هرچه مایکروسافت نرم افزار خود را بیشتر بهبود بخشد، هر برنامه ویژگی های بیشتری دارد. ویژگی‌های اضافه شده ممکن است به این معنی باشد که استفاده از نرم‌افزار آسان‌تر است، یا ممکن است به این معنی باشد که چیزهای بیشتری وجود دارد که می‌توانید روی آن کلیک کنید و گیج شوید. یا هر دوی این گفته ها می توانند به یک اندازه درست باشند. به خصوص زمانی که در مورد مایکروسافت آفیس 2010^{(Microsoft Office 2010)} صحبت می کنیم . به دلیل ویژگی‌ها و پیچیدگی‌های آن، کتاب‌های زیادی وجود دارند که ادعا می‌کنند Office 2010 را توضیح می‌دهند و Microsoft Office 2010 for Dummies از جمله آنهاست. این لحن ساده و توضیحات واضحی است که در همه کتاب‌های For Dummies یافت می‌شود، اما آیا این کتابی است که باید بخرید تا به شما کمک کند راه خود را در آفیس 2010^{(Office 2010)} پیدا کنید ؟

توجه:^(NOTE:) نسخه ای از این کتاب وجود دارد که به همراه یک DVD ارائه می شود. من فقط کتاب را بررسی می کنم و هیچ اطلاعاتی روی DVD ندارم .

Microsoft Office 2010 for Dummies شامل Word ، Excel ، PowerPoint ، Outlook و Access^{(Outlook and Access)} است که متداول‌ترین اجزای آفیس^(Office) هستند. مانند اکثر کتاب‌های کامپیوتری خودیاری، می‌توان آن را به هر ترتیبی خواند، یا در صورت تمایل، فقط برای مرجع استفاده کرد. فهرست و فهرست^{(index and table)} مطالب نسبتاً گسترده است، بنابراین یافتن کمک در مورد موضوعاتی که شخص به آنها علاقه دارد نسبتاً آسان است. نویسنده، والاس وانگ^{(Wallace Wang)} ، چندین کتاب دیگر در مجموعه For Dummies نوشته است، و درک خوبی از قالب رایج و سبک نوشتاری بسیار خواندنی دارد. او این کتاب را به گونه ای معرفی می کند که تقریباً برای هر تازه واردی در نظر گرفته شده استمایکروسافت آفیس 2010—افرادی^{(Microsoft Office 2010—people)} که از مایکروسافت آفیس 2007^{(Microsoft Office 2007)} استفاده کرده اند، افرادی که از نسخه های قدیمی آفیس^(Office) استفاده کرده اند و افرادی که تجربه کمی با آفیس^(Office) از هر نوع دارند یا اصلاً تجربه ندارند. این یک هدف بسیار بلندپروازانه برای هر کتابی است، و من علاقه مند بودم ببینم آیا او می تواند ارائه دهد یا خیر.

معرفی ساده

به زودی مشخص شد که هدف این کتاب بیشتر افراد تازه وارد در مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} است. افرادی که قبلاً با آفیس 2007^{(Office 2007)} آشنایی دارند ، می توانند از بخش اول، یعنی آشنایی با مایکروسافت آفیس 2010^{(Getting to Know Microsoft Office 2010)} ، بدون از دست دادن چیزی صرف نظر کنند. این بخش شامل دستورالعمل‌هایی است که به خوبی برای مواردی مانند انتخاب متن، کپی، چسباندن و استفاده از کلیپ‌بورد توضیح داده شده است. حتی افرادی که از مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} استفاده نکرده‌اند ، احتمالاً از قبل با آن چیزها آشنا هستند، فقط با استفاده از ویندوز^(Windows) به طور کلی، اما این مطالب یک نمای کلی خوب برای افرادی است که ممکن است نیاز به یادآوری داشته باشند. فصلی وجود دارد که در مورد ویژگی هایی صحبت می کند که برای اولین بار در Microsoft Office 2007 معرفی شدند^{(Microsoft Office 2007)}، بنابراین کسانی که فقط از نسخه های قبلی آفیس^(Office) استفاده کرده اند باید به آن نگاه کنند، زیرا این ویژگی ها در آفیس 2010^{(Office 2010)} نیز ظاهر می شوند . مقدمه خوبی برای نمای پشت صحنه^{(Backstage View)} ، نوار^(Ribbon) ابزار و نوار ابزار دسترسی سریع^{(Quick Access Toolbar)} وجود دارد. فصلی وجود دارد که به شخصی سازی رابط می پردازد که تقریباً برای همه مفید است. من همه طرفدار انجام هر کاری هستم تا استفاده از نرم‌افزار آسان‌تر شود، و تغییر رابط کاربری به چیزی که منطقی‌تر از آنچه از جعبه ارائه می‌شود، همیشه گام خوبی در این مسیر است.

روی برنامه ها

بخش‌های Word ، Excel ، PowerPoint ، Outlook و Access به همان شکل کلی ارائه شده‌اند. ابتدا^(First) مقدمه ای برای برنامه وجود دارد، سپس چند درس مصور در مورد کارهای اساسی که با آن برنامه انجام می شود (یک سند، یک صفحه گسترده، یک ارائه، ایمیل و یک پایگاه داده)، و سپس فصل هایی وجود دارد که کمی پیشرفته تر را توضیح می دهند. تکنیک.

باز هم، تمرکز بر مبتدی مطلق^{(absolute beginner)} است. به عنوان مثال، بخش Word 30 صفحه اول خود را به مواردی مانند حرکت مکان نما، استفاده از ماوس، بررسی ^(Word)املا و دستور زبان اختصاص^{(spelling and grammar)} می دهد (از آنجایی که این موارد به طور پیش فرض در آفیس 2010^{(Office 2010)} روشن هستند ، این بیشتر به معنای توضیح نحوه برخورد با خطوط موزون قرمز و سبز) و برخورد با فونت ها و فاصله بین خطوط^{(line spacing)} . بخش اکسل^(Excel) توضیح می‌دهد که صفحه گسترده چیست، سلول‌ها، ستون‌ها و ردیف‌ها چیست و چگونه جستجو و پیمایش شود. بخش پاورپوینت^(PowerPoint)توضیح می دهد که چه چیزی یک ارائه خوب را (در مقابل ارائه بسیار پر زرق و برق می کند) و یک نمای کلی از وارد کردن و قالب بندی متن در اسلایدها ارائه می دهد. با این حال، بخش Outlook بلافاصله با ذکر تنظیمات ضروری حساب ایمیل^{(email account)} بدون توضیح اینکه آنها چه هستند یا از کجا انتظار می رود خواننده اطلاعات را بیابد، کاملاً بی اثر می شود. آیا یک مبتدی در مورد سرورهای پست الکترونیکی POP ، IMAP ، ورودی و خروجی می‌داند؟ این چیزها می تواند به اندازه کافی برای کاربر پیشرفته گیج کننده باشد، و هیچ توضیحی وجود ندارد. همانطور که آنلاین می گویند: شکست! بخش دسترسی^(Access)می‌توانست با قدم زدن خواننده در ایجاد یک پایگاه داده نمونه، برای مبتدی بسیار بهبود یابد. در حالی که مواردی مانند فیلدها، رکوردها و فرم‌ها توضیح داده شده‌اند، انتخاب‌های موجود به اندازه‌ای گیج‌کننده هستند که افزودن یک مثال واقعی واقعاً به تازه‌وارد کمک می‌کند تا بفهمد چگونه کار می‌کند.

فراتر از اصول اولیه

فضای اختصاص داده شده به کارهای پیشرفته تر در هر برنامه تقریباً به اندازه فضای اختصاص داده شده به کارهای سطح مبتدی نیست. متأسفانه، این بدان معناست که خوانندگانی که می خواهند بیشتر از اصول اولیه بیاموزند، ممکن است در اینجا کمک زیادی پیدا نکنند. و از آنجایی که این یک کتاب همه در یک است، فضای موجود برای هر یک از اجزای Office محدود است، که بیشتر امکانات را برای مطالب پیشرفته محدود می‌کند. توضیحات اینجا خوب است، و تصاویری وجود دارد که به وضوح متن کمک می کند، اما در مجموع کتاب به محدوده کوتاهی از موضوعات و دستورالعمل های نسبتاً مختصر محدود شده است. اگر خواننده تازه واردی باشد و کتابی بخواهد که به طور مجازی دست او را در طول فرآیند یادگیری بگیرد، ممکن است اصلا مهم نباشد. اطلاعات موجود در کتاب (به استثنای بخش های مربوط بهOutlook and Access ) قطعا به اندازه کافی خوب است تا یک تازه وارد را با برنامه هایی که به احتمال زیاد در ^{(Outlook and Access)}مجموعه مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office suite)} او ظاهر می شوند راه اندازی و اجرا کند .

مزایا و معایب

حرفه ای:^(Pro:) به خوبی نوشته شده است، به وضوح نشان داده شده است و با مقدار زیادی اطلاعات اولیه خوب برای مبتدیان. هر مؤلفه Office^{(Office component)} یک نمای کلی معقول دریافت می کند و دو مؤلفه که به خوبی توضیح داده نشده اند ( Outlook و Access^{(Outlook and Access)} ) کمتر ممکن است توسط مبتدی بدون کمک اضافی مورد بررسی قرار گیرند.

منفی : ^(Con:) دفتر^(Office) واقعاً بزرگتر از آن است که به اندازه کافی در کتابی با این اندازه پوشش داده شود. تمرکز بر مواد سطح مبتدی^{(beginner level material)} به این معنی است که فضای زیادی برای افرادی که می خواهند بیشتر بیاموزند باقی نمانده است. بسیاری^(Too) از توضیحات سطح مبتدی به چیزهایی اختصاص دارد که هر کسی که از ویندوز^(Windows) یا نسخه‌های قدیمی‌تر مایکروسافت آفیس استفاده^{(Microsoft Office)} می‌کند به احتمال زیاد از قبل می‌داند.

حکم

من همیشه متاسفم وقتی باید در مورد یک کتاب خوش نوشته که بخشی از یک سری کتاب خوب است بگویم "مزاحم نشوید"، اما متأسفانه، این نتیجه من در Microsoft Office 2010 برای Dummies^{(Microsoft Office 2010 for Dummies)} است. کتاب‌های دیگری هستند که بهتر هستند، و مخصوصاً Word ، Excel و Access به اندازه‌ای پیچیده هستند که واقعاً هر کدام به یک کتاب مستقل^{(standalone book)} نیاز دارند تا هم اصول اولیه و هم ویژگی‌های پیشرفته‌تر را پوشش دهند. همچنین، بخش Outlook تقریباً بی‌فایده بود، زیرا اطلاعات حیاتی حذف شدند. اگر می خواهید یک کتاب همه^{(all-in-one book)} کاره خوب در مایکروسافت آفیس 2010 داشته باشید^{(Microsoft Office 2010)}، برخی از بررسی های دیگر ما را بررسی کنید یا از کتابدار محلی خود برای توصیه ها بخواهید.

Book Review - Microsoft Office 2010 for Dummies

The more Microsoft improves their software, the more features eaсh program has. The added features may mean the software is easier to use, or it may mean that there are јust that many more things to click on and get confused by. Or bоth those stаtements can be equally true. Espeсially when one's talking about Microsoft Office 2010. Because of its features and complexitу, there are а lot of books that claim to explain Office 2010, and Microsoft Office 2010 for Dummies is among them. It shares the lighthearted tone and clear explanations found in all the For Dummies books, but is it the one you should buy to help you find your way around Office 2010?

NOTE: There is a version of this book that comes with a DVD. I'm reviewing just the book and have no information on the DVD.

Microsoft Office 2010 for Dummies covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Access, the most commonly used components of Office. Like most self-help computer books, it can be read in any order, or used just for reference if you like. The index and table of contents are reasonably extensive, so finding help with the topics one is interested in is fairly easy. The author, Wallace Wang, has written several other books in the For Dummies series, and he's got a good grasp of the common format and a very readable writing style. He presents this book as being aimed toward just about every newcomer to Microsoft Office 2010—people who've used Microsoft Office 2007, people who've used older versions of Office, and people who have little or no experience with Office of any kind. That's a pretty ambitious goal for any book, and I was interested to see if he could deliver.

Simple introductions

It was soon apparent that the book is mostly aimed toward the absolute newcomer to Microsoft Office. People who are already familiar with Office 2007 can skip most of the first section, Getting to Know Microsoft Office 2010, without missing anything. That section includes well-illustrated instructions for things like selecting text, copying, pasting, and using the clipboard. Even people who haven't used Microsoft Office are likely to be familiar with those things already, just from using Windows in general, but the material is a good overview for people who might need a reminder. There is a chapter that talks about the features that were first introduced in Microsoft Office 2007, so those who have only used earlier versions of Office should take a look at that, since those features also appear in Office 2010. There's a good introduction to Backstage View, the Ribbon and the Quick Access Toolbar. There's a chapter that deals with customizing the interface that should be helpful for just about everyone. I am all in favor of doing whatever it takes to make software easier to use, and changing the interface to something that makes more sense than what came from the box is always a good step in that direction.

On to the apps

The sections on Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Access are laid out in the same general form. First there is an introduction to the application, then some illustrated lessons on the basic things one would do with that application (a document, a spreadsheet, a presentation, email, and a database), and then there are chapters that describe slightly more advanced techniques.

Again, the focus is on the absolute beginner. The section on Word, for example, spends its first 30 pages covering things like moving the cursor, using a mouse, checking spelling and grammar (since those things are turned on by default in Office 2010, that mostly means explaining how to deal with the red and green squiggly lines) and dealing with fonts and line spacing. The section on Excel explains what a spreadsheet is, what cells, columns and rows are, and how to search and navigate. The section on PowerPoint explains what makes a good presentation (as opposed to an overwhelmingly flashy one) and gives an overview of entering and formatting text on slides. The section on Outlook, however, immediately falls flat on its face by merely mentioning essential email account settings without explaining what they are or where the reader is expected to find the information. Would a beginner know about POP, IMAP, incoming and outgoing mail servers? Those things can be confusing enough to the more advanced user, and there's no explanation of any kind. As they say online: Fail! The section on Access could have been greatly improved for the beginner by walking the reader through the creation of a sample database. While such things as fields, records, and forms are explained, the choices available are confusing enough that the addition of a real-world example would have really helped the newcomer understand how it works.

Beyond the basics

The space devoted to more advanced work in each application is not nearly as extensive as that devoted to beginner-level work. Unfortunately, this means that readers who want to learn more than the basics may not find much help here. And since this is an all-in-one book, the space available for each of Office's components is limited, which further limits the possibilities for advanced material. The explanations here are good, and there are illustrations that help to clarify the text, but all in all the book is limited to a short range of topics and fairly concise instructions. This may not matter at all if the reader is a newcomer and wants a book that will figuratively hold his or her hand during the learning process. The information in the book (with the exception of the sections on Outlook and Access) is definitely good enough to get a newcomer up and running on the applications most likely to appear in his or her Microsoft Office suite.

Pros and cons

Pro: Well written, clearly illustrated and with plenty of good basic information for beginners. Each Office component gets a reasonable overview and the two components that are not so well explained (Outlook and Access) are less likely to be tackled by the beginner without some kind of additional help.

Con: Office is really too big to be covered adequately in a book this size. The focus on beginner level material means there is not much space left for people who want to learn more. Too much of the beginner-level explanations is devoted to things that anyone who's used Windows or older versions of Microsoft Office will very likely already know.

Verdict

I'm always sorry when I have to say "Don't bother" about a well-written book that's part of a good series of books but, unfortunately, that's my conclusion on Microsoft Office 2010 for Dummies. There are other books that are better, and Word, Excel, and Access, in particular, are complex enough that they really each need a standalone book to cover both the basics and the more advanced features. Also, the section on Outlook was pretty nearly useless because critical information was left out. If you'd like a good all-in-one book on Microsoft Office 2010, check out some of our other reviews, or ask your local librarian for recommendations.

Related posts

• بررسی کتاب - Microsoft Office 2010 Inside Out

• بررسی کتاب - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

• نقد و بررسی کتاب - Microsoft Office Professional 2010 گام به گام

• بررسی کتاب - Windows 7 و Office 2010 For Dummies، کتاب + DVD Bundle

• نقد و بررسی کتاب - گام به گام مایکروسافت اکسل 2010

• نقد و بررسی کتاب - Microsoft Office Professional 2013 گام به گام

• نقد کتاب - Windows 7 Inside Out

• نقد کتاب - رازهای ویندوز 8

• بررسی کتاب - Microsoft Office 365 for Dummies

• نقد کتاب - Windows 8 for Dummies، توسط اندی رتبون

• چگونه برای انتخاب و یا متن برجسته در Windows

• بررسی کتاب - Windows 8.1 The Missing Manual، اثر دیوید پوگ

• نقد و بررسی کتاب - WordPress for Dummies

• بررسی کتاب - نکات سریع ویژوال ویندوز 7

• نقد و بررسی کتاب - Windows PowerShell 3.0 First Steps، نوشته اد ویلسون

• بررسی کتاب - ویندوز 7 برای Dummies

• بررسی کتاب - راهنمای قطعی ویندوز 7

• نقد کتاب - کتاب جسارت، اثر کارلا شرودر

• نقد و بررسی کتاب - راهنمای گیک برای ویندوز 8

• نقد و بررسی کتاب - لپ تاپ های ساده شده