بسیاری از ایمیل ها عمر کوتاهی دارند. پس از اینکه آنها به خوبی به هدف خود (خواندن) رسیدند، به طور خودکار در صندوق ورودی^(Inbox) به پایین فشار داده می شوند. این کار صندوق ورودی^(Inbox) شما را به هم می ریزد و راه حل بهتری برای بایگانی می طلبد. در اینجاست که نقش بسیاری از ابزارهای شخص ثالث مانند MailStore Home for Windows 10/8/7 ممکن است بتواند به شما کمک کند.

بررسی صفحه اصلی MailStore

MailStore Home یک نرم افزار رایگان است که به شما امکان می دهد ایمیل ها را از هر منبعی بایگانی کنید و به شما امکان می دهد به طور یکپارچه بین آنها جستجو کنید. این ابزار به عنوان یک مخزن مرکزی از تمام ایمیل های شما از تمام حساب های ایمیل شما عمل می کند و آنها را در یک پنجره واحد قابل جستجو می کند. MailStore را می توان بر روی رایانه یا درایو USB به عنوان یک برنامه قابل حمل نصب کرد که سپس در هر رایانه قابل دسترسی است. این ابزار واقعا مفید است و زمانی که حساب های ایمیل زیادی دارید به کار می آید.

نرم افزار آرشیو ایمیل

MailStore Home for Windows راه حل بایگانی بهتری برای ایمیل های شما پراکنده در سراسر دنیای وب است. این ابزار به عنوان یک مخزن مرکزی از تمام ایمیل های شما از تمام حساب های ایمیل شما عمل می کند و آنها را در یک پنجره واحد قابل جستجو می کند.

با استفاده از MailStore Home

صفحه شروع^{(Start Page)} نگاهی گذرا به برخی از اطلاعات مهم مانند تعداد ایمیل های آرشیو شده، اندازه کل و فضای موجود در دیسک به شما می دهد و همچنین پیوندهایی به اقدامات مختلف در اختیار شما قرار می دهد. با زدن دکمه مربوطه می توانید بایگانی ایمیل های خود را شروع کنید. تقریباً از هر منبعی می توانید ایمیل ها را بایگانی کنید و برخی از آنها عبارتند از:

• صندوق های پست اینترنتی^(Internet) مانند جیمیل^(Gmail) یا یاهو^(Yahoo) ! ایمیل
• هر صندوق پستی POP3 و IMAP
• Microsoft Outlook 2003 ، 2007، 2010، 2013، 2016
• Windows Mail و Windows Live Mail
• صندوق پستی Microsoft Exchange Server 2003^{(Microsoft Exchange Server 2003)} ، 2007، 2010، 2013 و 2016
• Microsoft Office 365 ( Exchange Online )
• Mozilla Thunderbird و SeaMonkey
• PST، EML و فایل های دیگر .

استفاده از MailStore Home بسیار ساده است. در اینجا نحوه انجام این کار آمده است.

برای آرشیو کردن^(archiving) اکانت ایمیل خاص خود، باید آدرس ایمیل آن حساب را وارد کرده و دکمه "شروع" را فشار دهید.

در مرحله بعد رمز عبور اکانت وب میل را وارد کنید. MailStore برای شناسایی تنظیمات زمان می برد.

پس از انجام، یک نام نمایه ایجاد شده در لیست "نمایه های ذخیره شده" قابل مشاهده می شود. برای شروع بایگانی کافی است روی نمایه دوبار کلیک کنید. به‌طور پیش‌فرض، MailStore از بایگانی کردن «سطل زباله»، «هرزنامه» و سایر پوشه‌های ناخواسته خودداری می‌کند.

این برنامه بعداً شروع به اسکن پوشه ها و ایجاد آرشیو برای حساب های ایمیل منفرد یا چندگانه شما می کند. فرآیند آرشیو بسته به مقدار ایمیل، مدتی طول می کشد. یک پنجره "نمای پیشرفت" روی صفحه رایانه شما، پیشرفت موارد پردازش شده را نشان می دهد. صبر کنید^(Wait) تا فرآیند تکمیل شود.

پس از انجام کار بایگانی، ایمیل ها به طور منظم در پوشه های مختلف سازماندهی می شوند، همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است. فقط^(Just) روی هر پوشه کلیک کنید تا لیست ایمیل های مرتبط موجود در آن را پیدا کنید. شما می توانید آنها را با یک کلیک ماوس خود در برنامه ایمیل باز کنید.

MailStore شامل یک ویژگی جستجوی^(search) خوب است. این ویژگی به شما این امکان را می دهد که هر نامه ای را که عمیقاً مدفون شده در برنامه جستجو کنید. همچنین قادر به جستجوی انواع پیوست ها می باشد. علاوه بر این، دارای ویژگی های پیشرفته ای مانند استفاده مجدد از عبارت های جستجوی ذخیره شده نیز می باشد.

علاوه بر این، در صورت تمایل، می توانید پارامترهای جستجوی مختلفی را در اینجا تعریف کنید تا روند جستجو را سرعت بخشد. نتایج جستجو بسیار سریع ارائه می شوند و یک پرس و جو تا حد زیادی قابل تنظیم است. می توانید متن را در موضوع^(Subject) ، متن پیام^{(Message Body)} ، محتویات پیوست^{(Attachment Contents)} ، Sender/Recipient و نام فایل پیوست^{(Attachment File Names)} جستجو کنید. همچنین می‌توانید پوشه‌ای را برای جستجو مشخص کنید و همچنین آدرس‌های ایمیل را از یا به درخواست جستجو اضافه کنید. جستجو همچنین می تواند تاریخ تنظیم شود.

واردات و بایگانی^{(Importing and Archiving)} خوب هستند، اما این ابزار دارای قابلیت های صادراتی نیز می باشد. می‌توانید ایمیل‌های بایگانی‌شده^{(export archived emails)} را به حساب‌های مختلف برگردانید یا آنها را به صورت محلی در هارد دیسک خود ذخیره کنید. می توانید ایمیل ها را به سرورهای ایمیل، کلاینت های ایمیل صادر کنید و آنها را به عنوان فایل های ایمیل ذخیره کنید. می توانید آنها را به عنوان فایل های EML یا فایل های Microsoft Outlook MSG^{(Microsoft Outlook MSG Files)} ذخیره کنید .

با استفاده از این ویژگی می توانید کل پوشه یا ایمیل های فردی را از بایگانی به سرویس گیرنده های ایمیل نصب شده یا یک فهرست فایل صادر کنید. فقط^(Just) روی یک پوشه یا ایمیل تکی کلیک راست کرده و گزینه "Export to" را انتخاب کنید.

اگر به دایرکتوری فایل صادر می کنید، فایل ها به عنوان فایل EML منتقل می شوند . فایل های EML^(EML) توسط بسیاری از برنامه ها قابل خواندن هستند.

به سادگی^(Simply) یک پوشه هدف را برای صادرات فایل ها انتخاب کنید یا یک پوشه جدید ایجاد کنید و آن را با یک نام مناسب اختصاص دهید.

روند صادرات اندکی پس از آن آغاز می شود.

تحت ابزارهای مدیریتی^{(administrative tools)} ، می‌توانید چند تنظیمات دیگر را مدیریت کنید. دایرکتوری که ایمیل‌ها در آن ذخیره می‌شوند را می‌توان تغییر داد، می‌توانید فهرست جستجو را برای نتایج سریع‌تر بازسازی کنید و می‌توانید با فشرده کردن فهرست داده‌های MailStore مقداری فضای دیسک استفاده نشده را آزاد کنید.

اگر مطالبی را که خواندید دوست داشتید، ادامه دهید و  آن را از صفحه اصلی آن دانلود کنید^{(download it from its homepage)} . استفاده از آن برای مقاصد غیرتجاری کاملا رایگان است.

MailStore Home is a free email archiving software for Windows PC

Many emails have a short life span. After thеy have served the purpоse well (readіng), they arе pushed down in the Inbox automatically. This clutters up your Inbox, callіng for a better archiνing solutіon. Here’s where many third party tools role like MailStore Home for Windows 10/8/7 may be able to help you.

MailStore Home review

MailStore Home is a free software that lets you archive emails from any source and lets you seamlessly search between them. The tool acts as a central repository of all your emails from all your email accounts and makes them searchable under a single window. MailStore can be installed on a computer or on a USB drive as a portable application, which can be then accessed on any computer. The tool is really useful and comes handy when you have a lot of email accounts.

Email archiving software

MailStore Home for Windows is a better archiving solution for your emails scattered around the wide world of web. The tool acts as a central repository of all your emails from all your email accounts and makes them searchable under a single window.

Using MailStore Home

The Start Page gives you a quick glance of some important information such as the number of archived emails, total size, and available disk space and also provides you with links to various actions. You can start archiving your emails by hitting the relevant button. You can archive emails from almost any source and some of them are:

• Internet mailboxes such as Gmail or Yahoo! Mail
• Any POP3 and IMAP mailboxes
• Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
• Windows Mail und Windows Live Mail
• Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 and 2016 mailboxes
• Microsoft Office 365 (Exchange Online)
• Mozilla Thunderbird and SeaMonkey
• PST, EML and other files.

Using MailStore Home is dead simple. Here’s how to go about it.

For archiving your particular webmail account, you have to enter the email address for that account and hit the ‘Start’ button.

Next, enter the password for the webmail account. MailStore takes some time to detect settings.

Once done, a profile name created under ‘Saved Profiles’ list becomes visible. Simply double-click the profile to start archiving. By default, MailStore skips archiving ‘Trash’, ‘Spam’ and other junk folders.

The program later starts scanning folders and creating archives for single or multiple email accounts of yours. The archival process takes some time, depending on the quantity of email. A ‘Progress View’ window on your computer screen, indicates the progress of the items processed. Wait until the process gets completed.

Once done with the archiving job, emails are organized neatly into different folders as shown in the screenshot below. Just click on any folder to find the list of related emails contained in it. You can open them with a click of your mouse, within the email program.

MailStore includes a good search feature. The feature allows you to search for any deeply buried mail within the program. It is also capable of searching all types of attachments. Besides, it has advanced features like reusing saved search queries too.

Additionally, if you want, you can define different search parameters here to speed up the searching process. The search results are presented very quickly and a search query is customizable to a large extent. You can search for text in Subject, Message Body, Attachment Contents, Sender/Recipient and Attachment File Names. You can also specify a folder for search and also add from or to email addresses to the search query. The search can also be date adjusted.

Importing and Archiving are good, but the tool also comes with exporting capabilities. You can export archived emails back to various accounts or save them locally on your hard drive. You can export emails to email servers, email clients and save them as e-mail files. You can save them as EML files or Microsoft Outlook MSG Files.

Using this feature you can export an entire folder or individual emails from the archive to installed email clients or a file directory. Just right-click a folder or individual email and select the ‘Export to’ option.

If you are exporting to a file directory, the files will be transferred as EML files. EML files can be read by many applications.

Simply choose a target folder for exporting the files or create a new one and assign it with a suitable name.

The exporting process begins shortly thereafter.

Under administrative tools, you can manage few other settings. The directory where emails are saved can be changed, you can rebuild the search index for faster results and you can free some unused disk space by compacting MailStore’s data directory.

If you have liked what you read, go ahead and download it from its homepage. It is completely free to use for non-commercial purposes.

Related posts

• Reset Windows Password با Recover Password Home Free من

• MailChecker برای Windows شما اجازه می دهد آدرس ایمیل معتبر دسته ای

• Email Insights برای Windows به شما اجازه می دهد تا به سرعت Outlook email & Gmail را جستجو کنید

• OST Viewer software رایگان برای Windows 10

• Best Free Email Clients برای Windows 11/10 PC

• Path Fixer tool Long Path Too خطاهای طولانی در Windows 10 را تعمیر می کند

• Hide Email Address در Windows 10 Login Screen

• چگونه نمایه و ایمیل Thunderbird خود را به یک رایانه جدید ویندوز منتقل کنید

• Best رایگان Timetable software برای Windows 11/10

• Windows Easy Switcher به شما اجازه می دهد بین پنجره های مشابه را تغییر دهید

• 30 بهترین ارائه دهنده خدمات ایمیل انبوه رایگان

• Create وب تصاویر دوستانه با Bzzt! Image Editor برای Windows PC

• چگونه برای اندازه گیری Reaction Time در Windows 11/10

• Convert AVCHD به MP4 با استفاده از این مبدل رایگان برای Windows 10

• TRIDNET: Identify ناشناخته file type بدون پسوند در Windows

• به اشتراک گذاری فایل ها با هر کسی با Send Anywhere برای Windows PC

• Create یادداشت های ساده با PeperNote برای Windows 10

• Best Free Reference Manager software برای Windows 10

• Best رایگان Email Backup software برای Windows 10

• Convert EPUB به MOBI - ابزار مبدل رایگان برای Windows 10