Outlook پس از پاسخگویی به طور خودکار درخواست‌ها و اعلان‌های جلسه را از صندوق ورودی حذف می‌کند. شما می توانید از این رفتار جلوگیری یا متوقف کنید. اگر فردی درخواست جلسه را رد کرده یا به آن پاسخ دهد، به طور خودکار آن را از صندوق ورودی حذف می کند. اگر فردی هستید که جلسه‌ای را به تقویم اضافه می‌کنید، می‌توانید با باز کردن آیتم تقویم درخواست را نمایش دهید، اما اگر فردی هستید که از تقویم Outlook خود چندان استفاده نمی‌کنید ، ممکن است پیدا کردن جزئیات جلسه برای شما دشوار باشد. . در Outlook ، می‌توانید تنظیمات را تغییر دهید تا درخواست‌های جلسه به‌طور خودکار حذف نشوند.

از حذف خودکار درخواست‌های جلسه توسط Outlook جلوگیری کنید

درخواست جلسه یک ویژگی در Outlook است که به فرد کمک می کند تا یک جلسه را تنظیم کند و شما می توانید از افراد دعوت کنید تا در یک جلسه به شما بپیوندند. می توانید یک درخواست ملاقات برای چند نفر ارسال کنید. ویژگی های موجود در مسیر چشم انداز که درخواست را می پذیرند و زمان را در تقویم شما حفظ می کنند. کاربر می تواند پیوست اضافه کند، مکان را تعیین کند و از ویژگی دستیار زمان بندی برای انتخاب مناسب ترین زمان برای جلسه خود استفاده کند.

در Outlook ، درخواست‌های جلسه مانند ایمیل‌های معمولی به صندوق ورودی شما می‌آیند یا به عنوان رویداد در تقویم شما ظاهر می‌شوند و می‌توانند درست مانند ایمیل‌ها و رویدادهای تقویم با موضوع و اطلاعات افرادی که درخواست جلسه را ارسال می‌کنند باز شوند.

^(Delete)پس از پاسخ دادن، درخواست‌های جلسه و اعلان‌ها را از صندوق ورودی حذف کنید

برای جلوگیری  از حذف خودکار درخواست‌های ملاقات توسط Outlook پس از پاسخ، موارد زیر را انجام دهید:^(Outlook)

1. Outlook را باز کنید.
2. روی File در نوار منو کلیک کنید.
3. در نمای پشت صحنه^{(Backstage View)} ، روی گزینه ها^(Options) کلیک کنید .
4. یک کادر محاوره ای Outlook Options ظاهر می شود.^{(Outlook Options)}
5. در صفحه ایمیل^(Mail) به بخش ارسال پیام ها^{(Send Messages)} بروید
6. علامت کادر بررسی حذف درخواست‌های جلسه و اعلان از صندوق ورودی پس از پاسخ دادن^{(Delete meeting requests and notification from inbox after responding)} را بردارید .
7. سپس بر روی OK کلیک کنید .

امیدواریم این آموزش به شما کمک کند تا بفهمید چگونه درخواست‌های جلسه را پس از پاسخ دادن به آنها حفظ کنید

اگر در مورد آموزش سوالی دارید، در نظرات با ما در میان بگذارید.

در ادامه بخوانید^{(Read next)} : نحوه جدا کردن آدرس های ایمیل در Outlook با استفاده از کاما^{(How to separate email addresses in Outlook using commas)} .

Prevent Outlook from automatically deleting Meeting Requests

Outlook will automatically delete meeting requests and notifications from the inbox after responding. You can prevent or stop this behavior. If an individual accepts declined or responded to a meeting request, it will automatically delete it from the inbox. If you are an individual who adds a meeting to the calendar, you can display the request by opening the calendar item, but if you are a person who does not use your Outlook calendar that much, you may find it challenging to locate the meeting details. In Outlook, you can change the settings, so that meeting requests are not deleted automatically.

Prevent Outlook from automatically deleting Meeting Requests

Meeting request is a feature in Outlook that helps the individual set up a meeting, and you can invite individuals to join you in a meeting; you can send a meeting request to multiple persons. The features in outlook track who accept the request and retain the time on your calendar. The user can add attachments, set a location and use the scheduling assistant feature to select the most suitable time for your meeting.

In Outlook, meeting requests will come to your inbox like regular emails or pop up into your calendar as events and can be open just like emails and calendar events with a subject line and information from the persons who send the meeting request.

Delete meeting requests and notification from inbox after responding

To prevent Outlook from automatically deleting Meeting Requests after responding, do the following:

1. Open Outlook.
2. Click File on the menu bar.
3. On the Backstage View, click Options.
4. An Outlook Options dialog box will appear.
5. Go to Send Messages section, on the Mail page
6. Uncheck the check box of Delete meeting requests and notification from inbox after responding.
7. Then click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to maintain meeting requests after you respond to them

If you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Read next: How to separate email addresses in Outlook using commas.

Related posts

• پیام خطا در بارگذاری Outlook error در Android mobile

• نحوه بهینه سازی برنامه Outlook mobile برای گوشی شما

• نحوه ارسال یک دعوت نامه برای جلسه در Outlook

• Outlook.com ایمیل دریافت نمی کند یا ارسال نمی کند

• چگونه Junk Email Folder را در Outlook خالی کنید

• Outlook نمی تواند آخرین بار شروع شود آیا می خواهید در حالت امن شروع کنید؟

• نحوه بایگانی Emails و بازیابی ایمیل در آرشیو Outlook

• چگونه به درخواست Read Receipts در Microsoft Outlook

• Display Outlook Calendar & Tasks در Windows desktop با DeskTask

• نحوه اضافه کردن یک جدول در Gmail and Outlook email messages

• نمی توانید فایل ها را به ایمیل در برنامه Outlook.com or Desktop متصل کنید [ثابت]

• نحوه نصب Outlook در Web به عنوان Progressive Web App

• ارسال یا دریافت گزارش خطا (0x80042109) در Outlook

• نمی تواند Hyperlinks را در Outlook email در ویندوز 10 باز کند

• خطای تیم در Outlook - ما می تواند خطا جلسه برنامه ریزی نمی

• نحوه توقف Outlook از صرفه جویی در کپی از ایمیل ها در Sent Items folder

• مشکلات راه اندازی custom domain email با Outlook

• چگونه برای اضافه کردن Outlook Smart Tile به New Tab Page در Edge

• نحوه اضافه کردن RSS Feeds به چشم انداز در Windows 10

• نحوه برنامه ریزی یک ایمیل در Outlook.com با استفاده از Send Later button