می توانید با برگزاری جلسات تیمی از طریق ویدئو کنفرانس از کاهش هزینه های سفر لذت ببرید. سرویس‌های مختلف موجود در بازار قول می‌دهند که افراد را در زمان واقعی از طریق یک شبکه از طریق چندین دستگاه متصل کنند. Microsoft Teams یک پیشنهاد جدید در این حوزه است. این به شما کمک می کند تا از طریق تماس ویدیویی به راحتی با افراد در یک لحظه ارتباط برقرار کنید. با این حال، قبل از این، باید جلسه را تنظیم کنید. اجازه دهید در این پست روش راه‌اندازی و پیوستن به جلسه را در تیم‌های مایکروسافت ^{(Microsoft Teams)}با ویژگی‌های غنی ببینیم .

^(Set)یک جلسه تیم مایکروسافت را ^{(Microsoft Teams Meeting)}راه اندازی کنید و به آن بپیوندید

به جلسه تیم های مایکروسافت بپیوندید

ابتدا اپلیکیشن Microsoft Teams را اجرا کنید.
برای شروع یک جلسه تیم، نماد " Video/meeting
از طرف دیگر، اگر با فردی چت می کنید، با انتخاب نماد جلسه از داخل مکالمه موجود، او را برای یک جلسه دعوت کنید.
همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است، با مشاهده افراد محصور شده در یک کانال، به سرعت متوجه خواهید شد که آیا جلسه تیمی برگزار می شود.
کانال فوراً پیش نمایشی از هر محتوای آپلود شده توسط افراد را نمایش می دهد.
همچنین لیستی از افرادی که به جلسه پیوسته اند را مشاهده خواهید کرد. اگر انتخاب کنید که جلسه را از نمای مکالمه خارج کنید، اعلانی در کانال دریافت خواهید کرد.
همچنین لیستی از افرادی که به جلسه پیوسته اند را مشاهده خواهید کرد. اگر انتخاب کنید که جلسه را از نمای مکالمه خارج کنید، اعلانی در کانال دریافت خواهید کرد.

microsoft-teams-join-notification

(منبع تصاویر – Office.com)

علاوه بر موارد فوق، می توانید از داخل یک مکالمه بپیوندید. برای مثال، اگر تحت کانال دیگری کار می‌کنید و متوجه شدید که پیام‌های شما نمایش داده نمی‌شوند، می‌توانید از طریق اعلانی که در گوشه سمت راست بالای صفحه دسک‌تاپ^(Desktop) شما ظاهر می‌شود، به جلسه بپیوندید . اعلانی خواهید دید که به جلسه دعوت شده اید. سپس می توانید مستقیماً از آنجا بپیوندید.

بخوانید^(Read) : نحوه افزودن زوم به تیم های مایکروسافت^{(How to add Zoom to Microsoft Teams)} .

یک ملاقات تیم ها را برنامه ریزی کنید

برای برنامه ریزی یک جلسه، به دنبال دکمه جلسات باشید^(Meetings) . با کلیک بر روی آن، تیم مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} تمام جلسات برنامه ریزی شده فعلی شما را فهرست می کند. برای تعیین زمان جلسه کافی^(Simply) است روی « زمان‌بندی جلسه » کلیک کنید.^{(Schedule Meeting)}

مایکروسافت-تیم ها-برنامه-جلسه

اکنون، در حین برگزاری جلسه، اگر می خواهید صفحه دسکتاپ^(Desktop) خود را به اشتراک بگذارید ، به سادگی روی نماد " صفحه نمایش^(Screen) " کلیک کنید. این نماد به کاربران اجازه می دهد تا صفحه نمایش خود را به اشتراک بگذارند. این تا حد زیادی راحت ترین روش برای دیدن آنچه که کسی ارائه می دهد است. برای به اشتراک گذاشتن صفحه نمایش خود در یک جلسه یا مشاهده صفحه نمایش شخص دیگری، فقط روی نماد کلیک کنید و می توانید بروید.

microsoft-teams-desktop-share

یکی از ویژگی های تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} این است که هر زمان که از یک جلسه دور کلیک می کنید، یک مانیتور تماس ظاهر می شود. این به شما این امکان را می دهد که با کلیک بر روی آن، در یک لحظه به جلسه ملحق شوید.

microsoft-teams-call-monitor

برای دانلود برنامه یا استفاده از نسخه وب به مایکروسافت^(Microsoft) مراجعه کنید .

تیم های مایکروسافت

همچنین نسخه رایگان Microsoft Teams^{(free version of Microsoft Teams)} موجود است.

ویدئویی از مایکروسافت^(Microsoft) در مورد نحوه استفاده از Teams

این پست نکات و ترفندهای تیم مایکروسافت^{(Microsoft Teams Tips and Tricks)} مطمئناً برای شما نیز جالب خواهد بود!

آیا برای پیوستن به جلسه باید تیم های مایکروسافت را دانلود کنم؟^{(Microsoft Teams)}

نه، شما می توانید با استفاده از رابط وب به هر جلسه تیم مایکروسافت بپیوندید. ^{(Microsoft Teams)}با این حال، پیوند باید به شما اجازه دهد که بپیوندید، و میزبان باید شما را در جلسه قرار دهد.

آیا تیم مایکروسافت رایگان است؟

یک نسخه رایگان از تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} وجود دارد که چت، جستجو، تماس های ویدیویی نامحدود را ارائه می دهد. با این حال، نسخه رایگان تا 60 دقیقه در هر جلسه یا تماس محدود شده است. همراه با این، هر گونه ادغام برنامه و همکاری فایل های غنی نیز وجود نخواهد داشت.

چند شرکت کننده می توانند بخشی از تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} باشند ؟

حداکثر 100 نفر می توانند در نسخه رایگان Microsoft Teams به جلسه بپیوندند . این محدودیت به مدت یک سال به 300 افزایش یافت، اما می تواند در ادامه تغییر کند.

How to Set up, Schedule and Join a Microsoft Teams meeting

You can enjoy the savings of redυced travel expenses by conducting team meetings via video conferencing. Various services out in the market promisе to connect people in reаl-time oνer a network through multiple devices. Microsoft Teamѕ is a new offering in this domain. It helps you readily connect with people in an instant via a video call. However, before this, you have to set the meeting up. Let us in this post ѕee the method to set up and join a meeting in feature-rich Microsoft Teams.

Set up and join a Microsoft Teams Meeting

Join a Microsoft Teams Meeting

First, launch Microsoft Teams app.
To start a team meeting, select the ‘Video/meeting’ icon as shown in the screenshot.
Alternatively, if you are chatting with a person, invite him for a meeting by choosing the meeting icon from within the existing conversation.
You’ll quickly understand if a team meeting is taking place when you see encircled individuals in a channel, as shown in the screenshot below.
The channel will instantly display a preview of any content uploaded by the individuals.
You will also see a list of persons who have joined the meeting. If you chose to scroll out the meeting from the conversation view, you’ll receive a notification on the channel.
You will also see a list of persons who have joined the meeting. If you chose to scroll out the meeting from the conversation view, you’ll receive a notification on the channel.

microsoft-teams-join-notification

(Images source – Office.com)

In addition to the above, you can join from within a conversation. For instance, if you’re working under a different channel and you find that your messages aren’t displaying, you can choose to join a meeting from a notification that appears in the upper right corner of your Desktop screen. You’ll see a notification that you’ve been invited to a meeting. You can then join directly from there.

Read: How to add Zoom to Microsoft Teams.

Schedule a Teams Meet

For scheduling a meeting, look for the Meetings button. Clicking on it will let Microsoft Teams list all your currently scheduled meetings. Simply click “Schedule Meeting” to set a time for the meeting.

microsoft-teams-schedule-meeting

Now, while conducting a meeting, if you would like to share your Desktop screen, simply click the ‘Screen’ icon. The icon allows users to share their screens. It is by far, the most convenient method to see what someone is presenting. To share your screen in a meeting or view someone else’s screen, just click on the icon and you are good to go.

microsoft-teams-desktop-share

A special feature of Microsoft Teams is that when you whenever you click away from a meeting, a call monitor will appear. It will allow you to join back the meeting in an instant when you click on it.

microsoft-teams-call-monitor

Visit Microsoft to download the app or use the web version.

Microsoft Teams

There is also a free version of Microsoft Teams that is available.

Video from Microsoft on how to use Teams

This Microsoft Teams Tips and Tricks post is sure to interest you, as well!

Do I need to download Microsoft Teams to join a meeting?

No, you can join any Microsoft Teams meeting using the web interface. However the link should allow you to join, and the host should include you in the meeting.

Is Microsoft Team free?

There is a free version of Microsoft Teams that offers unlimited chat, search, video calls. However, the free version is limited to up to 60 minutes per meeting or call. Along with this any app integrations and rich file collaboration will also be missing.

How many participants can be part of Microsoft Teams?

Up to 100 people can join a meeting in the free version of Microsoft Teams. The limit was increased to 300 for one year but can change going further.

فرشاد آهنگر

About the author

من یک مهندس نرم افزار و متخصص ویندوز 10 هستم. من بیش از دو سال تجربه کار با گوشی های هوشمند، ویندوز 10 و مایکروسافت اج را دارم. تمرکز اصلی من این است که دستگاه‌های شما بهتر و سریع‌تر کار کنند. من روی پروژه های مختلفی برای شرکت هایی مانند Verizon، IMac، HP، Comcast و بسیاری دیگر کار کرده ام. من همچنین یک مدرس معتبر در آموزش ابری Microsoft Azure هستم.

نحوه راه اندازی، برنامه ریزی و پیوستن به جلسه تیم های مایکروسافت