در بررسی مایکروسافت آفیس 2010 Plain & Simple^{(Microsoft Office 2010 Plain & Simple)} ، به این نکته اشاره کردم که آن کتاب رویکردی ساده داشت، و کتاب‌های دیگری نیز وجود داشتند که می‌توانستند نگاه کامل‌تری به آفیس 2010^{(Office 2010)} برای ما که اطلاعات بیشتری می‌خواستیم ارائه دهد. بنابراین، آیا یک کتاب ساده شده آن چیزی نیست که شما نیاز دارید؟ آیا می خواهید یک مرجع خوب و قابل فهم^{(easy-to-understand reference)} برای تقریباً همه چیزهایی که در مورد مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} باید بدانید ؟ Microsoft Office 2010 Inside Out ممکن است همان چیزی باشد که شما به دنبال آن هستید.

اکنون، با گفتن این نکته، باید توجه داشته باشم که این کتاب سعی نمی کند تمام برنامه های ممکن موجود در هر نسخه آفیس 2010^{(Office 2010)} را پوشش دهد . این طراحی شده است تا نگاهی عمیق به Word، Excel، OneNote، Powerpoint و Outlook بدهد . برنامه‌هایی که پوشش می‌دهد معمولاً مورد استفاده قرار می‌گیرند، و برنامه‌هایی که در نسخه‌های آفیس 2010^{(Office 2010)} یافت می‌شوند احتمالاً اکثر مردم دارند - و صادقانه بگوییم، اگر کتاب به این سطح از جزئیات در مورد هر مؤلفه آفیس^(Office) پرداخته باشد، به یک لیفتراک برای برداشتن آن این در حال حاضر بیش از 900 صفحه دارد و فهرست آن 47 صفحه است. این یک شکایت نیست، توجه داشته باشید. نویسندگان توضیحات زیادی را در آن صفحات انجام می دهند و آن را به خوبی انجام می دهند.

شروع به کار، با جزئیات

این کتاب با مروری بر مایکروسافت آفیس 2010^{(Microsoft Office 2010)} آغاز می شود و به افرادی که مستقیماً از مایکروسافت آفیس 2003^{(Microsoft Office 2003)} ارتقاء داده اند، کمک ویژه ای ارائه می دهد ، که شاهد تغییرات اساسی در رابط کاربری آفیس^(Office) خواهند بود. یکی از ویژگی های این کتاب که من (به عنوان فردی که با آفیس 2003^{(Office 2003)} آشنایی بیشتری دارد ) واقعاً از آن قدردانی می کنم، نکات "Inside Out" است که در جعبه های کوچک خود در سراسر کتاب ظاهر می شود. اینها توضیح واضحی در مورد اینکه چرا بعضی چیزها به همین شکل کار می کنند را ارائه می دهد و پیشنهادات بسیار مفیدی برای حل مشکلات نرم افزاری ارائه می دهد. فصل مقدماتی به جزئیات زیادی در مورد ریبون می‌پردازد^(Ribbon) که اولین بار در مایکروسافت آفیس 2007 معرفی شد.^{(Microsoft Office 2007)}، و در Microsoft Office 2010^{(Microsoft Office 2010)} گسترش یافته و به روز شده است. همچنین نگاهی گسترده به آنچه در نسخه‌های مختلف آفیس 2010^{(Office 2010)} گنجانده شده است، سیستم مورد نیاز برای هر کدام، و توصیه‌های عالی مبنی بر اینکه مسیر ارتقای ساده‌ای از یک نسخه به نسخه دیگر وجود ندارد، وجود دارد، بنابراین ایده خوبی است که کاملاً از وضعیت خود مطمئن باشید. قبل از اینکه پول خود را برای هر نسخه مشخصی خرج کنید نیاز دارد. مایکروسافت آفیس 2010 Inside Out^{(Microsoft Office 2010 Inside Out)} نیز جامع ترین توضیحاتی را از فرآیند نصب^{(installation process)} که تا به حال دیده ام ارائه می دهد. فکر نمی‌کنم کسی با این تصور که اطلاعات کافی ندارد از خواندن آن دور شود.

شرح مفصلی از گزینه‌هایی که برای سفارشی‌سازی تمام اجزای Office دارید ، و نگاهی عمیق به Backstage View وجود دارد. ( کاربران طولانی مدت آفیس^(Office) ممکن است نمای Backstage^{(Backstage View)} را به عنوان نسخه به روز شده منوی انتقال^(Transfer) از نسخه های DOS Word تشخیص دهند.) همچنین دستورالعمل های عمیق برای سفارشی کردن نوار^(Ribbon) را دوست داشتم ، شامل لیست طولانی از کارهایی که می توانید یا نمی توانید در آن انجام دهید. توجه. کنار هم قرار دادن چیزها به گونه ای که منطقی باشد، یکی از بهترین گام هایی است که می توان برای درک آسان تر چنین نرم افزارهای پیچیده ای برداشت. بقیه فصل مقدماتی^{(introductory chapter)} به همان اندازه به جزئیات دستورات می‌پردازد،دستکاری و قالب بندی فایل^{(file manipulation and formatting)} که همه اجزای Microsoft Office 2010 مشترک هستند. هنگامی که 186 صفحه اول کتاب را مطالعه کردید، باید یک مقدمه خوب برای نحوه عملکرد آفیس^(Office) داشته باشید . و بله، این مقدار زیادی مطالعه است. اما این کتاب برای همین نوشته شده است - توضیحی عمیق و جامع از همه چیز.

چه می دانیم و چه نمی دانیم

فکر می‌کنم به جرات می‌توان گفت که اکثر افرادی که از آفیس^(Office) استفاده می‌کنند با یک یا دو برنامه از اجزای آن آشنا هستند و ممکن است هرگز به بقیه برنامه‌ها دست نزنند یا تجربه محدودی با آنها داشته باشند. هدف نویسندگان از ایجاد این کتاب ارائه بهترین مرجع^{(reference work)} ممکن برای پرکاربردترین برنامه‌های آفیس^(Office) بود که موفق شدند. اگر Microsoft Office 2010 Inside Out دارید^{(Microsoft Office 2010 Inside Out)}از طرفی، نیازی نیست در تلاش برای کار با نرم‌افزار کمتر آشنا دست و پا بزنید - دستورالعمل‌های سطح متخصص درست در کتاب وجود دارد. مانند سایر کتاب‌های این ماهیت، برای بهره‌مندی حداکثری از آن، نیازی نیست که آن را به طور کامل مطالعه کنید، یا آن را به ترتیبی بخوانید. در واقع، فقط خواندن اولین بخش مقدماتی، به اکثر مردم پایه بسیار محکمی برای استفاده از هر یک از مؤلفه ها می دهد. بخش‌های جداگانه‌ای که Word، Excel، OneNote، Powerpoint و Outlook را پوشش می‌دهند، به اندازه مقدمه جامع هستند. هر بخش با بحث دقیق در مورد دستورات اساسی، قالب‌بندی، ایجاد سند و غیره شروع می‌شود و گام به گام در میان چیزهایی که اکثر کاربران باید بدانند، حرکت می‌کند. و بخش هر جزء با علامت خاتمه می یابدفصل "Inside Out"^{("Inside Out")} که از اصول اولیه به کارهای پیشرفته تر می رود. این فصل های "Inside Out" همچنین برخی از مواردی را که مایکروسافت^(Microsoft) به آفیس 2010^{(Office 2010)} اضافه کرده است ، مانند Building Blocks (که فکر می کنم بسیاری از افراد به آن اشاره می کنند، توضیح می دهد. به عنوان "الگو") و قابلیت های آفیس^(Office) برای ایجاد صفحه وب، که حتی بدون اضافه شدن Publisher قابل توجه است. هر بخش "Inside Out" با ترفندها و نکات مورد علاقه نویسندگان برای آن جزء Office به پایان می رسد.^(Office)

پایان در یادداشت سمت راست

Microsoft Office 2010 Inside Out با فصول مربوط به اشتراک گذاری فایل و امنیت به پایان می رسد (و به درستی این دو را به هم پیوند می دهد). بخش پایانی که «شاخص عیب‌یابی موضوعات» نام^{("Index to Troubleshooting Topics,")} دارد، رویکردی منحصر به فرد دارد. به جای تکرار توصیه‌های عیب‌یابی فصل‌های قبلی، اجزای Office را به ترتیب حروف الفبا در جدولی شامل رایج‌ترین مشکلات و شماره صفحه‌ای^{(page number)} که راه‌حل در آن ظاهر می‌شود فهرست می‌کند. من فکر می کنم این یک راه عالی برای انجام آن است.

حکم

اکنون، من اولین کسی هستم که بگویم همه کسانی که از Microsoft Office 2010 استفاده می کنند به این کتاب نیاز ندارند. با این حال، اگر می خواهید فراتر از اصول ساده ایجاد سند^{(document creation)} ، قالب بندی و چاپ بروید، این کتاب قطعاً برای شما مناسب است. این به شما کمک می‌کند تا از Microsoft Office 2010 حداکثر بهره را ببرید ، اجزای آشنا و کمتر آشنا. برخلاف برخی دیگر از کتاب‌های دستی نرم‌افزاری طولانی، این کتاب فاقد فضای هدر رفته است. من چندین دهه است که از Word و Excel استفاده می کنم و از اینکه چقدر هنوز نمی دانم چگونه انجام دهم شگفت زده شدم. به لطف این کتاب، من در راه رسیدن به سطح جدیدی از تخصص هستم. این یک نگهبان است.

Book Review - Microsoft Office 2010 Inside Out

In my review of Microsoft Office 2010 Plain & Simple, I noted that that book took a bare-bones approach, and there were other books that could give a more complete look at Office 2010 for those of us who wanted a lot more information. So—is a simplified book not what you need? Do you want a good solid easy-to-understand reference for just about everything there is to know about Microsoft Office? Microsoft Office 2010 Inside Out might be just what you're looking for.

Now, having said that I must note that this book does not try to cover every possible program that's included in every version of Office 2010. It's designed to give an in-depth look at Word, Excel, OneNote, Powerpoint, and Outlook. The programs it covers are the most commonly used, and the ones found in the versions of Office 2010 most people are likely to have—and honestly, if the book went into this level of detail about every single Office component, you'd need a forklift to pick it up. It's already over 900 pages long, with a 47-page index. This is not a complaint, mind you. The authors get a lot of explaining done in those pages, and they do it well.

Getting started, in detail

The book begins with an overview of Microsoft Office 2010, and offers special help to people who upgraded directly from Microsoft Office 2003, who will be seeing radical changes in the Office interface. One feature of this book that I (as someone who's a lot more familiar with Office 2003) really appreciated is the "Inside Out" tips that appear in their own little boxes throughout the book. These give clear explanations of why certain things work the way they do, and provide very helpful suggestions to work around software problems. The introductory chapter goes into great detail about the Ribbon, which was first introduced in Microsoft Office 2007, and which has been expanded and updated in Microsoft Office 2010. There's also an extensive look at what's included in the various versions of Office 2010, the system requirements for each, and the excellent advice that there's no simple upgrade path from one version to the next, so it's a good idea to be absolutely sure of your needs before you plunk down your money for any given version. Microsoft Office 2010 Inside Out also gives the most comprehensive description of the installation process I've ever seen. I don't think anyone will come away from reading it thinking they don't have enough information.

There's a detailed description of the options you have for customizing all the Office components, and an in-depth look at Backstage View. (Longtime Office users may recognize Backstage View as an updated version of the Transfer menu from the DOS versions of Word.) I also liked the in-depth instructions for customizing the Ribbon, including a long list of things you can and cannot do in that regard. Putting things together in a way that makes sense is one of the best steps to take in making such sophisticated software easier to understand. The rest of the introductory chapter goes into just as much detail about the commands, file manipulation and formatting that all the Microsoft Office 2010components have in common. Once you've read the first 186 pages of the book, you should have a good solid introduction to the way Office works. And yes, that's a lot of reading. But that's what this book was written for—an in-depth, comprehensive explanation of everything.

What we know, and what we don't

I think it's safe to say that most people who use Office are familiar with one or two of its component programs, and may never touch the others, or have limited experience with them. The authors' purpose in creating this book was to provide the best possible reference work for the most commonly used Office programs, and they succeeded. If you've got Microsoft Office 2010 Inside Out on hand, you need not flounder around trying to work with less familiar software--there are expert-level instructions right there in the book. As with other books of this nature, one need not read the whole thing, nor read it in any kind of order, to get maximum benefit from it. In fact, just reading that first introductory section will give most people a very firm foundation from which to use any of the components. The individual sections covering Word, Excel, OneNote, Powerpoint and Outlook are every bit as comprehensive as the introduction. Each section starts with a detailed discussion of the basic commands, formatting, document creation and so forth, moving step by step through the things most users will need to know. And each component's section ends with an "Inside Out" chapter that moves on from the basics to the more advanced tasks.These "Inside Out" chapters also explain some of the things that Microsoft has added to Office 2010, such as Building Blocks (which I think many people would refer to as "templates") and Office's web-page-creation capabilities, which even without the addition of Publisher are considerable. Each "Inside Out" section ends with the authors' favorite tweaks and tips for that Office component.

Ending on the right note

Microsoft Office 2010 Inside Out finishes up with chapters dealing with file sharing and security (and quite properly links the two together). The final section, which is called "Index to Troubleshooting Topics," takes a unique approach. Instead of repeating troubleshooting advice from previous chapters, it lists Office's components alphabetically in a table containing the most common problems and the page number on which the solution appears. I think this is an excellent way to go about it.

Verdict

Now, I'd be the first to say that not everyone who uses Microsoft Office 2010 will need this book. However, if you want to go well beyond the simple basics of document creation, formatting, and printing, this book is definitely for you. It will help you get the most out of Microsoft Office 2010, familiar and less-familiar components alike. Unlike some other long software-manual type books, this one contains no wasted space. I have used Word and Excel for decades and I was astonished by how much I still did not know how to do. Thanks to this book, I'm on my way to a whole new level of expertise. It's a keeper.

Related posts

• بررسی کتاب - Microsoft Office 2010 for Dummies

• بررسی کتاب - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

• نقد و بررسی کتاب - Microsoft Office Professional 2010 گام به گام

• بررسی کتاب - Microsoft Office Inside Out: نسخه 2013

• بررسی کتاب - Windows 7 و Office 2010 For Dummies، کتاب + DVD Bundle

• نقد کتاب - Windows 7 Inside Out

• بررسی کتاب - Google+ The Missing Manual

• بررسی کتاب - راهنمای قطعی ویندوز 7

• نقد و بررسی کتاب - Windows PowerShell 3.0 First Steps، نوشته اد ویلسون

• نقد و بررسی کتاب - لپ تاپ های ساده شده

• نقد کتاب - رازهای ویندوز 8

• نقد کتاب - Windows 8 Inside Out، نوشته تونی نورتروپ

• نقد و بررسی کتاب - Windows 7 Up and Running

• نحوه حذف یک صفحه در Word (6 راه)

• سوالات ساده: مایکروسافت 365 چیست؟

• نقد کتاب - ویندوز 8.1 گام به گام، توسط Ciprian Rusen & Joli Ballew

• بررسی کتاب - نکات سریع ویژوال ویندوز 7

• بررسی کتاب - دفتر 2013: کتابچه راهنمای گمشده

• نقد کتاب - Windows 8.1 Inside Out، اثر تونی نورتروپ

• بررسی کتاب - Microsoft Office 365 for Dummies