آیا هنوز یک آدرس ایمیل^{(email address)} باستانی prodigy.net یا aol.com دارید که در نهایت از آن صرف نظر می کنید؟ یا شاید چندین سال است که از آدرس ایمیل ^{(email address)}کالج یا دانشگاه^{(college or university)} استفاده می کنید و می خواهید قبل از فارغ التحصیلی به یک آدرس ایمیل^{(email address)} دائمی بروید؟ یا شاید وقتی برای سرویس اینترنت ثبت نام کردید، از یک ^{(Internet service)}آدرس ایمیل^{(email address)} ISP مانند cox.net یا comcast.net استفاده کردید^{(cox.net or comcast.net)} ؟

وضعیت هر چه که باشد، تغییر به آدرس ایمیل^{(email address)} جدید بی اهمیت است، به خصوص اگر هزاران ایمیل دارید که می خواهید در ارائه دهنده خدمات^{(service provider)} ایمیل جدید خود نگهداری کنید .

اگر خودتان وقت ندارید این کار را انجام دهید، می توانید از سرویسی استفاده کنید که قبلاً در مورد آن نوشته بودم به نام YippieMove  که 15 دلار هزینه دریافت می کند، اما تمام ایمیل های شما را از یک ارائه دهنده خدمات به سرویس دهنده^{(service provider)} دیگر منتقل می کند، مانند Hotmail به Gmail یا Yahoo . ایمیل^{(Gmail or Yahoo Mail)} به جیمیل^(Gmail) و غیره

در حالی که من فکر می‌کنم آن روش برای برخی افراد ارزشش را دارد، اکثر مردم می‌توانند خودشان این کار را انجام دهند و همه چیز را آنطور که می‌خواهند پیکربندی کنند. در این مقاله، من قصد دارم در مورد انتقال از هر ارائه‌دهنده خدمات^{(service provider)} ایمیل به Gmail یا Outlook^{(Gmail or Outlook)} صحبت کنم ، زیرا این دو احتمالاً در حال حاضر بهترین هستند.

در اینجا خلاصه کلی از کارهایی که باید انجام دهید تا خود را از یک سرویس ایمیل^{(email service)} به سرویس دیگر منتقل کنید آورده شده است:

1. ^(Setup)ایمیل جدید را با Gmail یا Outlook ^{(Gmail or Outlook)}تنظیم کنید
2. ^(Import)ایمیل قدیمی را به سرویس ایمیل جدید ^{(email service)}وارد کنید
3. ^{(Forward email)}ایمیل را از ارائه دهنده قدیمی به جدید فوروارد کنید
4. قانون تنظیم برای پاسخ خودکار به ^{(Setup rule)}آدرس ایمیل^{(email address)} قدیمی
5. ^(Email)به همه مخاطبین با آدرس ایمیل ^{(email address)}جدید ایمیل بزنید
6. ^(Update)همه حساب‌های آنلاینی را که از آدرس ایمیل قدیمی استفاده می‌کردند، ^{(email address)}به‌روزرسانی کنید

راه اندازی حساب ایمیل جدید

هنگام تنظیم یک حساب ایمیل^{(email account)} جدید ، باید مطمئن شوید که دو مورد را به درستی انتخاب کرده اید: ارائه دهنده ایمیل^{(email provider)} و آدرس ایمیل^{(email address)} شما . ارائه دهنده ایمیلی^{(email provider)} را انتخاب نکنید که ممکن است 5 سال دیگر از بین برود یا شما را مجبور به ترک آن کند. این بدان معناست که از ایمیل کالج/دانشگاه، ارائه‌دهنده خدمات اینترنتی^{(Internet Service Provider)} یا ایمیل شرکت^{(company email)} خود استفاده نکنید .

پیشنهادات من Gmail و Outlook^{(Gmail and Outlook)} هستند زیرا ویژگی‌های فوق‌العاده‌ای دارند که سایر ارائه‌دهندگان خدمات نمی‌توانند با آنها مطابقت داشته باشند. به عنوان مثال، با یک حساب Gmail ، یک ^{(Gmail account)}حساب Google^{(Google account)} نیز دارید و بنابراین می توانید مستقیماً از Gmail چت ویدیویی داشته باشید . Google همچنین Google Now را دارد که می‌تواند ^(Google)ایمیل Gmail^{(Gmail email)} شما را به صورت خودکار اسکن کند و اطلاعاتی درباره پروازها، بسته‌ها و غیره به شما بدهد. با Outlook.com ، می‌توانید مستقیماً از طریق رابط وب از Skype استفاده کنید.

دومین جنبه ای که باید به دقت در نظر گرفت نامی است که برای آدرس ایمیل^{(email address)} خود انتخاب می کنید . این روزها بهتر است در صورت امکان از نام خود به عنوان آدرس ایمیل^{(email address)} خود استفاده کنید . از نام های وحشتناکی مانند [email protected] یا [email protected] استفاده نکنید. هنگامی که به یک آدرس ایمیل^{(email address)} جدید بروید، احتمالاً می خواهید آن را برای مدت طولانی نگه دارید، بنابراین یک نام خوب انتخاب کنید.

وارد کردن ایمیل قدیمی

گام بعدی این است که تمام ایمیل های قدیمی خود را به Gmail یا Outlook^{(Gmail or Outlook)} وارد کنید . این به دسترسی POP3^{(POP3 access)} نیاز دارد ، که امروزه اکثر ارائه دهندگان ایمیل از آن پشتیبانی می کنند، اما در غیر این صورت، احتمالاً نمی توانید تمام ایمیل های قدیمی خود را منتقل کنید. می‌توانید به صورت دستی ایمیل‌ها را وارد و فوروارد کنید، اما احتمالاً فقط موارد مهم. 

اگر تمام ایمیل شما در نسخه دسکتاپ Outlook است، می توانید کل فایل PST^{(PST file)} خود را با افزودن حساب Gmail خود ^{(Gmail account)}به^(Gmail) Outlook با^(Outlook) استفاده از IMAP وارد کنید و سپس پوشه های محلی را به پوشه های ^(IMAP)Gmail در Outlook بکشید و رها کنید . این راهنمای دقیق را^{(detailed guide)} برای دستورالعمل های گام به گام بررسی کنید.

اکنون اگر ارائه دهنده ایمیل شما از ^{(email provider)}دسترسی POP3^{(POP3 access)} پشتیبانی می کند ، دریافت ایمیل خود به Gmail بسیار آسان است. من قبلاً یک راهنمای دقیق نوشته ام که نحوه وارد کردن ایمیل از ارائه دهندگان مختلف به جیمیل را توضیح می دهد.^(Gmail)

اگر از Outlook.com استفاده می کنید ، این روند نیز بسیار آسان است. وارد شوید^(Log) ، روی نماد چرخ دنده در بالا سمت راست کلیک کنید و سپس روی گزینه ها^(Options) کلیک کنید . ادامه دهید و روی Import email accounts کلیک کنید .

می توانید از Google , Yahoo یا سایر ارائه دهندگان خدمات^{(service provider)} ایمیل انتخاب کنید . در اصل^(Basically) ، تنها کاری که باید انجام دهید این است که آدرس ایمیل و رمز عبور^{(email address and password)} خود را برای اتصال به حساب کاربری وارد کنید. اگر ارائه دهنده شما از پورت های غیر استاندارد و غیره استفاده می کند، می توانید روی گزینه های پیشرفته کلیک کنید تا ^{(Advanced options)}اطلاعات سرور ایمیل را^{(email server information)} به صورت دستی وارد کنید .

این برای وارد کردن ایمیل های قدیمی به Gmail و Outlook^{(Gmail and Outlook)} است. توجه داشته باشید که اگر هزاران ایمیل دارید که باید وارد شوند، ممکن است چندین روز طول بکشد تا ایمیل های قدیمی شما نمایش داده شوند.

ایمیل قدیمی را فوروارد کنید

توجه داشته باشید که هنگام راه‌اندازی واردات ایمیل در Gmail و Outlook.com ، ایمیل‌های جدیدی که به ^{(Gmail and Outlook.com)}آدرس ایمیل^{(email address)} قدیمی شما می‌رسند به احتمال زیاد به صورت خودکار وارد می‌شوند، بنابراین نیازی به تنظیم بازارسال نیست. در مورد Gmail ، فقط به مدت 30 روز ایمیل‌های جدید را وارد می‌کند و پس از آن باید به صورت دستی بازارسال خودکار را در ایمیل قدیمی روشن کنید.

اگر جیمیل^(Gmail) را ترک می‌کنید، می‌توانید با رفتن به تنظیمات^(Settings) و سپس کلیک کردن روی برگه Forwarding and POP/IMAP ، فوروارد را به راحتی فعال کنید.

روی دکمه افزودن آدرس بازارسال کلیک کنید و ^{(Add a forwarding address)}آدرس ایمیل^{(email address)} جدید خود را وارد کنید . اگر نمی‌خواهید همه چیز فوروارد شود، روی پیوند ایجاد فیلتر^{(creating a filter link)} در زیر دکمه کلیک کنید.

اگر Outlook.com را ترک می کنید ، به Options بروید و سپس بر روی Email Forwarding کلیک کنید تا آدرس ارسال را وارد کنید.

مجدداً، فقط باید این کار را در ارائه‌دهنده ایمیل قدیمی خود انجام دهید، اگر ایمیل‌های جدیدی وارد شده به ^{(email provider)}ارائه‌دهنده ایمیل^{(email provider)} جدید خود را مشاهده نمی‌کنید .

تنظیم پاسخ خودکار

در مرحله بعد، می خواهید ادامه دهید و یک پاسخ خودکار یا پاسخ تعطیلات را در ^{(auto-reply or vacation reply)}آدرس ایمیل^{(email address)} قدیمی خود تنظیم کنید که به همه می گوید این آدرس ایمیل^{(email address)} به زودی غیرفعال می شود.

در جیمیل^(Gmail) ، می توانید این کار را با رفتن به تنظیمات^(Settings) و سپس اسکرول کردن به پایین در تب General^{(General tab)} انجام دهید . در آنجا بخش Vacation Response^{(Vacation responder)} را خواهید دید .

آن را روشن کنید، روز اول^(First day) را انتخاب کنید ، چیزی را برای  Last Day بررسی نکنید و سپس موضوع و متن ایمیل را^{(subject and email body)} تایپ کنید. همچنین اگر می‌خواهید پیام به مخاطبین شما در Google ذخیره شود، می‌توانید کادر پایین را علامت بزنید.

در Outlook.com، به گزینه‌ها^(Options) بروید و روی ارسال خودکار پاسخ‌های تعطیلات^{(Sending automated vacation replies)} در زیر مدیریت حساب خود^{(Managing Your Account)} کلیک کنید . توجه داشته باشید که اگر به صورت روزانه از حساب Outlook.com^{(Outlook.com account)} خود استفاده نمی کنید، این گزینه از بین می رود یا خاموش می شود.

در صفحه بعدی، می‌توانید پیام خود را مانند Gmail وارد کنید . پاسخ خودکار را تا زمانی که تصمیم به بستن کامل اکانت بگیرید، باقی می ماند.

به روز رسانی تمام حساب های آنلاین

این احتمالاً سخت ترین بخش تغییر به آدرس ایمیل^{(email address)} جدید است. تقریباً هر کاری که ما به صورت آنلاین انجام می دهیم به یک آدرس ایمیل^{(email address)} به عنوان نقطه شروع^{(starting point)} نیاز دارد و این بدان معنی است که شما باید بسیاری از حساب ها را به صورت دستی به روز کنید.

متأسفانه راه آسانی برای دور زدن این شغل وجود ندارد. باید چندین ساعت یا چند روز وقت بگذارید و هر سایت را یکی یکی مرور کنید و ^{(site one)}آدرس ایمیل^{(email address)} را به روز کنید .

اگر از یک مدیر رمز عبور^{(password manager)} مانند LastPass یا 1Password استفاده می کنید، می توانید به سرعت از هر سایت ذخیره شده عبور کرده و آدرس را به روز کنید. اگر سیستمی برای پیگیری حساب های خود ندارید، بهترین گزینه^{(best option)} بعدی این است که ایمیل خود را بررسی کنید و ببینید کدام سایت ها ایمیل ارسال می کنند.

امیدوارم^(Hopefully) با کمی برنامه ریزی و سازماندهی^{(planning and organization)} بتوانید به آدرس ایمیل^{(email address)} جدید تغییر دهید و چیزی را خراب نکنید! اگر سوالی دارید، در نظر بگیرید. لذت بردن!

The Best Way to Switch to a New Email Address

Do you still hаve an ancient prodigy.net or aol.com email address that уou are fіnally giving up? Or maybe you’ve been using a сollege or univеrsity email address for sеveral years and want to moνe to a permanent email address before you graduate? Or maуbe when you signed up for Internet servіce, you ended up using an ISP email address like cоx.net or comсast.net?

Whatever the situation may be, switching to a new email address is non-trivial, especially if you have thousands of emails you want to retain at your new email service provider.

If you don’t have the time to do it yourself, you can use a service I wrote about earlier called YippieMove that charges a $15 fee, but will transfer all of your email from one service provider to another, like Hotmail to Gmail or Yahoo Mail to Gmail, etc.

While I think that method is worth it for some people, most people can do it themselves and configure everything the way they want. In this article, I am going to talk about moving from any email service provider to Gmail or Outlook, since those are probably the best two at this time.

Here is the general outline of what needs to be done in order to move yourself from one email service to another:

1. Setup new email with Gmail or Outlook
2. Import old email to new email service
3. Forward email from old to new provider
4. Setup rule to automatically reply to old email address
5. Email all contacts with the new email address
6. Update all online accounts that used old email address

Setup New Email Account

When setting up a new email account, you need to make sure that you choose two things right: the email provider and your email address. Don’t pick an email provider that might be gone in 5 years or that might force you off. That means don’t use an email from a college/university, your Internet Service Provider or your company email.

My suggestions are Gmail and Outlook because they have great features that other service providers can’t match. For example, with a Gmail account, you also have a Google account and therefore can video chat directly from Gmail. Google also has Google Now, which can scan your Gmail email automatically and give you information about flights, packages, etc. With Outlook.com, you can use Skype from directly within the web interface.

The second aspect to carefully consider is the name you choose for your email address. These days it’s best to simply use your name, if possible, as your email address. Don’t use awful names like [email protected] or [email protected]. Once you switch to a new email address, you’ll probably want to keep it for a very long time, so pick a good name.

Import Old Email

The next step is to import all your old emails into Gmail or Outlook. This requires POP3 access, which most email providers support nowadays, but if not, you’re probably not going to be able to get all your old email moved over. You can manually go in and forward emails, but probably only the important stuff. 

If all of your email is in the desktop version of Outlook, you can import your entire PST file into Gmail by adding your Gmail account to Outlook using IMAP and then simply dragging and dropping the local folders to the Gmail folders in Outlook. Check out this detailed guide for step by step instructions.

Now if your email provider supports POP3 access, it’s really easy to get your email into Gmail. I’ve already written a detailed guide explaining how to import email into Gmail from different providers.

If you’re using Outlook.com, the process is also very easy. Log in, click on the gear icon at the top right and then click on Options. Go ahead and click on Import email accounts.

You can pick either from Google, Yahoo or other email service provider. Basically, all you have to do is enter your email address and password to connect to the account. You can also click on Advanced options to enter the email server information manually if your provider uses non-standard ports, etc.

That’s about it for importing old emails into Gmail and Outlook. Note that it can take several days for your old emails to show up if you have thousands of emails that need to be imported.

Forward Old Email

Note that when setting up email import in Gmail and Outlook.com, new emails arriving at your old email address will most likely be imported automatically, so you don’t have to setup forwarding. In the case of Gmail, it will only import new emails for 30 days, after which point you have to manually turn on auto-forwarding on the old email.

If you are leaving Gmail, you can enable forwarding easily by going to Settings and then clicking on the Forwarding and POP/IMAP tab.

Click the Add a forwarding address button and enter your new email address. If you don’t want everything forwarded, click on the creating a filter link below the button.

If you are leaving Outlook.com, go to Options and then click on Email forwarding to enter the forwarding address.

Again, you only need to do this on your old email provider if you are not seeing new emails being imported into your new email provider.

Setup Auto Reply

Next, you want to go ahead and setup an auto-reply or vacation reply on your old email address that tells everyone this email address will soon be deactivated.

In Gmail, you can do this by going to Settings and then scrolling down to the bottom on the General tab. There you will see the Vacation responder section.

Turn it on, choose a First day, don’t check anything for Last day and then type in a subject and email body. You can also check the box at the bottom if you only want the message sent to your contacts stored in Google.

In Outlook.com, go to Options and click on Sending automated vacation replies under Managing Your Account. Note that the option will be missing or turned off if you are not using your Outlook.com account on a daily basis.

On the next screen, you can enter your message just like in Gmail. I would just leave the auto-reply on until you decide to shutdown the account completely.

Update All Online Accounts

This is probably the hardest part of switching to a new email address. Pretty much everything we do online requires an email address as a starting point and that means you have to update many accounts manually.

Unfortunately, there is no easy way around this job. You’ll have to spend several hours or several days going through each site one by one and updating the email address.

If you use a password manager like LastPass or 1Password, you can quickly go through each stored site and update the address. If you don’t have any system for keeping track of your accounts, the next best option is to sift through your email and see which sites are sending emails.

Hopefully, with a bit of planning and organization, you can switch to a new email address and not screw anything up! If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• 5 بهترین راه برای یافتن آدرس ایمیل دیگران

• نحوه ردیابی مکان اصلی یک ایمیل از طریق آدرس IP آن

• چگونه آدرس ایمیل دامنه شخصی خود را بسازید

• چگونه Detect Computer & Email Monitoring یا Spying Software

• چه Do BCC and CC Mean؟ Basic Email Lingo درک

• چگونه یک نمایه مرورگر جدید ایجاد کنیم و چرا باید چندین نمایه داشته باشیم؟

• آیا کسی می تواند بداند که من ایمیل او را چه زمانی باز کرده ام؟

• یک آدرس IP ثابت به یک چاپگر یا هر دستگاه شبکه اختصاص دهید

• 7 Quick Fixes هنگامی که Minecraft Keeps Crashing

• چگونه Clip را در Adobe Premiere Pro تقسیم کنیم

• چه آیا Uber Passenger Rating and How برای چک کردن آن

• چگونه برای باز کردن یک File با No Extension

• نحوه انتقال یا انتقال حساب های ایمیل از یک ISP به دیگری

• چگونه Caps Lock را روشن یا خاموش بر روی Chromebook

• MAC Address and How برای پیدا کردن آن در PC or Mac چیست؟

• آیا Computer Randomly Turn خود را بر روی خود به خود؟

• نحوه رفع خطای Steam "در انتظار تراکنش"

• یک آدرس MAC را در ویندوز یا OS X تغییر دهید یا جعل کنید

• نحوه رفع تضاد آدرس IP

• 10 Best Ways به Child Proof Your Computer