حتی با وجود گپ تصویری، ایمیل، پیام‌رسانی فوری و تماس‌های تلفنی که در محیط‌های کاری نقشی غالب دارند، تماس‌های کنفرانسی و به‌ویژه تماس‌های ویدئو کنفرانس^{(video conference calls)} همچنان بهترین گزینه برای ارتباطات گروهی در مشاغل با هر اندازه هستند.

انتخاب سرویس تماس کنفرانسی مناسب به نیازها، بودجه و نیازهای شما بستگی دارد. در این مقاله بهترین خدمات تماس کنفرانسی رایگان و پولی را بررسی می کنیم تا بتوانید آگاهانه تصمیم بگیرید.

اسکایپ^{(Skype)(Skype)}

اسکایپ^(Skype) یک ابزار ارتباطی مبتنی بر وب است که پیام‌رسانی فوری، کنفرانس ویدیویی گروهی، چت ویدیویی، اشتراک‌گذاری اسناد و تصویر، اشتراک‌گذاری صفحه و چت گروهی را ارائه می‌دهد.

نسخه رایگان اسکایپ^(Skype) امکان برقراری تماس صوتی یا ویدئویی آنلاین را برای حداکثر 50 نفر فراهم می کند. 

اسکایپ چت کردن با دوستان، خانواده، همکاران تجاری و مشتریان را از هر کجای دنیا بدون هیچ هزینه ای آسان می کند.

ویژگی های رایگان اضافی عبارتند از:

• اشتراک گذاری صفحه نمایش موبایل یا دسکتاپ
• ضبط مکالمات و جلسات.
• کشیدن و رها کردن ویدیوها، فایل‌ها و اسناد منتخب تا 300 مگابایت در پنجره مکالمه.

اسکایپ^(Skype) یک جایگزین احتمالی برای تماس کنفرانسی برای زوم^{(alternative to Zoom)} است و ممکن است برای مشاغلی که نیاز به ملاقات در یک محیط مجازی دارند مفید باشد. یکی از معایب آن این است که شامل ابزارهای ترجمه زبان تعبیه شده در آن نمی شود.

گاهی اوقات اسکایپ^(Skype) مسدود می شود. اگر در وسط جلسه هستید و نیاز به قطع و تماس مجدد دارید، این می تواند مختل کننده باشد.

تیم های Microsoft®^{(Microsoft® Teams)(Microsoft® Teams)}

Microsoft Teams که قبلاً با نام Skype for Business شناخته می شد ، یک پلتفرم مشارکتی و ارتباطی مبتنی بر چت است که کار گروهی را ساده می کند.

این مرکز برای کار تیمی است که اکنون با حساب‌های Office 365 Business & Enterprise ادغام می‌شود تا تماس‌های کنفرانس ویدیویی، پیام‌رسانی فوری و همکاری اسناد را در یک برنامه یکپارچه ترکیب کند.

از دیگر ویژگی های این سرویس تماس کنفرانسی می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• ادغام با سایر محصولات مایکروسافت^(Microsoft) برای جابه‌جایی آسان بین چت ویدیویی، صوتی و متنی، ویرایش مشترک و اشتراک‌گذاری فایل‌ها و تقویم‌ها.
• راه اندازی تیم هایی برای اتاق های چت چند گروهی به نام کانال.
• گفتگوهای رشته ای که کاربران را از به روز رسانی ها مطلع می کند و از بالا به پایین جریان دارد.

Microsoft Teams یک پلت فرم ارتباطی و کنفرانسی با ویژگی های بسیار قابل تنظیم برای کاربرانی است که از پلتفرم ها و محصولات مایکروسافت استفاده می کنند.^(Microsoft)

کنفرانس اوبر^{(UberConference)(UberConference)}

UberConference یک سرویس تماس کنفرانسی با کاربری آسان و ساده با ویژگی‌های اولیه تماس است.

آنها گزینه های رایگان و پولی را ارائه می دهند. اگر به دنبال ویژگی های اولیه تماس برای گروه های کوچک هستید، UberConference گزینه خوبی برای امتحان است. نسخه رایگان شامل:

• حداکثر ده شرکت کننده
• تماس های نامحدود
• امکان اشتراک گذاری صفحه نمایش، دسترسی از طریق دستگاه های تلفن همراه و ضبط تماس های کنفرانسی.
• کیفیت صدا و تصویر HD.

نسخه رایگان شما را ملزم به استفاده از پین^(PIN) برای پیوستن به یک جلسه می کند. نسخه پولی 15 دلار در ماه هزینه دارد، نیازی به پین^(PIN) ​​ندارد ، شامل دسترسی بین‌المللی است و حداکثر 100 شرکت‌کننده را می‌دهد.

عملکرد ضبط فقط بخش صوتی کنفرانس وب شما را ضبط می کند. علاوه بر این، ویژگی های رایگان در تعداد افرادی که می توانید در تماس کنفرانس خود بگنجانید تا حدودی محدود است.

بزرگنمایی^(Zoom)(Zoom)

زوم^(Zoom) به سرعت به یک سرویس تماس کنفرانسی محبوب تبدیل شده است. این مبتنی بر ابر است، مشاغل در هر اندازه را در خود جای می دهد و گزینه های رایگان و پولی را ارائه می دهد. روی گوشی‌های هوشمند و رایانه‌های رومیزی^{(martphones and desktops)} کار می‌کند ، و میزبانی جلسه Zoom^{(hosting a Zoom meeting)} معمولاً یک تجربه ساده است.

چهار سطح قیمت گذاری و طرح وجود دارد. اولین مورد رایگان است و شامل:

• حداکثر 40 دقیقه تماس می گیرد.
• حداکثر 100 شرکت کننده
• کنفرانس وب.
• کنفرانس های ویدئویی HD
• ویژگی های همکاری گروهی

Zoom Pro از 14.99 دلار در ماه برای هر میزبان شروع می شود. سایر ویژگی ها شامل کنترل ادمین، جلسات 24 ساعته و ضبط ابری است.

طرح تجاری^(Business) 19.99 دلار در ماه/میزبان به همراه ویژگی های اضافی مانند اجازه ده هاست، حداکثر 300 شرکت کننده، نام تجاری شرکت و پشتیبانی تلفنی اختصاصی است.

Zoom Enterprise 19.99 دلار در ماه / میزبان هزینه دارد. در این سطح، شما می توانید تا 1000 شرکت کننده، فضای ذخیره سازی ابری نامحدود و یک مدیر پشتیبانی اختصاصی مشتری داشته باشید.

برنامه رایگان Zoom^(Zoom) به شرکت کنندگان بسیار بیشتری نسبت به همتایان کنفرانسی رایگان خود اجازه می دهد. با این حال، اخیراً نگرانی‌های زیادی در مورد امنیت و حریم خصوصی با Zoom وجود دارد.

کنفرانس گسترده^{(Vast Conference)(Vast Conference)}

Vast Conference یک سرویس پولی است که از 11.99 دلار در ماه شروع می شود. این یک آزمایش 14 روزه رایگان ارائه می دهد تا ببینید که آیا نیازهای خدمات تماس کنفرانسی شما را برآورده می کند یا خیر.

میزبانی^(Host) کنفرانس های درخواستی بدون نیاز به برنامه ریزی جلسات از قبل. آنها چهار طرح قیمت گذاری را ارائه می دهند که از 11.99 دلار در ماه شروع می شود.

گزینه های طرح بر اساس تعداد شرکت کنندگان متفاوت است:

• ضروری:^(Essential:) 11.99 دلار در ماه (10).
• استاندارد:^(Standard:) 15.99 دلار در ماه (100).
• حرفه ای:^{(Professional:)} 31.99 دلار در ماه (250).
• شرکت:^{(Enterprise:)} قیمت گذاری سفارشی (500).

همه برنامه ها شامل ضبط ابری است. برای سه سطح بالا نامحدود است و برای برنامه Essential به 1 گیگابایت فضای ذخیره سازی محدود می شود .

این ویژگی‌ها شامل اشتراک‌گذاری صفحه، تماس‌های به کمک اپراتور، ضبط صدا، احوالپرسی سفارشی و پوشش بین‌المللی است.

FreeConferenceCall

FreeConferenceCall تمام قابلیت‌ها و ویژگی‌های سرویس‌های بزرگتر و گران‌تر را بدون هزینه دارد.

نه تنها کنفرانس ویدیویی رایگان و قابلیت اشتراک‌گذاری صفحه نمایش رایگان را دریافت می‌کنید، بلکه FreeConferenceCall ویژگی‌های بصری زیر را نیز ارائه می‌دهد:

• حداکثر 1000 شرکت کننده ویدیو اضافه کنید.
• ضبط پخش زنده صوتی و تصویری.
• چت خصوصی یا عمومی
• تغییر^(Switch) حالت ارائه دهنده از جمله ابزارهای طراحی.

برای یک حساب کاربری رایگان ثبت نام^(Sign) کنید، آنها یک شماره شماره گیری و یک کد دسترسی به شما می دهند. خط کنفرانس تلفنی رایگان شما 24/7 بدون نیاز به رزرو زمان در دسترس است.

RingCentral

RingCentral یک سرویس تلفن VoIP و یک پلت فرم تماس کنفرانسی است. با طرح رایگان، می توانید حداکثر 100 شرکت کننده و حداکثر 40 دقیقه در هر جلسه داشته باشید.

هزینه های RingCentral از 19.99 دلار در ماه تا 49.99 دلار در ماه برای هر کاربر متغیر است. همچنین دارای یک دوره آزمایشی رایگان 30 روزه است که در صورت پرداخت سالانه، 10 دلار برای هر کاربر در ماه پس انداز می کند.

میزبانی شده روی ابر، RingCentral:

• نیازی به نصب تجهیزات ندارد
• ارتقاء^(Takes) و نگهداری را انجام می دهد.
• می تواند با جمع کردن جلسات با برنامه های تلفن تجاری شرکت VoIP در هزینه شما صرفه جویی کند.^(VoIP)
• ^(Host)بدون نیاز به برنامه ریزی از قبل، تماس های کنفرانسی را به صورت درخواستی میزبانی کنید.
• با Microsoft Outlook ادغام می شود.
• شماره‌های تماس محلی را در بیش از 50 کشور ارائه می‌دهد.

RingCentral وقتی چندین کاربر اضافه می‌کنید در مقایسه با سایر سرویس‌های تماس کنفرانس گران‌تر می‌شود.

از کدام سرویس تماس کنفرانسی باید استفاده کنید؟^{(Which Conference Call Service Should You Use?)}

برای شناسایی بهترین خدمات، بودجه و نیازهای خود را در نظر بگیرید. برخی از ویژگی‌هایی که باید به آنها توجه کرد عبارتند از محدودیت‌های شرکت‌کننده، قابلیت‌های ضبط، سهولت استفاده از تلفن همراه، دسترسی بین‌المللی، کنترل‌های تماس، ابزار تماس و ادغام.

ابتدا خدمات رایگان را امتحان کنید تا ببینید آیا برای شما کار می کنند یا خیر. اگر متوجه شدید که به عملکرد پیشرفته‌تر یا ویژگی‌های دیگر نیاز دارید، می‌توانید طرح فعلی خود را ارتقا دهید، به دنبال افزونه‌ها باشید یا سرویس دیگری را انتخاب کنید.

What Is The Best Conference Call Service – The Best Apps Compared

Even with video chаts, emailѕ, instant messaging, and phone callѕ playing a dominаnt role іn work environments, conferencе calls and especially video conference calls are still the best option for group communication in businesses of all sizes.

Choosing the right conference call service will depend upon your requirements, budget, and needs. In this article, we will review the best free and paid conference call services so you can make an informed decision.

Skype

Skype is a web-based communications tool that offers instant messaging, group video conferencing, video chat, document and image sharing, screen sharing, and group chat.

The free version of Skype allows for free online audio or video conference calls for up to 50 people. 

Skype makes it easy to chat with friends, family, business associates, and clients from anywhere in the world at no cost.

Additional free features include:

• Sharing mobile screen or desktop.
• Recording conversations and meetings.
• Dragging and dropping select videos, files, and documents up to 300 MB into the conversation window.

Skype is a possible conference call alternative to Zoom and may be useful for businesses that need to meet in a virtual environment. One of its disadvantages is that it doesn’t include language translation tools built into it.

Sometimes Skype will freeze up. This can be disruptive if you are in the middle of a meeting and need to hang up and call again.

Microsoft® Teams

Formerly known as Skype for Business, Microsoft Teams is a chat-based collaborative and communication platform that simplifies group work.

It is the hub for teamwork that now integrates with Office 365 Business & Enterprise accounts to combine video conference calls, instant messaging, and document collaboration into an integrated app.

Other features of this conference call service include:

• Integration with other Microsoft products to easily switch between video, voice, and text chat, collaboratively edit and share files and calendars.
• Setting up teams for multiple group chat rooms called channels.
• Threaded conversations that notify users of updates and flow from top to bottom.

Microsoft Teams is a highly customizable feature-rich communications and conferencing platform for users who are already using Microsoft platforms and products.

UberConference

UberConference is an easy-to-use and simple conference call service with basic calling features.

They offer both free and paid options. If you are looking for basic calling features for small groups, UberConference is a good option to try. The free version includes:

• Up to ten participants.
• Unlimited calls.
• The ability to share your screen, access via mobile devices, and record conference calls.
• HD audio and video quality.

The free version requires you to use a PIN to join a meeting. The paid version costs $15/month, doesn’t require a PIN, includes international access, and allows up to 100 participants.

The record function only records the audio portion of your web conference. In addition, the free features are somewhat limited in the number of people you can include on your conference call.

Zoom

Zoom has quickly become a popular conference call service. It is cloud-based, accommodates businesses of all sizes, and offers free and paid options. It will work on smartphones and desktops, and hosting a Zoom meeting is usually a straightforward experience.

There are four levels of pricing and plans. The first one is free and includes:

• Calls for up to 40 minutes.
• Up to 100 participants.
• Web conferencing.
• HD video conferences.
• Features for group collaboration.

Zoom Pro starts at $14.99/month per host. Other features include admin control, 24-hour long meetings, and cloud recording.

The Business plan is $19.99/month/host along with additional features such as allowing ten hosts, up to 300 participants, company branding, and dedicated phone support.

Zoom Enterprise costs $19.99/month/host. At this level, you can have up to 1,000 participants, unlimited cloud storage, and a dedicated customer support manager.

Zoom’s free plan allows for far more attendees than its free conference call counterparts. However, lately, there have been huge concerns about security and privacy with Zoom.

Vast Conference

Vast Conference is a paid service starting at $11.99/month. It offers a free 14-day trial to see if it fills your conference call service needs.

Host on-demand conferences without having to schedule meetings in advance. They offer four pricing plans starting at $11.99 per month.

The plan options differ by the number of participants:

• Essential: $11.99/month (10).
• Standard: $15.99/month (100).
• Professional: $31.99/month (250).
• Enterprise: Custom pricing (500).

All the plans include cloud recording. It is unlimited for the top three tiers and limited to 1 GB of storage for the Essential plan.

The features include screen sharing, operator assisted calls, audio recording, customized greetings, and international coverage.

FreeConferenceCall

FreeConferenceCall has all the capabilities and features of the larger, more expensive services at no cost.

Not only do you get free video conferencing and free screen sharing capabilities, but FreeConferenceCall also offer the following intuitive features:

• Add up to 1,000 video participants.
• Record audio and visual live broadcast presentations.
• Private or public chat.
• Switch presenter mode including drawing tools.

Sign up for a free account, and they will give you a dial-in number and an access code. Your free teleconferencing line is available 24/7 with no need to reserve a time slot.

RingCentral

RingCentral is a VoIP phone service and a conferencing call platform. With the free plan, you can include up to 100 participants and a maximum of 40 minutes per meeting.

RingCentral costs range from $19.99/month to $49.99/month per user. It also has a 30-day free trial with a saving of $10 per user per month if paid annually.

Hosted on the cloud, RingCentral:

• Doesn’t require installing any equipment.
• Takes care of upgrades and maintenance.
• Can save you money by bundling meetings with VoIP enterprise business phone plans.
• Host conference calls on-demand without having to schedule in advance.
• Integrates with Microsoft Outlook.
• Offers local dial-in numbers in over 50 countries.

RingCentral tends to get pricey when you add multiple users when compared to other conference calling services.

Which Conference Call Service Should You Use?

To identify which service is best, consider both your budget and your needs. Some of the features to pay attention to are participant limits, recording capabilities, mobile ease-of-use, international access, call controls, calling tools, and integrations.

Try out the free services first to see if they work for you. If you find that you require more advanced functionality or other features, you can upgrade your current plan, look for add-ons, or choose another service.

Related posts

• 5 بهترین برنامه فیلتر نور آبی برای ویندوز، مک و لینوکس

• 4 بهترین نرم افزار حمل و نقل پورت و نحوه استفاده از آنها

• 10 بهترین برنامه افزودنی حریم خصوصی برای Chrome (2022)

• 5 بهترین ابزار اسکنر IP برای ویندوز، مک، iOS و اندروید

• بهترین ابزارهای تنظیم CPU، کارت ویدئو و RAM

• بهترین ویرایشگرهای آنلاین رایگان Markdown

• چت بات چیست و چگونه از آن در سایت خود استفاده کنید

• 7 بهترین ابزار کمپرسور و بهینه ساز GIF

• 19 بهترین میانبر صفحه کلید Powershell ویندوز

• 20 مورد از بهترین دستگاه های پخش تلویزیونی

• برنامه افزودنی امنیتی آنلاین Avast: آیا ارزش استفاده از آن را دارد؟

• مواردی که باید قبل از ایجاد ویکی خود در نظر بگیرید

• آیا بازیابی فایل ویندوز مایکروسافت کار می کند؟ ما آن را آزمایش کردیم.

• چگونه بررسی کنیم که دمای CPU شما خیلی زیاد است یا خیر

• بهترین نرم افزار رایگان شبیه سازی هارد دیسک برای ویندوز 10

• بهترین برنامه های تحلیلگر WiFi برای Windows، iOS، macOS و Android

• انتقال، حذف یا کپی خودکار فایل ها در ویندوز

• ترجمه گوگل در مقابل بینگ ترنسلیت – کدام یک بهترین است؟

• راهنمای کنفرانس ویدیویی تیم مایکروسافت

• 5 بهترین حساب های ایمیل یکبار مصرف رایگان