ابزارهای اتوماسیون مانند IFTTT و میانبرهای سیری^{(Siri Shortcuts)} ، گزینه های محبوبی برای ساده کردن کارهای روزمره هستند، اما MacOS مدت هاست که ابزاری برای این کار دارد. Automator برای هیچ کس به جز کاربران قدرتمند شناخته شده نیست، اما زمانی که به درستی پیاده سازی شود می تواند از جزئیات مراقبت کند و به حذف خستگی از کارهای روزمره کمک کند.  

Automator برای راه اندازی به مهارت های برنامه نویسی نیاز ندارد. کشیدن و رها کردن مهارت‌های مربوطه در جریان کار، به سرعت انجام می‌شود. در اینجا چند مورد از بهترین اسکریپت هایی که باید بررسی و نصب کنید آورده شده است.

1. پوشه دانلودهای خود را پاک کنید

پوشه Download^(Download) می تواند در کوتاه ترین زمان ممکن به هم ریخته شود، به خصوص اگر اغلب عکس ها یا فایل ها را دانلود می کنید. تعداد فایل‌های فشرده و بسته‌های نصب به تنهایی می‌تواند به سرعت افزایش یابد. خوشبختانه، یک راه حل آسان وجود دارد: راه اندازی Automator که فایل های قدیمی تر از یک محدوده تاریخی خاص را به سطل زباله منتقل می کند.

Automator در ابتدا می تواند کمی خسته کننده باشد، اما در واقع بسیار ساده تر از آن چیزی است که ممکن است به نظر برسد. با باز کردن برنامه و انتخاب New Document شروع کنید، ^{(New Document, )}سپس^(Start) Folder Actions را انتخاب کنید. ^{(Folder Actions. )}از آنجا، Finder Items^{(Find Finder Items )} را انتخاب کنید و آن را به صفحه خالی سمت راست بکشید.

روی برگه گزینه‌ها کلیک کنید و ^(Options)نادیده گرفتن ورودی این مورد^{(Ignore this item’s input)} را انتخاب کنید . اگر این کار را نکنید، هر فایلی را فوراً به سطل زباله منتقل می کند. Move Finder Items to Trash را^{(Move Finder Items to Trash)} انتخاب کنید و آن را به زیر Finder Items بکشید .^{(Find Finder Items. )}

هنگامی که این عملکرد را تنظیم کردید، به‌طور خودکار فایل‌های قدیمی‌تر از 90 روز را به سطل زباله منتقل می‌کند.

2. نام چند فایل را همزمان تغییر دهید

macOS تمایل دارد که انواع خاصی از فایل‌ها را به روشی خاص نام‌گذاری کند، و مرتب کردن همه آنها می‌تواند دشوار باشد، به خصوص اگر 98 اسکرین شات داشته باشید که همگی با نام «اسکرین شات xxx-xxx-xxx» هستند. خوشبختانه^{(” Thankfully)} ، Automator می تواند این فرآیند را نیز هموار کند.

ابتدا، یک سند جدید در Automator ایجاد می‌کنید . Workflow را انتخاب کنید و سپس Files and Folders را در پنجره سمت چپ انتخاب کنید. Get Selected Finder Items را از پنجره میانی به پنجره سمت راست بکشید و همین کار را برای Rename Finder Items انجام دهید.^{(Rename Finder Items. )}

وقتی این کار را انجام دادید، یک پنجره بازشو ظاهر می‌شود که از شما می‌پرسد آیا می‌خواهید این عمل را انجام دهید و توانایی ایجاد یک کپی از فایل‌ها را قبل از تغییر نام ارائه می‌دهد. در حالی که می توانید این کار را انجام دهید، هدف از تغییر یکباره فایل ها را از بین می برد.

فقط متنی را که می خواهید جستجو کنید را در Find تایپ کنید و سپس متنی را که می خواهید جایگزین کنید در Replace. گزینه های دیگری نیز وجود دارد که می توانید از آنها استفاده کنید، مانند جستجوی نام کامل، نام پایه و پسوند. هنگامی که این کار را انجام دادید، فقط می توانید Finder را باز کنید و سپس اسکریپت Automator را اجرا کنید.^(Automator)

3. وب سایت های ^(Websites)دلخواه^(Preferred) خود را در راه اندازی مرورگر باز کنید^{(Browser Start Up)}

بیایید با آن روبرو شویم: اکثر ما در مورد مرور وب یک روال معمول داریم. شاید مجموعه‌ای از وب‌سایت‌هایی باشد که دوست دارید بخوانید تا در مورد موضوعات مورد علاقه‌تان به‌روز باشید. شاید مربوط به کار باشه در هر صورت، می‌توانید با بازکردن Automator وب‌سایت‌های پربازدیدتان در لحظه راه‌اندازی مرورگر، از دردسر نجات پیدا کنید. در اینجا چگونه است.

وقتی Automator را باز کردید، Application را انتخاب کنید. ^{(Application. )}اینترنت^(Internet) را از پنجره سمت چپ انتخاب کنید و از پنجره میانی Get Specified URLs را انتخاب کنید. ^{(Get Specified URLs )}آن را به سمت راست بکشید. هنگامی که این کار را انجام دادید، URL هایی^(URLs) را که می خواهید هنگام راه اندازی مرورگر خود مشاهده کنید، وارد کنید. (نکته: اگر صفحه را در Safari باز کنید، وقتی روی " افزودن^(Add) " کلیک می کنید ، به طور خودکار URL را وارد می کند .)

در مرحله بعد، نمایش صفحات وب را انتخاب کنید و آن را به زیر ^{(Display Webpages)}Get Specified URLs بکشید . اسکریپت Automator را ذخیره کنید . دفعه بعد که Safari را باز می کنید، صفحاتی را که تعیین کرده اید نمایش می دهد.

سایر موارد استفاده از اتوماتور

Automator ابزاری قدرتمند با کاربردهای تقریباً نامحدود است. در حالی که دامنه آن می تواند گیج کننده باشد، کمی آزمون و خطا هر آنچه را که باید بدانید به شما می آموزد. شما می توانید همه کارها را انجام دهید، از ارسال خودکار تبریک تولد با Outlook گرفته تا ترکیب فایل های متنی با هم.

اگر Automator^(Automator) آن را به درستی تنظیم کنید، می تواند خستگی را از تکراری ترین کارها دور کند. رابط کشیدن و رها کردن، مرتب کردن توابع را بدون هیچ مهارت برنامه‌نویسی آسان می‌کند و دکمه Run در گوشه سمت راست بالای برنامه به شما امکان می‌دهد اسکریپت Automator را قبل از ذخیره آن آزمایش کنید.^(Automator)

اگر دقیقاً همانطور که می خواهید کار نمی کند، چند تنظیمات را تغییر دهید و دوباره امتحان کنید. و اگر هنوز کار نمی کند، اپل^(Apple) یک انجمن Automator فعال دارد^{(active Automator community)} که می توانید از آن کمک بخواهید.

The Best MacOS Automator Scripts You Should Have Installed

Automation tоols like IFTTT and Siri Shortcuts are popular options to streamline day-to-day tasks, but MacOS has long had a tool for this. Automator is not well known to anyone except power users, but when implemented correctly it can take care of minutia and help remove the tedium from everyday tasks.  

Automator doesn’t require programming skills to set up. It’s a quick matter of dragging and dropping the relevant skills into the workflow. Here are a few of the best scripts you should check out and install.

1. Clean Your Downloads Folder

The Download folder can grow cluttered in no time at all, especially if you frequently download photographs or files. The number of zip files and installation packages alone can build up fast. Thankfully, there’s an easy solution: an Automator setup that moves files older than a certain date range to the trash.

Automator can feel a bit overwhelming at first, but it’s actually significantly easier than it might seem. Start by opening the program and selecting New Document, then choose Folder Actions. From there, choose Find Finder Items and drag it into the empty screen on the right.

Click the Options tab and choose Ignore this item’s input. If you don’t, it will move any files into the trash immediately. Select Move Finder Items to Trash and drag it below Find Finder Items.

Once you have this action set up, it will automatically move any files older than 90 days into the trash.

2. Rename Multiple Files at Once

macOS has a tendency to name certain types of files a certain way, and it can be difficult to sort through them all—especially if you have 98 screenshots all named “screenshot xxx-xxx-xxx.” Thankfully, Automator can smooth out this process too.

First, you’ll make a new document in Automator. Select Workflow, and then select Files and Folders in the far-left window. Drag Get Selected Finder Items from the middle window into the right window and then do the same for Rename Finder Items.

When you do, a popup will appear asking if you want to go through with the action and offer the ability to make a copy of the files before renaming them. While you can do this, it defeats the purpose of changing the files all at once.

Just type the text you want to search for into Find and then the text you want to replace it within Replace. There are additional options you can use, such as searching for full name, basename, and extension. Once you’ve done this, you can just open Finder and then run the Automator script.

3. Open Up Your Preferred Websites on Browser Start Up

Let’s face it: most of us have a routine when it comes to web browsing. Maybe it’s a collection of websites you like to read to stay up to date on your favorite subjects. Maybe it’s work-related. Either way, you can save yourself some trouble by having Automator open your most commonly visited websites the moment you boot up the browser. Here’s how.

When you open Automator, choose Application. Choose Internet from the left-hand window and select Get Specified URLs from the middle window. Drag it to the right-hand side. Once you’ve done this, enter the URLs you want to visit when you start your browser. (Tip: if you have the page open in Safari when you click “Add,” it automatically enters the URL.)

Next, select Display Webpages and drag it below Get Specified URLs. Save the Automator script. The next time you open Safari, it will bring up the pages you’ve designated.

Other Automator Uses

Automator is a powerful tool with nearly unlimited uses. While the scope of it can be confusing, a bit of trial and error will teach you everything you need to know. You can do everything from sending automatic birthday greetings with Outlook to combining text files together.

Automator can take the tedium out of the most repetitive tasks if you set it up correctly. The drag and drop interface makes it easy to arrange functions with no programming skills, and the “Run” button in the upper right corner of the application lets you test the Automator script before you save it.

If it doesn’t work exactly as you want it to, tweak a few settings and try again. And if it still doesn’t work, Apple has an active Automator community you can ask for assistance.

Related posts

• بررسی CleanMyMac X: آیا این بهترین برنامه تمیز کردن برای MacOS است؟

• 5 راه برای آشکار کردن مسیر یک فایل در MacOS

• بهترین میانبرهای صفحه کلید Mac OS X

• نحوه ایجاد یک نصب کننده MacOS در یک USB Stick

• نحوه افزودن میانبر منو به خاموش کردن MacOS Finder

• چگونه تصاویر پس زمینه پویا خود را در MacOS ایجاد کنید

• نحوه نگاشت مجدد کلیدهای Fn در مک

• نحوه اجرای برنامه های تایید نشده در MacOS

• نحوه ریپ کردن دی وی دی ها روی هارد دیسک در ویندوز و OS X

• فایروال مک: نحوه فعال کردن و پیکربندی آن

• 5 راه برای ترک اجباری برنامه ها در مک شما

• 8 میانبر مفید صفحه کلید OS X

• چرا ویندوز بیشتر از لینوکس و OS X ویروس دارد؟

• نحوه نمایش فایل های مخفی در MacOS

• 10 بهترین بازی رایگان مک که اکنون می توانید دانلود کنید

• با استفاده از Time Machine از مک خود نسخه پشتیبان تهیه کنید

• کلیدهای خاصی در مک شما به درستی کار نمی کنند؟

• چگونه از خوابیدن مک خود جلوگیری کنیم

• نحوه رفع عدم همگام سازی گوگل درایو در مک

• نحوه دسترسی به موارد اخیر از Dock MacOS