اگر نظرات من را می‌خوانده‌اید، شاید متوجه شده باشید که من از طرفداران پرینت کتابچه راهنمای نرم‌افزار هستم و اصلاً مشتاق فایل‌های راهنما و کتابچه‌های راهنما در فرمت PDF نیستم. و من اشاره کردم که کتابچه های راهنمای مایکروسافت^(Microsoft) در گذشته جزو بهترین ها بودند. کتاب‌های راهنمای چاپی مایکروسافت^(Microsoft) دیگر وجود ندارند، اما آنها به O'Reilly Media ملحق شده‌اند تا این شکاف را با کتاب‌ها پر کنند، و سری Plain & Simple آنها جانشینی شایسته برای آن کتابچه‌های راهنمای خوب گذشته است.

من از مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} از نسخه 3.0^{(version 3.0)} برای DOS استفاده^(DOS) می‌کنم، بنابراین در طول سال‌ها شاهد پیشرفت‌های بسیار زیادی بوده‌ام. همانطور که Word گسترش یافت و با برنامه های اکسل^(Excel) ، پاورپوینت و سایر برنامه ها در ^(Powerpoint)آفیس^(Office) گنجانده شد ، ویژگی های بیشتر و بیشتری اضافه شد و خواندن دستورالعمل های استفاده از آن ویژگی ها بیش از پیش ضروری شد. آفیس 2010^{(Office 2010)} غنی ترین نسخه تاکنون است و کتابی که می تواند آن را " ساده و ساده^{(Plain & Simple)} " بسازد ارزش دیدن دارد. من خوشحالم که مایکروسافت آفیس 2010 ساده و ساده را گزارش می دهم^{(Microsoft Office 2010 Plain & Simple)}دقیقاً همان چیزی است که عنوان آن می گوید. اکنون، با گفتن این موضوع، باید روشن کنم که هدف از مجموعه کتاب‌های Plain & Simple این نیست که وارد جزئیات عمیق فنی شویم و توضیح دهیم که چرا ^{(Plain & Simple)}همه چیز کار می‌کند^{(everything works)} . هدف کتاب ها کمک به مردم در مورد استفاده از نرم افزار و انجام کارشان به بهترین نحو ممکن است. هنگامی که کاربر با نرم افزار احساس راحتی کرد، احتمالاً سؤالاتی در مورد اینکه چرا کارها به روشی انجام می شود، خواهد داشت. برای این نوع پاسخ ها، کتاب های دیگری وجود دارد که به جزئیات بیشتری می پردازند. (بسیاری از کتابچه های راهنمای مایکروسافت^(Microsoft) به این ترتیب است - یک کتاب نسبتاً کوتاه وجود دارد که شما را شروع می کند و یک کتاب بزرگ دیگر^{(fat book)}که تمام جزئیات تکنولوژیکی را که احتمالاً می خواهید به شما ارائه می دهد.)

این کتاب وعده " بدون^{(No computer)} صحبت کامپیوتری" و رویکردی ساده را می دهد، بدون توضیح بیش از دو صفحه. قطعاً به این وعده عمل می کند. همه چیز واضح و به خوبی با اسکرین شات ها نشان داده شده است، و صفحات رنگارنگ و به خوبی برای خواندن چیده شده اند. نکاتی برای کمک به آسان‌تر^(Tips) کردن برخی از کارهایی که انجام می‌دهید وجود دارد، و همچنین^{(See Also)} به پیوندهای اطلاعات در صفحات دیگر مراجعه کنید. نویسنده برخی از کارهایی را که به احتمال زیاد با هر یک از مؤلفه‌های Office انجام می‌دهید انتخاب کرده است و دستورالعمل‌های واضح و گام به گام مصور برای هر کدام ارائه می‌دهد.

پایه گذاری

تا به حال، افراد زیادی با محصولات مایکروسافت^(Microsoft) کار کرده اند تا با اصول اولیه - برش، کپی، چسباندن، باز کردن، ذخیره و غیره - آشنا باشند، اما آفیس^(Office) شامل موارد بسیار بیشتر از این است و بسیاری از کارهایی که انجام می دهد ارائه شده است. روی نوار^(Ribbon) بالای صفحه نمایش. Ribbon می تواند برای افرادی که برای اولین بار با آن روبرو می شوند ترسناک به نظر برسد (این را از روی تجربه می دانم حتی اگر از نسخه 3.0^{(version 3.0)} برای DOS از ^(DOS)Word استفاده می کنم !) Microsoft Office 2010 Plain & Simple با توضیح واضح و واضح به کار می رود. بخش روی روبان^(Ribbon)، که باید اسرار را از بین ببرد و نشان دهد که چقدر می تواند مفید باشد. همین امر را می‌توان در مورد بخش‌های مربوط به گالری‌ها، فهرست‌ها،^{(Galleries, Lists,)} و نمای پشت صحنه^{(Backstage View)} ، که همگی در هر یک از برنامه‌های جداگانه‌ای که Microsoft Office 2010 را تشکیل می‌دهند، نشان داد.

گرفتن حق کار در آفیس 2010^{(Office 2010)}

باید اعتراف کنم که با دیدن فصلی با عنوان « کارهای^(Tasks) رایج در دفتر^(Office) » که نه به متن یا محاسبات^{(text or calculations)} ، بلکه با فونت‌ها، تصاویر و عکس‌های تزئین شده، متحیر شدم. این به معنای نشان دادن ابزارهایی است که برای همه برنامه‌های آفیس^(Office) مشترک هستند ، اما آیا منطقی‌تر نبود که تصاویر را با یک سند پردازش کلمه انجام^{(word processing document)} دهیم تا با کلیپ آرت؟ یک نگاه به فهرست مطالب نشان می دهد که Word بیش از سایر عناصر آفیس 2010^{(Office 2010)} مورد توجه قرار می گیرد . با این حال، پس از آن انحراف، کتاب مستقیماً وارد کار می شود.

سه نسخه آفیس 2010^{(Office 2010)} ( Professional Plus 2010 ، Professional 2010 و Home and Business 2010) با اجزای مختلف وجود دارد و Microsoft Office 2010 Plain & Simple به جزئیات بیشتر آنها می پردازد. Word دارای سه بخش است. Excel، Powerpoint و Outlook هر کدام دو بخش دارند. Publisher، Access و OneNote هر کدام یک بخش دارند. ابزارهای تخصصی InfoPath، SharePoint و Communicator که در نسخه Professional Plus یافت می‌شوند ، توضیحات مختصری را در فصل‌های دیگر دریافت می‌کنند. هر یک^{(Office 2010)} توضیحات برنامه مؤلفه ^{(component program)}Office 2010 با اصول اولیه شروع می شود و سپس قدم به قدم به سمت کارهای پیچیده تر حرکت می کند. تا زمانی که اصول اولیه را به طور کامل توضیح داده اید، قطعاً اعتماد به نفس لازم برای ادامه کار را به دست آورده اید. کتاب زمان زیادی را صرف بررسی چیزهایی نمی کند که اکثر کاربران ویندوز^(Windows) قبلاً در مورد آنها می دانند، به این معنی که فضای بیشتری برای تمرکز بر آموزش به خواننده وجود دارد که چگونه از نرم افزار بیشترین استفاده را ببرد. مانند سایر کتاب های این مجموعه، Microsoft Office 2010 Plain & Simple را می توان به هر ترتیبی خواند و می توان از آن به عنوان یک کتاب مرجع استفاده کرد.^{(reference book)}برای هر کسی که می خواهد بداند چیزی چگونه کار می کند. با این حال، از آنجایی که هر بخش بر اساس اطلاعات بخش‌های قبلی است، توصیه می‌کنم کل فصل اختصاص داده شده به برنامه‌ای را که یاد می‌گیرید، از ابتدا تا انتها بخوانید.

ساخت آفیس 2010^{(Office 2010)} منحصر به فرد برای شما و حفظ آن به همین صورت

از آنجایی که همه به یک شکل کار نمی کنند و از آنجایی که محیط کاری آفیس^(Office) را می توان به طرق مختلف برای هر کاربر سفارشی کرد، بخش سفارشی سازی و ایمن سازی آفیس مسلماً^{(Customizing and Securing Office)} مورد استفاده زیادی قرار خواهد گرفت. فقط تصمیم گیری در مورد اینکه چه کاری انجام می دهید و چه نمی خواهید روی روبان^(Ribbon) می تواند به راحتی زمان زیادی را اشغال کند، بدون این که این راهنمای واضح نشان داده شده نزدیک باشد. به همین ترتیب^(Likewise) ، بخش های مربوط به محافظت، بازیابی و امضای دیجیتالی فایل ها یک ابزار مرجع^{(reference tool)} ضروری هستند . کار با آفیس^(Office) قطعاً یک موضوع ساده برای نصب برنامه و رفتن به محل کار نیست - درک روشنی از مواردی مانند ذخیره خودکار^(AutoSave) و بازیابی خودکار^{(AutoRecover)}می تواند بسیاری از ناراحتی ها را در مورد کار احتمالاً گم یا حذف شده نجات دهد. این به تنهایی ارزش هزینه کتاب را دارد.

حکم

Microsoft Office 2010 Plain & Simple یک راهنمای گام به گام به وضوح نوشته شده، به وضوح نشان داده شده است برای همه چیزهایی که تقریباً همه برای موفقیت در ^{(Microsoft Office 2010 Plain & Simple)}Microsoft Office 2010 باید بدانند . مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} در طول سال ها رشد کرده است و به نرم افزار بسیار پیچیده تری تبدیل شده است و ویژگی هایی را هم برای کاربران مبتدی و هم برای کاربران پیشرفته ارائه می دهد. با چنین کتاب‌هایی، مبتدیان مطمئن خواهند بود که چیزهای جدید را امتحان می‌کنند و کاربران پیشرفته‌تر ممکن است راه‌هایی برای آسان‌تر کردن کارهایی که قبلاً تسلط داشته‌اند پیدا کنند.

Book Review - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

If you've been reading my reviews, you may have noticed that I am a big fan оf the printed software manual аnd not at all enthusiastic aboυt help files and manuаls in.pdf format. And I've mentioned that Microsoft's manuals υsеd to be among the best. Microsoft's printed manuals are no more, but they've joined with O'Reilly Media to fill the gap with books, and their Plain & Simple series is a worthy successor to those fine manuals of the past.

I've been using Microsoft Word since version 3.0 for DOS, so I've seen quite a few major improvements over the years. As Word expanded and was incorporated into Office with Excel, Powerpoint and other programs, more and more features were added, and reading the instructions for using those features became more and more necessary. Office 2010 is the most feature-rich version yet, and a book that can make it "Plain & Simple" is well worth a look. I am happy to report that Microsoft Office 2010 Plain & Simple is exactly what its title says it is. Now, having said that, I need to make clear that the aim of the Plain & Simple series of books is not to go into deep technological detail and explain why everything works. The books' purpose is to help people feel confident about using the software and to get their work done as efficiently as possible. Once the user feels at ease with the software, it's likely he or she will have questions about why things work the way they do. For those kinds of answers, there are other books that go into more detail. (That's the way many Microsoft manuals were laid out—there would be one fairly short book that got you started, and another big fat book that gave you all the technological detail you could possibly want.)

The book promises "No computer speak" and a straightforward approach, with no explanation taking up more than two pages. It definitely delivers on that promise. Everything is clear and well illustrated with screenshots, and the pages are colorful and nicely laid out for reading. There are Tips to help make some of the things you do easier, and See Also links to information on other pages. The author has selected some of the tasks you're most likely to do with each of Office's components and gives clear, step-by-step illustrated instructions for each.

Laying the foundation

By now, many people have worked with Microsoft products enough to be very familiar with the basics—cut, copy, paste, open, save and so forth—but Office includes a lot more than that, and much of what it does is laid out on the Ribbon at the top of the screen. The Ribbon can look intimidating to people encountering it for the first time (I know this from experience even though I've been using Word since version 3.0 for DOS!) Microsoft Office 2010 Plain & Simple gets down to business with a clearly illustrated and explained section on the Ribbon, which should take away the mysteries and show how useful it can be. The same can be said of the sections dealing with Galleries, Lists, and the Backstage View, all of which appear in each of the separate programs that make up Microsoft Office 2010.

Getting right to work in Office 2010

I must admit I was puzzled to see a chapter titled "Common Tasks in Office" that dealt not with text or calculations but with embellished fonts, illustrations and photos. It's meant to demonstrate the tools that are common to all Office applications, but wouldn't it have been more logical to do the illustrations with a word processing document rather than with clip art? One look at the table of contents would demonstrate that Word gets more attention than the other elements of Office 2010. After that diversion, though, the book gets right down to business.

There are three versions of Office 2010 (Professional Plus 2010, Professional 2010, and Home and Business 2010) with different components, and Microsoft Office 2010 Plain & Simple goes into detail about most of them. Word has three sections; Excel, Powerpoint and Outlook each have two sections; Publisher, Access and OneNote have one section each. The specialized tools InfoPath, SharePoint, and Communicator, found in the Professional Plus version, get brief descriptions included in other chapters. Each Office 2010 component program's explanation begins with the basics and then moves along, step by step, to the more complex tasks. By the time you've seen the basics thoroughly explained, you've definitely gotten the confidence to move on. The book doesn't spend a lot of time going through things most Windows users already know about, which means there's more space to concentrate on teaching the reader how to get the most out of the software. As with other books in this series, Microsoft Office 2010 Plain & Simple can be read in any order, and it can be used as a reference book for anyone who wants to know how something works. However, since each section builds on the information in previous sections, I'd recommend reading the entire chapter devoted to the program you're learning, beginning to end.

Making Office 2010 uniquely yours... and keeping it that way

Since not everyone works the same way, and since the Office' working environment can be custom-tailored to each user in so many ways, the section on Customizing and Securing Office is bound to get heavy use. Just deciding what you do and don't want on the Ribbon could easily occupy a lot of time, without this clearly illustrated guide close at hand. Likewise, the sections dealing with protecting, recovering, and digitally signing files are an essential reference tool. Working with Office is definitely not a simple matter of installing the program and going right to work—a clear understanding of things like AutoSave and AutoRecover could save a lot of anguish over possibly lost or deleted work. That alone would be worth the cost of the book.

Verdict

Microsoft Office 2010 Plain & Simple is a clearly written, clearly illustrated, step by step guide to everything nearly everyone will need to know to be successful with Microsoft Office 2010. Microsoft Office has grown over the years and has become much more sophisticated software, offering features for both the beginner and the advanced user. With books like this, beginners will be confident to keep trying new things, and more advanced users may well find ways to make tasks they've already mastered easier to do.

Related posts

• بررسی کتاب - Microsoft Office 2010 Inside Out

• بررسی کتاب - Microsoft Office 2010 for Dummies

• نقد و بررسی کتاب - Microsoft Office Professional 2010 گام به گام

• بررسی کتاب - Windows 7 و Office 2010 For Dummies، کتاب + DVD Bundle

• نقد و بررسی کتاب - گام به گام مایکروسافت اکسل 2010

• بررسی کتاب - همکاری تیمی، استفاده از مایکروسافت آفیس برای کار گروهی موثرتر

• نحوه افزودن و ویرایش تصاویر و اشکال، در Microsoft Word برای اندروید

• نقد کتاب - Windows 7 Inside Out

• بررسی کتاب - Microsoft Office 365 for Dummies

• نقد کتاب - Windows 8 Plain & Simple، اثر نانسی مویر

• چگونه برای دانلود Windows and Office ISO files (تمام نسخه ها)

• چگونه PowerPoint Slide Size را تغییر دهید: همه چیزهایی که باید بدانید

• مشکل میانبرهای فایل های OneNote را که نمی توان حذف کرد برطرف کنید

• نحوه ایجاد و ذخیره یک سند Word در مایکروسافت آفیس برای اندروید

• چگونه یک PDF را به یک سند Word قابل ویرایش تبدیل کنیم

• نحوه تغییر جهت یک صفحه (یا بیشتر) در یک سند Word

• بررسی کتاب - محاسبات با ویندوز 7 برای افراد مسن و عاقل

• چرا من دو برنامه OneNote در رایانه لوحی یا رایانه شخصی خود با ویندوز 10 دارم؟

• بررسی کتاب - Google+ The Missing Manual

• نقد و بررسی کتاب - Windows PowerShell 3.0 First Steps، نوشته اد ویلسون