Google Sheets یک ابزار صفحه‌گسترده محبوب است که امروزه روش همکاری افراد را تغییر داده است. این ابزار صفحه‌گسترده مبتنی بر وب بهترین جایگزین رایگان برای Microsoft Excel است و امکان ایجاد و ویرایش داده‌های صفحات گسترده را به صورت آنلاین فراهم می‌کند. اکسل^(Excel) دارای ویژگی ها و عملکردهای داخلی بیشتری نسبت به این ابزار آنلاین رایگان است، اما به دلیل رایگان بودن و دسترسی آنلاین آن از هر دستگاهی ترجیح داده می شود.

Google Sheets اکنون این ویژگی های قدرتمند را برای خودکارسازی کارهای یکنواخت اضافه کرده است. کار در صفحات گسترده شامل کارهای تکراری است که می تواند خسته کننده و خسته کننده باشد. ماکروها روشی مناسب برای بهره وری هستند که به شما امکان می دهند کارهای خسته کننده یکنواخت را خودکار کنید. کاربران صفحه گسترده^{(Spreadsheet)} که با چندین برگه با نمودارها، عملکردها و داده های مشابه سروکار دارند، از ماکروها سود خواهند برد. ماکروها^(Macros) بهترین راه برای صرفه جویی در وقت شما هستند که به شما این امکان را می دهند که به جای انجام کارهای ساده، روی کار مهم خود تمرکز کنید.

ماکروها چیست؟

ماکروها^(Macros) برنامه‌هایی هستند که به شما امکان می‌دهند کارهای تکراری را بدون نیاز به کدنویسی خودکار کنید. ماکروها^(Macros) اقدامات شما را ضبط می کنند و آنها را ذخیره می کنند تا بتوانید در صورت نیاز با یک کلیک مجدد از آنها استفاده کنید. ماکروها^(Macros) زمانی به کار می آیند که می خواهید کارهای خسته کننده در برگه ها را خودکار کنید، مانند افزودن قالب بندی، درج ردیف های اضافی، درج ستون های اضافی، قالب بندی جداول، ایجاد نمودارها، درج فرمول های پیچیده، درج توابع و موارد دیگر.

ماکروها به زبان ساده ابزاری برای صرفه جویی در زمان است که سه گانه ضبط یک کار تکراری، ذخیره کار و اجرای آن در آینده هر زمان که بخواهید بدون نوشتن کد است.

ایجاد ماکرو^{(Create Macros)} برای خودکارسازی وظایف در Google Sheets

Google Sheets را با وارد کردن sheets.new در ^(sheets.new)URL مرورگر خود راه اندازی کنید یا به سادگی پوشه Google Drive را باز کنید و ^{(Google Drive)}Shift + S را فشار دهید تا یک Google Sheet جدید در آن پوشه ایجاد شود.

برخی از داده ها را در هر سلول از برگه تایپ کنید. به Tools بروید و Macros را از منوی کشویی انتخاب کنید.

از زیر منو روی ماکرو Record^{(Record macro)} کلیک کنید . با این کار یک کادر Recording New Macro در پایین برگه های شما باز می شود. از شما خواسته می شود که بین دو گزینه یکی را انتخاب کنید. یا از مراجع مطلق کاربر^(User) استفاده کنید یا از مراجع نسبی استفاده کنید.

زمانی که می‌خواهید تکنیک‌های قالب‌بندی را در مکان دقیقی که ثبت شده اعمال کنید، مراجع مطلق^{( Absolute references)} را انتخاب کنید . فرض کنید می خواهید طیفی از سلول های A2: C1 را قالب بندی کنید . ^(Say)داده های موجود در آن سلول های محدوده را انتخاب کنید و فونت را پررنگ کنید. ماکروها فقط برای این سلول‌ها اعمال می‌شوند و همیشه داده‌های آن سلول‌ها را بدون توجه به سلولی که کلیک کرده‌اید پررنگ نشان می‌دهند. وقتی می‌خواهید قالب‌بندی را در سلول‌های مختلف اعمال کنید، بدون توجه به مکان دقیق ثبت شده، Relative references را انتخاب کنید . ماکروها را بر اساس مکانی که نشانگر شما قرار دارد به جای مکان دقیقی که ماکروها در آن ثبت شده اند اعمال می کند.

این زمانی مفید است که می‌خواهید نمودار، توابع یا فرمول‌ها را روی سلول‌هایی که انتخاب می‌کنید و سلول‌های مجاور آن وارد کنید. اگر داده‌های پررنگ را در سلول B1 ضبط می‌کنید، بعداً می‌توان از ماکرو برای سلول‌های پررنگ در C1 استفاده کرد.

پس از انتخاب بین دو گزینه، برگه های گوگل شروع به ضبط می کنند. هر^(Any) قالب بندی که می خواهید در سلول، ستون یا ردیف به طور خودکار انجام شود، ثبت می شود. مطمئن شوید که آنچه را که می خواهید ضبط کنید از قبل به خوبی برنامه ریزی کنید.

قالب بندی را در هر سلول مانند تغییر سبک فونت، رنگ و غیره اعمال کنید. ماکرو^(Macro) هر مرحله شما را ضبط می کند.

پس از اتمام، روی دکمه ذخیره^{( Save)} کلیک کنید و نام ماکرو^(Macro) خود را تایپ کنید .

همچنین می توانید یک کلید کوتاه^(Short) سفارشی برای دسترسی سریع به ماکرو^(Macro) خود تنظیم کنید .

برای ایجاد ماکرو روی دکمه Save کلیک کنید.^(Save)

برای دسترسی به ماکرو، به Tools بروید و Macros را انتخاب کنید.^(Macros.)

روی پوشه ^(Click)Macro که می خواهید اجرا شود از زیر منو کلیک کنید.

ماکرو خود را ویرایش کنید

می توانید نام ماکروها را تغییر دهید، اسکریپت های ^(Macros)ماکرو^(Macro) را ویرایش کنید، ماکروها را حذف کنید یا حتی میانبر صفحه کلید را پس از ایجاد آن اضافه کنید.

به Tools بروید و از منوی کشویی روی Macros کلیک کنید.^(Macros)

برای ویرایش ماکرو خود، Manage Macros را از منوی فرعی انتخاب کنید.

برای حذف یک ماکرو یا ویرایش اسکریپت‌های آن، در کنار گزینه‌های Macros به ^(Macros)More بروید و روی Update کلیک کنید.^(Update.)

ماکروهای دیگر را وارد کنید

در برگه‌های Google خود، به ابزارها بروید. ^{(Tools. )}گزینه های Macros را از منوی باز شده انتخاب کنید. روی گزینه Import از زیر منو کلیک کنید.

روی دکمه افزودن تابع^{( Add function)} در کنار تابعی که می خواهید وارد کنید کلیک کنید.

این تمام چیزی است که در آن وجود دارد. امیدوارم پست برای شما مفید واقع شود.^{(That’s all there is to it. I hope you find the post useful.)}

How to automate tasks in Google Sheets with Macros

Google Sheets is a popular spreadsheet tool that has changed the way people collaborate today. This web-based spreadsheet tool serves best as a free alternative to the Microsoft Excel and allows to create and edit spreadsheets data online. Excel has more features and built-in functions than this free online tool, but it is preferred because it is free and due to its online accessibility from any device.

Google Sheets has now added these powerful features to automate monotonous tasks. Working in spreadsheets involves recurrent tasks that can be boring and tiresome. Macros are the apt way of being productive that lets you automate the boringly monotonous tasks. Spreadsheet users who deal with multiple sheets having similar charts, functions, and data would reap benefit from the macros. Macros are the best way to save your time that would allow you to focus on your important task rather than doing the deary round of bland tasks.

What are Macros?

Macros are the programs that will allow you to automate the recurring task without the need of you writing code. Macros record your action and save them so that you can reuse them when needed with a single click of a button. Macros come in handy when you want to automate the tedious work in sheets like add formatting, inserting additional rows, inserting additional columns, formatting tables, creating charts,  inserting tricky formulas, inserting functions and more.

Macros in simple terms is a time-saving tool which is a trifecta of recording a repetitive task, saving the task and running the task in future whenever you want without writing any code.

Create Macros to automate tasks in Google Sheets

Launch Google Sheets by entering sheets.new in your browser URL or simply open Google Drive folder and press Shift + S to create a new Google Sheet in that folder.

Type some data in any cell of the sheet. Navigate to Tools and select Macros from the drop-down menu.

Click on the Record macro from the submenu. This will open a Recording New Macro box at the bottom of your sheets. You will be asked to choose between the two options. Either User absolute references or use relative references.

Select Absolute references when you want to apply formatting techniques to the exact location as recorded. Say you want to format a range of cells A2: C1. Select the data in those range cells and make the font bold.  The macros will be applied to these cells only and will always make the data in those cells range appear bold regardless of which cell you clicked. Select Relative references when you want to apply formatting to the different cells, irrespective the exact location as recorded. It applies macros based on where your cursor is rather than the exact location where the macros were recorded.

This is useful when you want to insert chart, functions, or formulas on the cells you select and its nearby cells. Say if you record bolding data in cell B1, the macro can be later be used to bold cells in C1.

After you select between the two choices, the google sheets will start recording. Any formatting which you want to automate in the cell, column, or row will be recorded. Make sure to plan what you want to record well in advance.

Apply the formatting in any desired cell-like changing the font style, color, etc. The Macro recorded watches each of your step.

Once done, click the Save button and type the name for your Macro.

You can also set a custom Short key to have quick access to your Macro.

Click the Save button to create your macro.

To access the Macro, Navigate to Tools, and select Macros.

Click on the Macro folder you want to run from the submenu.

Edit your Macro

You can change the name of the Macros, edit the Macro scripts, remove macros or even add the keyboard shortcut after its created.

Navigate to Tools and click Macros from the drop-down menu.

Select Manage Macros from the submenu to edit your macro.

To delete a macro or edit its scripts, go to More beside the options Macros and click Update.

Import other macros

On your Google Sheets, navigate to Tools. Select the options Macros from the drop the menu. Click the option Import from the submenu.

Click Add function button next to the function you want to import.

That’s all there is to it. I hope you find the post useful.

Related posts

• نحوه چرخش متن در برنامه وب Google Sheets

• بهترین Google Sheets افزودنیها به بهبود بهره وری

• ایجاد یک قالب Google Sheets بدون Google Workspace subscription

• چگونه برای نمایش Current Date and Time در Excel and Google Sheets

• چگونه برای ایجاد یک لیست کشویی در Excel and Google Sheets

• چگونه برای اتصال Google Sheets با Excel

• چگونه به استفاده از Dark Mode در Google Docs، Sheets و Slides

• نحوه چاپ سلول های انتخاب شده در Excel or Google Sheets در یک صفحه

• چگونه به رفع خطا در File Download Google Chrome browser

• چگونه برای سفارشی کردن و قراردادن Google Calendar در هر صفحه وب

• چگونه Quickly Wrap Text در Google Sheets؟

• بهترین Google Sheets and Excel Online Calendar templates

• Android Fragmentation Definition، Problem، Issue، Chart

• 14 الگوی کاربردی Google Sheets برای استفاده روزمره

• Google Drive فیلم در حال بازی و یا نشان دادن یک blank screen

• چگونه با Google AdSense توسط Email تماس بگیرید

• نحوه شمارش سلول های خالی یا خالی در Excel and Google Sheets

• نحوه ذخیره فایل ها از LibreOffice به طور مستقیم به Google Drive

• نحوه تنظیم Character limit در یک Excel and Google Sheets

• Google Sheets در مقابل Microsoft Excel - چه تفاوت هایی دارند؟