ما در عصر ابر هستیم، جایی که برنامه های پردازش کلمه رایگان، آنلاین و در هر کجا که اتصال اینترنتی وجود دارد در دسترس هستند. زمان خوبی برای خلاقیت است.

اگرچه مایکروسافت در تلاش است تا با ^(Microsoft)Office Online وارد بازار پردازش کلمه ابری شود ، اما این گوگل^(Google) است که با مجموعه آفیس^{(Office Suite)} خود در این زمینه حکمرانی می کند. پلت فرم آنها با افزودنی ها حتی بهتر می شود، که مفید بودن و عملکرد سرویس را بیش از پیش گسترش می دهد.

پرونده های گوگل^{(Google Docs)(Google Docs)}

دسترسی به افزونه ها در Google Docs بسیار آسان است. به سادگی^(Simply) به منوی «افزونه‌ها» در بالای صفحه بروید و « دریافت افزونه‌ها» را انتخاب کنید. ^{(Get Add-Ons”.)}هنگامی که تعدادی را نصب می کنید، آنها نیز در این منو ظاهر می شوند که می توانید به راحتی به آنها دسترسی داشته باشید.

مواردی که در اسکرین شات بالا وجود دارد، آنهایی هستند که من به طور خاص دوست دارم و به طور روزانه از آنها استفاده می کنم. اما من به ویژه^(especially) توصیه می کنم:

تعداد کلمات بهتر^{(Better Word Count)} : Google Docs قبلاً یک ویژگی شمارش کلمات را در منو دارد، اما اگر می‌خواهید در زمان تایپ تعداد کلمات به‌روز شده را^{(real-time updating word count as you type)} مشاهده کنید ، تعداد کلمات بهتر^{(Better Word Count)} همان چیزی است که نیاز دارید.

فونت های Extensis^{(Extensis Fonts)} : به طور پیش فرض، Google Docs فقط تعداد مشخصی فونت را به شما می دهد. اما اگر شما یک طراح، متخصص فونت یا به سادگی شلوغ هستید، ممکن است انتخاب گسترده تری داشته باشید. Extensis Fonts یکی از مواردی است که باید به دنبال آن بروید. با این حال، اگر شخص دیگری که سند Google شما را مشاهده می‌کند، فونت را نصب نکرده باشد، به طور پیش‌فرض به چیز دیگری مانند Arial یا Times New Roman تبدیل^{(Times New Roman)} می‌شود .

اصطلاحنامه OneLook^{(OneLook Thesaurus)} : استیون کینگ^(King) یک بار گفت که هرگز نباید از کلمه ای استفاده کنید که باید در اصطلاحنامه جستجو کنید. با این وجود، هنوز مواقعی وجود دارد که اصطلاحنامه مفید است. این افزونه یک موتور جستجوی اصطلاحنامه را در نوار کناری شما قرار می دهد. اکنون می‌توانید با زبان بومی شگفت‌انگیز و بی‌نظیر خود، همه را تحت تأثیر قرار دهید.

ترجمه^(Translate) : این برنامه نوار کناری که توسط Google Translate API پشتیبانی می‌شود^{(Google Translate API)} ، در صورت تایپ یک سند به دو یا چند زبان، توانایی‌های ترجمه قدرتمندی را در اختیار شما قرار می‌دهد. فقط^(Just) کلمات یا عبارات را به یک زبان تایپ کنید و فوراً آنها را به زبان دیگری ترجمه کنید. 100٪ دقیق نخواهد بود، بنابراین به طور کامل به آن اعتماد نکنید.

WordPress.com برای Google Docs^{(WordPress.com for Google Docs)} : گروه عجیبی از مردم وجود دارند که ترجیح می‌دهند پست‌های وبلاگ خود را در Google Docs تایپ کنند و سپس آن پست‌ها را در وردپرس^(WordPress) آپلود کنند (به جای اینکه فقط مستقیماً در وردپرس^(WordPress) تایپ کنند ).

این افزونه انتقال Google Doc را به سایت ^{(Google Doc)}وردپرس^(WordPress) خود آسان می کند، جایی که به عنوان پیش نویس قرار می گیرد تا زمانی که آماده انتشار آن باشید. علیرغم نام، اگر Jetpack را فعال کرده باشد ، در سایت های WordPress.org نیز کار می کند.^{(WordPress.org)}

صفحات گسترده گوگل^{(Google Spreadsheets)(Google Spreadsheets)}

برای بسیاری از مردم، خود ایده صفحات گسترده احساس وحشت را برمی انگیزد. صفحات گسترده منحنی یادگیری بسیار شیب دار دارند، اما وقتی همه چیز را فهمیدید، توانایی های بسیار قدرتمندی دارند. Google Spreadsheets افزونه هایی را ارائه می دهد که سعی می کنند این منحنی یادگیری را تا حدودی به حداقل برسانند.

در اینجا بهترین پنج مورد وجود دارد.

حذف موارد تکراری^{(Remove Duplicates)} : در یک صفحه گسترده بزرگ، داشتن ورودی های تکراری می تواند آسان باشد، بنابراین به منظور تمیز و مرتب نگه داشتن موارد، «حذف موارد تکراری» دقیقاً این کار را انجام می دهد. این من را بیشتر از آنچه به یاد دارم نجات داده است.

گالری الگو^{(Template Gallery)} : اغلب، طرح صفحه‌گسترده استاندارد بیش از اندازه کافی است. اما ممکن است مواقعی برای یک هدف بسیار خاص (مانند فیش حقوقی یا مالیات کسب و کار) به یک صفحه گسترده نیاز داشته باشید. اگر چنین است، این گالری الگو می‌تواند طرح‌بندی‌هایی را برای هر موقعیت قابل تصوری به شما ارائه دهد.

ذخیره به عنوان سند^{(Save as Doc)} : این افزونه صفحه گسترده Google را به سند Google تبدیل می کند. ^(Google)این برای صفحات گسترده با مقادیر زیادی متن که ممکن است به دلیل اندازه سلول ها قطع شود مفید است.

جستجو و جایگزینی پیشرفته^{(Advanced Find & Replace)} : اگر نیاز به جایگزینی یک چیز در صفحه گسترده خود دارید، رفتن سلول به سلول از صفحه به سلول، و تغییر دادن چیزها در یک زمان، می تواند بسیار خسته کننده باشد. « پیدا کردن^{(Advanced Find)} و جایگزینی^(Replace) پیشرفته » این کار را فوراً برای شما انجام می دهد و در زمان شما صرفه جویی می کند.

افزودن سطر و ستون^{(Add Rows & Columns)} : اگر می‌خواهید سطر و ستون اضافی به صفحه‌گسترده خود اضافه کنید، روش پیش‌فرض رفتن به منوی بالا است. در آنجا، می‌توانید هر تعداد که می‌خواهید اضافه کنید - اما هر بار فقط یکی. ^{(but only one at a time.)}این بد است.

اگر بخواهید ده ردیف اضافه کنید چه؟ یا بیست؟ چه کسی وقت و حوصله دارد یک کار را بیست بار انجام دهد؟ « افزودن سطرها^{(Add Rows)} و ستون ها» به شما امکان می دهد تعیین کنید به چند ردیف و/یا ستون نیاز دارید و این کار را با یک کلیک برای شما انجام می دهد.

فرم های گوگل^{(Google Forms)(Google Forms)}

Google Forms بیشتر و بیشتر برای جمع آوری اطلاعات توسط شرکت های کوچک، گروه ها، خیریه ها و کارفرمایان استفاده می شود. Forms راه آسانی را برای درخواست و جمع‌آوری اطلاعات بدون نیاز به کدنویسی صفحات پیچیده فراهم می‌کند.

برای دسترسی به افزونه‌ها در فرم‌ها^(Forms) ، باید روی سه نقطه عمودی در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید.

اعلان‌های ایمیل برای فرم‌ها^{(Email Notifications for Forms)} : اگر فرمی با پتانسیل دریافت پاسخ‌های زیادی ارسال می‌کنید، این افزونه را بسیار ارزشمند خواهید یافت. زمانی که پاسخ‌ها را ارسال کردید، به شما ایمیل می‌فرستد، بنابراین لازم نیست همیشه آن را بررسی کنید.

مترجم فرم^{(Form Translator)} : با شکستن مرزهای بین المللی توسط اینترنت، اجتناب ناپذیر است که در نهایت با فردی روبرو شوید که به زبانی کاملاً متفاوت با شما صحبت می کند. بنابراین منطقی است که فرم های خود را به زبان های دیگر داشته باشید. "مترجم فرم" از آن برای شما مراقبت می کند.

عکس‌های استوک 123RF^{(123RF Stock Photos)} : چه کسی می‌خواهد یک فرم خسته کننده را بدون آب نبات چشم ببیند؟ به همین دلیل است که باید یک یا دو تصویر اضافه کنید تا مکان را روشن کنید. 123RF مکانی است برای جستجوی چیزی برای تقویت مفصل.

افزودن تماس با فرم‌ها^{(Forms Contact Addition)} : وقتی پاسخ‌ها شروع به ارسال می‌کنند، در نهایت با آدرس‌های ایمیل زیادی از طرف افرادی که در تماس هستند مواجه خواهید شد. این افزونه به شما امکان می‌دهد آدرس‌های ایمیل را به مخاطبین جیمیل^(Gmail) خود با گزینه اضافه کردن آنها به یک گروه ایمیل خاص اضافه کنید.

Timify.me : اگر می خواهید برای تکمیل فرم محدودیت زمانی در نظر بگیرید، timify.me به شما اجازه می دهد این کار را انجام دهید. با استفاده از این افزونه، می توانید امتحانات دانش آموزی را از طریق Forms ایجاد و توزیع کنید و با استفاده از timify امتحان را در زمان مشخصی به پایان برسانید.

نتیجه^(Conclusion)

افزونه‌های بسیار زیادی از طریق Google Suite Marketplace در دسترس هستند، بنابراین این توصیه‌ها به سختی سطح را خراش می‌دهند. اما اگر با مواردی که در بالا توصیه شد شروع کنید، در موقعیت قطبی خواهید بود تا ببینید Google Suite واقعا چقدر قدرتمند است.

The Best Add-Ons To Power Up Your Google Office Suite

We are in the era of the cloud, where word рrocessing apps are free, online, and available wherever there is an Internet connection. It’s a good time to be creative.

Although Microsoft is trying to break into the cloud word processing market with Office Online, it is Google who rules the roost in this area with their Office Suite. Their platform gets even better with add-ons, which extends the usefulness and functionality of the service even more.

Google Docs

Accessing the add-ons on Google Docs is extremely easy. Simply go to the “Add-Ons” menu at the top of the screen, and choose “Get Add-Ons”. When you install some, they will also appear in this menu where you can access them easily.

The ones in the screenshot above are the ones I particularly like and use on a daily basis. But I especially recommend :

Better Word Count : Google Docs already has a word count feature tucked away in the menu, but if you want to see a real-time updating word count as you type, Better Word Count is what you need.

Extensis Fonts : By default, Google Docs only gives you a certain number of fonts. But if you are a designer, a font geek, or simply fussy, you may want a wider selection. Extensis Fonts is the one to go for. However, if someone else who is viewing your Google document does not have the font installed, it will default on their end to something else such as Arial or Times New Roman.

OneLook Thesaurus : Stephen King once said that you should never use any word that you have to look up in a thesaurus. Nevertheless, there are still times when a thesaurus comes in useful. This add-on places a thesaurus search engine in your sidebar. Now you can overawe everyone with your prodigious and sterling vernacular.

Translate : Powered by the Google Translate API, this sidebar app gives you powerful translation abilities if you are typing a document into two or more languages. Just type in words or phrases in one language and get them instantly translated into another language. It won’t be 100% accurate so don’t completely rely on it.

WordPress.com for Google Docs : There is a strange clique of people who prefer to type their blog posts inside Google Docs and then upload those posts to WordPress (instead of just typing directly into WordPress).

This add-on will make it easy to transfer the Google Doc to your WordPress site where it will sit as a draft until you are ready to publish it. Despite the name, this also works on WordPress.org sites if it has Jetpack enabled.

Google Spreadsheets

For a lot of people, the very idea of spreadsheets evokes a feeling of terror. Spreadsheets have a very steep learning curve but once you’ve figured it all out, they are capable of some very powerful abilities. Google Spreadsheets provides add-ons which try to minimise that learning curve somewhat.

Here are the best five.

Remove Duplicates : In a big spreadsheet, it can be easy to have duplicate entries, so in the interests of keeping things neat and tidy, “Remove Duplicates” will do exactly that. This has saved me more times than I can remember.

Template Gallery : Quite often, the standard spreadsheet layout will more than suffice. But there may be times when you need a spreadsheet for a very specific purpose (such as payslips or business taxes). If so, this template gallery can give you layouts for every conceivable situation.

Save as Doc : This add-on converts a Google spreadsheet into a Google document. This is useful for spreadsheets with large amounts of text which may get cut off by the size of the cells.

Advanced Find & Replace : If you need to replace one thing inside your spreadsheet, it can be extremely tedious going through the sheet cell by cell, and changing things one at a time. “Advanced Find & Replace” does it for you right away, saving you oodles of time.

Add Rows & Columns : If you want to add any extra rows and columns to your spreadsheet, the default method is to go to the top menu. There, you can add as many as you want – but only one at a time. That sucks.

What if you want to add ten rows? Or twenty? Who’s got the time and the patience to do the same thing twenty times? “Add Rows & Columns” lets you specify how many rows and/or columns you need, and it does it for you in one click.

Google Forms

Google Forms is being used more and more to collect information by small companies, groups, charities and employers. Forms provides an easy way to ask for and collate information without having to code any complicated pages.

To access the add-ons in Forms, you have to click the three vertical dots in the top-right hand corner of the screen.

Email Notifications for Forms : If you are sending out a form with the potential to get a lot of replies, you will find this add-on extremely invaluable. It will email you when you have replies sent back so you don’t always have to check.

Form Translator : With the internet breaking down international borders, it is inevitable that eventually you are going to encounter someone who speaks a totally different language to you. So it makes sense to have your forms in other languages. “Form Translator” takes care of that for you.

123RF Stock Photos : Who wants to see a boring form with no eye candy? That’s why you should add an image or two to brighten up the place. 123RF is one place to look for something to spruce the joint up.

Forms Contact Addition : When the replies start rolling in, you are going to end up with a lot of email addresses, from the people who have got in touch. This add-on lets you add the email addresses to your Gmail contacts with the option to add them to a certain email group.

Timify.me :  If you need to impose a time limit on the form’s completion, then timify.me lets you do that. Using this add-on, you can create and distribute student exams via Forms and have the exam end at a certain time using timify.

Conclusion

There are so many other add-ons available through the Google Suite Marketplace, so these recommendations barely scratches the surface. But if you start with the ones recommended above, you will be in pole position to see just how powerful Google Suite really is.

Related posts

• تکمیل خودکار گوگل کروم: راهنمای کامل

• Google Apps Script Editor: هر آنچه که برای شروع باید بدانید

• بهترین 4 جایگزین برای Google Chromecast

• مجموعه دسترس‌پذیری اندروید چیست؟ بازنگری

• چگونه اپلیکیشن های آزمایشی گوگل می توانند به شما در مبارزه با اعتیاد دیجیتال کمک کنند

• بهترین برنامه ها برای افزودن قابلیت های جدید به ویندوز 10

• 5 برنامه قابل حمل که قطعاً می خواهید روی USB Stick خود داشته باشید

• برنامه افزودنی امنیتی آنلاین Avast: آیا ارزش استفاده از آن را دارد؟

• 4 ابزار عالی برای ایجاد بسته های Windows Installer

• چگونه بررسی کنیم که دمای CPU شما خیلی زیاد است یا خیر

• 5 بهترین برنامه فیلتر نور آبی برای ویندوز، مک و لینوکس

• 5 بهترین ابزار اسکنر IP برای ویندوز، مک، iOS و اندروید

• وب‌سایت‌ها چگونه کار می‌کنند: بیاموزید که چه چیزی زیر سرپوش است

• Microsoft Power Automate و قالب های رایگان برای دانلود چیست؟

• چگونه برنامه دسکتاپ سیگنال می تواند به محافظت از حریم خصوصی شما کمک کند

• چگونه DVD و Blu-Ray خود را بدون دردسر با MakeMKV پاره کنید

• بهترین ابزارک های آب و هوا برای ویندوز 10/11

• نحوه مسدود کردن سایت ها با نرم افزار رایگان کنترل والدین

• 7 بهترین ابزار حذف Bloatware برای ویندوز

• بهترین ابزارهای تنظیم CPU، کارت ویدئو و RAM