بهترین برنامه های ردیابی مسافت پیموده شده

اگر مایل هایی را که برای کار طی می کنید ردیابی نکنید، پول خود را از دست داده اید. دوره(Period) _ هر فرد خوداشتغالی می تواند تا 0.585 دلار به ازای هر مایل از مالیات سالانه خود برای مایل های واجد شرایط کسر کند، و باور کنید که این مقدار می شود.

اینگونه فکر کنید: به ازای هر 100 مایل رانندگی، می توانید 58.50 دلار کسر کنید. و اگر قبلاً به عنوان یک شغل آزاد یا خوداشتغال مالیات داده اید، می دانید که این مالیات های خوداشتغالی کشنده است.

ترفند این است که به یاد داشته باشید آن مایل ها را ثبت کنید. یادداشت کردن مسافت پیموده شده در ابتدای هر روز ممکن است سخت باشد، و سپس کم کردن مایل های پایانی و ابتدایی و جمع کردن آن اعداد در پایان سال، دشوارتر است. برای اینکه به شما کمک کنیم دقیقاً این کار را بدون سر و صدا انجام دهید، ما لیستی از بهترین برنامه های ردیابی مسافت پیموده شده در بازار را گردآوری کرده ایم.

Stride Tax ( دانلود(Download) )

Stride ردیابی مسافت پیموده شده را به معنای واقعی کلمه یک فرآیند یک لمسی می کند. برنامه را باز کنید و روی «Track my Miles» ضربه بزنید. وقتی سفرتان به پایان رسید، دوباره روی دکمه ضربه بزنید. به طور خودکار مسافت طی شده را محاسبه می کند، نقشه ای ارائه می دهد و به شما می گوید که بر اساس قانون مالیات(tax law) فعلی چقدر پس انداز کرده اید .

می‌توانید حداکثر دو شغل مختلف را نیز بگنجانید - یکی خاص و دیگری «سایر». اگر فراموش کردید ردیابی مسافت پیموده شده(mileage tracking) خود را شروع کنید ، می توانید بعداً آن را به صورت دستی وارد کنید. همچنین می توانید سایر هزینه ها را وارد کنید و حتی رسیدها را اسکن کنید تا تمام هزینه های مربوط به کسب و کار خود را پیگیری کنید.

Stride به شما امکان می دهد یک حساب بانکی را(bank account) به برنامه متصل کنید تا بتوانید به طور خودکار هزینه های کسب و کار را ثبت کنید. بهترین قسمت؟ Stride کاملا رایگان است. این برنامه با مسافت پیموده شده نیز فوق العاده دقیق است، بنابراین لازم نیست نگران حاشیه خطا باشید.

در پایان هر هفته، Stride یک ایمیل با مجموع کسرهای کسب شده شما برای آن هفته ارسال می کند. و در پایان سال، فقط مراحل را دنبال کنید و اجازه دهید استراید(Stride) یک فرم آماده IRS برای شما تولید کند. Stride می تواند به طور خودکار به نرم افزارهای مالیاتی(tax software) مختلف از جمله H&R Block آنلاین وارد کند.

MileIQ ( دانلود(Download) )

MileIQ توسط مایکروسافت(Microsoft) تولید شده است ، اما این بدان معنا نیست که شما محدود به استفاده از آن در پلتفرم های مایکروسافت(Microsoft) هستید . MileIQ در فضای ابری کار می کند، بنابراین می توانید از طریق تلفن هوشمند، تبلت، از طریق وب و از طریق رایانه به حساب خود دسترسی داشته باشید.

این به شما امکان می‌دهد گزارش‌ها را چاپ کنید، هر یک از درایوهای خود را طبقه‌بندی کنید، و جزئیات هر مایلی را که طی می‌کنید سفارشی کنید. نکته منفی این است که MileIQ رایگان نیست - 5.99 دلار در ماه یا 59.99 دلار در سال است. یک نسخه رایگان وجود دارد، اما فقط 40 درایو در ماه ضبط می کند. از طرف دیگر، اگر اشتراک Microsoft Office 365 Business(Business subscription) دارید ، MileIQ رایگان است.

برخلاف Stride ، لازم نیست ضبط مسافت پیموده شده خود را با MileIQ شروع و متوقف کنید . این برنامه هر مایل رانده شده را ضبط می کند و تنها کاری که باید انجام دهید این است که طبقه بندی کنید که آیا درایو شخصی بوده یا برای تجارت. این برنامه یک گزارش هفتگی از مایل‌های طی شده ارسال می‌کند و اعلان‌های فشاری می‌دهد که به شما یادآوری می‌کند که کسرهای احتمالی را طبقه‌بندی کنید.

Everlance ( دانلود(Download) )

Everlance با در نظر گرفتن شرکت ها و افراد خوداشتغال طراحی شده است. مانند MileIQ ، این یک برنامه پولی است. شما 30 سفر رایگان در ماه دریافت می کنید، پس از آن باید برای ثبت سفرهای بیشتر در Everlance Premium ثبت نام کنید - 8 دلار در ماه یا 60 دلار در سال هزینه(year cost) .

خبر خوب این است که می‌توانید 7 روز آزمایشی رایگان به آن بدهید تا بدانید که آیا ویژگی‌های برتر (که شامل ردیابی خودکار، گزارش‌های پیشرفته و یکپارچه‌سازی بانکی است(bank integration) ) ارزشش را دارند یا خیر. و همانطور که این شرکت اشاره می کند، هزینه آن پس از یک سفر بزرگ پرداخت می شود.

Everlance به(Everlance) شما امکان می دهد مسافت پیموده شده را به صورت دستی اضافه کنید، هزینه های غیر مسافت پیموده شده را فهرست کنید و حتی درآمدی را اضافه کنید که ممکن است برای آن 1099 دریافت نکنید. یکی از ویژگی های جالب این است که می توانید دو مکان را انتخاب کنید و ارزش بین آن دو نقطه را بیابید.

اگر بانک خود را به حساب Everlance(Everlance account) خود پیوند دهید ، می‌توانید تراکنش‌های خود را کنترل کرده و با کشیدن انگشت به سمت راست برای محل کار و به چپ برای شخصی، آنها را طبقه‌بندی کنید. در پایان سال، Everlance گزارشی مطابق با IRS(IRS compliant) تهیه می کند که گزارش مسافت پیموده شده سالانه شما را آسان می کند.

چرا یک اپلیکیشن؟

شاید شما مداد و کاغذ را برای ردیابی مایل ها ترجیح می دهید. مطمئناً هیچ(s nothing) مشکلی وجود ندارد - و ما در واقع از یک برنامه و یک دفترچه یادداشت استفاده می کنیم، سپس این دو را در پایان روز برای بررسی صحت مقایسه می کنیم.

اما یک برنامه کل فرآیند را آسان‌تر(process easier) می‌کند و به شما امکان می‌دهد دقیق‌تر از چیزی که کیلومترشمارتان به شما می‌گوید، دست پیدا کنید. مزایای اضافه شده ردیابی هزینه(expense tracking) و گزارش های خودکار نیز یک مزیت بزرگ است.

اگر تصمیم دارید یکی از نسخه‌های پولی را انتخاب کنید، به یاد داشته باشید که هزینه سالانه استفاده از برنامه نیز کسر مالیات(tax deduction) است. هنگامی که شما خوداشتغال هستید، هر کسری که می توانید پیدا کنید حساب می شود.

از یکی(Use one) از این برنامه‌ها استفاده کنید تا مطمئن شوید که مایل‌های خود را به درستی ثبت کرده‌اید—و اینکه می‌توانید مدرکی ارائه دهید که در واقع این مایل‌ها را طی کرده‌اید. می دانید، فقط در صورتی که IRS نیاز به تأیید داشته باشد.



About the author

من یک برنامه نویس کامپیوتر هستم و بیش از 15 سال است که هستم. مهارت های من در توسعه و نگهداری برنامه های کاربردی نرم افزاری و همچنین ارائه پشتیبانی فنی برای آن برنامه ها نهفته است. همچنین برنامه نویسی کامپیوتر را به دانش آموزان دبیرستانی آموزش داده ام و در حال حاضر یک مربی حرفه ای هستم.



Related posts