شما می توانید به راحتی فرمت هر سلولی را در کاربرگ اکسل^(Excel) تغییر دهید تا به برنامه اطلاع دهید که چه نوع داده ای را انتظار دارد. دو فرمت اغلب مورد استفاده تاریخ و زمان هستند.

در واقع، درج تاریخ و زمان در اکسل^(Excel) بسیار متداول است، مایکروسافت^(Microsoft) چند میانبر و توابع را برای کمک به اضافه کردن این نوع داده ها به کاربرگ خود ساخته است. بیاموزید که چگونه مهرهای تاریخ و زمان ثابت و پویا را به سرعت به Excel اضافه کنید.

تاریخ و زمان ثابت

بسیاری از مردم اغلب از اکسل^(Excel) برای پیگیری موجودی، فاکتورها، درآمد/هزینه ها، و انواع کاربردهای دیگر که نیاز به ثبت استاتیک تاریخ و زمان دارند، استفاده می کنند. اکسل^(Excel) چند میانبر داخلی دارد تا اضافه کردن تاریخ و زمان فعلی را به یک کار ساده تبدیل کند.

فرض کنید^(Suppose) یک کاربرگ جدید اکسل^(Excel) را باز کرده اید و می خواهید شروع به اضافه کردن برخی از داده های مرتبط با تاریخ امروز کنید. به جای تایپ کردن آن، می توانید از این میانبرها استفاده کنید. برای افزودن تاریخ فعلی به یک سلول، با کلیک بر روی سلولی که می‌خواهید تاریخ را در صفحه کاری خود قرار دهید، شروع کنید. کلید Ctrl^(Ctrl) را نگه دارید و دکمه را بزنید ؛ کلید (نقطه ویرگول)^{(; (semicolon))} . این تاریخ فعلی را در هر سلول فعال قرار می دهد.

برای درج زمان فعلی، روی سلولی که می‌خواهید زمان فعلی را در آن ذخیره کنید، کلیک کنید. هر دو کلید Ctrl^(Ctrl) و Shift را نگه داشته و فشار دهید . کلید (نقطه ویرگول)^{(; (semicolon))} . که زمان فعلی را در سلول قرار می دهد.

برای درج تاریخ فعلی و زمان فعلی در یک سلول، روی سلولی که می‌خواهید تاریخ و زمان آن در کاربرگ شما باشد کلیک کنید. کلید Ctrl^(Ctrl) را نگه داشته و فشار دهید ؛ کلید اکنون، کلید فاصله را فشار دهید و کلیدهای ^{(space bar)}Ctrl و Shift را نگه دارید و فشار دهید . کلید

توجه داشته باشید که اگرچه تاریخ و زمان فعلی را در سلول‌ها وارد کرده‌اید، اما این مقادیر هرگز تغییر نخواهند کرد. برای درج تاریخ های پویا، باید از توابع داخلی اکسل استفاده کنید.

تاریخ و زمان پویا

تاریخ ها و زمان های پویا ممکن است ثابت به نظر برسند، اما در واقع زمانی که فایل ^(Dynamic)اکسل^(Excel) باز می شود یا زمانی که فرمول های موجود در کاربرگ محاسبه می شود، به تاریخ و زمان فعلی تغییر می کند . دلایل مختلفی وجود دارد که چرا ممکن است به یک تاریخ یا زمان ثابت به جای ثابت نیاز داشته باشید.

ابتدا، اگر هر یک از فرمول‌های شما به تاریخ یا زمان فعلی وابسته است، استفاده از یک تابع پویا به شما کمک می‌کند هر بار که فایل را باز می‌کنید یا محاسبه جدیدی را انجام می‌دهید، اطلاعات به‌روز را وارد نکنید. دوم^(Second) ، با قرار دادن تاریخ یا زمان پویا در کنار سلول دیگری که حاوی یک محاسبه است، می‌توانید فوراً از آخرین باری که محاسبه انجام شده است مطلع شوید.

برای درج مهر تاریخ پویا در اکسل^(Excel) ، فرمول زیر را در هر سلول وارد کنید:

=TODAY()

اکسل^(Excel) فوراً تاریخ فعلی را در آن سلول قرار می دهد. هر بار که کتاب کار را باز می کنید یا یک محاسبه جدید انجام می دهید، اکسل^(Excel) سلول را به تاریخ فعلی به روز می کند.

برای درج مهر تاریخ و زمان پویا در اکسل^(Excel) ، فرمول زیر را در هر سلول وارد کنید:

=NOW()

اکسل^(Excel) فوراً تاریخ و زمان فعلی را در آن سلول قرار می دهد. هر بار که کتاب کار را باز می کنید یا محاسبه جدیدی در کاربرگ انجام می شود، اکسل^(Excel) سلول را با تاریخ و زمان فعلی به روز می کند.

متأسفانه، هیچ تابعی برای درج فقط یک مهر زمانی پویا در اکسل^(Excel) وجود ندارد. با این حال، می توانید قالب بندی سلول را تغییر دهید تا تابع NOW فقط زمان را نمایش دهد. روی برگه Home در ^(Home)نوار^(Ribbon) کلیک کنید و قسمتی را با عنوان Number پیدا کنید. روی منوی کشویی کلیک^{(drop-down menu)} کنید و از گزینه های منو Time را انتخاب کنید .

بسته به نیاز خود، می توانید مهرهای تاریخ و زمان ثابت یا پویا را در اکسل^(Excel) وارد کنید تا به شما در انجام محاسبات کمک کند یا آخرین باری که محاسبه انجام شده را پیگیری کنید. مطمئن شوید که مناسب را انتخاب کرده اید تا ناخواسته محاسبات نادرست را با فرمول های داخلی و سفارشی اکسل انجام ندهید. ^(Excel)لذت بردن!

Quickly Add Date and Time Stamps to an Excel Worksheet

You can easily chаnge the format of any cеll in an Excel worksheet to let the aррlicatiоn know what type of data to expеct. Two often uѕed fоrmats are the date and time.

In fact, inserting the date and time into Excel is so common, Microsoft built in a few shortcuts and functions to help you add these types of data into your worksheet. Learn how to add both fixed and dynamic date and time stamps quickly into Excel.

Fixed Dates and Time

Many people often use Excel to keep track of inventory, invoices, income/expenses, and a variety of other uses that require statically recording the date and time. Excel has some built in shortcuts to make adding the current date and time a quick chore.

Suppose you have a new Excel worksheet open and you want to start adding some data that is tied to today’s date. Rather than typing it in, you can use these shortcuts. To add the current date to a cell, begin by clicking on the cell where you want to date to be in your worksheet. Hold down the Ctrl key and hit the ; (semicolon) key. That will place the current date into any active cell.

To insert the current time, click on the cell where you want to store the current time. Hold down both the Ctrl and Shift keys and press the ; (semicolon) key. That will place the current time into the cell.

To insert both the current date and the current time into the same cell, click on the cell where you want the date and time to be in your worksheet. Hold down the Ctrl key and press the ; key. Now, hit the space bar and hold down the Ctrl and Shift keys and press the ; key.

Note that although you inserted both the current date and time into the cells, these values will never change. To insert dynamic dates, you need to use Excel’s built-in functions.

Dynamic Date and Time

Dynamic dates and times may appear to be static, but actually change to the current date and time whenever the Excel file is either opened or when formulas in the worksheet are calculated. There are several reasons why you may need a dynamic rather than a static date or time.

First, if any of your formulas are dependent on the current date or time, using a dynamic function helps you avoid having to insert updated information every time you open the file or run a new calculation. Second, by placing a dynamic date or time next to another cell that contains a calculation, you can instantly know the last time the calculation was made.

To insert a dynamic date stamp into Excel, enter the following formula into any cell:

=TODAY()

Excel will instantly put the current date into that cell. Every time you open the workbook or make a new calculation, Excel will update the cell to the current date.

To insert a dynamic date and time stamp into Excel, enter the following formula into any cell:

=NOW()

Excel will instantly put the current date and time into that cell. Every time you open the workbook or a new calculation is made in the worksheet, Excel will update the cell with the current date and time.

Unfortunately, there is no function to insert only a dynamic time stamp into Excel. However, you can change the formatting of the cell to make the NOW function display only the time. Click the Home tab on the Ribbon and locate the section labeled Number. Click on the drop-down menu and select Time from the menu options.

Depending on your needs, you can insert either static or dynamic date and time stamps into Excel to assist you in making calculations or to keep track of the last time a calculation was made. Make sure you choose the right one so you don’t inadvertently make incorrect calculations with Excel’s built in and custom formulas. Enjoy!

Related posts

• نحوه تغییر فرمت تاریخ و زمان در ویندوز

• یک کاربرگ اکسل را در Word Doc قرار دهید

• نحوه درج کاربرگ اکسل در Word Doc

• سطرها و ستون ها را در یک کاربرگ اکسل گروه بندی کنید

• نحوه درج CSV یا TSV در کاربرگ اکسل

• Allow or Prevent Users از تغییر Date and Time در Windows 10

• نحوه اضافه کردن و استفاده از ایموجی های سفارشی Slack

• نحوه اضافه کردن نظرات به سلول کاربرگ اکسل

• نحوه باز کردن یک فایل قفل شده زمانی که برنامه دیگری از آن استفاده می کند

• چگونه Date and Time Formats را در Windows 10 تغییر دهید

• چگونه می توان Expiration Date and Time برای ایمیل در Outlook

• جلوگیری از تغییر Date and Time در Windows 10

• چگونه برای تبدیل Serial Number به Date در Excel

• کنترل حساب کاربری (UAC) را برای یک برنامه خاص خاموش کنید

• دکمه نوار ابزار نشانک ها را به گوگل کروم اضافه کنید

• چگونه بدون دست زدن به ماوس کامپیوتر ویندوزی خود را بیدار نگه دارید

• نحوه انجام تست استرس CPU

• نحوه تغییر دستی تاریخ و زمان در آیفون

• نحوه تغییر ساعت و تاریخ در ویندوز

• به صورت دستی یک مخاطب را به دفترچه آدرس ایمیل Windows Live اضافه کنید