بهترین برنامه های ردیابی بودجه و هزینه در سال 2019

روزهای عذاب آور بیش از معادلات در بودجه صفحه گسترده اکسل شما به پایان رسیده است. (Excel spreadsheet)سال 2019 است، و زمان آن رسیده است که پول خود را در جایی که برنامه شما قرار دارد، بگذارید. در اینجا، با سه برنامه مالی آشنا می‌شوید که می‌توانید از آنها برای کنترل هزینه(expense tracking) ، بودجه‌بندی یا هر دو استفاده کنید:

  • وضوح
  • هر دلار
  • نعناع

اما در ابتدا، شاید برای شما این سوال پیش بیاید که چرا این برنامه ها مفید هستند و چه چیزی آنها را امروزه بیشتر از روش های سنتی کاربردی تر می کند.

چرا دیجیتال برویم

بر اساس مجله بانکداری ABA(ABA Banking Journal) ، دو سوم(two-thirds) آمریکایی ها کانال(Americans) های بانکداری دیجیتال را به کانال های سنتی (مانند شعبه های بانک، دستگاه های خودپرداز(ATMs) ) ترجیح می دهند. در عصر دیجیتال ما، ردیابی سوابق نقدی و کاغذی(cash and paper records) مانند قبض ها و رسیدها احتمالا برای مصرف کنندگان مدرن کمتر طبیعی و سنگین تر است.

اگر می‌خواهید از کارت اعتباری(credit card) خود برای خرید کالا در آمازون(Amazon) یا حتی از فروشگاه‌های(neighborhood store) آجری در خیابان استفاده کنید. اگر می‌خواهید پرداخت خودکار صورت‌حساب را از طریق وب یا برنامه تلفن همراه (s web)ارائه‌دهنده بانک(banking provider) خود تنظیم کنید ، آیا منطقی نیست که هزینه‌ها را با ابزار دیجیتال بودجه‌بندی و پیگیری کنید؟

این کار را انجام می دهد! و چندین برنامه رایگان و مبتنی بر اشتراک در دسترس هستند که دانش و کار دستی مربوط به بودجه بندی و وظایف ردیابی هزینه را(budgeting and expense tracking tasks) مدون می کنند تا بتوانید آنها را به راحتی انجام دهید - از جمله Clarity ، EveryDollar و Mint(EveryDollar and Mint) .

اما مانند هر سرویس دیجیتالی که امروزه ارائه می‌شود، مواردی وجود دارد که باید هنگام انتخاب فناوری مورد استفاده برای مدیریت امور مالی خود در نظر بگیرید، زیرا هر اپلیکیشن نقاط قوت و ضعف خود را دارد. بیایید ببینیم که هر یک از برنامه‌هایی که در مورد آن بحث می‌کنیم چه چیزی را به جدول می‌آورند.

وضوح - برای وب و موبایل

Provider: Goldman Sachs
Cost: Free

شاید در حال حاضر درک خوبی از هزینه های معمول خود داشته باشید. هر ماه مبلغ استانداردی را برای پس انداز متعهد می کنید. شما می دانید که قبل از پرداخت حقوق بعدی خود، بیش از مقدار معینی از درآمد خود را خرج نکنید، و مطمئن شوید که برای موارد غیرمنتظره آماده هستید.

طبق همه استانداردها، ممکن است نیازی(need ) به بودجه نداشته باشید. آنچه شما نیاز دارید راهی برای پیگیری هزینه های خود است. در اینجا برنامه ای مانند Clarity وارد می شود.

Clarity که در سال 2018 توسط Goldman Sachs خریداری(Goldman Sachs) شد، روشی پیشرفته برای مدیریت چندین حساب بانکی، صورت‌حساب‌ها و سایر تراکنش‌های خود در یک مکان به شما ارائه می‌کند و به شما یک شیشه واحد می‌دهد که از طریق آن می‌توانید تاریخچه مالی خود را مشاهده کنید و همچنین ببینید کجا و چگونه پول شما با ورود و خروج از حساب شما در حال حرکت است. در اینجا نوع وضوح ارائه شده است:

  • مروری بر وضعیت مالی شما، از جمله پول نقد، بدهی اعتباری و سرمایه گذاری(credit debt and investments)
  • چقدر در چند روز گذشته خرج کرده اید
  • جریان درآمد اخیر
  • چقدر در حساب مارکوس(Marcus) خود از گلدمن ساکس پس انداز کرده اید
  • چند روز مونده تا حقوق بگیری
  • بودجه ماهانه (غیر قابل تنظیم؛ بیشتر یک نمای کلی برای کمک به برنامه ریزی قبلی)
  • یک ویژگی تعاملی برای کشف مکان و نحوه خرج کردن پول(spending money)
  • نمودارها و نمودارها(Graphs and charts) برای تجسم داده های مالی شما
  • هزینه های مکرر برای کمک به شما برای درک اینکه پول شما به کجا می رود
  • امکان لغو اشتراک یا خدماتی که برای آن هزینه پرداخت می کنید
  • امتیاز اعتباری(credit score) رایگان ! (همیشه یک چیز اضافی خوب است)
  • یک نمای کلی از تمام کارت های اعتباری مرتبط شما

شما می‌توانید بیشتر یا نه همه این ویژگی‌ها را عمیق‌تر کنید تا دیدگاه دقیق‌تری از امور مالی خود داشته باشید و ردیابی جدی هزینه‌ها را(expense tracking) انجام دهید .

با ویژگی ها و عملکردهای بسیار، Clarity برای درک اطلاعاتی که برنامه ارائه می دهد به زمان و تلاش(time and effort) نیاز دارد . اما در مقایسه با جمع آوری تمام این اطلاعات به صورت دستی از چندین منبع، زمان مورد نیاز را تا حد زیادی کاهش می دهد.

این همه عالی است. بنابراین، چه چیزی منفی است؟

تقریباً گویی نقطه قوت Clarity نقطه ضعف آن است: اضافه بار اطلاعات(information overload) . در حالی که داشبورد Clarity(Clarity dashboard) کامل است، ممکن است کارهای زیادی انجام شود، که نیاز به عادت کردن دارد.

با توجه به مقدار اطلاعاتی که در چندین نمودار و نمودار نمایش داده می شود یا در چندین ویجت وجود دارد - همه در یک مکان - اجتناب ناپذیر است که در نهایت به سه یا چهار بخش خاص داشبورد مراجعه کنید و بقیه را نادیده بگیرید.

یکی دیگر از مشکلات ناخوشایند که به نظر می رسد با Clarity رخ می دهد ، تاخیر در جریان اطلاعات بین حساب بانکی(bank account) شما و برنامه است. به طور کلی، با پیگیری امور مالی و نمایش جریان‌های نقدی صحیح، کار خوبی انجام می‌دهد، اما مواردی وجود داشته است که چند روز طول می‌کشد تا Clarity با حساب بانکی(bank account) شما هماهنگ شود.

اگر مستقیماً حساب های بانکی خود را پیگیری نمی کنید، این می تواند شما را به این باور برساند که پول بیشتری یا کمتر از آنچه دارید دارید.

علیرغم این اخطارهای کوچک، Clarity گزینه های زیادی را برای اینکه در ردیابی هزینه ها تمرکز کنید، ارائه می دهد. اگر برنامه را به‌عنوان یک ابزار ردیابی هزینه‌ها برای ارتقاء به جای هماهنگ کردن مدیریت مالی با آن در نظر بگیرید، مزایای آن برای افراد عادی که وقت یا اهمیتی برای ورود به علف‌های هرز ندارند یا در بودجه‌بندی بیش از حد دقیق هستند، عالی است.

EveryDollar – برای وب و موبایل

Provider: Ramsey Solutions
Cost: Basic - Free; Plus - $10.75/month / $129/year

آیا(Are) شما اهل خرید هستید؟ آیا برای سازماندهی خود مبارزه می کنید؟ شاید یکی یا هر دوی این ویژگی ها، پرداخت قبوض و خرید مایحتاج را به صورت ماه به ماه دشوار می کند. فقط پیگیری هزینه ها شما را در صف نگه نمی دارد. شما به چیزی نیاز دارید که اقدامات خود را هدایت کند: بودجه.

سپس دوباره، شاید قبلاً این را امتحان کرده باشید. "این کار نمی کند. من نمی توانم به آن بچسبم، می گویید. تو تنها نیستی. نظرسنجی گالوپ(Gallup) نشان داد از هر سه آمریکایی(Americans) فقط یک نفر بودجه بلندمدت خود را حفظ می کند.

اما با برنامه‌ای مانند EveryDollar ، بودجه‌بندی را می‌توان ساده‌تر کرد، حتی باور کنید یا نه آن را لذت‌بخش کنید، که می‌تواند شما را در حدود ۳۳ درصد آمریکایی‌هایی(Americans) قرار دهد که با پشتکار برنامه‌ریزی مالی خود را انجام می‌دهند. به زودی(Soon) عادت های بد خرج کردن را کنار خواهید گذاشت و شاهد رشد پس انداز خود خواهید بود.

EveryDollar برای هر کسی که تازه به بودجه‌ریزی می‌پردازد عالی است، اما همچنین ابزاری عالی برای متخصصان اکسل(Excel) است که جزئیات می‌خواهند. این یک بودجه الگو ارائه می کند که به اندازه کافی هوشمند است تا هزینه های تکراری را به خاطر بسپارد و آنها را هر ماه برای شما وارد کند، به علاوه افزایش یا کاهش پس انداز، سرمایه گذاری و بدهی را بر اساس مقادیر ورودی محاسبه کند. علاوه بر این، می‌توانید الگو را به گونه‌ای تغییر دهید که موارد بودجه منحصربه‌فردتری را که قبلاً پیش‌فرض نیستند، در بر بگیرد.

اساسا، EveryDollar معادلات و سلول های اکسل را می گیرد و آنها را در پشت یک رابط مدرن قرار می دهد که درک آن برای همه آسان است. زیبایی برنامه تنها کاری که باید انجام دهید این است که اشاره کنید و کلیک کنید و ورودی های داده را وارد کنید.

با حرکت از ویژگی بودجه بندی(budgeting feature) ، آنچه در مورد EveryDollar خوب است این است که چیزی بیش از ابزار است – این یک پایگاه دانش است(knowledge base) . EveryDollar که توسط گورو مالی،(finance guru) شرکت همنام دیو رمزی، Ramsey Solutions ، توسعه یافته است، همه بهترین روش‌های سال‌ها تجربه رمزی در برنامه‌ریزی مالی و بودجه‌بندی(planning and budgeting) را در بر می‌گیرد .

در بخش Baby Steps(Baby Steps section) برنامه، EveryDollar سفری(EveryDollar) بصری و مرحله‌ای از اهدافی را ارائه می‌کند که می‌توانید دنبال کنید، که با Baby Step 1 ، صندوق اضطراری شروع می‌شود و به (Emergency Fund)Baby Step 7 ، Build Wealth and Give ختم می‌شود.

باز هم، این برنامه به اندازه کافی هوشمند است تا بر اساس آنچه از بودجه شما پردازش می کند، موقعیت شما را در این سفر پیگیری کند.

یعنی وقتی به هدف پس‌انداز برای صندوق اضطراری(emergency fund) در Baby Step 1 برسید ، EveryDollar به طور خودکار شما را به مرحله Baby 2(Baby Step 2) ، پرداخت(Pay Off) تمام بدهی‌ها با استفاده(Debt Using) از Debt Snowball منتقل می‌کند. علاوه بر این، نکاتی برای هر مرحله وجود دارد تا سفر شما به سمت رفاه مالی کمی آسان‌تر شود.

با حرکت عمیق تر به این ایده که EveryDollar چیزی بیش از یک بودجه و همچنین یک پایگاه دانش است(knowledge base) ، ویژگی سوم ابزارهایی را ارائه می دهد که به شما کمک می کند ارائه دهندگان محلی را برای بیمه، خدمات مالیاتی، بازنشستگی و سرمایه گذاری، و خرید و فروش خانه پیدا کنید.

چیزی که در مورد EveryDollar بسیار خوب است، (EveryDollar)ویژگی بودجه(budget feature) پیشرفته اما شهودی با مزیت عظیم این است که یک پایگاه دانش است(knowledge base) که شما را به سمت امنیت مالی راهنمایی می‌کند، نه اینکه شما را وادار کند که مسائل را خودتان بفهمید. بنابراین، چه چیزی منفی است؟

اگر بخواهید، چیزی به سادگی ردیابی هزینه ها برای شما هزینه اضافی دارد. فقط(Just) برای اتصال حساب های بانکی و کارت های اعتباری خود و همچنین دریافت پشتیبانی، 10.75 دلار در ماه یا 129 دلار در سال هزینه خواهید داشت و نه برای عمق و وسعت(depth and breadth) ردیابی هزینه که با Clarity به صورت رایگان دریافت می کنید.

اگر ترجیح می‌دهید دو برنامه را نگه ندارید – یکی برای ردیابی(expense tracking) هزینه‌ها ، یکی برای بودجه‌بندی – و ترجیح می‌دهید همه چیز را در مرکز خود در یک برنامه بسیار هوشمند و آسان نگه دارید ، افزایش عضویت خود در Plus با EveryDollar می‌تواند ارزشش را داشته باشد. درک برنامه

نعنا – برای وب و موبایل

Provider: Intuit
Cost: Free

همانطور که در مدیریت دیجیتالی امور مالی کاوش می کنید، به سرعت متوجه خواهید شد که بسیاری از این فرآیندها در مورد میزان راحتی شما با استحکام یا عدم وجود آن(lack thereof) ابزاری که ارائه می دهد، یک اولویت است.

اما اگر به دنبال برنامه نهایی همه چیز در یک(everything-in-one app) برای مدیریت بودجه و ردیابی هزینه(budget and expense tracking) خود هستید ، ممکن است پیدا کردن چیزی قابل رقابت با M i nt دشوار باشد .

نعنا(Mint) هر کاری را که Clarity و EveryDollar(everything Clarity and EveryDollar) انجام می‌دهند به سلیقه خود ارائه می‌دهد، از ردیابی هزینه‌ها گرفته تا بودجه‌بندی و بررسی اعتبار(credit check) . در داشبورد نمای کلی(overview dashboard) خود ، نمایش خوبی از موارد زیر را دریافت می کنید:

  • حساب ها
  • صورتحساب
  • امتیاز اعتباری
  • بودجه ایجاد کنید
  • اهداف
  • روندهای مالی
  • سرمایه گذاری ها
  • راه های پس انداز

اما مانند Clarity ، در اینجا نیز چیزهای زیادی برای حفاری وجود دارد. چیزی که متفاوت است این است که نعنا(Mint) پس از شروع حفاری قوی تر می شود. به طور کلی، Mint بسیار جزئی تر از دو برنامه دیگر است که در اینجا به آنها پرداخته ایم، اما سازندگان آن در Intuit همچنین از افرادی که زمان برای بررسی و درک آن سطح از جزئیات را ندارند و سطح بالاتری را ترجیح می دهند آگاه هستند. مشاهده با جهتی

در اینجا چند نمونه از ویژگی هایی است که Mint ارائه می دهد:

معاملات(Transactions)

ابزار تراکنش‌ها فوق‌العاده است، زیرا آنچه را که در یک برنامه بانکی(banking app) می‌بینید شبیه‌سازی می‌کند ، به این معنی که لازم نیست نگران عادت کردن به طرح‌بندی متفاوت یا فرآیند(layout or process) پیمایش هزینه‌ها باشید. یک ویژگی منحصربه‌فرد در اینجا، امکان برچسب‌گذاری (یعنی برچسب‌گذاری) تراکنش‌ها برای گروه‌بندی آن‌ها در دسته‌ها است که یافتن و تجزیه و تحلیل آن‌ها را از سطح بالاتر آسان‌تر می‌کند.

صورتحساب(Bills)

Mint یک نمای کلی ساده از صورت‌حساب‌های سررسید هر ماه و همچنین پول نقد موجود، اعتبار موجود و پرداخت‌هایی که انجام داده‌اید به شما ارائه می‌دهد. یک ویژگی منحصر به فرد یک تقویم چرخه صورت‌حساب است(billing cycle calendar) که به شما امکان می‌دهد روی تاریخ‌ها کلیک کنید تا ببینید سررسید صورت‌حساب‌ها یا نه و همچنین صورت‌حساب‌هایی را اضافه کنید که می‌خواهید برای پرداخت در تاریخ‌های خاص از آنها مطلع شوید.

بودجه ها(Budgets)

در حالی که ابزار بودجه ریزی Mint پیشرفته است، به نظر می رسد EveryDollar's راحت تر حرکت کرده و مدیریت شود. این می تواند زمینه ای برای بهبود نعنا(Mint) باشد. هیچ چیز(s nothing) خیلی پیچیده ای در مورد این ویژگی وجود ندارد، اما چیدمان و فرآیند(layout and process) مدیریت چیزها آنطور که می تواند بصری نباشد.

اهداف(Goals)

این یک ابزار سرگرم کننده قابل مقایسه با EveryDollar ’s ​​Baby Steps است، اما شاید حتی قوی تر باشد. تفاوت در محتوا است. برخلاف EveryDollar ، ویژگی Mint چندین ماشین حساب را ارائه می دهد تا به شما کمک کند نحوه پرداخت بدهی کارت اعتباری(credit card debt) ، پس انداز در مواقع اضطراری، خرید یک ماشین جدید و خیلی چیزهای دیگر را تعیین کنید.

روندهای مالی خود را مشاهده کنید(View Your Financial Trends)

این جایی است که می توانید نمودارهایی را برای تجسم امور مالی خود ایجاد کنید. برخلاف Clarity ، گزینه‌های بیشتری برای سفارشی‌سازی در هزینه‌ها، درآمد، درآمد خالص، دارایی‌ها، بدهی‌ها و ارزش خالص دارید که می‌تواند به شما در ایجاد درک بهتری از همه چیز کمک کند. اگر زیاد به نظر می‌رسد، نگران نباشید، Mint پیشنهاداتی را برای نمودارها ارائه می‌کند، زیرا می‌داند که همه زمان لازم برای تجزیه و تحلیل 50 تصویر مختلف را ندارند.

راه های ذخیره(Ways to Save)

در اینجا ابزار سرگرم‌کننده دیگری است که (fun tool) Mint ارائه می‌کند، که به شما امکان می‌دهد سایر محصولات مالی را مرور کنید - کارت‌های اعتباری، حساب‌های چک و پس‌انداز، 401k rollover، IRA(IRAs) و موارد دیگر - تا ببینید کجا می‌توانید بهترین سود را برای پول خود دریافت کنید. این فقط یک راه دیگر است که نعنا(Mint) سعی می کند به شما کمک کند در امور مالی خود باهوش تر باشید.

اما به خاطر داشته باشید، برای اینکه آنقدر باهوش باشید که نعناع(Mint) به شما اجازه می دهد در امور مالی خود باشید، باید از زمان و تلاش خود صرفه جویی کنید.

نتیجه

Clarity رایگان است و اطلاعاتی را در اختیار شما می‌گذارد که فکر می‌کند یک فرد معمولی برای تسهیل روند ردیابی هزینه‌ها(expense tracking) به آن نیاز دارد . نیاز به عادت کردن و کمی توجه دارد، اما می‌تواند مدیریت مالی شما را با مکان‌یابی متمرکز تمام جریان‌های نقدی شما افزایش دهد.

EveryDollar از قابلیت های بودجه اکسل(Excel budget) استفاده می کند و آنها را در یک رابط بصری و هوشمند بسته بندی می کند که بیشتر کارهای دقیق مورد نیاز برای هماهنگ کردن بودجه را پنهان می کند. اما اگر می خواهید ردیابی هزینه ها را داشته باشید، باید هزینه آن را بپردازید.

نعنا(Mint) بهترین‌های بودجه‌بندی و ردیابی(budgeting and expense tracking) هزینه‌ها را با هم ترکیب می‌کند تا وسعت و عمق(breadth and depth) بینش را برای کمک به مردم در هر مرحله از درک امور مالی خود ارائه دهد. اگر واقعاً کل بسته را می‌خواهید و نمی‌خواهید یک سکه بپردازید، نعنا (Mint)رویایی است که به(dream come) حقیقت پیوسته است. اما اگر چند روز در هفته را صرف کنکاش در همه چیزهایی که ارائه می دهد، نمی توانید انتظار داشته باشید که ارزش زیادی از آن به دست آورید. 

تصمیم گیری در مورد اینکه کدام برنامه برای شما مناسب است به اولویت و درک سطح راهنمایی نیاز دارد تا به شما کمک کند در مسیر خود بمانید.

برنامه ای به سطح بالایی مانند Clarity ممکن است فقط به شما بگوید که قبلاً می دانید یا برنامه ای مانند Mint ممکن است شما را تحت تأثیر قرار دهد. توصیه ما این است که آستین های خود را بالا بزنید و هر برنامه را برای خود امتحان کنید. هنگامی که تناسب اندام خود را پیدا کردید، آماده خواهید بود که مدیریت پول را هوشمندتر(money smarter) در عصر دیجیتال آغاز کنید.



About the author

من یک توسعه دهنده وب با تجربه در Firefox و Google Docs هستم. من مدرک مدیریت بازرگانی از دانشگاه فلوریدا دارم. مهارت های من عبارتند از: توسعه وب سایت، سیستم مدیریت محتوا (CMS)، تجزیه و تحلیل داده ها، و طراحی رابط کاربری. من یک مشاور باتجربه هستم که می‌توانم به تیم شما در ساخت وب‌سایت‌ها و اپلیکیشن‌های مؤثر کمک کنم.



Related posts