more of the applications included in Office 2013, then this book is a keeper.

Related posts

• بررسی کتاب - Microsoft Office 2010 Inside Out

• بررسی کتاب - Microsoft Office 365 for Dummies

• بررسی کتاب - همکاری تیمی، استفاده از مایکروسافت آفیس برای کار گروهی موثرتر

• نقد و بررسی کتاب - Microsoft Office Professional 2010 گام به گام

• بررسی کتاب - Windows 7 و Office 2010 For Dummies، کتاب + DVD Bundle

• نقد و بررسی کتاب - لپ تاپ های ساده شده

• بررسی کتاب - گام به گام رایانه ها و دستگاه های خود را شبکه کنید

• سوالات ساده: مایکروسافت 365 چیست؟

• نقد و بررسی کتاب - راهنمای گیک برای ویندوز 8

• نقد و بررسی کتاب - Windows 7 Up and Running

• نقد کتاب - Windows 8 for Dummies، توسط اندی رتبون

• نقد کتاب - Windows 8 Inside Out، نوشته تونی نورتروپ

• نقد کتاب - رازهای ویندوز 8

• نقد کتاب - ویندوز 8 گام به گام، توسط Ciprian Rusen & Joli Ballew

• بررسی کتاب - Microsoft Office 2010 for Dummies

• نقد کتاب - Windows 7 Inside Out

• نقد کتاب - Windows 8.1 Inside Out، اثر تونی نورتروپ

• بررسی کتاب - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

• بررسی کتاب - راهنمای قطعی ویندوز 7

• نقد و بررسی کتاب - گام به گام مایکروسافت اکسل 2010