تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} توسط بیش از 15 میلیون کاربر استفاده می شود و حدود 1300 کاربر در هر ثانیه به تماس تیم متصل می شوند. ^(Teams)اثر همه‌گیر سال‌های 2021 و 2022 منجر به رشد ناگهانی آن برای ایجاد ارتباط مجازی با افراد در محل کار و جلسات از راه دور شده است. تعامل اپلیکیشن و تعداد کاربران فعال در Teams به سادگی باورنکردنی است و به سقف آسمانی رسیده است. این بهترین جایگزین برای اسکایپ^(Skype) برای تجارت است و می توانید از ویژگی های باورنکردنی در آن لذت ببرید. چند ویژگی و مزایای قابل توجه تیم مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} شامل چت گروهی، تماس ویدیویی/صدایی، گزینه‌های اشتراک‌گذاری صفحه، جلسات مگا، کلاس‌های درس آنلاین و موارد دیگر است. تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} به عنوان بخشی از محیط Microsoft 365ویژگی‌های جلسه نقش Outlook ، SharePoint و دیگر برنامه‌های مایکروسافت^(Microsoft) را ترکیب می‌کند. به عبارت ساده، می توانید از تعداد زیادی ویژگی و مزایای تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} بهره مند شوید که بهترین مجموعه از آنها در زیر فهرست شده است. امیدواریم این مقاله به شما کمک زیادی کند!

بهترین 10 ویژگی Microsoft Teams^{(Best 10 Microsoft Teams Features)}

در این بخش، لیستی از ویژگی های جلسه تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} که این روزها در ذهن شما پنهان شده است را گردآوری کرده ایم. آنها را بخوانید^(Read) و با دوستان خود که آنها را مفید می دانند به اشتراک بگذارید.

1. ایمیل را در تیم ها به اشتراک بگذارید^{(1. Share Email in Teams)}

گاهی اوقات، ممکن است نیاز به کپی کردن محتویات ایمیل Outlook و جایگذاری آن در چت Teams وجود داشته باشد. ^(Teams)کپی^(Copy) و چسباندن^(Paste) انتخاب خوبی است که بسیاری از شما ترجیح می دهید. با این حال، این غیرضروری است زیرا ویژگی Microsoft Teams برای ^{(Microsoft Teams)}اشتراک‌گذاری نامه‌ها به Teams^{(sharing mail to Teams)} بسیار مفید خواهد بود. یک ویژگی داخلی بین Outlook و Teams به شما امکان می دهد این کار را انجام دهید.

• این ویژگی تیم‌های مایکروسافت برای ^{(Microsoft Teams)}سازمان‌هایی که با مشتریان خارجی، فروشندگان، همتایان و موارد دیگر سروکار دارند،^{(organizations that deal with external customers, vendors, peers, and a lot more)} مفید خواهد بود .
• می‌توانید همه آن ایمیل‌ها را به یک کانال تیم بفرستید^{(send all those emails to a single Teams Channel)} و از پاسخ‌های نادرست جلوگیری کنید و ایمیل‌ها را تمیز نگه دارید.
• برای اشتراک‌گذاری نامه‌های Outlook با ^(Outlook)Teams ، باید یک افزونه Outlook^{(Outlook add-in)} داشته باشید . این افزونه برای کاربران Teams به طور خودکار روی رایانه شخصی شما نصب می شود. توجه داشته باشید که این ویژگی برای کاربران تیم های موبایل پشتیبانی نمی شود.^(Teams)

برای اشتراک‌گذاری ایمیل‌ها با تیم‌ها^(Teams) ، این مراحل را دنبال کنید .

1. اگر از یک برنامه دسکتاپ استفاده می‌کنید، می‌توانید به سادگی روی دکمه اشتراک‌گذاری در تیم‌ها^{(Share to Teams)} در نوار ابزار و اگر از یک برنامه وب استفاده می‌کنید، روی نماد More actions … در گوشه سمت راست بالای نامه کلیک کنید.

2. در اینجا، نام شخص، گروه یا کانالی را که می‌خواهید نامه را به اشتراک بگذارید، تایپ کنید.

اگر پیوست‌هایی در نامه دارید، هنگام ارسال آن‌ها به تیم‌ها^(Teams) به‌طور خودکار اضافه می‌شوند . اگر می خواهید آنها را حذف کنید، می توانید تیک گزینه Include attachments را بردارید . از ارسال مستقیم نامه به تیم ها^(Teams) بدون استفاده از روش معمولی لذت ببرید .^(Enjoy)

2. از Breakout Rooms استفاده کنید^{(2. Use Breakout Rooms)}

توجه داشته باشید که این ویژگی Microsoft Teams فقط برای سازمان دهندگان جلسات کاربران برنامه های دسکتاپ ( مایکروسافت^(Microsoft) و مک^(Mac) ) در دسترس است. وقتی بیش از 300 نفر در جلسه دارید و هنگامی که قبل از جلسات اتاق‌های بریک‌آوت^{(Breakout Rooms)} تیم‌ها را ایجاد می‌کنید، نمی‌توانید بیش از 300 نفر اضافه کنید، نمی‌توانید از این ویژگی استفاده کنید.

• وقتی در یک اتاق جدایی هستید، نمی‌توانید افراد را از پانل شرکت‌کننده به جلسه اضافه کنید، نمی‌توانید افراد بیشتری را به گپ اضافه کنید، نمی‌توانید از ویژگی «با من تماس بگیرید» استفاده کنید، و نمی‌توانید محتوای جلسه «پیوستن» را کپی کنید^{(you cannot add people to the meeting from the participant’s panel, cannot add additional people to the chat, cannot use the Call me feature, and cannot copy the Join meeting contents)} . در غیر این صورت، می توانید از سایر ویژگی های چت و تبادل اطلاعات لذت ببرید.
• می‌توانید هنگامی که جلسه‌ای را آغاز می‌کنید یا در میانه جلسه خود، اتاق‌های بریک‌آوت تیم‌ها را ایجاد کنید^{( create Teams Breakout Rooms when you are initiating a meeting or in the middle of your meeting)} تا به گروه کوچک‌تری از شرکت‌کنندگان اجازه بحث و همکاری بدهید.
• شما می توانید حدود 50 اتاق بریک اوت تیم برای یک جلسه ایجاد^{( create around 50 Teams Breakout Rooms for a single meeting)} کنید. بنابراین، می‌توانید کاربران را در جلسات به چند گروه تقسیم کنید تا در مورد محتوای خاص/کلی جلسه بحث کنید.

اگر سازمان‌دهنده/ارائه‌کننده جلسه هستید، می‌توانید با دنبال کردن مراحل ذکر شده در زیر، اتاق‌های Breakout^{(Breakout Rooms)} را در تیم‌ها ایجاد کنید.^(Teams)

1. طبق معمول، یک دعوت نامه برای جلسه ایجاد کنید و جلسه را شروع کنید.

2. اکنون همانطور که در زیر مشخص شده است، روی گزینه Breakout rooms کلیک کنید.

3. در پنجره بعدی می توانید از منوی کشویی تعداد اتاق هایی که می خواهید ایجاد کنید را انتخاب کنید و در نهایت مطابق شکل بر روی Create room^{(Create rooms )} کلیک کنید .

پس از ایجاد اتاق های Breakout ، می توانید نام آنها را تغییر دهید و شرکت کنندگان را به صورت دستی یا خودکار به آنها اختصاص دهید. خودشه. به‌عنوان مدیر اتاق بریک‌آوت^{(Breakout Room)} ، می‌توانید اتاق‌ها را اضافه و حذف کنید، شرکت‌کنندگان در اتاق را مدیریت کنید، به هر اتاقی بپیوندید، از اتاق خارج شوید و اتاق‌ها را باز کنید، محدودیت‌های زمانی برای اتاق‌ها تعیین کنید، اعلان‌ها را ارسال کنید و در صورت لزوم اتاق‌ها را دوباره ایجاد کنید. اگر نمی‌توانید اتاق‌های Breakout^{(Breakout rooms)} را مدیریت کنید، می‌توانید یک شرکت‌کننده یا ارائه‌دهنده را نیز برای مدیریت آن تعیین کنید.

همچنین بخوانید: ^{(Also Read:)} نحوه استفاده از شکلک های مخفی تیم مایکروسافت^{(How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons)}

3. وایت برد مجازی^{(3. Virtual Whiteboard)}

تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} با مایکروسافت وایت^{(Microsoft Whiteboard)} برد ارتباطی دارد که از طریق آن می توانید نظر خود را با طراحی، نوشتن و طراحی با هم در یک جلسه به اشتراک بگذارید. این همکاری تخته سفید^(Whiteboard) برای همه شرکت کنندگان در جلسه در دسترس است. برای استفاده از Whiteboard در Teams Meet^(Teams) ، مطمئن شوید که Microsoft Whiteboard را در دستگاه خود دارید.

می‌توانید با کشیدن یک حرف، اضافه کردن متن، اضافه کردن یادداشت، می‌توانید یک تصویر کتابخانه، تصویر Bing یا تصویر دوربین^(Camera) ، چسباندن یک سند، افزودن یک سند PDF/Word/PowerPoint و بسیاری ویژگی‌های دیگر بنویسید که شما را سرگرم می‌کند. زیاد. با دنبال کردن مراحل زیر می‌توانید تخته سفید خود را برای همه شرکت‌کنندگان قابل مشاهده کنید.^(Whiteboard)

1. پس از راه‌اندازی یا پیوستن به جلسه، مطابق شکل زیر بر روی نماد Open share tray کلیک کنید .

2. اکنون، در سمت راست، مطابق تصویر بر روی مایکروسافت وایت^{(Microsoft Whiteboard )} برد کلیک کنید .

اکنون، وایت برد مایکروسافت^{(Microsoft Whiteboard)} روی صفحه بارگیری می شود و پس از اتمام، صفحه مطابق شکل زیر ظاهر می شود.

اکنون، شرکت کنندگان در جلسه می توانند با استفاده از این ویژگی شگفت انگیز تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} ، افکار خود را جوهر کنند . شرکت‌کنندگانی که متعلق به یک مستاجر هستند، می‌توانند از همکاری در تخته سفید^(Whiteboard) لذت ببرند، در حالی که کاربران غریبه، فدرال یا ناشناس نمی‌توانند این کار را انجام دهند. توجه داشته باشید که وقتی از Whiteboard برای اشتراک‌گذاری محتوا در جلسه تیم‌هایی^(Teams) که در حال ضبط است استفاده می‌کنید، این قسمتی از ضبط نخواهد بود. این ویژگی در مرحله توسعه است و مایکروسافت^(Microsoft) به محض موفقیت آمیز شدن تغییرات، شما را اعلام خواهد کرد.

ویژگی جالب این است که ویژگی تخته سفید مایکروسافت^{(Microsoft Whiteboard )} برای همه شرکت کنندگان در چت جلسه حتی پس از پایان جلسه در دسترس است.

4. رونویسی زنده در جلسات^{(4. Live Transcription in Meetings)}

وقتی در جلسه تیم‌ها^(Teams) هستید، می‌توانید رونوشت‌های زنده محتوا را به شکل متنی که در کنار همان صفحه جلسه ظاهر می‌شود، ببینید. این یکی از بهترین ویژگی‌ها و مزایای تیم^(Teams) مایکروسافت است که کاربرانی که ناشنوا هستند یا در شنوایی مشکل دارند یا دارای موانع زبانی هستند، از آن برخوردار است. همچنین اگر در جلسه ای شرکت می کنید که نویز زیادی دارد، این ویژگی بسیار مفید خواهد بود. رونویسی زنده در جلسات^{(Live transcription in meetings)} فقط برای نسخه دسکتاپ Teams در دسترس است .

برای فعال کردن رونویسی زنده در جلسات تیم‌ها^(Teams) ، مراحل زیر را دنبال کنید.

1. به جلسه بپیوندید و مطابق شکل زیر روی نماد More actions^{(More actions icon )} کلیک کنید .

2. اکنون مانند تصویر بالا از لیست کشویی گزینه Start transcription را انتخاب کنید.^{(Start transcription )}

سپس تمامی شرکت کنندگان در جلسه اخطاری مبنی بر رونوشت مطالب جلسه دریافت خواهند کرد. همچنین می‌توانید زبان رونویسی را تغییر دهید و یادداشت کنید که وقتی زبان را تغییر می‌دهید، روی همه کاربران تأثیر می‌گذارد.

می‌توانید زبان رونویسی را مطابق فهرست زیر تغییر دهید.

انگلیسی^(English) (ایالات متحده)، انگلیسی^(English) ( کانادا^(Canada) )، انگلیسی^(English) ( هند^(India) )، انگلیسی^(English) (بریتانیا)، انگلیسی^(English) ( استرالیا^(Australia) )، انگلیسی^(English) ( نیوزیلند^{(New Zealand)} )، عربی^(Arabic) ( امارات عربی^{(Arab Emirates)} ) ( پیش نمایش^(Preview) )، عربی^(Arabic) ( عربستان سعودی^{(Saudi Arabia)} ) ( پیش نمایش^(Preview) )، چینی^(Chinese) ( کانتونی^(Cantonese) ) ، چینی^(Chinese) ( ماندارین^(Mandarin) ) ، دانمارکی^(Danish) ، هلندی^(Dutch) ( بلژیک^(Belgium) ) ( پیش نمایش^(Preview))، هلندی^(Dutch) ( هلند^{(Netherlands)} )، فرانسوی ( کانادا^(Canada) )، فرانسوی ( فرانسه^(France) )، فنلاندی^(Finnish) ( پیش نمایش^(Preview) )، آلمانی، هندی^(Hindi) ، ایتالیایی^(Italian) ، ژاپنی^(Japanese) ، کره ای^(Korean) ( پیش نمایش^(Preview) )، نروژی، لهستانی ( پیش نمایش^(Preview) )، پرتغالی^(Portuguese) ( برزیل^(Brazil) )، روسی^(Russian) ( پیش نمایش^(Preview) ) )، اسپانیایی ( مکزیک^(Mexico) )، اسپانیایی ( اسپانیا^(Spain) )، سوئدی^(Swedish) .

همچنین بخوانید: ^{(Also Read:)} چگونه تیم های مایکروسافت Push to Talk را فعال یا غیرفعال کنیم^{(How to Enable or Disable Microsoft Teams Push to Talk)}

5. دستورات اسلش^{(5. Slash Commands)}

چه مدت از Teams استفاده می کنید ؟ آیا^(Did) می دانستید slash(/) commands می تواند بهره وری و تعامل شما با برنامه را ساده کند؟

آره. می‌توانید به کانال مورد علاقه خود بروید، وضعیت خود را تغییر دهید، پیام اخیر را جستجو کنید یا با استفاده از دستورات Slash به پیام‌های ذخیره شده بروید.^(Slash)

به نوار جستجو بروید و ^{(Search )}/ را در آن تایپ کنید. لیستی از دستورات توصیه شده به صورت زیر نشان داده می شود.

در اینجا چند دستور متداول در Teams آورده^(Teams) شده است.

Command	Use
/activity	See someone’s activity.
/available	Set your status to available.
/away	Set your status to away.
/busy	Set your status to busy.
/call	Call a phone number or Teams contact.
/dnd	Set your status to do not disturb.
/files	See your recent files.
/goto	Go right to a team or channel.
/help	Get help with Teams.
/join	Join a team.
/keys	See keyboard shortcuts.
/mentions	See all your @mentions.
/org	See someone’s org chart.
/saved	See your saved messages.
/testcall	Check your call quality.
/unread	See all your unread activities.
/whatsnew	See what’s new in Teams.
/who	Ask Who a question about someone.
/wiki	Add a quick note.

از این دستورات جالب استفاده کنید^{(interesting commands)} و تنظیمات Teams را در عرض یک ثانیه تغییر دهید.

6. جلب توجه مردم^{(6. Spotlighting People)}

در Teams^(spotlight) ، می‌توانید هر ویدیوی خاصی را برای برجسته کردن آن‌ها در میان طیف گسترده شرکت‌کنندگان برجسته کنید. اگر میزبان یا مجری جلسه هستید، می توانید حدود 7 کاربر را در جلسه مورد توجه قرار دهید. اگر نمای گالری بزرگ^{(Large gallery)} یا حالت Together^{(Together mode)} را فعال کرده باشید، نمی توانید افراد را مورد توجه قرار دهید . در اینجا چند دستورالعمل برای جلب توجه افراد در جلسات تیم های مایکروسافت آورده شده است.^{(Microsoft Teams)}

1. به جلسه بپیوندید و به سمت لیست شرکت کنندگان بروید^{(Participants )} .

2. اکنون بر روی نام کاربری که می خواهید او را در معرض نمایش قرار دهید کلیک راست کرده و مانند شکل زیر گزینه Spotlight for Every^{(Spotlight for everyone )} را انتخاب کنید.

3. سپس، با کلیک مجدد بر روی Spotlight for all^{(Spotlight for everyone )} ، درخواست را تأیید کنید.

اکنون ویدیوی شرکت‌کننده منتخب در جلسه نمایش داده می‌شود. اگر می‌خواهید به نورپردازی پایان دهید، مراحل زیر را دنبال کنید.

4. همانطور که قبلاً انجام دادید، روی نام شرکت کننده کلیک راست کرده و اکنون مطابق شکل زیر گزینه Exit spotlight را انتخاب کنید.

5. در نهایت، مطابق شکل زیر، با کلیک بر روی Exit spotlight ، درخواست را تأیید کنید.

توجه:^{(Note: )} برای پخش ویدیوی خود می توانید روی ویدیوی خود کلیک راست کرده و روی گزینه Spotlight me کلیک کنید یا به لیست شرکت کننده بروید، روی نام خود کلیک راست کرده و گزینه Spotlight me را انتخاب کنید.

همچنین بخوانید: ^{(Also Read:)} نحوه دسترسی به ورود به سیستم مدیریت تیم های مایکروسافت^{(How to Access Microsoft Teams Admin Center Login)}

7. حالت ارائه دهنده^{(7. Presenter mode)}

حالت ارائه دهنده مخاطب را بیشتر درگیر جلسه می کند زیرا ارائه دهنده نیز در ارائه قابل مشاهده است. این ویژگی شگفت‌انگیز به‌جای اشتراک‌گذاری تنها پنجره یا صفحه نمایش، با Standout^{(Standout )} (پس‌زمینه شما را حذف می‌کند و محتوای ارائه‌تان را نشان می‌دهد) ، در کنار^{(, Side-by-side )} هم (هم فید و هم محتوای شما در قسمت بعدی ظاهر می‌شوند ) به بخشی جدایی‌ناپذیر از جلسه تبدیل می‌شود. ) و حالت های Reporter (ارائه در سمت راست شانه شما اجرا می شود که گویی آن را در گزارش های تلویزیونی تماشا می کنید). در اینجا چند دستورالعمل برای استفاده از حالت ارائه دهنده در Teams آورده^(Teams) شده است.

توجه:^{(Note: )} اگر از برنامه وب یا نسخه تلفن همراه Teams استفاده می‌کنید ، ارائه‌دهنده و ارائه به طور جداگانه ظاهر می‌شوند. به شما توصیه می شود از نسخه دسکتاپ برنامه برای استفاده از این ویژگی حالت های ارائه دهنده استفاده^{(Presenter Modes feature)} کنید .

1. پس از شروع جلسه، مطابق تصویر بر روی گزینه Share content کلیک کنید.

2. مطمئن شوید که دوربین خود را روشن کرده اید و حالت ارائه دهنده ای^{(presenter mode )} را که می خواهید استفاده کنید انتخاب کرده اید. وقتی از این حالت استفاده می کنید، می توانید پس زمینه خود را سفارشی کنید، صداهای رایانه را اضافه یا حذف کنید و کنترل را به دیگران بدهید.

3. برای خروج از اشتراک گذاری می توانید بر روی گزینه Stop presenting در نوار ابزار ارائه کلیک کنید.

8. میانبرهای صفحه کلید ^{(8. Keyboard Shortcuts )}

میانبرهای صفحه کلید فهرست شده در زیر به شما کمک می کند تا به طور موثر در Teams کار کنید. این ویژگی های جلسه تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} برای کاربرانی که مشکلات بینایی دارند بسیار مفید است. در اینجا لیستی از میانبرهای صفحه کلید وجود دارد که به شما کمک می کند بدون استفاده از ماوس به Teams دسترسی پیدا کنید.^(Teams)

توجه^(Note) : برای میانبرهایی که از ورودی عددی استفاده می کنند، از کلیدهای اعداد بالای کلیدهای حروف الفبا^(Alphabets) استفاده کنید.

• میانبرهای صفحه کلید عمومی^{(General Keyboard shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Show keyboard shortcuts	Ctrl+Period (.)	Ctrl+Period (.)
Go to Search	Ctrl+E	Ctrl+E
Show commands	Ctrl+Slash (/)	Ctrl+Slash (/)
Open filter	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Goto	Ctrl+G	Ctrl+Shift+G
Open apps flyout	Ctrl+Accent (`)	Ctrl+Accent (`)
Start a new chat	Ctrl+N	Left Alt+N
Open Settings	Ctrl+Comma (,)	Ctrl+Comma (,)
Open Help	F1	Ctrl+F1
Close	Esc	Esc
Zoom in	Ctrl+Equals sign ( = )	No shortcut
Zoom out	Ctrl+Minus sign (-)	No shortcut
Reset zoom level	Ctrl+0	No shortcut

• میانبر صفحه کلید ناوبری^{(Navigational Keyboard Shortcut)}

Task	Desktop app	Web app
Open Activity	Ctrl+1	Ctrl+Shift+1
Open Chat	Ctrl+2	Ctrl+Shift+2
Open Teams	Ctrl+3	Ctrl+Shift+3
Open Calendar	Ctrl+4	Ctrl+Shift+4
Open Calls	Ctrl+5	Ctrl+Shift+5
Open Files	Ctrl+6	Ctrl+Shift+6
Go to the previous list item	Left Alt+Up arrow key	Left Alt+Up arrow key
Go to the next list item	Left Alt+Down arrow key	Left Alt+Down arrow key
Move selected team up	Ctrl+Shift+Up arrow key	No shortcut
Move selected team down	Ctrl+Shift+Down arrow key	No shortcut
Open the History menu	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Go to the previous section	Ctrl+Shift+F6	Ctrl+Shift+F6

• میانبرهای صفحه کلید پیام رسانی^{(Messaging Keyboard Shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Go to the next section	Ctrl+F6	Ctrl+F6
Start a new conversation	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Go to compose box	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Expand compose box	Ctrl+Shift+X	Ctrl+Shift+X
Send (expanded compose box)	Ctrl+Enter	Ctrl+Enter
Start new line	Shift+Enter	Shift+Enter
Reply to a thread	Alt+Shift+R	Alt+Shift+R
Mark as important	Ctrl+Shift+I	Ctrl+Shift+I
Search current chat/channel messages	Ctrl+F	Ctrl+F

• میانبرهای صفحه کلید مربوط به جلسه و تماس^{(Meeting and Call related Keyboard Shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Accept video call	Ctrl+Shift+A	Ctrl+Shift+A
Accept audio call	Ctrl+Shift+S	Ctrl+Shift+S
Decline call	Ctrl+Shift+D	Ctrl+Shift+D
Start audio call	Ctrl+Shift+C	Ctrl+Shift+C
Start video call	Ctrl+Shift+U	Ctrl+Shift+U
End audio call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
End video call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Toggle mute	Ctrl+Shift+M	Ctrl+Shift+M
Announce raised hands (screen reader)	Ctrl+Shift+L	Ctrl+Shift+L
Raise or lower your hand	Ctrl+Shift+K	Ctrl+Shift+K
Start screen share session	Ctrl+Shift+E	No shortcut
Toggle video	Ctrl+Shift+O	No shortcut
Filter current list	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Go to sharing toolbar	Ctrl+Shift+Spacebar	Ctrl+Shift+Spacebar
Decline screen share	Ctrl+Shift+D	No shortcut
Accept screen share	Ctrl+Shift+A	No shortcut
Admit people from lobby notification	Ctrl+Shift+Y	No shortcut
Toggle background blur	Ctrl+Shift+P	No shortcut
Schedule a meeting	Alt+Shift+N	Alt+Shift+N
Go to the current time	Alt+Period (.)	Alt+Period (.)
Go to the previous day/week	Ctrl+Alt+Left arrow key	Ctrl+Alt+Left arrow key
Go to next day/week	Ctrl+Alt+Right arrow key	Ctrl+Alt+Right arrow key
View day	Ctrl+Alt+1	Ctrl+Alt+1
View workweek	Ctrl+Alt+2	Ctrl+Alt+2
View week	Ctrl+Alt+3	Ctrl+Alt+3
Save/send a meeting request	Ctrl+S	Ctrl+S
Join from meeting details	Alt+Shift+J	Alt+Shift+J
Go to the suggested time	Alt+Shift+S	Alt+Shift+S

پس برای چی منتظری؟ با دوستان خود با این میانبرهای فریبنده خود را نشان دهید!^(Show)

همچنین بخوانید: ^{(Also Read:)} نحوه تغییر آواتار پروفایل تیم مایکروسافت^{(How to Change Microsoft Teams Profile Avatar)}

9. مخفی کردن یا نمایش پیام ها در Teams^{(9. Hide or Show messages in Teams)}

نمی‌توانید تاریخچه کامل یک کانال یا چت را حذف کنید، اما می‌توانید با استفاده از مراحل زیر هر کانال یا چت را در Teams پنهان یا نمایش دهید. ^(Teams)تاریخچه چت زمانی که شخصی پیامی را در آن پست می‌کند فعالیت خود را از سر می‌گیرد و هر زمان که نیاز بود می‌توانید آن را از سر بگیرید. این یکی از ساده‌ترین ویژگی‌ها و مزایای تیم‌های^(Teams) مایکروسافت است که شما را فقط بر روی چت‌ها یا کانال‌هایی که اولویت بالایی دارند متمرکز می‌کند.

1. نشانگر را روی کانال یا چتی که می‌خواهید مخفی کنید نگه دارید و مطابق شکل روی نماد سه نقطه^{(three-dotted icon)} کلیک کنید .

2. حالا مطابق شکل بالا بر روی گزینه Hide کلیک کنید . چت انتخاب شده از لیست تیم ها^(Teams) ناپدید می شود .

بعداً، اگر نظرتان تغییر کرد و می‌خواهید چت‌ها را پنهان کنید، مراحل زیر را دنبال کنید.

3. چت مخفی را با استفاده از نوار جستجو جستجو کنید و کلید Enter را^{(Enter key )} فشار دهید تا باز شود.

4. اکنون اگر می خواهید آن را مشاهده کنید، روی Show hidden chat history کلیک کنید. ^{(Show hidden chat history)}تا این زمان، چت/کانال را در لیست تیم^(Teams) ها در سمت چپ مشاهده خواهید کرد.

5. اکنون بر روی آیکون سه نقطه^{(three-dotted icon )} چت/کانال خود کلیک کرده و مطابق شکل گزینه Unhide را انتخاب کنید.

به همین ترتیب، می‌توانید چت مورد علاقه خود را پین کنید یا هر زمان که لازم بود آن را بی‌صدا کنید.^{(pin your favorite chat or mute)}

10. پیام ها را نشانه گذاری کنید^{(10. Bookmark Messages)}

^{(Microsoft Teams)}ویژگی‌های جلسه تیم‌های مایکروسافت مانند نشانک‌گذاری^{(Bookmarking)} پیام‌ها به شما کمک می‌کند به جای پیمایش کل چت، در وقت خود برای یافتن هر متنی صرفه‌جویی کنید. حتی اگر پیام در تاریخ طولانی مکالمه مدفون است، می توانید با ذخیره آن برای مراجع بعدی به راحتی آن را پیدا کنید. در اینجا نحوه نشانک کردن یک پیام آمده است.

1. وقتی پیامی را پیدا کردید که در آینده نزدیک برای مرجع مورد نیاز است، نشانگر را روی پیام ببرید و روی نماد سه نقطه^{(three-dotted icon)} کلیک کنید .

2. سپس مانند تصویر گزینه Save this message را از لیست انتخاب کنید.

3. برای مشاهده پیام های ذخیره شده، بر روی عکس پروفایل خود کلیک کرده و گزینه ذخیره شده^{(Saved )} را مطابق تصویر انتخاب کنید.

4. اکنون تمامی مکالمات ذخیره شده در صفحه سمت چپ نمایش داده می شود. می توانید به راحتی روی آنها کلیک کرده و به آنها دسترسی داشته باشید.

با استفاده از این ویژگی پیام های خود را ذخیره کنید^(Start) و به راحتی آنها را پیدا کنید.

توصیه شده:^{(Recommended:)}

• نحوه تنظیم پوسته های مانیتور دوگانه Rainmeter در ویندوز 10^{(How to Set Up Rainmeter Dual Monitor Skins on Windows 10)}
• نحوه محو کردن پس زمینه در تیم های مایکروسافت^{(How to Blur Background on Microsoft Teams)}
• 15 بهترین سرویس رایگان صندوق پستی مجازی^{(15 Best Virtual Mailbox Free Service)}
• نحوه روشن کردن حالت تاریک Microsoft Outlook^{(How to Turn On Microsoft Outlook Dark Mode)}

امیدواریم که این راهنما مفید بوده باشد و برخی از ویژگی‌های تیم مایکروسافت^{(Microsoft Teams features)} را که هرگز در مورد آنها شنیده نشده بود، یاد گرفته باشید. با پیشنهادات و انتقادات^(Feel) خود در مورد این مقاله در بخش نظرات در زیر با ما تماس بگیرید. برای دریافت نکات و ترفندهای جالب بیشتر از صفحه ما دیدن کنید و به ما اطلاع دهید که در ادامه کدام موضوع را می خواهید بررسی کنیم.

Best 10 Microsoft Teams Features

Microsoft Teams is usеd by mоre than 15 million users and around 1300 userѕ connect to Teams call every second. The pandemіс effect оf 2021 and 2022 has led to its sudden growth for cоnnecting people virtuаlly on remote work and meetings. The engagement of the applicatiоn and number of active users on Teams is ѕimply incredible аnd reaching the sky limit. It is the best replacement for Skype for business and you can enjoy incredible features in it. Few notable Microsoft Teams feаtures and benefits include group chat, video/voice call, scrеen share options, mega meetings, online classrooms, and a lot more. Being a part of the Microsoft 365 envіronment, Microsoft Teams meeting features combines the role of Outlook, ShareРoint, and оther Microsoft applications. In simple words, уou can enjoy a ton of Microsoft Teams fеatυres and benefits from whіch the best collections of them are listed bеlow. Hope this article helps you a lot!

Best 10 Microsoft Teams Features

In this section, we have compiled a list of Microsoft Teams meeting features that are hidden into your minds all these days. Read and share these with your friends who find them useful.

1. Share Email in Teams

Sometimes, there may be a need to copy contents from your Outlook mail and paste it into Teams chat. Copy and Paste would be a great choice preferred by many of you. Yet, this is unnecessary since the Microsoft Teams feature of sharing mail to Teams will be incredibly helpful. A built-in feature between Outlook and Teams lets you do this.

• This Microsoft Teams feature will be helpful to those organizations that deal with external customers, vendors, peers, and a lot more.
• You can send all those emails to a single Teams Channel and this avoids false-mistaken replies and keep mails clean.
• To share Outlook mails to Teams, you must have an Outlook add-in. This add-in is automatically installed on your PC for Teams users. Make a note that, this feature is not supported for mobile Teams users.

Follow these steps to share emails with Teams.

1. If you are using a desktop application, you can simply click on the Share to Teams button in the toolbar ribbon and if you are using a web application, click on the More actions … icon at the top right corner of the mail.

2. Here, type the name of a person, group, or channel you want to share the mail.

If you have any attachments in the mail, they are automatically included when you send them to Teams. If you want to remove them, you can uncheck the Include attachments option. Enjoy sending mails to Teams directly without using the normal conventional method.

2. Use Breakout Rooms

Make a note that, this Microsoft Teams feature is available only for meeting organizers of desktop app users (Microsoft and Mac). You cannot use this feature when you have more than 300 people in the meeting and when you create Teams Breakout Rooms before meetings, you cannot add more than 300 people.

• When you are in a Breakout room, you cannot add people to the meeting from the participant’s panel, cannot add additional people to the chat, cannot use the Call me feature, and cannot copy the Join meeting contents. Otherwise, you can enjoy all other features of chatting and exchanging information.
• You can create Teams Breakout Rooms when you are initiating a meeting or in the middle of your meeting to allow a smaller group of participants to discuss and collaborate.
• You can create around 50 Teams Breakout Rooms for a single meeting. Thus, you can split users in meeting under several groups to discuss any specific/ general content of the meeting.

If you are the organizer/ presenter of the meeting, you can create Breakout Rooms in Teams by following the below-mentioned steps.

1. As usual, create a meeting invite and start the meeting.

2. Now, click on the Breakout rooms option as highlighted below.

3. In the next window, you can choose the number of rooms you want to create from the drop-down menu, and finally, click on Create rooms as shown.

After creating Breakout rooms, you can rename them and manually or automatically assign participants to them. That’s it. As a Breakout Room manager, you can add and delete rooms, manage participants in the room, join any rooms, exit, and open rooms, assign time limits for rooms, send announcements, and recreate rooms if necessary. If you cannot manage Breakout rooms, you can also assign a participant or presenter to manage the same.

Also Read: How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons

3. Virtual Whiteboard

Microsoft Teams has an association with Microsoft Whiteboard through which you can share your opinion by drawing, writing, and sketching together in a meeting. This Whiteboard collaboration is available to all participants in the meeting. To use Whiteboard in Teams meet, ensure you have Microsoft Whiteboard on your device.

You can write by dragging a letter, adding text, adding a note, can add a Library image, Bing image, or Camera image, pasting a document, adding a PDF/Word/PowerPoint document, and a lot more features that will amuse you a lot. You can make your Whiteboard visible to all the participants by following the below-mentioned steps.

1. After launching or joining a meeting, click on the Open share tray icon as shown below.

2. Now, on the right side, click on Microsoft Whiteboard as depicted.

Now, Microsoft Whiteboard loads on the screen, and once done, the screen appears as shown below.

Now, the participants of the meeting can enjoy inking their thoughts using this amazing Microsoft Teams feature. Attendees who belong to the same tenant can enjoy collaborating on Whiteboard whereas strangers, federated, or anonymous users cannot do so. Make a note that, when you use Whiteboard for sharing the content in a Teams meeting that is being recorded, this will not be part of the recording. This feature is in the developmental stage and Microsoft will announce you as soon as the changes are successful.

The interesting feature is that the Microsoft Whiteboard feature is available for all the participants in the meeting chat, even after the meeting has ended.

4. Live Transcription in Meetings

When you are in Teams meeting, you can see live transcriptions of the content in the form of text that appear alongside the same meeting screen. This is one of the best Microsoft Teams features and benefits from which users who are deaf or have difficulties in hearing or who have language barriers. Also, if you are attending a meeting that has too much noise, this feature will be much useful. Live transcription in meetings is available only for the desktop version of Teams.

To enable Live transcription in Teams meetings, follow the below-mentioned steps.

1. Join the meeting and click on the More actions icon as shown below.

2. Now, select the Start transcription option from the drop-down list as shown above.

Then, all the participants in the meeting will receive a notification that the contents of the meeting are being transcript. You can also change the language of transcription and make a note that, when you change the language, it affects all users.

You can switch the transcription language as listed below.

English (US), English (Canada), English (India), English (UK), English (Australia), English (New Zealand), Arabic (Arab Emirates) (Preview), Arabic (Saudi Arabia) (Preview), Chinese (Cantonese), Chinese (Mandarin), Danish, Dutch (Belgium) (Preview), Dutch (Netherlands), French (Canada), French (France), Finnish (Preview), German, Hindi, Italian, Japanese, Korean (Preview), Norwegian, Polish (Preview), Portuguese (Brazil), Russian (Preview), Spanish (Mexico), Spanish (Spain), Swedish.

Also Read: How to Enable or Disable Microsoft Teams Push to Talk

5. Slash Commands

How long you have been using Teams? Did you know slash(/) commands could simplify your productivity and engagement with the app?

Yes. You can switch to your favorite channel, change your status, search for the recent message or navigate to saved messages using Slash commands.

Navigate to the Search bar and type / in it. A list of recommended commands will be shown as follows.

Here are a few most commonly used commands in Teams.

Command	Use
/activity	See someone’s activity.
/available	Set your status to available.
/away	Set your status to away.
/busy	Set your status to busy.
/call	Call a phone number or Teams contact.
/dnd	Set your status to do not disturb.
/files	See your recent files.
/goto	Go right to a team or channel.
/help	Get help with Teams.
/join	Join a team.
/keys	See keyboard shortcuts.
/mentions	See all your @mentions.
/org	See someone’s org chart.
/saved	See your saved messages.
/testcall	Check your call quality.
/unread	See all your unread activities.
/whatsnew	See what’s new in Teams.
/who	Ask Who a question about someone.
/wiki	Add a quick note.

Make use of these interesting commands and tweak Teams settings within a second.

6. Spotlighting People

In Teams, you can spotlight any particular videos to highlight them among all the wide scale of participants. If you are the meeting host or presenter, you can spotlight around 7 users in the meeting. You cannot spotlight people if you have enabled Large gallery or Together mode view. Here are a few instructions to spotlight people in Microsoft Teams meetings.

1. Join the meeting and head towards the Participants list.

2. Now, right-click on the user’s name whom you want to spotlight and select the Spotlight for everyone option as shown below.

3. Then, confirm the prompt by clicking on Spotlight for everyone again.

Now, the selected participant’s video will be spotlighted in the meeting. If you want to end spotlighting, follow the below-mentioned steps.

4. As you did earlier, right-click on the name of the participant and now select the Exit spotlight option as shown below.

5. Finally, confirm the prompt by clicking on Exit spotlight as shown below.

Note: To spotlight your video, you can right-click on your video and click on Spotlight me option or go to the participant’s list, right-click on your name and select the Spotlight me option.

Also Read: How to Access Microsoft Teams Admin Center Login

7. Presenter mode

The presenter mode will keep the audience more engaged towards the meeting since the presenter is also visible in the presentation. Rather than sharing only the window or screen, this amazing feature will become an integral part of the meeting with its Standout (deletes your background and shows your content of presentation), Side-by-side (Both your feed and content will appear next aside), and Reporter ( the presentation will run to the right of your shoulder as if you watch it on TV reports) modes. Here are a few instructions to use the presenter mode in Teams.

Note: If you are using the web app or mobile version of Teams, the presenter and the presentation will appear separately. You are advised to use the desktop version of the app to make use of this Presenter Modes feature.

1. Once the meeting has started, click on the Share content option as shown.

2. Make sure you have turned on your camera and selected the presenter mode you would like to use. You can customize your background, include or exclude computer sounds and give control to others when you are using this mode.

3. To exit sharing, you can click on Stop presenting option in the presenting toolbar.

8. Keyboard Shortcuts 

The below-listed keyboard shortcuts will help you work efficiently on Teams. These Microsoft Teams meeting features are very helpful to users with visionary problems. Here is a list of keyboard shortcuts that will help you, access Teams, without using a mouse.

Note: For shortcuts that uses numerical input use the numbers keys above the Alphabets keys.

• General Keyboard shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Show keyboard shortcuts	Ctrl+Period (.)	Ctrl+Period (.)
Go to Search	Ctrl+E	Ctrl+E
Show commands	Ctrl+Slash (/)	Ctrl+Slash (/)
Open filter	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Goto	Ctrl+G	Ctrl+Shift+G
Open apps flyout	Ctrl+Accent (`)	Ctrl+Accent (`)
Start a new chat	Ctrl+N	Left Alt+N
Open Settings	Ctrl+Comma (,)	Ctrl+Comma (,)
Open Help	F1	Ctrl+F1
Close	Esc	Esc
Zoom in	Ctrl+Equals sign ( = )	No shortcut
Zoom out	Ctrl+Minus sign (-)	No shortcut
Reset zoom level	Ctrl+0	No shortcut

• Navigational Keyboard Shortcut

Task	Desktop app	Web app
Open Activity	Ctrl+1	Ctrl+Shift+1
Open Chat	Ctrl+2	Ctrl+Shift+2
Open Teams	Ctrl+3	Ctrl+Shift+3
Open Calendar	Ctrl+4	Ctrl+Shift+4
Open Calls	Ctrl+5	Ctrl+Shift+5
Open Files	Ctrl+6	Ctrl+Shift+6
Go to the previous list item	Left Alt+Up arrow key	Left Alt+Up arrow key
Go to the next list item	Left Alt+Down arrow key	Left Alt+Down arrow key
Move selected team up	Ctrl+Shift+Up arrow key	No shortcut
Move selected team down	Ctrl+Shift+Down arrow key	No shortcut
Open the History menu	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Go to the previous section	Ctrl+Shift+F6	Ctrl+Shift+F6

• Messaging Keyboard Shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Go to the next section	Ctrl+F6	Ctrl+F6
Start a new conversation	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Go to compose box	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Expand compose box	Ctrl+Shift+X	Ctrl+Shift+X
Send (expanded compose box)	Ctrl+Enter	Ctrl+Enter
Start new line	Shift+Enter	Shift+Enter
Reply to a thread	Alt+Shift+R	Alt+Shift+R
Mark as important	Ctrl+Shift+I	Ctrl+Shift+I
Search current chat/channel messages	Ctrl+F	Ctrl+F

• Meeting and Call related Keyboard Shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Accept video call	Ctrl+Shift+A	Ctrl+Shift+A
Accept audio call	Ctrl+Shift+S	Ctrl+Shift+S
Decline call	Ctrl+Shift+D	Ctrl+Shift+D
Start audio call	Ctrl+Shift+C	Ctrl+Shift+C
Start video call	Ctrl+Shift+U	Ctrl+Shift+U
End audio call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
End video call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Toggle mute	Ctrl+Shift+M	Ctrl+Shift+M
Announce raised hands (screen reader)	Ctrl+Shift+L	Ctrl+Shift+L
Raise or lower your hand	Ctrl+Shift+K	Ctrl+Shift+K
Start screen share session	Ctrl+Shift+E	No shortcut
Toggle video	Ctrl+Shift+O	No shortcut
Filter current list	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Go to sharing toolbar	Ctrl+Shift+Spacebar	Ctrl+Shift+Spacebar
Decline screen share	Ctrl+Shift+D	No shortcut
Accept screen share	Ctrl+Shift+A	No shortcut
Admit people from lobby notification	Ctrl+Shift+Y	No shortcut
Toggle background blur	Ctrl+Shift+P	No shortcut
Schedule a meeting	Alt+Shift+N	Alt+Shift+N
Go to the current time	Alt+Period (.)	Alt+Period (.)
Go to the previous day/week	Ctrl+Alt+Left arrow key	Ctrl+Alt+Left arrow key
Go to next day/week	Ctrl+Alt+Right arrow key	Ctrl+Alt+Right arrow key
View day	Ctrl+Alt+1	Ctrl+Alt+1
View workweek	Ctrl+Alt+2	Ctrl+Alt+2
View week	Ctrl+Alt+3	Ctrl+Alt+3
Save/send a meeting request	Ctrl+S	Ctrl+S
Join from meeting details	Alt+Shift+J	Alt+Shift+J
Go to the suggested time	Alt+Shift+S	Alt+Shift+S

So, what are you waiting for? Show off with your friends with these tricky shortcuts!

Also Read: How to Change Microsoft Teams Profile Avatar

9. Hide or Show messages in Teams

You cannot delete the complete history of a channel or chat, yet you can hide or show any channel or chat in Teams by using the following steps. The chat history will resume its activity when one posts a message into it and you can resume it whenever needed. This is one of the simplest Microsoft Teams features and benefits that keeps you focused only on chats or channels that are a high priority.

1. Hover over the channel or chat that you want to hide and click on the three-dotted icon as shown.

2. Now, click on the Hide option as shown above. The selected chat will disappear from the Teams list.

Later, if you change your mind and want to unhide the chats, follow the below-mentioned steps.

3. Search for the hidden chat using the search bar and hit Enter key to open it.

4. Now, click on Show hidden chat history if you want to view it. By this time, you will see the chat/channel in the Teams list on the left pane.

5. Now, click on the three-dotted icon of your chat/channel and select the Unhide option as shown.

Likewise, you can pin your favorite chat or mute it whenever needed.

10. Bookmark Messages

Microsoft Teams meeting features like Bookmarking messages help you save your time to find any text instead of scrolling up the whole chat. Even though the message is buried down in the long history of conversation, you can easily find it by saving it for future reference. Here is how to bookmark a message.

1. When you find any message that is needed for reference in the near future, hover over the message and click on the three-dotted icon.

2. Then, select the Save this message option from the list as shown.

3. To view the saved messages, click on your profile picture and select the Saved option as depicted.

4. Now, all the saved conversations will be displayed on the left screen. You can click and access them easily.

Start saving your messages and find them easily by using this feature.

Recommended:

• How to Set Up Rainmeter Dual Monitor Skins on Windows 10
• How to Blur Background on Microsoft Teams
• 15 Best Virtual Mailbox Free Service
• How to Turn On Microsoft Outlook Dark Mode

Hope this guide was useful and you would have learned some Microsoft Teams features that you were never heard of. Feel free to reach out to us in the comment section down below with your suggestions and feedback regarding this article. Keep visiting our page for more cool tips & tricks and let us know which topic you want us to explore next.

Related posts

• Microsoft Teams در مقابل Zoom: کدام Better است؟

• تیم های مایکروسافت در مقابل اسلک: کدام بهتر است؟

• 11 بهترین نکته و ترفند تیم مایکروسافت

• چگونه وضعیت تیم های مایکروسافت را در دسترس نگه داریم

• نحوه محو کردن پس زمینه در تیم های مایکروسافت

• 4 Best Android Office Suites Besides Google and Microsoft

• چگونه برای اضافه کردن Zoom به Microsoft Teams

• چگونه Microsoft Teams Status As Always Available را تنظیم کنیم

• 10 نکته برتر Trello برای افزایش بهره وری شما

• نکات برنامه Grammarly پیشرفته برای نوشتن مانند یک حرفه ای

• تأیید هویت مدرن، Status code 4c7 - Microsoft Teams error

• چگونه تیم های مایکروسافت Push to Talk را فعال یا غیرفعال کنیم

• 18 بهترین ابزار برای هک 2022

• نحوه قفل کردن جلسات در Microsoft Teams

• نحوه استفاده از شکلک های مخفی تیم مایکروسافت

• Microsoft Teams Together Mode چیست؟ چگونگی فعال کردن حالت با هم؟

• چگونه Microsoft Teams آهنگ های فعالیت خود را و چگونه به آن را متوقف

• چگونه برای ایجاد Breakout Rooms در Microsoft Teams

• Microphone در Microsoft Teams در Windows 10 کار نمی کند

• 13 بهترین میانبر صفحه کلید برای تیم های مایکروسافت