بهترین 6 جایگزین رایگان برای مایکروسافت آفیس

تا به امروز، مجموعه مایکروسافت آفیس(Microsoft Office suite) تقریباً مجموعه پیش‌فرض بهره‌وری(default productivity suite) در بیشتر زمینه‌های حرفه‌ای است. با این حال، مایکروسافت(Microsoft) دیگر آن را به عنوان یک نسخه جعبه‌دار مستقل(standalone boxed copy) نمی‌فروشد . در عوض، برای دسترسی به آخرین نسخه مایکروسافت آفیس ، (Microsoft Office)هزینه اشتراک(subscription fee) ماهانه می پردازید . 

این در واقع یک معامله بسیار باورنکردنی است، از جمله مجوز برای چندین نصب و کاربر (با استفاده از طرح خانواده(family plan) )، مقدار زیادی فضای ذخیره‌سازی OneDrive(OneDrive storage) ، و باز کردن کامل برنامه‌های Office(Office apps) تلفن همراه در Android و iOS(Android and iOS)

با این حال، اگر نمی خواهید حتی یک سنت خرج کنید، چه؟ بهترین جایگزین های رایگان برای مایکروسافت آفیس(free alternatives to Microsoft Office) چیست؟ حتماً ویدیوی یوتیوب(YouTube video) ما را نیز بررسی کنید که در آن برخی از گزینه های ذکر شده در مقاله را به شما راهنمایی می کنیم:

iWork (macOS و iOS)( (macOS & iOS))

برای کاربران اپل که دارای macOS یا iOS هستند، بهترین جایگزین رایگان برای Microsoft Office بدون شک مجموعه iWork است(iWork suite) . از سال 2017، اپل(Apple) رقیب جایگزین مایکروسافت آفیس(Microsoft Office) را برای همه کاربران اپل در (Apple)macOS و iOS(macOS and iOS) کاملا رایگان کرده است. 

سه بخش اصلی مجموعه iWork(iWork suite) عبارتند از Pages , Keynote , و Numbers . اگر نمی‌توانید فوراً آن را بفهمید، اینها جایگزین‌های Word ، Powerpoint و Excel هستند. (Excel)آنچه در اینجا وجود ندارد نسخه اپل (Apple version)MS Access است، اما اکثریت قریب به اتفاق کاربران هیچ استفاده واقعی از یک برنامه پایگاه داده(database application) ندارند.

اپل و مایکروسافت(Apple and Microsoft) دو رویکرد بسیار متفاوت برای ایجاد نرم افزار بهره وری(productivity software) خود دارند . مایکروسافت(Microsoft) یک راه حل قدرتمند و با ویژگی های غنی ارائه می دهد، درست است. با این حال، تجربه کاربری(user experience) هنوز پس از این همه سال بسیار سخت است و اگر واقعاً می‌خواهید به چیزهای خوب برسید، منحنی یادگیری شدیدی وجود دارد.(learning curve)

از طرف دیگر، iWork یک نقص زیبا است و استفاده از آن آسان است. برای مثال، اگر می‌خواهید یک سند واژه‌پرداز(word processor document) با ظاهری حرفه‌ای ایجاد کنید ، iWork آن را آسان می‌کند.

چه کسی باید از iWork استفاده کند؟

بدیهی است که از آنجایی که این فقط برای کاربران اپل(Apple) در دسترس است، منطقی است که قبل از پرداخت پول نقد برای آفیس(Office) ، iWork را تکان دهید . پس از همه، در حال حاضر بر روی سخت افزار شما به صورت رایگان در دسترس است. بنابراین اگر تمام نیازهای شما را پوشش می دهد، چرا چیزی خرج کنید؟ 

همچنین یک مجموعه عالی برای کسانی است که به رابط کاربری ظریف و طراحی زیبا اهمیت می دهند. دلیلی وجود دارد که نرم افزار اپل برای چندین دهه در بین خلاقان صنعت انتشارات(publishing industry) محبوب بوده است.

مجموعه Google (مبتنی بر مرورگر)(Google Suite (Browser-Based))

Google Suite یک مجموعه رایگان از برنامه‌های بهره‌وری(productivity apps) مبتنی بر ابر از Google است. هر فردی(Every person) که یک حساب جیمیل(Gmail account) دارد به طور خودکار به اسناد(Docs) ، برگه‌ها(Sheets) و اسلایدها(Slides) و تعدادی از برنامه‌های کاربردی دیگر دسترسی پیدا می‌کند. 

خود اسناد در Google Drive شما ذخیره می شوند . 15 گیگابایت فضای ذخیره سازی نیز به صورت رایگان ارائه شده است. Google Docs پردازشگر کلمه است(word processor) ، Sheets صفحات(Sheets) گسترده را ارائه می دهد و Slides البته برنامه ارائه(presentation app) است.

زیبایی مجموعه گوگل(Google suite) این است که روی هر مرورگری که از استانداردهای وب مدرن پشتیبانی می کند کار می کند. همچنین برنامه های موبایل مناسب برای اندروید و iOS(Android and iOS) و حالت آفلاین برای کاربران دسکتاپ وجود دارد.

برنامه های گوگل در مقایسه با آفیس(Office) به طرز باورنکردنی محدود هستند. اینها نرم افزارهای بسیار سبک وزن هستند. با این حال، ما تقریباً از زمانی که برای اولین بار از برنامه‌های مجموعه Google(Google suite) استفاده می‌کنیم، استفاده می‌کنیم و این پیشنهاد با سرعتی جهشی افزایش یافته است. از بسیاری جهات، اپلیکیشنی مانند Docs برای رویکرد کارآمد آن بهتر است. 

چه کسی باید از Google Suite استفاده کند؟

گزینه های قالب بندی بسیار محدود است، اما اگر در حال انجام نوعی نوشتن هستید که در جای دیگری قالب بندی می شود (توسط یک طراح وب یا ناشر(web designer or publisher) )، انتخاب فوق العاده ای است. 

افرادی که برای امرار معاش می نویسند قطعا در این دسته قرار می گیرند. Google Drive یک روش منعطف و ایمن برای انجام نوشتن در هر کجا و تقریباً در هر دستگاهی ارائه می دهد. همچنین دارای ابزارهای همکاری زنده بسیار شگفت انگیزی است که حتی سرویس Office Live(Office Live service) هنوز با آنها مطابقت نکرده است. 

اگر شما، مانند بسیاری از مردم، نیاز به تولید اسناد به همراه گروهی از افراد دارید، Google Docs نسبت به شیوه سنتی «گردش‌گردی (Google Docs)»(” style) برای ارسال یک سند برای نظر دادن و نوشتن اضافی ، مزایای کارآمدی زیادی را ارائه می‌دهد .

LibreOffice (macOS، Windows و Linux)(LibreOffice (macOS, Windows & Linux))

LibreOffice اولین جایگزین منبع باز برای مایکروسافت آفیس(Microsoft Office) در این لیست است، به این معنی که کد منبع (source code) برای هر کسی باز است تا آن را تغییر دهد(is open for anyone to modify) . اگر کدنویس هستید، این بدان معناست که می توانید مجموعه بهره وری سفارشی(custom productivity suite) خود را بسازید . 

با این حال، برای اکثر مردم این بدان معناست که آنها مجبور نیستند برای استفاده از نرم افزار چیزی بپردازند. علاوه بر این، یک جامعه کامل از مردم در حال به روز رسانی و ارتقاء نرم افزار هستند.

جدا از رایگان و باز بودن، LibreOffice بسیار شبیه تجربه کلاسیک MS Office است(MS Office experience) . این رابط کاربری(user interface) مدرن براق یا ادغام گسترده آنلاین(online integration) ندارد، اما مجموعه ای جامد با گزینه ای برای قابلیت حمل کامل(the option for full portability) است. یعنی می‌توانید آن را روی یک درایو فلش نگه دارید و آن را روی هر رایانه‌ای اجرا کنید، بدون نیاز به نصب سنتی.

چه کسی باید از LibreOffice استفاده کند؟

چند مخاطب هدف خوب برای LibreOffice وجود دارد. هر کسی که هنوز مشتاق تجربه کلاسیک Office(Office experience) از دهه 90 یا اوایل دهه 2000 است، سبک LibreOffice(LibreOffice style) را دوست دارد. این یک مجموعه مدرن از نظر عملکرد است، اما این حس را دارد.

کاربران لینوکس(Linux) و هرکسی که دوست دارد از منبع باز پشتیبانی کند، متوجه می‌شود که LibreOffice یک جایگزین عالی برای مایکروسافت آفیس(Microsoft Office) است، بدون هیچ گونه توشه‌ای که نرم‌افزار اختصاصی به همراه دارد. 

همچنین یک انتخاب عالی برای دانش‌آموزان با بودجه محدود یا دسترسی به اینترنت است، زیرا رایگان است و برای ارائه عملکرد خود به هیچ سرویس اینترنتی متکی نیست.

WPS Office (ویندوز، اندروید و لینوکس)

WPS Office قبلاً در غرب به عنوان "KS (West)Office " یا "K Office " شناخته می شد . اولین نسخه از این مجموعه آفیس(office suite) "نسبتا" ناشناخته در سال 1988 منتشر شد. نسخه مدرن این مجموعه بهره وری(productivity suite) رایگان تا حدودی شبیه MS Office مدرن است، بنابراین اگر قبلا آفیس(Office) را دوست دارید، احساس بیشتری خواهید داشت یا اینجا کمتر در خانه

ما در اینجا به طور خاص به نسخه رایگان مجموعه نگاه می کنیم. این نرم افزار منبع باز نیست و Kingsoft(software and Kingsoft) این نرم افزار را با ویژگی های اضافی به فروش می رساند. ردیف رایگان شامل Writer ، Presentation و Spreadsheets(Presentation and Spreadsheets) است. لازم نیست توضیح دهیم که هر کدام از اینها چه کاری انجام می دهند.

پشتیبانی از فرمت(Format support) بسیار عالی است، با فرمت های مدرن MS Office و همچنین لیست طولانی از فرمت های قدیمی پشتیبانی می شود. داشتن یک حساب WPS(WPS account) همچنین به شما امکان می دهد اسناد را در دستگاه ها و پلتفرم های خود همگام سازی کنید. به استثنای iWork، این یکی از صیقلی ترین مجموعه های بهره وری است که می توانید دریافت کنید، به خصوص به عنوان یک محصول رایگان.

در نسخه رایگان محدودیت هایی وجود دارد که قابل ذکر است. هیچ دسترسی به قالب‌های از پیش ساخته و سایر دارایی‌های منبع آنلاین WPS وجود ندارد. (WPS online)تبلیغاتی وجود دارد که از نسخه رایگان نیز پشتیبانی می کند. نسخه رایگان نمی تواند اسناد PDF را ویرایش کند و سایر ویژگی های خوب مانند OCR وجود ندارد. با این حال، تمام عملکرد اصلی(core functionality) وجود دارد.

چه کسی باید از WPS Office استفاده کند؟

اگر لبه‌های ناهموار LibreOffice برای شما جذاب نیست، اما نمی‌خواهید پولی را برای اشتراک MS Office(MS Office subscription) خرج کنید ، WPS تجربه‌ای نرم و از نظر بصری لذت‌بخش ارائه می‌دهد. 

طراحی رابط(” interface) منحصر به فرد "همه در یک " آن، حس یک مرورگر چند تب را با مجموعه آفیس(office suite) ترکیب می کند. اگر سبک همه کاره را دوست ندارید، می توانید به فرمت سنتی تر تغییر دهید، اما آن را برای کار با لپ تاپ تک صفحه ای عالی می کند و بنابراین انتخاب خوبی برای دانش آموزان یا نویسندگان است.

کاغذ Dropbox(Dropbox Paper)(Dropbox Paper) (مبتنی بر مرورگر)( (Browser-Based))

Dropbox به دلیل ارائه یک (Dropbox)راه حل فوق العاده ذخیره سازی(storage solution) مبتنی بر ابر شناخته شده است . این پلت فرم فوق‌العاده در دستگاه‌های مختلف یکپارچه(platform integration) شده است و به روشی محبوب برای اشتراک‌گذاری فایل‌ها بین افرادی که با هم کار می‌کنند تبدیل شده است. 

با این حال، سرویس‌هایی مانند Google Drive نیز(also ) فضای ذخیره‌سازی ابری مناسبی را(and ) ارائه می‌دهند و راهی برای همکاری در زمان واقعی ارائه می‌دهند. بنابراین اکنون کاغذ(Paper) Dropbox را داریم . 

همانطور که از Google(Google) دریافت می کنیم، این مجموعه کامل نیست، اما یک پردازش کلمه(word processing) مبتنی بر ابر اولیه ، یکپارچگی کامل با درایو Dropbox شما(Dropbox drive) و همکاری خوب طراحی شده با سایر کاربران را ارائه می دهد. 

چه کسی باید از کاغذ Dropbox استفاده کند؟

کاغذ Dropbox(Dropbox Paper) واقعاً جایگزینی برای مایکروسافت آفیس(Microsoft Office) نیست، اما اگر شما و همکارانتان از قبل اسناد خود را در Dropbox ذخیره می‌کنید ، پس این مسیری است که کمترین مقاومت را برای کار با هم بر روی متن پایه(base text) دارد، و شاید قالب‌بندی پیشرفته را برای یک کارآموز به پایان برساند. . 

Dropbox واقعاً فکر زیادی برای کمک به افراد در همکاری با یکدیگر در Paper کرده است و به شما امکان می دهد وظایف را تعیین کنید و تاریخ های مقرر را تعیین کنید. برخی از آن‌ها در سرویس‌هایی مانند Google Docs نیز وجود دارد، اما اگر قبلاً روی فضای ذخیره‌سازی ابری Dropbox سرمایه‌گذاری کرده‌اید ، این (cloud storage)یک(Dropbox) امتیاز خوب است.

Graphite Docs (نرم افزار بلاک چین غیرمتمرکز)( (Decentralized Blockchain Software))

Graphite Docs(Graphite Docs isn) یک مجموعه کامل آفیس(Office suite) نیست، اما در حال انجام کاری بسیار جدید و جالب است که باید در لیستی از جایگزین های Microsoft Office ذکر شود. 

این سرویس اساساً در این مرحله معادل واژه‌پرداز Google Docs(Google Docs word) را ارائه می‌دهد . با ویژگی های همکاری مشابه برای بوت کردن. پس چرا این واژه پرداز آنلاین(online word processor) نسبتاً ساده اینقدر خاص است؟ این همه به لطف نحوه عملکرد آن در زیر کاپوت است.

می بینید، وقتی از چیزی مانند Google Docs استفاده می کنید ، Google به محتوای اسناد شما دسترسی کامل دارد. از برخی جهات این امر ضروری است. برای مثال، اگر آنها نتوانند داده های داخل را بخوانند، ارائه جستجوهای درون اسنادی دشوار خواهد بود. 

با این حال، همیشه این نگرانی وجود دارد که برخی از اسناد حساس یا محرمانه ممکن است توسط شخصی در شرکت استخراج شود، یا توسط هکرهایی که مراکز داده آنها را به خطر می اندازند.

Graphite Docs نمونه ای از یک برنامه غیرمتمرکز(decentralized) است. این فناوری از همان فناوری اصلی (core technology)بیت کوین(Bitcoin) (یعنی بلاک چین) برای ارائه خدمات ابری آنلاین استفاده می کند. قدرت محاسباتی(computing power) واقعی توسط بسیاری از رایانه های همتا که آن زنجیره بلوکی را حفظ می کنند، ارائه می شود. 

بنابراین بیشتر مزایایی را که از Google Docs دریافت می‌کنید، در اختیار شما قرار می‌دهد ، اما بدون هیچ گونه نگرانی در مورد حریم خصوصی. 

چه کسی باید از اسناد گرافیت استفاده کند؟

Graphite Docs برای کاربران اصلی نیست و یک فناوری جدید و نسبتاً آزمایشی است. با این حال، اگر روی مواردی کار می‌کنید که به سطح بالایی از امنیت و حریم خصوصی(security and privacy) نیاز دارند، ارزش بررسی آن را دارد.

انجام کار(Getting The Job Done)

مایکروسافت آفیس(Microsoft Office) محصول خوبی است و صادقانه بگویم، ارزش زیادی را نسبت به قیمت درخواستی ارائه می دهد. 

همانطور که گفته شد، تنها دلیل رقابتی بودن آن، خوب، رقابت(competition) است. هر یک از جایگزین های مایکروسافت آفیس(Microsoft Office) ذکر شده در بالا به تنهایی عالی هستند و ممکن است برای شما مناسب تر از بزرگترین بازیگر در بازار بهره وری باشند(productivity market)

از آنجایی که همه آنها نیز رایگان هستند، دلیلی ندارید که آنها را هم امتحان نکنید.



About the author

من یک بازبین نرم افزار و مهندس بی سیم با بیش از 10 سال تجربه در این زمینه هستم. من در بررسی برنامه ها و نرم افزارهای تلفن همراه و همچنین کمک به مشتریان برای بهینه سازی شبکه های خود تخصص دارم. از طریق بررسی‌هایم، می‌توانم به شما در تصمیم‌گیری آگاهانه درباره محصولاتی که باید استفاده کنید، نحوه بهبود گردش کار و موارد دیگر کمک کنید. مهارت های من عبارتند از: ارتباط کتبی و شفاهی عالی، حل مسئله، دانش فنی قوی و توجه به جزئیات. من همچنین در کار مستقل و همکاری در پروژه ها مهارت دارم.



Related posts