بهترین برنامه ها برای مدیریت وظایف – Trello در مقابل Evernote در مقابل Wunderlist

اگر برای مدیریت لیست طولانی وظایف خود مشکل دارید، ممکن است بخواهید از یکی از این برنامه های دسکتاپ استفاده کنید. آنها به طور خاص طراحی شده اند تا به شما کمک کنند تا کاملاً در همه چیز، از پروژه های کاری گرفته تا کارهای خانه، بمانید.

این برنامه‌ها همچنین از همکاری با دیگران پشتیبانی می‌کنند، بنابراین برای هر پروژه گروهی که مدیریت زمان و پایبندی به زمان‌بندی مهم است، عالی هستند.

در بیشتر موارد، استفاده از این برنامه ها رایگان است، اما برخی از آنها ممکن است ویژگی هایی با هزینه اضافی داشته باشند. با نگاهی دقیق تر به هر برنامه، در مورد آن بیشتر صحبت خواهیم کرد.

شماره 1 - Trello

Trello به یک برنامه بهره وری بسیار محبوب تبدیل شده است که به عنوان یک ابزار موثر همکاری تیمی نیز دو چندان می شود.

با Trello ، می توانید تابلوهایی داشته باشید که بر روی یک پروژه خاص تمرکز دارند. شما کارت‌هایی را به تابلو اضافه می‌کنید و سپس می‌توانید نظرات، تصاویر و سایر ابزارک‌ها را به هر کارت پیوست کنید.

ایده این است که شما می توانید چندین کار را در یک تابلو قرار دهید و کارت های جداگانه ای برای پیگیری پیشرفت هر کار داشته باشید.

هنگام کار مشترک، می‌توانید کاربران را در کارت‌ها برچسب‌گذاری کنید، نام آن‌ها را در یک نظر بنویسید تا به آن‌ها اعلان بدهید، و از برچسب‌ها برای مدیریت مؤثر وظایف در یک تنظیمات گروهی استفاده کنید.

چیدمان

هنگامی که از صفحه اصلی Trello بازدید می کنید ، هابی را می بینید که شامل همه تابلوهای شما می شود. از اینجا می توانید تابلوهایی را برای پروژه های جدید ایجاد کنید. داشتن تابلوهای جداگانه برای تقریباً همه چیز بسیار آسان است.

همچنین یک فید ردیاب وجود دارد که می تواند برای نظارت بر تغییرات و اعلان ها از بردهایی که به آنها دسترسی دارید استفاده شود.

هنگامی که یک برد جدید ایجاد می کنید، چند گزینه سفارشی سازی در اختیار شما قرار می گیرد. می‌توانید آن را نامگذاری کنید، به آن یک پس‌زمینه رنگی یا موضوعی بدهید، و انتخاب کنید که آیا می‌خواهید یک تابلوی شخصی باشد یا یک تابلوی گروهی. اگر دومی را انتخاب کنید، از شما خواسته می شود که دعوت نامه ها را از طریق ایمیل برای سایر کاربران Trello ارسال کنید.

شما کنترل کاملی بر نحوه آماده سازی تابلوهای خود دارید. هر کس این کار را متفاوت انجام می دهد. می توانید انتخاب کنید که هر کارت را برای کارهای خاصی اختصاص دهید یا برای هر روز هفته یک کارت داشته باشید.

هیچ محدودیتی برای تعداد کارت هایی که می توانید در هر تخته قرار دهید وجود ندارد، بنابراین می توانید به طور موثر از یک تخته برای ردیابی هر روز استفاده کنید.

پتانسیل بهره وری

مطمئناً با Trello(Trello) پتانسیل بهره وری زیادی وجود دارد . به راحتی به عنوان یکی از بهترین برنامه های دسکتاپ برای مدیریت وظایف شناخته می شود زیرا طیف گسترده ای از کاربردهای بالقوه دارد.

سیستم تخته و کارت پیش فرض از نظر عملکرد تا حدودی محدود است، اما می توانید با ویجت ها آن را تقویت کنید و بازی به طور کامل تغییر می کند. در Trello ، ویجت ها "Power-Ups" نامیده می شوند. پاور آپ(New Power-Ups) های جدید همیشه اضافه می شوند.

می‌توانید مواردی مانند رأی‌گیری گروهی یا نظرسنجی برای هیئت‌های تیم، ابزارهایی برای خودکارسازی یا تکثیر کارت‌ها، و افزونه‌هایی برای پلتفرم‌های محبوب مانند Google Drive ، Slack ، Dropbox و موارد دیگر اضافه کنید.

با Power-Ups ، پتانسیل بهره وری در Trello هرگز از بین نمی رود.

قیمت

متأسفانه، Power-Up(Power-Ups) ها به کاربرانی که پرداخت می کنند محدود می شود. می‌توانید به‌عنوان یک کاربر رایگان، سطح عملکرد مناسبی از Trello و یک Power-Up رایگان در هر برد دریافت کنید، اما برای یکپارچه‌سازی بهتر یا خودکار کردن وظایف، باید هزینه پرداخت کنید.

برای دریافت پاور آپ های(Power-Ups) نامحدود می توانید 9.99 دلار به ازای هر کاربر در ماه بپردازید . این همچنین محدودیت آپلود شما را در هر فایل از 10 مگابایت به 250 مگابایت افزایش می دهد. یک گزینه سازمانی برای شرکت های بزرگ که با امنیت بیشتر همراه است، حدود 20 دلار برای هر کاربر هزینه دارد، اما قیمت بسته به تعداد کاربران تغییر می کند.

در حال همگام سازی

هنگامی که بتوانید به سرعت به همه بردهای خود در چندین دستگاه دسترسی داشته باشید، برنامه های بهره وری(Productivity) بسیار مفیدتر هستند. برای Trello ، همه چیز در فضای ابری ذخیره می‌شود، به این معنی که در هر دستگاهی که به آن وارد می‌شوید، همان تجربه را خواهید داشت.

Trello دارای سه پلتفرم پشتیبانی شده است -

  • برنامه های دسکتاپ مستقل برای Mac/Windows
  • یک نسخه مبتنی بر وب در Trello.com
  • برنامه های موبایل برای iOS/Android

چیزهایی که باید در نظر بگیرید

یکی از بزرگترین نگرانی های Trello این است که شما باید یک اتصال اینترنتی داشته باشید. در عصر امروزی خیلی سخت نیست، اما اگر به دلایلی اتصال اینترنت را قطع کنید و بخواهید وظایف خود را بررسی کنید، با Trello نمی توانید این کار را انجام دهید .

شماره 2 - Evernote

Evernote یک برنامه مدیریت کار عالی برای هر کسی است که می خواهد یک راه سریع و راحت برای یادداشت افکار، تاریخ رویدادها و کارهای آینده داشته باشد.

Evernote بیشتر شبیه یک پردازشگر کلمه است که به یک برنامه یادداشت برداری قدرتمند تبدیل شده است، اما با ابزارهای مفیدی همراه است تا اطمینان حاصل کند که شما فقط لیست کارها یا یادداشت ها را نمی نویسید.

به عنوان مثال، Evernote به شما امکان می‌دهد یادآوری‌هایی را برای هر یادداشت جداگانه تنظیم کنید و می‌توانید عکس‌ها یا فایل‌های PDF(PDFs) را به یادداشت‌های خود پیوست کنید تا کمی سبک به آن‌ها بدهید.

چیدمان

اگر تا به حال از واژه‌پرداز استفاده کرده‌اید، با Evernote احساس راحتی می‌کنید .

با شروع از سمت چپ، به یادداشت‌های خود، عملکرد جستجو و سایر ابزارهای ناوبری دسترسی دارید.

در سمت راست، یک پانل دسترسی برای یادداشت‌های منطقه انتخابی خود از پانل اول دارید. سپس، در نهایت، شما یک واژه پرداز کامل برای نوشتن یادداشت های خود در سمت راست پانل دوم دارید.

یکی از جنبه های مهم در Evernote ویژگی (Evernote)Notebooks است . با این کار می توانید یادداشت ها را در پوشه های مختلف سازماندهی کنید. موارد استفاده زیادی برای این کار وجود دارد، بسته به اینکه چقدر دوست دارید بنویسید. شاید رایج ترین گزینه ایجاد یک دفترچه یادداشت جداگانه برای زندگی کاری و اجتماعی شما باشد.

پتانسیل بهره وری

از واژه‌پرداز استاندارد خود استفاده کنید، اعلان‌های یادآوری را اضافه کنید، و سپس یک ویژگی سازمانی قدرتمند را اضافه کنید و این به طور خلاصه پتانسیل بهره‌وری Evernote است.

برای همکاری تیمی، Evernote مطمئنا یک گزینه است. در واقع، با قدرتی که با پردازشگر متن داخلی ارائه می شود، خیلی چیزها امکان پذیر است.

برای حفظ یادداشت های شخصی، Evernote نیز مناسب است. این به ویژه در صورتی صادق است که از آن دسته افرادی هستید که دوست دارند یادداشت های خود را آموزنده نگه دارند یا عادت دارید هر چیزی را که به ذهنتان می رسد یادداشت کنید.

علاوه بر آنچه از Google Docs(Google Docs) یا Microsoft Word انتظار دارید، عملکرد نسبتا کمی وجود دارد . شاید تنها ویژگی برجسته، عملکرد جستجو باشد. با این کار، می توانید کل مجموعه یادداشت های خود را به راحتی جستجو کنید.

اگر یادداشتی در مورد چیزی نوشتید اما نتوانستید آن را پیدا کنید، به سادگی تایپ کردن عبارت یا کلمه در نوار جستجو شما را مستقیماً به یادداشت درست هدایت می کند.

قیمت

Evernote در بیشتر موارد رایگان است، اما برای عملکرد اضافی باید هزینه پرداخت کنید. به‌عنوان یک کاربر رایگان، در آپلودهای ماهانه سقف بسیار کمی 60 مگابایتی دریافت می‌کنید، بنابراین باید به متن پایبند باشید. شما فقط می توانید بین دو دستگاه مختلف همگام سازی کنید.

اگر اشتراک پرمیوم را 7.99 دلار در ماه بپردازید، همگام‌سازی نامحدود، محدودیت آپلود 10 گیگابایتی در ماه و امکان دسترسی آفلاین به یادداشت‌ها را دریافت خواهید کرد.

بسته کسب و کار(Business) 14.99 دلار در ماه برای هر کاربر است و این ویژگی های برتر و همچنین عملکرد مشترک بیشتری را به شما می دهد.

در حال همگام سازی

Evernote دارای برنامه‌هایی برای Windows ، Mac ، iOS و Android است. همچنین یک نسخه وب در Evernote.com موجود است. به عنوان یک کاربر رایگان، می توانید یادداشت های خود را بین 2 دستگاه همگام کنید. اگر پرداخت کنید، می‌توانید بین دستگاه‌های نامحدود همگام‌سازی کنید و همچنین یادداشت‌ها را برای استفاده آفلاین ذخیره کرده و به آن دسترسی داشته باشید.

چیزهایی که باید در نظر بگیرید

برای یادداشت برداری اولیه، Evernote گزینه بهتری نسبت به Microsoft Word یا Google Docs است. یادآورها و ویژگی های سازمانی بهتری را ارائه می دهد. با این حال، در صورت عدم پرداخت، Evernote تا حدودی محدود است، و در مقایسه با (Evernote)Evernote زمانی که سعی می‌کنید همزمان روی چندین کار با هم همکاری کنید ، طرح‌بندی آن کمی بد به نظر می‌رسد .

شماره 3 - Wunderlist

Wunderlist یک برنامه لیست کارهای قدرتمند است که در تعدادی از پلتفرم ها پشتیبانی می شود. تمرکز آن بر ایجاد فهرستی از کارها با کارهای کوتاه و مستقیم است.

راه اندازی با Wunderlist و شروع سریع ردیابی یادداشت ها بسیار آسان است. برای افرادی که فقط به دنبال یک راه حل سریع برای پیگیری وظایف آتی خود هستند، این راه حل برای آنها کاملاً مناسب است.

چیدمان

اگر از برنامه های مایکروسافت(Microsoft) استفاده می کنید، با طرح بندی Wunderlist بسیار آشنا خواهید بود. اگر نیستید، نگران نباشید، هنوز هم بسیار ساده است.

به سادگی(Simply) روی «افزودن یک کار» کلیک کنید و سپس یک نام برای انجام کار انتخاب کنید. پس از آن، می توانید با کلیک بر روی هر کار، یک مهلت اضافه کنید و همچنین در صورت لزوم اطلاعات بیشتری ارائه دهید.

تقریباً همین است. پس از آن، می توانید تمام کارهای خود را در یک لیست ساده ببینید. در هر نقطه، می‌توانید روی کادر تأیید کلیک کنید تا کار تمام شود و آن را بایگانی کنید. همچنین می توانید روی دکمه ستاره کلیک کنید تا یک کار خاص را در بالای لیست خود پین کنید.

پتانسیل بهره وری

سطح معقولی از عملکرد به کاربران Wunderlist داده شده است. در بیشتر موارد، شما قرار نیست از Wunderlist برای همکاری در پروژه های پیچیده استفاده کنید، اما برای کارهای ساده به خوبی کار می کند.

اگر می خواهید وظایف خود را سازماندهی کنید، می توانید چندین لیست مختلف ایجاد کنید. هر فهرست می‌تواند شامل مجموعه‌ای از کارها باشد.

شما می توانید انتخاب کنید تا کارهای خود را با سایر کاربران Wunderlist به اشتراک بگذارید ، که آن را به گزینه ای عالی برای اشتراک گذاری مواردی مانند لیست خرید یا برنامه های گروهی آتی تبدیل می کند.

از نظر عملکرد با Trello(Trello) یا حتی Evernote مطابقت ندارد ، اما برای اکثر وظایف اساسی Wunderlist بیش از اندازه کافی انجام می دهد.

قیمت

نکته مهم در مورد Wunderlist این است که بعید است که نیاز به پرداخت هزینه برای خدمات آن داشته باشید. هزینه اشتراک اول 4.99 دلار در ماه است و فایل ها و وظایف فرعی نامحدودی را در اختیار شما قرار می دهد.

شما همچنین می توانید یک نسخه تجاری با هزینه 4.99 دلار برای هر کاربر در ماه دریافت کنید و این ویژگی مدیریت تیم را معرفی می کند.

در حال همگام سازی

همگام سازی بین دستگاه ها در Wunderlist بسیار آسان است، اما باید به صورت دستی انجام شود. فقط(Just) روی نام خود در بالا سمت چپ کلیک کنید، سپس روی "همگام سازی" کلیک کنید.

دلیل اینکه باید این کار را انجام دهید این است که Wunderlist برخلاف دو گزینه دیگر در این لیست همیشه آنلاین نیست. این بدان معناست که هر تغییری که در حساب Wunderlist خود ایجاد می‌کنید پس از ورود به سیستم در دستگاه شما ذخیره می‌شود و همیشه می‌توانید وظایف خود را بدون اتصال به اینترنت مشاهده کنید.

فقط به خاطر داشته باشید که برای همگام سازی با سایر دستگاه ها باید به اینترنت متصل باشید.

در مورد سایر دستگاه‌ها، Wunderlist در Windows ، Mac ، iOS و Android پشتیبانی(Android) می‌شود .

چیزهایی که باید در نظر بگیرید

(Wunderlist)اگر به عملکرد گسترده نیاز ندارید، Wunderlist یک گزینه رایگان عالی است. اگرچه ممکن است، Wunderlist در مورد مدیریت گروه و همکاری پروژه چندان عالی نیست.

خلاصه

از اینکه مرور کلی ما را در مورد برترین برنامه های دسکتاپ برای مدیریت رایگان وظایف مطالعه کردید، سپاسگزاریم. امیدواریم این لیست مفید واقع شده باشد.



About the author

من یک دانشمند کامپیوتر با تمرکز بر حریم خصوصی و حساب های کاربری و ایمنی خانواده هستم. من در چند سال گذشته روی بهبود امنیت گوشی های هوشمند کار کرده ام و تجربه کار با شرکت های بازی را دارم. من همچنین در مورد مسائل مربوط به حساب های کاربری و بازی در موارد متعدد نوشته ام.



Related posts