بسیاری از ما، از جمله من، زمانی که می‌خواهیم توضیح واضح و ساده‌ای درباره موضوعات پیچیده‌ای که هنوز کاملاً متوجه آن نشده‌ایم، به سری کتاب‌های Wiley 's For Dummies مراجعه کنیم. ^{(For Dummies)}کتاب‌های For Dummies^{(For Dummies)} برای آموزش مبتدیان و ایجاد اعتماد به نفس در آنها ایجاد شده‌اند و در نتیجه بسیار محبوب هستند. مایکروسافت آفیس 365 برای Dummies^{(Microsoft Office 365 for Dummies)} برای توضیح محصول جدید و پیچیده ای نوشته شده است تا مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} را در دسترس سازمان های بیشتری قرار دهد. و البته هر چه محصول پیچیده تر باشد، توضیح باید واضح تر باشد. آیا این کتاب کار را انجام می دهد؟ بیایید^(Let) در این بررسی بدانیم.

به هر حال مایکروسافت آفیس 365^{(Microsoft Office 365)} چیست؟

در طول سال ها، مایکروسافت آفیس به ^{(Microsoft Office)}برنامه بهره وری^{(productivity app)} "استاندارد طلایی" برای کسب و کار، مدرسه و خانه تبدیل شده است. اما نمی توان از این واقعیت عبور کرد که نسخه های قانونی مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} گران هستند، و اگر قرار است در یک کسب و کار یا مدرسه^{(business or school)} استفاده شوند ، هزینه مجوزهای سایت می تواند خرید را کاملاً دور از دسترس قرار دهد.

با اذعان به این موضوع، مایکروسافت ^(Microsoft)مایکروسافت آفیس 365^{(Microsoft Office 365)} را ایجاد کرده است که مبتنی بر ابر است و با اشتراک ماهانه در دسترس است. این امر هزینه را در دسترس بسیاری از سازمان‌ها کاهش می‌دهد ( Microsoft Office 365 برای گروه‌ها طراحی شده است تا با توجه به کاربران فردی) و هر گروه می‌تواند فقط در ویژگی‌های لازم برای انجام کار مشترک شود.

توضیح ابر

از آنجایی که «رایانش ابری» مفهومی است که بسیاری از مردم ممکن است هنوز چیزهای زیادی درباره آن ندانند، کتاب دقیقاً به آن می پردازد و سعی می کند آن را توضیح دهد. متأسفانه، نویسندگان از سبک نوشتاری معمولی برای Dummies^{(For Dummies)} استفاده نمی‌کنند ، و چیزی را ترجیح می‌دهند که به‌عنوان تغییر زبان وکیل در نظر گرفته شود. از فصل اول:

"کلاد استعاره ای از اینترنت است. در اصطلاح بسیار ساده، محاسبات ابری به این معنی است که برنامه ها یا نرم افزارها، داده ها و نیازهای محاسباتی شما در اینترنت یا فضای ابری قابل دسترسی، ذخیره، و رخ دادن است."

کل بخش Defining Cloud Computing به این صورت است. ام... "دسترسی، ذخیره شده، و رخ می دهد"؟ نویسندگان به جای توضیح سریع و ساده مبنی بر اینکه از نرم‌افزاری استفاده می‌کنید که در اینترنت^(Internet) در دسترس است به جای نصب بر روی رایانه شخصی شما، نویسندگان صفحات را ادامه می‌دهند، و هرگز از یک کلمه استفاده نمی‌کنند. بچه ها اینجا شروع خوبی نیست.

همچنین توضیحی در مورد تاریخچه رایانش ابری^{(cloud computing)} و مدل‌های سرویس موجود است، و به دنبال آن اطلاعاتی برای توسعه‌دهندگان ارائه می‌شود که به نظر هیچ‌یک از آنها با درک نحوه استفاده از Microsoft Office 365 مرتبط نبودند . اگر قرار بود درج می شد، بهتر بود در یک ضمیمه^(Appendix) قرار می گرفت. یک گزیده دیگر برای اینکه به شما نشان دهد با چه چیزی روبرو هستید:

"در پیاده سازی ابر خصوصی، شما هنوز از مزایای محاسبات ابری عمومی برخوردار هستید، یعنی: سلف سرویس، مقیاس پذیری، و کشش. علاوه بر این، منابع اختصاصی شما امکان کنترل و سفارشی سازی بیشتری را بدون توجه به اینکه پیاده سازی شما در محل وجود دارد یا غیرفعال می کند. -محل."

کسی که می‌داند چگونه انگلیسی^(English) روزمره را واضح و صریح بنویسد، می‌توانست با استخدام خود به عنوان ویراستار و تصحیح کننده^{(editor and proofreader)} در این کتاب ، درآمد جدی کسب کند . و من حتی تمام اشتباهات تایپی را ذکر نکرده ام. ظاهراً نوار فاصله^{(space bar)} حروفچین ها برای تعمیر آن روز بیرون آمده بود. حتی جداول توضیح دهنده طرح های اشتراک مختلف گیج کننده و پر از اصطلاحات تخصصی بود.

حرکت درست در امتداد ... یا نه.

با فصل انتقال به Office 365 Cloud^{(Moving to the Office 365 Cloud)} ، نویسندگان در نهایت شروع به توضیح دادن چیزها به روشی می کنند که از ابتدا باید داشته باشند، اما هنوز بخش هایی وجود دارد که به نظر می رسد آنها از طریق کلمه پول دریافت کرده اند، و فقدان آشکار یک ویرایشگر هنوز خیره کننده است. برای ارائه چند مثال از این فصل به شما می‌گویم: آیا می‌توانم کارم را راحت‌تر انجام دهم یا نه؟ اوه، نه، بچه ها، آیا می توانم کارم را راحت تر انجام دهم یا نه؟ ^{(Can I do my job more easily or not.)}واقعا یکی دیگر از مزایای دسترسی به داده های واقع در مرکز این است که شما همیشه یک منبع واحد از حقیقت دارید. من فکر می کنم که "منبع واحد حقیقت" معمولا در آموزه های دینی یافت می شود، نه محاسبات مبتنی بر اینترنت .^(Internet)اگر تا به حال با یک فرد فناوری اطلاعات ملاقات کرده اید، ممکن است یک چیز را در مورد او تعمیم داده باشید. آنها افراد کنترل کننده هستند.

و آنها از ما انتظار دارند که بعد از آن به خواندن ادامه دهیم؟ اگر مایکروسافت آفیس 365 را برای Dummies نمی‌خوانده^{(Microsoft Office 365 for Dummies)} بودم تا آن را بررسی کند، در آن لحظه به کتابفروشی یا به قسمت قطره کتاب^{(book drop)} کتابخانه بازمی‌گشت .

توضیح برنامه ها... یا نه.

فصل اول Exchange Online با پرداختن به جزئیات زیادی درباره اینکه چگونه اکثر افرادی که از Outlook استفاده می‌کنند واقعاً به سرور ^(Outlook)Exchange اهمیت نمی‌دهند ، تا زمانی که وظیفه ارسال ایمیل را انجام می‌دهد، شروع می‌شود. که^(Which) به احتمال زیاد درست است. اما سپس آنها به جزئیات زیادی در مورد اینکه چگونه آنلاین کردن سرور ^{(server online)}Exchange یک ایده عالی است، و در مورد انواع مختلف گزینه‌های استقرار (دوباره) و اینکه چرا افرادی که از Microsoft Office 365 استفاده می‌کنند می‌توانند ایمیل Outlook خود را تقریباً از هر کجا دریافت کنند، می‌پردازند. اگر مردم واقعا اهمیتی نمی دهند، چرا با این همه فضا را اشغال می کنند؟ قبل از اینکه آنها شروع به ارائه جزئیات نحوه استفاده به شما کنند، باید به فصل بعدی بروید^(Outlook's)ویژگی های جدید Outlook و این توضیحات در بهترین حالت گذرا هستند.

بخش SharePoint Online با ویژگی‌های شبکه‌های اجتماعی شروع می‌شود، که حتی در دسترس نیستند مگر اینکه سازمان شما مشترک برنامه Enterprise^{(Enterprise Plan)} باشد. و توصیف ویژگی My Site شیرپوینت آنلاین^{(SharePoint Online)} به عنوان " فیس بوک^(Facebook) برای محل کار" احتمالاً کارفرمایان را تشویق نمی کند که آن را در اشتراک خود قرار دهند. بخش Team Site در مورد استفاده از آن برای همکاری صحبت می کند و می گوید نویسندگان مطمئن هستند که این ویژگی پرکاربردترین نرم افزار است. سپس آنها به تکنوبابل باز می گردند: اشتراک Office 365 شما به طور خودکار یک سایت تیم پیش فرض را برای سازمان شما فراهم می کند. "مدارک"؟ توضیحات مختصری در مورد وجود داردالزامات نام‌گذاری فایل^{(file naming)} ، بازیابی نسخه‌های قبلی اسناد (اگر، همانطور که آنها توضیح می‌دهند، نسخه‌سازی روشن باشد )، استفاده از تقویم‌های تیم و اشتراک‌گذاری سایت‌های تیم^{(Team Sites)} با "شریک‌های خارجی". سپس بخش هایی وجود دارد که در مورد ایجاد یک اینترانت و یک "زیر سایت بیانیه مطبوعاتی^{(press release subsite)} " صحبت می کنند ، اما اگر سازمانی در برنامه Enterprise^{(Enterprise Plan)} مشترک شده باشد، شرط بسیار خوبی است که برخی از آن "غیره های کنترل" را داشته باشد (من هنوز نمی توانم باور کنید که نویسندگان این را گفته اند) تا همه اینها را تنظیم کنند، و آنها مایکروسافت آفیس 365 را برای Dummies^{(Microsoft Office 365 for Dummies)} برای دستورالعمل های نحوه انجام آن مطالعه نمی کنند.

بنا به دلایلی کتابخانه اسناد^{(document library)} ، کتابخانه اسلایدها^{(slide library)} ، برچسب ها و یادداشت ها^{(tags & notes)} و مجموعه اسناد به عنوان سناریوهای شیرپوینت^{(SharePoint Scenarios)} شناخته می شوند. کتابخانه یک سناریو است؟ مطمئنا اینطور است. آنها به عملکرد جستجو^{(search functionality)} و پالایشگرهای قابل تنظیم^{(configurable refiners)} اشاره می کنند و از عبارت "کارمندان سوارکار" به عنوان مثال استفاده می کنند. هیچ واژه نامه technobabble به انگلیسی گنجانده نشده است.

فصل‌های باقی‌مانده برنامه‌های وب آفیس^{(Office Web Apps)} ( ورد^(Word) ، اکسل^(Excel) ، پاورپوینت^(PowerPoint) و وان‌نوت^(OneNote) ) را به همان شیوه‌ای پرکلام، بیش از حد فنی و قطعاً برای ساختگی‌ها پوشش نمی‌دهند. از آنجایی که برنامه‌های وب آفیس^{(Office Web Apps)} ظاهراً تفاوت چندانی با مشابه‌های مایکروسافت آفیس 2010^{(Microsoft Office 2010)} دسکتاپ ندارند ، کتابی که مایکروسافت آفیس 2010^{(Microsoft Office 2010)} را به تفصیل پوشش می‌دهد، تقریباً هر آنچه را که نیاز دارند برای اکثر مردم فراهم کند. بررسی هایی را که توصیه می کنیم در انتهای این مقاله ببینید. اینها کتابهای بهتری در مورد Microsoft Office 2010 هستند.

بخش آخری وجود دارد که جزئیاتی در مورد اینکه چگونه یک سازمان می‌تواند تعیین کند که آیا تجهیزات آنها الزامات سخت‌افزاری را برآورده می‌کنند و آنچه برای اشتراک در Microsoft Office 365 و حفظ آن باید انجام شود، ارائه می‌دهد. اما آیا این نیز وظیفه آن "فرهنگ های کنترل" در بخش فناوری اطلاعات^{(IT department)} نیست ؟

چیزهای بیشتری وجود دارد، اما چرا زحمت بکشیم؟

من واقعاً تمام تلاشم را کردم که این کتاب را به طور کامل بخوانم تا یک نقد صادقانه به آن بدهم، اما همانطور که معلوم شد، صداقت مرا وادار می کند تا بگویم که نمی توانستم بیش از نیمی از راهم را شخم بزنم قبل از اینکه تسلیم شدم و شروع کردم به جستجو برای دیدن چه چیزی آنجا بود نوشته ناامید کننده است، توضیحات یا بیش از حد یا^{(overkill or skimpy)} کم است، و نویسندگان به وضوح هیچ ایده ای از مخاطبان هدف^{(target audience)} خود ندارند . من فکر می‌کنم این کتاب بیشتر از آنکه آموزش دهد کاربر جدید را گیج می‌کند. ارزشش را ندارد.

حکم

یکی از دلایلی که من، مانند بسیاری از مردم، همیشه از مجموعه برای آدمک‌ها^{(For Dummies)} استقبال کرده‌ام (و در طول سال‌ها تعداد زیادی از آن کتاب‌ها را خریده‌ام)، سبک نگارش مداوم و ^{(writing style)}نظارت^{(editorial oversight)} عالی بر ویراستاری آن‌ها است. معمولاً کتاب ها بر توضیح چیزها برای کاربر جدید متمرکز هستند، سبکی واضح و لحنی آرام دارند و قطعاً صفحات پر از اشتباهات چاپی نیستند. نمی‌دانم چگونه Microsoft Office 365 for Dummies توانست با شکل غم‌انگیزی که دارد، از دست تحریریه‌های معمولی برجسته Wiley عبور کند. من حتی توصیه نمی‌کنم آن را از کتابخانه بررسی کنید زیرا ممکن است دوباره آن را به داخل بیاندازید. کتاب را با تمام سرعت عمدی رها کنید.^{(book drop)}

Book Review - Microsoft Office 365 for Dummies

A lot of us, me included, turn to Wileу's For Dummies series of books when we want a clear and simple explanation of some complex topic that we don't quite understand yet. For Dummies books are created to educate beginners and give them confidence and they are extremely popular as a result. Microsoft Office 365 for Dummies was written to explain a new, sophisticated product that's designed to bring Microsoft Office within reach of more organizations. And of course the more sophisticated the product, the more clear the explanation needs to be. Does this book do the job? Let's find out in this review.

What is Microsoft Office 365, anyway?

Over the years, Microsoft Office has become the "gold standard" productivity app for business, school, and home. But there is no getting around the fact that legal copies of Microsoft Office are expensive, and if they're to be used at a business or school, the cost of site licenses can put the purchase completely out of reach.

Acknowledging this, Microsoft has created Microsoft Office 365, which is "cloud based" and available by monthly subscription. This brings the cost down within reach of a lot more organizations (Microsoft Office 365 is designed with groups rather than with individual users in mind) and each group can subscribe to just the features necessary to get the job done.

Explaining the cloud

Since "cloud computing" is a concept many people might not know a lot about yet, the book dives right in and tries to explain it. Unfortunately, the authors don't use the usual breezy For Dummies writing style, preferring something that comes across as modified lawyer-speak. From the first chapter:

"The cloud is a metaphor for the Internet. In very simplistic terms, cloud computing means that your applications or software, data, and computing needs are accessed, stored, and occur over the Internet or the cloud."

The whole section Defining Cloud Computing is like that. Um... "accessed, stored, and occur"? Instead of a brisk and simple explanation that you're going to be using software that's available on the Internet rather than installed on your own computer, the authors go on for pages, never using one word where 53 will do. Not off to a good start here, guys.

There's also an explanation of the history of cloud computing and the service models that are available, followed by a bunch of information for developers, none of which seemed relevant to understanding how to use Microsoft Office 365. If it had to be included, it would have been better put in an Appendix. One more excerpt to show you what you're up against:

"In a private cloud implementation, you still enjoy the benefits of public cloud computing, namely: self-service, scalability, and elasticity. In addition, your dedicated resources allow more control and customization regardless of whether your implementation exists on-premises or off-premises."

Someone who understands how to write clear, straightforward everyday English could have made serious money hiring themselves out as an editor and proofreader on this book. And I haven't even mentioned all the typographical errors. Apparently the typesetters' space bar was out for repairs that day. Even the tables explaining the various subscription plans were confusing and full of jargon.

Moving right along... or not.

With the chapter Moving to the Office 365 Cloud, the authors finally start explaining things the way they should have from the get-go, but there are still sections that make it look like they got paid by the word, and the apparent lack of an editor is still glaring. To give you some fingernails-on-the-blackboard examples from this chapter: Can I do my job easier or not? Uh, no, fellas, it's Can I do my job more easily or not. Really. Another benefit of accessing centrally located data is that you always have a single source of the truth. I think "single sources of the truth" are usually found in religious teachings, not Internet based computing. If you have ever met an IT person, you might have generalized one thing about them. They are control freaks.

And they expect us to keep reading after that? If I hadn't been reading Microsoft Office 365 for Dummies to review it, it would have gone right back to the bookstore, or into the library book drop, at that point.

Explaining the apps... or not.

The first chapter on Exchange Online starts off by going into a lot of detail about how most people who use Outlook really don't care about the Exchange server, as long as it does its job of delivering email. Which is very likely true. But then they go into a lot of detail about how having the Exchange server online is a great idea, and about the different kinds of deployment options (again) and why people who use Microsoft Office 365 can get their Outlook mail from pretty much anywhere. If people really don't care, why take up space with all that? You have to move along to the next chapter before they start giving you the details of how to use Outlook's new features, and those explanations are cursory at best.

The section on SharePoint Online starts off with the social-networking features, which aren't even available unless your organization subscribes to the Enterprise Plan. And describing the My Site feature of SharePoint Online as "Facebook for the workplace" is not likely to encourage employers to include it in their subscription. The section on Team Site talks about using it for collaboration and says the authors are sure it's the most widely used feature of the software. Then they go back to the technobabble: Your Office 365 subscription automatically provisions a default team site for your organization. "Provisions"? There are brief explanations of the file naming requirements, restoring previous versions of documents (if, as they describe it, versioning is turned on), using team calendars and sharing Team Sites with "outside partners." Then there are sections that talk about creating an intranet and a "press release subsite," but if an organization has subscribed to the Enterprise Plan it's a pretty good bet they've got some of those "control freaks" (I still can't believe the authors said that) to set that all up, and they're not going to be reading Microsoft Office 365 for Dummies for instructions on how to do it.

For some reason the document library, slide library, tags & notes and document sets are referred to as SharePoint Scenarios. A library is a scenario? Sure it is. They refer to search functionality and configurable refiners and use the term "onboarding employees" as their example. No technobabble-to-English glossary is included.

The remaining chapters cover the Office Web Apps (Word, Excel, PowerPoint, and OneNote) in the same wordy, overly technical, and definitely-not-For-Dummies fashion. Since the Office Web Apps are apparently not much different from their desktop Microsoft Office 2010 equivalents, a book that covers Microsoft Office 2010 in detail should supply most people with nearly everything they need to know. See the reviews we recommend at the bottom of this article. Those are better books about Microsoft Office 2010.

There's a final section that gives details on how an organization can determine if their equipment meets the hardware requirements, and what needs to be done to subscribe to Microsoft Office 365 and maintain it. But wouldn't that also be the job of those "control freaks" in the IT department?

There's more, but why bother?

I really did my best to read this book thoroughly to give it an honest review, but as it turned out, honesty compels me to say that I just could not plow my way through more than halfway before I gave up and started just skimming to see what was there. The writing is dismal, the explanations are either overkill or skimpy, and the authors clearly have no idea of their target audience. I think this book would end up confusing a new user far more than it would educate. It's not worth it.

Verdict

One of the reasons I, like many people, have always appreciated the For Dummies series (and I have bought a lot of those books over the years) is their consistent writing style and excellent editorial oversight. Ordinarily the books are focused on explaining things for the new user, have a clear style and a lighthearted tone, and the pages are definitely not riddled with typographical mistakes. I don't know how Microsoft Office 365 for Dummies made it past the usually outstanding editorial staff at Wiley in the sad shape it's in. I wouldn't even recommend checking it out of the library because you'd be throwing it right back in the book drop with all deliberate speed.

Related posts

• بررسی کتاب - Microsoft Office 2010 Inside Out

• بررسی کتاب - همکاری تیمی، استفاده از مایکروسافت آفیس برای کار گروهی موثرتر

• نقد و بررسی کتاب - Microsoft Office Professional 2010 گام به گام

• بررسی کتاب - Microsoft Office Inside Out: نسخه 2013

• بررسی کتاب - Windows 7 و Office 2010 For Dummies، کتاب + DVD Bundle

• بررسی کتاب - دفتر 2013: کتابچه راهنمای گمشده

• بررسی کتاب - Windows 8.1 The Missing Manual، اثر دیوید پوگ

• نقد و بررسی کتاب - Windows 7 Up and Running

• نقد کتاب - ویندوز 8 گام به گام، توسط Ciprian Rusen & Joli Ballew

• نقد و بررسی کتاب - گام به گام مایکروسافت اکسل 2010

• نقد کتاب - Windows 8 Inside Out، نوشته تونی نورتروپ

• سوالات ساده: مایکروسافت آفیس 365 چیست؟

• نقد کتاب - ویندوز 8 خارج از جعبه، نوشته مایک هالزی

• نقد کتاب - Windows 8 for Dummies، توسط اندی رتبون

• نقد و بررسی کتاب - راهنمای گیک برای ویندوز 8

• نقد و بررسی کتاب - آموزش تصویری به خودتان ویندوز 8

• چه چیزی در آفیس 2016 و آفیس 365 وجود دارد؟ آنها را از کجا بخریم؟

• بررسی کتاب - راهنمای قطعی ویندوز 7

• بررسی کتاب - Microsoft Office 2010 for Dummies

• بررسی کتاب - Windows 7، The Missing Manual