یکی از مهم‌ترین نقاط قوت سری کتاب‌های Missing Manuals این است که تقریباً همه چیز را در مورد موضوعات خود توضیح می‌دهند. ^{(Missing Manuals)}شعار آنها "کتابی که باید در جعبه می بود" است و این دقیق است. اکثر این کتاب‌ها مرجع عالی برای موضوعات خود هستند، نوشته شده توسط افرادی که به وضوح متخصص هستند و می‌دانند چگونه مسائل را توضیح دهند تا ما غیرمتخصصان بتوانیم آنها را بفهمیم. من چندین مورد از این کتاب ها را در طول سال ها خریده ام (در واقع، چهار تا از آنها در دفتر همراه من وجود دارد که این را می نویسم). بنابراین وقتی فرصتی برای بررسی Office 2013: The Missing Manual به من داده شد، با انتظارات زیادی شروع به کار کردم. آیا^(Were) انتظاراتم برآورده شد؟ بیایید^(Let) در این بررسی ببینیم.

مخاطبین کتاب

برخلاف برخی دیگر از کتاب‌هایی که اخیراً خوانده‌ام، این کتاب هم برای تازه واردان و هم افرادی است که نسبت به نسخه‌های قبلی ارتقا یافته‌اند. تعادل این چیز دشواری است زیرا باید برای تازه واردان توضیح کافی وجود داشته باشد، اما نه آنقدر که افرادی که قبلاً چیزی در مورد موضوع می دانند خسته شوند و سرگردان شوند. من فکر می‌کنم، در مجموع، نویسندگان این طناب را به خوبی انجام دادند. نویسندگان نانسی کانر و متیو مک دونالد^{(Nancy Conner and Matthew MacDonald)} هستند.

این کتاب با جزئیات کامل برنامه های آفیس^(Office) را توضیح می دهد که افراد بیشتری احتمالاً از آن استفاده می کنند: Word، Outlook، Excel، PowerPoint و Access . همچنین فصل‌هایی وجود دارد که به جزئیات کمتری درباره Publisher، OneNote، SkyDrive و برنامه‌های وب^{(Web Apps)} رایگان می‌پردازند . چند اشاره مختصر به Office 365 وجود دارد، اما اگر می‌خواهید هر نوع توضیح کاملی در مورد آن نسخه از Office داشته باشید، باید کتاب دیگری را جستجو کنید. من مایکروسافت آفیس Inside^{(Microsoft Office Inside)} Out: نسخه^(Edition) 2013 را که اخیراً بررسی شده را پیشنهاد می کنم ، که در توضیح آفیس 365 به خوبی کار می کند.^{(Office 365)}. من این رویکرد را تا حدودی تعجب آور یافتم. چرا SkyDrive و Web Apps را توضیح دهید اما Office 365 را نه ؟ از روی کنجکاوی، آمازون^(Amazon) را مرور کردم تا ببینم آیا دفترچه راهنمای جداگانه Office 365: The Missing^{(Office 365: The Missing Manual)} وجود دارد یا خیر - و وجود ندارد. جستجو این کتاب را پیدا می کند، که در مورد آن موضوع بسیار کم صحبت می کند.

توضیح برنامه ها

هر یک از پنج بخش که برنامه های اصلی Office را توضیح می دهد^{(Office apps)}ساختار یکسانی دارد: مقدمه‌ای بر اصول اولیه، که بیشتر برای تازه واردان طراحی شده است (اما حاوی اطلاعاتی در مورد ویژگی‌های جدید آفیس 2013 است که افرادی که در حال ارتقا هستند باید درباره آن‌ها بدانند) و سپس فصل‌هایی که دستورات و مهارت‌های ضروری را توضیح می‌دهند. شخص باید بداند که با استفاده از برنامه مورد نظر راحت باشد و با فصل های متعددی که به موضوعات مورد علاقه کاربران پیشرفته اختصاص دارد، به پایان برسد. مانند همه کتاب‌های این ماهیت، بسته به نیاز هر خواننده، فصل‌ها را می‌توان به هر ترتیبی خواند یا به طور کامل نادیده گرفت. با چیدمان موضوعات از ساده به پیچیده، تقریباً برای همه باید آسان باشد که مستقیماً به اطلاعات مورد نیاز خود در کتاب بروند. برای مثال، فهرست مطالب نسخه الکترونیکی برای Word در اینجا آمده است.

تصمیم گرفتم با خواندن دستورالعمل‌های استفاده از Outlook ، کتاب را آزمایش کنم . من از Outlook در کاری که در حدود سال 2000^{(circa 2000)} داشتم استفاده کرده بودم ، آن را زیاد دوست نداشتم و از آن زمان به آن دست نزده بودم. کنجکاو بودم که ببینم چه مقدار از آن را به خاطر دارم، و چه مقدار در طول سال ها تغییر کرده است - و آیا اکنون که مایکروسافت^(Microsoft) سال ها برای کار روی آن و بهبود آن وقت داشته است، استفاده از Outlook آسان تر است. ^(Outlook)نویسندگان با بیان اینکه Outlook دیگر فقط برای ایمیل نیست، شروع می‌کنند و این قطعاً درست است. در حالی که من قبلاً از چند ویژگی دیگر استفاده کرده بودم (مانند تقویم، زیرا وظیفه من چاپ کردن و ارسال تقویم بخش بود .^{(departmental calendar)}هر هفته) من هیچ کاری با مخاطبین، لیست کارها^{(task list)} ، یادداشت ها یا پوشه ها انجام نداده بودم. همه این ویژگی‌ها در Outlook 2013^{(Outlook 2013)} به‌طور قابل‌توجهی متفاوت هستند ، بنابراین قبل از شروع به کار در برنامه، فصل‌های Outlook را با دقت مطالعه کردم. ^(Outlook)من در حال بررسی نسخه کتاب الکترونیکی هستم، بنابراین وقتی شروع به تمرین کردم، می‌توانم در مواقع لزوم بین برنامه و کتاب به راحتی ورق بزنم.

Office 2013: Missing Manual^{(Office 2013: The Missing Manual)} مانند سایر کتاب‌های مشابه شامل فایل‌های تمرینی نمی‌شود، اما من متوجه نشدم که این مشکلی است. دستورالعمل ها بسیار واضح هستند و به راحتی می توان آن را گام به گام دنبال کرد، و متن با نکات مفید و نکات و پیشنهادات برای صفحات دیگر کتاب پر شده است تا برای اطلاعات بیشتر به آنها مراجعه کنید. این یک ایده عالی بود و یافتن اطلاعات بیشتر یا ادامه کار را با توجه به نیاز خواننده آسان کرد. همانطور که دنبال کردم، به سرعت آشکار شد که اگر (الف) Outlook 2000 به اندازه Outlook 2013 دارای ویژگی های غنی بود، تصور بسیار مطلوب تری از Outlook داشتم.^(Outlook)و (ب) من کتابی مانند این داشتم که همه آن را توضیح دهد، به جای اینکه مجبور باشم به تنهایی درمورد آن صحبت کنم. با وجود اینکه در یک کتابخانه کار می‌کردم، کتاب‌های چگونه در آن روزها تقریباً خوب نبودند. 🙂

نتیجه گیری

Office 2013: The Missing Manual تعادل خوبی بین ارائه اطلاعات اولیه کافی برای مبتدیان و ارائه اطلاعات دقیق در مورد ویژگی های پیشرفته برای کاربران پیشرفته تر ایجاد می کند. نویسندگان به وضوح موضوع خود را می دانند و می توانند آن را تقریباً برای همه توضیح دهند. ضمیمه هایی وجود دارد که به صورت آنلاین در دسترس هستند که حاوی پیوندهای مفید و اضافی هستند. با آزمایش آن با یک برنامه آفیس^{(Office app)} که به روز نبودم، دستورالعمل ها را به راحتی دنبال کردم و تصاویر را واضح دیدم. در پایان متوجه شدم که این کتاب افزودنی بسیار خوبی برای قفسه کتاب من است. با این حال، برای پوشش کامل چنین مجموعه پیچیده ای، کتاب باید طولانی باشد (1051 صفحه در نسخه الکترونیکی^{(ebook edition)} ، از جمله فهرست 28 صفحه^{(page index)}) و برنامه های بیشتری را پوشش می دهد که بسیاری از افراد نیاز به استفاده از آن دارند، بنابراین ممکن است خرید کتاب هایی که مختص یک برنامه کاربردی هستند یا به جزئیات گسترده ای در مورد ویژگی های پیشرفته نمی پردازند، آسان تر باشد.

حکم

همانطور که گفتم، این کتاب را به عنوان یک مرجع عالی یافتم که تقریباً هر چیزی را که هر کسی^{(anything anyone)} بخواهد در مورد Office 2013 بداند توضیح می دهد . اما در زندگی واقعی، همه به این جزئیات نیاز ندارند. ارزش وقت شما را دارد که کتاب را از کتابخانه محلی خود چک کنید و ببینید چقدر مناسب شماست. اگر وقت آن را ندارید، این فصل رایگان (دانلود PDF)^{(free chapter (PDF download))} را بررسی کنید تا کمی طعم آن را بشناسید.

Book Review - Office 2013: The Missing Manual

One of the Missing Manuals series of books' greatest strong points is that they explain pretty much everything about their subjects. Their slogan is "The book that should have been in the box," and that's accurate. Most of these books are excellent references for their subjects, written by people who clearly are experts and who know how to explain things so that we non-experts can understand them. I have bought several of these books over the years (in fact, there are four of them in the office with me as I write this). So when I was given the opportunity to review Office 2013: The Missing Manual, I started out with high expectations. Were my expectations met? Let's see in this review.

The book's target audience

Unlike some other explain-it-all books I've read recently, this one is aimed at both total newcomers and people upgrading from previous editions. That's a tricky thing to balance because there has to be sufficient explanation for the newcomers, but not so much that people who already know something about the subject will get bored and wander off. I think, all in all, the authors did a good job of walking that tightrope. The authors are Nancy Conner and Matthew MacDonald.

The book explains in great detail the Office applications that more people are likely to use: Word, Outlook, Excel, PowerPoint, and Access. There are also chapters that go into much less detail about Publisher, OneNote, SkyDrive and the free Web Apps. There are a few brief references to Office 365, but if you want any kind of thorough explanation of that edition of Office, you'll need to seek out another book. I would suggest our recently reviewed Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition, which does a dandy job of explaining Office 365. I found this approach somewhat surprising. Why explain SkyDrive and Web Apps but not Office 365? Out of curiosity, I browsed Amazon to see if there were a separate Office 365: The Missing Manual—and there isn't. The search turns up this book, which says very little about that subject.

Explaining the apps

Each of the five sections explaining the major Office apps has the same structure: An introduction to the absolute basics, which is mostly designed for newcomers (but contains information about the features that are new to Office 2013 that people who are upgrading should know about) followed by chapters that explain the essential commands and skills one needs to know to be comfortable using the app in question, and finishing with multiple chapters devoted to subjects of great interest to advanced users. As with all books of this nature, the chapters can be read in any order or skipped entirely, depending on the individual reader's needs. With the arrangement of topics from simple to complex, it should be easy for nearly everyone to go straight to the information they need in the book. Here, for example, is the e-book edition's table of contents for Word.

I decided to test out the book by reading the instructions for using Outlook. I had used Outlook at a job I had circa 2000, didn't like it much and hadn't touched it since. I was curious to see how much of it I remembered, and how much has been changed over the years—and if Outlook was easier to use now that Microsoft has had years to work on it and improve it. The authors start out by saying that Outlook isn't just for email any more, and that's definitely true. While I had used a few of the other features before (like the calendar, since it was my job to print out and post the departmental calendar every week) I hadn't done much of anything with contacts, the task list, notes or the folders. All of those features are noticeably different in Outlook 2013, so I read through the Outlook chapters carefully before I began to work my way through the program. I am reviewing the e-book edition, so once I started practicing, I could flip back and forth between the program and the book easily when necessary.

Office 2013: The Missing Manual doesn't include practice files like some other similar books do, but I didn't find that to be a problem. The instructions are very clear and it was easy to follow through step by step, and the text is interspersed with many helpful tips and hints and suggestions for other pages in the book to turn to for more information. This was a great idea, and made it easy to find more information or just keep going, according to the reader's needs. As I followed along it was quickly apparent that I would have had a much more favorable impression of Outlook if (a) Outlook 2000 had been as feature rich as Outlook 2013 and (b) I'd had a book like this to explain it all instead of having to just muddle through on my own. Even though I worked at a library, the how-to books in those days weren't nearly as good. 🙂

Conclusions

Office 2013: The Missing Manual strikes a good balance between providing enough basic information for beginners and providing detailed information on advanced features for more advanced users. The authors clearly know their subject and can explain it to just about everyone. There are appendices available online that contain plenty of useful links and extras. Putting it to the test with an Office app that I wasn't up to date with, I found the instructions easy to follow and the illustrations clear. In the end I found it to be a very good addition to my bookshelf. That said, however, to cover such a complex suite this completely the book has to be long (1051 pages in the ebook edition, including a 28 page index) and it covers more applications than many people will need to use, so it might be easier to buy books that are application specific or that don't go into such extensive detail about the advanced features.

Verdict

As I said, I found this book to be an excellent reference that explains just about anything anyone would want to know about Office 2013. But in real life, not everyone will need this much detail. It would be well worth your time to check the book out of your local library and see how well it suits you. If you don't have the time for that, check this free chapter (PDF download), to get a bit of a taste.

Related posts

• بررسی کتاب - Windows 8.1 The Missing Manual، اثر دیوید پوگ

• بررسی کتاب - Microsoft Office 2010 Inside Out

• بررسی کتاب - Microsoft Office 365 for Dummies

• بررسی کتاب - همکاری تیمی، استفاده از مایکروسافت آفیس برای کار گروهی موثرتر

• نقد و بررسی کتاب - Microsoft Office Professional 2010 گام به گام

• بررسی کتاب - Windows 7 و Office 2010 For Dummies، کتاب + DVD Bundle

• نقد کتاب - Windows 8 Inside Out، نوشته تونی نورتروپ

• نقد و بررسی کتاب - عیب یابی و نگهداری کامپیوتر All-In-One برای Dummies

• بررسی کتاب: وب سایت خود را بسازید: راهنمای کمیک برای HTML، CSS و وردپرس

• چگونه برای دانلود Windows and Office ISO files (تمام نسخه ها)

• نقد کتاب - ویندوز 8.1 گام به گام، توسط Ciprian Rusen & Joli Ballew

• نقد و بررسی کتاب - Windows PowerShell 3.0 First Steps، نوشته اد ویلسون

• بررسی کتاب - ویندوز 7 برای Dummies

• چگونه PowerPoint Slide Size را تغییر دهید: همه چیزهایی که باید بدانید

• نحوه تغییر جهت یک صفحه (یا بیشتر) در یک سند Word

• نقد کتاب - مزاحمت های ویندوز 7

• نقد و بررسی کتاب - Microsoft Office Professional 2013 گام به گام

• بررسی کتاب - نکات سریع ویژوال ویندوز 7

• بررسی کتاب - Microsoft Office 2010 for Dummies

• نقد و بررسی کتاب: Office 365 for Dummies، نسخه دوم