اولین مدل تجاری ماشین زیراکس^(Xerox) تقریباً به اندازه دو ماشین لباسشویی بود که حدود 650 پوند وزن داشت و مستعد گرم شدن بیش از حد بود. 

با این وجود، این موهبتی برای منشی‌ها بود، زیرا دیگر نیازی به استفاده از کاغذ کربن بد یا بازدید از چاپخانه‌های خارجی شخص ثالث برای تولید نسخه‌های با کیفیت نداشتند. فناوری اصلی آن بعداً به چاپگرها و اسکنرها منتقل شد و از دهه 1930 به همین شکل باقی ماند.

تلفن‌های هوشمند این وظایف زمانی دست و پا گیر در محل کار را ساده کرده‌اند و به ماشین‌های بهره‌وری تبدیل شده‌اند که یک اسکنر سریع و ساده در حال حرکت برای مدیریت اوراق فیزیکی شما فراهم می‌کنند. ابزاری که زمانی گران بود، اکنون از طریق اپلیکیشن‌های اسکنر موبایل وارد جریان اصلی شده‌اند.

برنامه‌های اسکنر^{(scanner apps)} زیادی برای دستگاه iOS شما وجود دارد، اما ما با جدا کردن ویژگی‌هایی که فکر می‌کنیم مفیدتر هستند، زمینه را محدود کردیم. اینها شامل تشخیص نوری کاراکتر^{(optical character recognition)} ( OCR )، کیفیت تصویر، سهولت استفاده، فرمت های متنوع و گزینه های اشتراک گذاری، امنیت، ویژگی های ویرایش و حاشیه نویسی و قیمت مناسب است.

Swiftscan 

Swiftscan یک طرح‌بندی ساده، کیفیت تصویر عالی با نتایج OCR جامد و گزینه‌های اشتراک‌گذاری را ترکیب می‌کند. همچنین یک ابزار عالی برای کار با PDF^(PDFs) است، چه بخواهید آن را امضا کنید، چه یادداشت هایی اضافه کنید یا برخی از قسمت های مهم را برجسته کنید. حتی می‌توانید صفحات بیشتری را مرتب کنید، حذف یا اضافه کنید، اسکن‌های دقیق را برش دهید و آنها را برای اعوجاج هندسی تصحیح کنید.

OCR را در ابر انجام نمی دهد یا داده های شما را به سرورهای خود ارسال نمی کند، بنابراین اطلاعات خصوصی شما در برابر مقامات کنجکاو و هکرها در امان است. همچنین رمزگذاری PDF را فراهم می کند تا بتوانید از فایل های خود با رمز عبور محافظت کنید.^{(password-protect)}

می توانید برش خودکار را تنظیم کنید، بچرخانید، فیلترها را اعمال کنید و فایل اسکن شده خود را نامگذاری کنید، اما وقتی اسکن های خود را ذخیره کردید، نمی توانید به عقب برگردید و فیلتر را تغییر دهید. باید دوباره اسکن کنی سپس می توانید آن را از طریق ایمیل یا به عنوان یک فایل TXT به اشتراک بگذارید و همه اسکن ها را به طور خودکار در سرویس های ابری از جمله Dropbox یا Google Drive و برنامه های یادداشت برداری مانند Evernote آپلود کنید .

سایر ویژگی‌های کاربردی ساده شامل حالت اسکن چند صفحه‌ای اختصاصی، رمز عبور و قفل برنامه Touch ID ، ادغام ^{(Touch ID)}Wunderlist و تشخیص خودکار متن در 60 زبان است.

با این حال، Scanbot^(Scanbot) از پیش تنظیم برای انواع مختلف محتوا ندارد. به عنوان مثال، اگر یک کارت ویزیت را اسکن کنید، به طور خودکار شخص را به مخاطبین شما اضافه نمی کند. همچنین نمی تواند متن دست نویس را به طور قابل اعتماد تشخیص دهد. در عوض، از ویژگی Actions برای تجزیه و تحلیل نتایج OCR و استخراج آدرس‌های ایمیل، URL‌ها^(URLs) و سایر عناصر قابل اجرا استفاده می‌کند. 

لنز مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office Lens)}

این برنامه اسکنر رایگان برای گرفتن تصاویر از یادداشت‌ها، اسناد و تخته‌های سفید که در قالب‌های فایل Word ، PDF یا PowerPoint ذخیره شده‌اند، طراحی شده است. Office Lens بدون آگهی است و به شما امکان می دهد اسکن های خود را از طریق OneDrive یا OneNote در فضای ابری ذخیره کنید .

رابط کاربری آن ساده و آسان برای استفاده است، اگرچه برای دسترسی به نتایج اسکن باید Word را روی دستگاه iOS خود نصب کنید و فقط می توانید فایل ها را در خانواده برنامه ها و سرویس های  Microsoft Office به اشتراک بگذارید.^{(Microsoft Office)}

علاوه بر فیلترهای معمولی تصویر، آفیس لنز^{(Office Lens)} دارای حالت های مجزا برای اسکن کارت ویزیت و تخته سفید با نتایج متمایز و مفید است. با این حال، هنگام تنظیم یک برش به صورت دستی، گوشه ها را بزرگ نمی کند، بنابراین گرفتن نتایج دقیق دشوارتر است.

CamScanner

این برنامه اسکنر درجه تجاری می تواند اسناد مختلف از رسید گرفته تا فاکتورها، قراردادها و موارد دیگر را اسکن کند. فایل های اسکن شده را به PDF^(PDFs) تبدیل می کند که به طور خودکار در سرویس های ذخیره سازی ابری مانند Dropbox ، Google Drive ، Evernote ، OneDrive و Box آپلود می شوند . همچنین می توانید از اعضای تیم دعوت کنید تا اسکن ها را مشاهده کرده و در مورد آنها نظر دهند، اما آنها باید حساب کاربری داشته باشند.

ویژگی ویرایش پیشرفته آن به شما امکان می دهد برای ظاهر حرفه ای تر، واترمارک و حاشیه نویسی را به اسناد اضافه کنید، و می توانید برای امنیت بهتر، رمز عبور را به اسناد اضافه کنید.

می‌توانید آن را به صورت رایگان دانلود کنید یا به یکی از طرح‌های ممتاز مقرون‌به‌صرفه آن که با 10 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی و سایر ویژگی‌های خوب مانند دانلود دسته‌ای اسناد، و ارسال پیوندهای سند با محافظت از رمز عبور ارائه می‌شود، ارتقا دهید.

Evernote Scannable

این برنامه اسکنر کوچک قدرتمند هر چیزی را که قبل از آن قرار می دهید اسکن می کند و آن را به فضای ذخیره سازی دلخواه یا حساب  Evernote شما ارسال می کند.^(Evernote)

همچنین به شما امکان می دهد اسکن ها را با افراد دیگر به اشتراک بگذارید، اما این کار را هوشمندانه انجام می دهد. به عنوان مثال، اگر در یک جلسه کاری هستید و به Scannable اجازه دسترسی به تقویم خود داده اید، می توانید صورتجلسات جلسه را اسکن کنید و Scannable از شما می پرسد که آیا می خواهید تصاویر را با شرکت کنندگان به اشتراک بگذارید، تا زمانی که آنها در لیست باشند. در دعوت از جلسه  

می‌توانید رسیدها، کارت‌های ویزیت، طرح‌ها، اسناد کاغذی یا اسناد چند صفحه‌ای را اسکن کنید، و Scannable به‌طور خودکار نتایج اسکن را فایل و سازمان‌دهی می‌کند، آنها را به‌طور خودکار برش می‌دهد تا پس‌زمینه‌ها را حذف کرده و آن‌ها را بهبود ببخشد تا متن قابل خواندن باشد.

همچنین مخاطبین را به طور خودکار از کارت‌های ویزیت اسکن شده به کارت تماس دستگاه شما اضافه می‌کند و می‌توانید با آن شخص تماس بگیرید یا ایمیل بزنید یا از وب‌سایت او با یک ضربه دیدن کنید.

FineScanner

این یک برنامه اسکنر فقط iOS است که متن را به 193 زبان با استفاده از OCR اسکن می کند. این می تواند متن چاپ شده و دست نویس را اسکن کند و با 12 فرمت فایل از جمله PDF ، DOCX و TXT کار می کند و در عین حال قالب بندی سند اصلی را حفظ می کند.

ابزارهای حاشیه نویسی با استفاده آسان به شما امکان می دهد یادداشت ها را به متن و امضا اضافه کنید و با ویژگی BookScan می توانید به راحتی کتاب ها را دیجیتالی کنید. FineScanner همچنین می‌تواند پس‌زمینه‌ها را حذف کند و تصویر نهایی را به‌طور خودکار بهبود بخشد تا گرافیک‌ها را برجسته کند یا متن را بیرون بکشد.

نتایج اسکن شما می تواند از طریق ایمیل به اشتراک گذاشته شود یا می توانید آنها را در سرویس های ذخیره سازی ابری مانند Dropbox ، Google Drive ، iCloud Drive و Evernote ذخیره کنید. این برنامه رایگان است اما اگر می‌خواهید قابلیت‌های بیشتر یا فضای ذخیره‌سازی بیشتری داشته باشید، خریدهای درون برنامه‌ای را ارائه می‌دهد.

برنامه‌های اسکن تلفن همراه^(Mobile) می‌توانند به جایی بروند که اسکنر فیزیکی شما نمی‌تواند ناهار کاری یا کتابخانه مدرسه شما را دوست داشته باشد. به‌علاوه، اگر فقط چند سند داشته باشید که هر از چند گاهی اسکن کنید و بدون نیاز به ماشین‌آلات سنگین آن‌ها را بدون دردسر به اشتراک بگذارید، راه‌حل خوبی هستند.

The Best iOS Scanner Apps To Scan Documents & Images

Τhe first commercial model of the Xerox machine was almost the size of two washing machines, weighing about 650 pounds, and prone tо overheating. 

Nonetheless, it was a godsend for secretaries as they no longer needed to use lousy carbon paper or visit third-party external print shops to produce quality copies. Its core technology later moved to printers and scanners and has remained so since the 1930s.

Smartphones have simplified these once-cumbersome workplace tasks, and have become productivity machines that provide a quick and simple on-the-go scanner to manage your physical papers. What was once expensive, elite tools have now emerged into the mainstream through mobile scanner apps.

There are many scanner apps to choose from for your iOS device, but we narrowed the field by isolating the traits we think are most useful. These include optical character recognition (OCR), image quality, ease of use, diverse format and sharing options, security, editing and annotation features, and reasonable price.

Swiftscan 

Swiftscan combines an easy-to-use layout, excellent image quality with solid OCR results, and sharing options. It’s also a great tool to work with PDFs, whether you want to sign it, add notes or highlight some important parts. You can even rearrange, remove or add more pages, crop scans accurately, and correct them for geometric distortion.

It doesn’t perform OCR in the cloud or send your data to its servers, so your private information is safe from prying authorities and hackers. It also provides PDF encryption so you can password-protect your files.

You can adjust automatic crop, rotate, apply filters and name your scanned file, but once you save your scans, you can’t go back and change the filter; you have to scan afresh. You can then share it via email or as a TXT file, and upload all scans automatically to cloud services including Dropbox or Google Drive, and note-taking apps like Evernote.

Other neat usability features include a dedicated multi-page scanning mode, passcode and Touch ID app locks, Wunderlist integration, and automatic text recognition in 60 languages.

Scanbot doesn’t have presets for different content types, though. For example, if you scan a business card, it doesn’t automatically add the person to your contacts. It also can’t reliably recognize handwritten text. Instead, it uses the Actions feature to analyze OCR results, and extract email addresses, URLs, and other actionable elements. 

Microsoft Office Lens

This free scanner app is designed to take images of notes, documents, and whiteboards that are saved in Word, PDF, or PowerPoint file formats. Office Lens is ad-free and lets you save your scans to the cloud via OneDrive or OneNote.

Its user interface is simple and easy to use, though you have to install Word on your iOS device to access the scan results, and you can only share files within the Microsoft Office family of apps and services. 

Besides the usual image filters, Office Lens has discrete modes for scanning business cards and whiteboards with distinct and useful results.  However, it doesn’t magnify corners while adjusting a crop manually, so it’s harder to get precise results.

CamScanner

This business-grade scanner app can scan various documents from receipts to invoices, contracts, and more. It converts scanned files to PDFs, which are uploaded automatically to cloud storage services like Dropbox, Google Drive, Evernote, OneDrive, and Box. You can also invite team members to view and comment on the scans, but they must have user accounts.

Its advanced editing feature lets you add watermarks and annotations to documents for a more professional look, and you can add passcodes to documents for improved security.

You can download it for free, or upgrade to one of its affordable premium plans that come with 10GB storage and other nifty features like batch document downloads, and sending document links with password protection.

Evernote Scannable

This powerful little scanner app will scan anything you place before it, and send it to your preferred storage or Evernote account. 

It also lets you share the scans with other people, but it does it intelligently. For instance, if you’re in a business meeting and you granted Scannable access to your calendar, you can scan the meeting minutes and Scannable will ask if you’d like to share the images with the attendees, as long as they’re listed in the meeting invite.  

You can scan receipts, business cards, sketches, paper documents, or multipage documents, and Scannable will automatically file and organize the scan results, crop them automatically to remove backgrounds and enhance them so the text is readable.

It also adds contacts automatically from scanned business cards to a contact card on your device, and you can call or email the person, or visit their website in one tap.

FineScanner

This is an iOS-only scanner app that scans text in 193 languages using OCR. It can scan printed and handwritten text, and works with 12 file formats including PDF, DOCX, and TXT while preserving the original document formatting.

Its easy-to-use annotation tools let you add notes to text and signatures, and with the BookScan feature, you can easily digitize books. FineScanner can also remove backgrounds and enhance the final image automatically to highlight graphics or bring out the text.

Your scan results can be shared via email or you can save them to cloud storage services like Dropbox, Google Drive, iCloud Drive, and Evernote. The app is free but offers in-app purchases if you want more capabilities or extra storage.

Mobile scanning apps can go where your physical scanner can’t like a business lunch or your school library. Plus, they’re a great stopgap if you only have a couple of documents to scan every now and then and share them effortlessly without the need for heavy machinery.

Related posts

• بهترین برنامه‌های فیلتر عکس iOS برای شگفت‌انگیز کردن عکس‌های شما

• 8 بهترین برنامه بازی تخته ای برای iPhone یا iPad

• 5 بهترین برنامه جایگزین برای ضبط صدا در iOS

• 6 بهترین برنامه یادآوری iOS

• بهترین برنامه ها و ویژگی های iOS در تمام دوران

• Best Puzzle and Trivia games موجود برای Windows 10

• Best سایت های Image Hosting رایگان برای آپلود و به اشتراک گذاری تصاویر

• برنامه های آیفون برای نظارت و بهبود خواب شما

• Best رایگان موجود در Microsoft Store برای Windows 10 Movie apps

• 10 اپلیکیشنی که برای هر آیفون ضروری است

• 25+ بهترین نکته و ترفند iOS 15

• Fotor: رایگان Editing App تصویر برای Windows 10

• Christmas تصاویر پس زمینه برای گوشی های هوشمند خود را در سال 2020

• Best رایگان Video به نرم افزار GIF maker برای Windows 10

• Add Double Exposure Effect به تصاویر با استفاده از این ابزار آنلاین رایگان

• Best رایگان Compass apps برای Windows 10

• 5 راه برای جلوگیری از دسترسی افراد دیگر به برنامه های آیفون شما

• پنج بهترین برنامه جایگزین iOS Maps

• Best ابزار رایگان برای فشرده سازی image online بدون از دست دادن کیفیت

• Best رایگان Stealth Games برای Windows 10 از Microsoft Store