امروزه همه افراد از PDF^(PDF) استفاده می کنند، زیرا برای باز کردن، ایجاد، خواندن، بررسی و چاپ سند بدون در نظر گرفتن دستگاه سخت افزاری یا سیستم عامل یا برنامه نرم افزاری که استفاده می کنید، راحت است. PDF معمولاً به عنوان یک سند ثابت و کامل استفاده می شود که نیازی به تغییرات بیشتر ندارد و فقط در انتهای گیرنده خوانده می شود. با این حال، کمتر شناخته شده است که PDF را می توان به عنوان یک فایل PDF قابل پرکردن استفاده کرد که امکان ایجاد فرمی با فیلدهای خالی مانند مناطق متنی، چک باکس ها و گزینه های چند گزینه ای را فراهم می کند که به کاربر در انتهای دریافت کننده اجازه می دهد تا فیلدهای خالی را پر کند و ارسال.

PDF قابل پر کردن یک خروجی چاپگر است که در یک فایل قرار می گیرد . ^(PDF)فیلدهای خالی قابل ویرایش هستند و به شما امکان می دهند با استفاده از صفحه کلید در هر دستگاه دیجیتالی فیلدهای فرم قابل ویرایش را پر کنید و آنها را به صورت آنلاین ارسال کنید. به عبارت ساده، شما می توانید یک فرم PDF تعاملی ایجاد کنید که می تواند توسط کاربر بر روی صفحه کلید پر شود نه یک روش معمولی برای انتشار فرم ها که در آن کاربر باید سند را چاپ کند تا فیلدهای فرم را روی کاغذ پر کند و سند پر شده را اسکن کند. آن را به صورت آنلاین ارسال کنید. یک راه آسان برای ایجاد یک فرم PDF قابل پر کردن، استفاده از یک نرم افزار آفیس رایگان به نام LibreOffice است.

LibreOffice یک مجموعه اداری منبع باز محبوب است که توسط میلیون ها نفر برای ایجاد اسناد حرفه ای مانند بروشورها، گزارش های بازاریابی، خبرنامه ها، پایان نامه ها، نقشه های فنی و بسیاری موارد دیگر استفاده می شود. Libre Office یک برنامه رایگان است که به عنوان مناسب ترین پلت فرم برای ایجاد فرم های PDF قابل پرکردن عمل می کند. در این مقاله، نحوه ایجاد یک فرم PDF قابل پرکردن سفارشی با استفاده از ابزار ویرایش اسناد مجموعه Libre Office به نام Libre Write را توضیح می دهیم که می تواند در هر مکانی، صرف نظر از سیستم عامل یا دستگاه سخت افزاری، استفاده شود.

یک فرم PDF قابل پر کردن در ^(PDF)LibreOffice ایجاد کنید^{(LibreOffice)}

یک سند در Libre Write یک Libre Office ایجاد کنید^{(Libre Write)}

^(Download)مجموعه LibreOffice را ^{(LibreOffice)}دانلود و نصب کنید و سپس Libre Write را اجرا کنید و برای ایجاد یک سند روی New کلیک کنید

در نوار ابزار^(Toolbar) LibreWriter ، به تب View رفته و از منوی کشویی Toolbar را انتخاب کنید.^(Toolbar)

یک فرم PDF قابل پر کردن در LibreOffice ایجاد کنید

در زیر منوی نوار ابزار، کنترل فرم را انتخاب کنید. ^{(Form Control.)}با این کار یک نوار ابزار Form Control^{(Form Control toolbar)} در رابط سند شما نمایش داده می شود که از طریق آن می توانید فیلدهای فرم مختلف را بکشید و آنها را به سند رها کنید. مراحل زیر را برای ایجاد فرمی با فیلدهای خالی مانند برچسب متن، کادر متن، کادر فهرست و گزینه های چند گزینه ای در Libre Office دنبال کنید.

فیلدهای فرم را اضافه کنید

برچسب متن را اضافه کنید^{(Add Text Label)}

برچسب متنی است که در سند شما نمایش داده می شود. مراحل زیر را دنبال کنید تا فیلد برچسب را به سند خود اضافه کنید.

Label را از نوار ابزار Form Control بکشید و آن را به سند رها کنید.

^(Click)برای رسم فیلد برچسب روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کرده و نگه دارید.

^{(Right-click)}روی برچسب Text کلیک راست کرده و Control را انتخاب کنید تا پنجره Control باز شود.

در پنجره Properties ، می توانید متای برچسب متن^{(Text Label)} مانند نام، برچسب^(Label) ، عرض دید^(Visibility) ، موقعیت و غیره را ویرایش کنید. همچنین می توانید رویدادها^(Events) را به برچسب متن اضافه کنید.

جعبه متن را اضافه کنید^{(Add Text Box)}

جعبه متن^{(Text Box)} را از نوار ابزار Form Control بکشید و آن را در کنار فیلد برچسب متنی در سند خود قرار دهید.^{(text label)}

روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک^(Click) کرده و نگه دارید تا فیلد کادر متن^(Text) رسم شود.

^{(Right-click)}روی Text Box راست کلیک کرده و Control را انتخاب کنید تا Control Window باز شود.

در پنجره Properties می‌توانید ابرداده‌های کادر Text مانند نام، برچسب^(Label) ، طول متن و غیره را ویرایش کنید. همچنین می‌توانید رویدادها^(Events) را به کادر Text اضافه کنید.

افزودن کادر فهرست^{(Add List Box)}

همانطور که قبلا ذکر شد یک برچسب متن اضافه کنید.

کادر فهرست^{(List Box)} را از نوار ابزار Form Control بکشید و آن را در کنار فیلد برچسب متنی در سند خود قرار دهید.^{(text label)}

روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک^(Click) کرده و نگه دارید تا فیلد کادر فهرست^(List) رسم شود.

بر روی لیست باکس^{(List Box)} کلیک راست کرده و Control را انتخاب کنید تا پنجره کنترل باز شود.

در پنجره Properties ، می‌توانید ابرداده‌های کادر فهرست^(List) مانند نام، فیلد برچسب^(Label) و غیره را ویرایش کنید. همچنین می‌توانید رویدادها را به کادر فهرست^{(List Box)} اضافه کنید .

برای افزودن ورودی‌ها به فهرست، منوی ویژگی‌های جعبه^(Box) فهرست را به پایین اسکرول کنید و نام‌های فهرست را به‌صورت دستی در قسمت ورودی‌های فهرست^{(List entries)} تایپ کنید .

دکمه های گزینه را اضافه کنید^{(Add Option Buttons)}

دکمه Options^{(Options button)} را از نوار ابزار Form Control بکشید و آن را در سند رها کنید.

روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید^(Click) و نگه دارید تا فیلد دکمه گزینه ها را بکشید و آن را در سند خود قرار دهید.

روی دکمه Options^{(Options button)} راست کلیک کرده و Control را انتخاب کنید تا Control Window باز شود.

در پنجره Properties می‌توانید ابرداده‌های دکمه گزینه‌ها^(Options) مانند نام، فیلد برچسب^(Label) ، نام گروه و غیره را ویرایش کنید. همچنین می‌توانید رویدادها^(Events) را به دکمه‌های گزینه اضافه کنید.

با تکرار مراحل بالا می توانید به تعداد دلخواه دکمه گزینه اضافه کنید.

افزودن چک باکس^{(Add Checkbox)}

چک باکس^(Checkbox) را از نوار ابزار Form Control بکشید و آن را به سند رها کنید.

^(Click)برای رسم فیلد Checkbox^(Checkbox) و قرار دادن آن در سند خود ، روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کرده و نگه دارید.

^{(Right-click)}روی Checkbox کلیک راست کرده و Control را انتخاب کنید تا Control Window باز شود.

در پنجره Properties می توانید متادیتای چک باکس^(Checkbox) مانند نام، فیلد برچسب^(Label) ، برچسب و غیره را ویرایش کنید. همچنین می توانید رویدادها^(Events) را به Checkbox اضافه کنید.

با تکرار مراحل بالا می توانید هر تعداد که می خواهید چک باکس اضافه کنید.

سند را به صورت PDF صادر کنید

پس از افزودن فیلدهای مختلف فرم، مرحله بعدی این است که سند را به عنوان یک فرم PDF صادر کنید. ^(PDF)برای ایجاد فرم PDF مراحل زیر را دنبال کنید

به File بروید^(File) و از منوی کشویی روی Export as PDF کلیک کنید.^{(Export as PDF)}

گزینه Create PDF form را انتخاب کنید.^{(Create PDF form.)}

در فرم ارسال^(Submit) ، از بین گزینه های FDF ، PDF ، HTML یا XML از لیست کشویی، قالب را انتخاب کنید.

Export bookmarks را انتخاب کنید و روی دکمه Export کلیک کنید تا فرم PDF ایجاد شود.

پس از اتمام، می توانید فایل را در یک نمایشگر PDF باز کنید. ^(PDF)برای تست عملکرد، می توانید تمام قسمت های خالی را پر کرده و ذخیره کنید. اگر همه چیز درست است، پس از باز کردن مجدد فایل، باید بتوانید اطلاعات کامل را ببینید.

همین.^{(That’s all.)}

How to create a fillable PDF form in LibreOffice

PDF is used by everyone nowadays because of its convenience to open, create, read, review, and print the document regardless of the hardware device or operating system or a software program you are using. PDF is most commonly used as a steady document that is complete which does not require further changes and is only read at the receiver end. However, it is lesser-known that PDF can be used as a fillable PDF file that enables to create a form with blank fields like text areas, checkboxes and multiple-choice options which allows the user at the receiving end to fill the blank fields and submit.

Fillable PDF is a printer output put into a file. The blank fields are editable and allow you to fill the editable form fields using a keyboard on any digital device and submit them online. In simple words, you can create an interactive PDF form that can be filled by a user on a keyboard rather than a conventional method of publishing forms wherein the user had to print the document to fill the form fields on paper and scan the filled document to submit it online. An easy way to create a fillable PDF form is by using a free office software called LibreOffice.

LibreOffice is a popular open-source office suite used by millions of people to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings and many more. Libre Office is a free application that serves as the most suitable platform to create fillable PDF forms. In this article, we explain how to generate a customized fillable PDF form using a document editing tool of the Libre Office suite called Libre Write that can be used anywhere, regardless of the operating system or hardware device.

Generate a fillable PDF form in LibreOffice

Create a document in a Libre Office’s Libre Write

Download and install LibreOffice suite and then launch Libre Write and click New to create a document

In the LibreWriter’s Toolbar, Go to View tab and select Toolbar from the drop-down menu.

create a fillable PDF form in LibreOffice

In the Toolbar submenu, select Form Control. This will display a Form Control toolbar in your document interface through which you can drag various form fields and drop them to the document. Follow the below steps to create a form with blank fields like text label, text box, list box, and multiple-choice options in Libre Office.

Add form fields

Add Text Label

The label is a text that is displayed in your document. Follow the below steps to add the label field to your document.

Drag the Label from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the label field.

Right-click on the Text label and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the meta of the Text Label such as Name, Label, Visibility width, position, etc. You can also add Events to the Text Label.

Add Text Box

Drag the Text Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the Text box field.

Right-click on the Text Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Text box such as Name, Label, text length, etc. You can also add Events to the Text box

Add List Box

Add a text label as mentioned earlier.

Drag the List Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the List box field.

Right-click on the List Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the List box such as Name, Label field, etc. You can also add Events to the List Box.

To add the entries to list, scroll down the List Box properties menu and manually type the list names in the List entries field.

Add Option Buttons

Drag the Options button from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the options button field and place it in your document.

Right-click on the Options button and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Options button such as Name, Label field, group name, etc. You can also add Events to the Option Buttons

You can add as many option button as you want by repeating the above steps.

Add Checkbox

Drag the Checkbox from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the Checkbox field and place it in your document.

Right-click on the Checkbox and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Checkbox such as Name, Label field, label, etc. You can also add Events to the Checkbox.

You can add as many checkboxes as you want by repeating the above steps.

Export document as a PDF form

Once you are done with adding various form fields next step is to export the document as a PDF form. Follow the below steps to create a PDF form

Navigate to File and click Export as PDF from the drop-down menu.

Select the option Create PDF form.

In the Submit form, choose format among the options FDF, PDF, HTML or XML from the drop-down list.

Select Export bookmarks and click the Export button to create a PDF form.

Once done, you can open the file in a PDF viewer. To test the functionality, you can fill up al the blank fields and save. If everything is proper, you should be able to see complete data once you reopen the file.

That’s all.

کاساندان اعتبار

About the author

وقتی صحبت از تکنولوژی می شود، هیچ چیز مهمتر از دقت و کیفیت نیست. در مایکروسافت، ما به توانایی خود در ارائه بهترین تجربه ممکن برای مشتریان خود افتخار می کنیم. محصولات ویندوز و iOS ما برخی از نوآورانه‌ترین محصولات در این صنعت هستند و ما دائماً در حال تلاش برای بهبود آنها هستیم. پی دی اف های بدون خطا دلیل دیگری برای موفقیت محصولات ما است. ما می دانیم که کنترل کیفیت در مورد گردش کار و ارتباطات ضروری است، بنابراین ما در حصول اطمینان از اینکه تمام PDF های ما بدون خطا هستند بسیار مراقب هستیم. و در نهایت، به عنوان یک عاشق ابزار، می‌دانیم که آسان‌تر کردن زندگی همیشه یک اولویت کلیدی است. ما مطمئن می شویم که همه دستگاه های Lumia ما دارای ویژگی هایی مانند NFC و CarPlay هستند تا بتوانید به راحتی فایل ها را با دوستان و خانواده به اشتراک بگذارید. با این مهارت ها،

نحوه ایجاد یک فرم PDF قابل پر کردن در LibreOffice

یک فرم PDF قابل پر کردن در ^(PDF)LibreOffice ایجاد کنید^{(LibreOffice)}