انجام مکرر کارهای مشابه نه تنها خسته کننده نیست، بلکه می تواند باعث اتلاف وقت و کاهش بهره وری^{(productivity)} شما شود . این امر به ویژه برای کاربران مبتدی اکسل^{(beginner Excel users)} صادق است ، زیرا ممکن است متوجه نباشند که خودکار کردن کارهای معمول با ضبط یک ماکرو آسان است. اما ماکرو  اکسل چیست؟^(Excel)

ماکروهای اکسل^(Excel) به شما این امکان را می دهند که بسیاری از کارهای رایجی را که انجام می دهید، از درج فرمول ها تا قالب بندی داده ها، خودکار کنید. برای ایجاد آنها نیازی به برنامه نویسی ندارید، زیرا اکسل^(Excel) می تواند اقدامات شما را در حین انجام آنها ضبط کند. اگر می خواهید بدانید که چگونه یک ماکرو را در اکسل^(Excel) ضبط کنید، باید مراحل زیر را دنبال کنید.

ماکرو اکسل چیست؟^{(What Is an Excel Macro?)}

ماکرو اکسل^(Excel) مجموعه‌ای از دستورالعمل‌های ضبط شده است که به صورت دستی در VBA^{(created manually in VBA)} (ویژوال بیسیک^(Basic) برای برنامه‌ها^{(Applications)} ) ایجاد می‌شود یا به‌طور خودکار با استفاده از ابزار ضبط ماکرو^{(Macro Recorder )} اکسل ضبط می‌شود . یک ماکرو به شما امکان می دهد تا هر تعداد از عملکردهای رایج را ذخیره کنید، مانند حذف ستون های خالی، تغییر قالب بندی متن، یا درج فرمول های جدید در یک کتاب کار.

سپس این اقدامات ذخیره شده را می توان با کلیک یک دکمه یا با استفاده از یک میانبر صفحه کلید خاص اجرا کرد. هر ماکرو دارای یک میانبر خاص است که می توانید از آن برای تکرار سریع عمل استفاده کنید.

اگر از اکسل برای ضبط یک ماکرو استفاده می کنید، زمان لازم برای ایجاد یا ویرایش یک صفحه گسترده را کاهش می دهید و روند کار شما را در این فرآیند سرعت می بخشد.

نحوه ضبط ماکرو در اکسل^{(How to Record a Macro in Excel)}

ساده ترین راه برای ایجاد یک ماکرو جدید در مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} ، ضبط آن با استفاده از ابزار Macro Recorder است که می توانید از آن در اکسل^(Excel) در ویندوز^(Windows) یا مک^(Mac) استفاده کنید . متأسفانه، امکان ضبط ماکرو در Excel Online وجود ندارد. 

1. برای ضبط یک ماکرو جدید در اکسل^(Excel) ، یک کتاب کار جدید یا موجود را باز کنید. در تب Developer در نوار نوار، دکمه Record Macro را انتخاب کنید. همچنین، کلیدهای Alt + T + M + R را روی صفحه کلید خود فشار دهید.

1. در پنجره Record Macro ، می توانید یک نام برای ماکرو خود تعیین کنید تا هدف آن را در کادر نام Macro مشخص کند و همچنین در کادر ^{(Macro name)}توضیحات^{(Description )} توضیحاتی را برای سایر کاربران ارائه دهید . همچنین می توانید یک کلید میانبر (مانند Ctrl + T ) اضافه کنید تا ماکرو جدید را به میانبر صفحه کلید اختصاص دهید.

1. در منوی کشویی Store ماکرو ، می‌توانید جایی را که می‌خواهید ماکرو را پس از ضبط ذخیره کنید، تعیین کنید، مانند ^{(Store macro in)}This Workbook (برای ذخیره آن در Workbook باز)، New Workbook (برای ذخیره آن در یک Workbook جدید ، یا Personal Macro Workbook (برای اینکه بتوانید از آن در چندین کتاب کار استفاده کنید). پس از تأیید انتخاب های خود، دکمه OK^(OK) را انتخاب کنید تا ضبط شروع شود.

1. پس از انتخاب OK ، ضبط کننده ماکرو اکسل^{(Excel Macro Recorder)} در حالت ضبط قرار می گیرد. هر عملی که انجام می‌دهید، از کلیک کردن روی یک دکمه تا ویرایش یک سلول، ثبت می‌شود. در این مرحله اقداماتی را که می‌خواهید به‌عنوان ماکرو ضبط کنید، انجام دهید، سپس پس از پایان کار، دکمه توقف ضبط^{(Stop Recording )} را در تب Developer انتخاب کنید.^(Developer)

اجرای، ویرایش یا حذف ماکروهای موجود مایکروسافت اکسل^{(Running, Editing or Deleting Existing Microsoft Excel Macros)}

بسته به محل ذخیره ای که در پنجره ضبط ماکرو انتخاب کرده اید، ماکرو ^{(Record Macro)}ضبط^(Macro) شده شما برای اجرا در کتاب کار باز یا در کتاب کار تازه باز شده آماده خواهد بود.

1. برای اجرا، ویرایش یا حذف ماکرویی که ایجاد کرده اید، Developer > Macros را از نوار نوار انتخاب کنید.

1. در پنجره ماکرو^{(Macro )} ، لیستی از ماکروهای موجود برای اجرا در کتاب کار باز شما فهرست می‌شود. برای اجرای ماکرو، آن را از لیست انتخاب کنید، سپس دکمه Run را انتخاب کنید. همچنین می توانید از میانبر صفحه کلیدی که هنگام ایجاد ماکرو انتخاب کرده اید برای اجرای آن استفاده کنید.

1. برای ایجاد تغییرات در ماکرو ضبط شده، دکمه ویرایش^{(Edit )} را انتخاب کنید. با این کار ویرایشگر VBA Excel^{(Excel VBA)} باز می شود و به کاربران پیشرفته اجازه می دهد کد VBA را ویرایش کنند^{(edit the VBA code)} و نحوه اجرای ماکرو را تغییر دهند. برای مبتدیان VBA^{(VBA beginners)} ممکن است به سادگی حذف ماکرو و ضبط مجدد آن آسان تر باشد.

1. برای حذف ماکرو، آن را از لیست انتخاب کنید، سپس دکمه Delete را انتخاب کنید.

1. اکسل^(Excel) از شما می خواهد تایید کنید که می خواهید ماکرو را حذف کنید. برای تایید این موضوع گزینه Yes را انتخاب کنید. ^(Yes)پس از حذف، باید با استفاده از مراحل ذکر شده در بالا، ماکرو را دوباره ضبط کنید.

ذخیره فایل های اکسل با ماکروهای ضبط شده^{(Saving Excel Files with Recorded Macros)}

کتاب‌های کار اکسل^(Excel) معمولاً در قالب فایل XLSX^{(XLSX file format )} (یا XLS برای کتاب‌های کاری ایجاد شده در Excel 2007 و بالاتر) ذخیره می‌شوند. این نوع فایل از اکثر داده های اکسل^(Excel) پشتیبانی می کند، اما ماکروهای ذخیره شده اکسل را حذف نمی کند.^(Excel)

برای ذخیره یک فایل اکسل^(Excel) با ماکروهای ضبط شده، به جای آن باید از فرمت فایل XLSM استفاده کنید.^(XLSM)

1. برای ذخیره یک فایل اکسل^(Excel) به عنوان یک کتاب کار با قابلیت ماکرو، File > Save As > Browse را انتخاب کنید . 

1. در پنجره Save As ، Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) را از منوی کشویی انتخاب کنید. مکانی را برای ذخیره فایل انتخاب کنید، سپس دکمه Save را برای ذخیره آن انتخاب کنید.

1. هنگامی که فایل اکسل^(Excel) دارای قابلیت ماکرو را در رایانه شخصی یا مک^(Mac) دیگری باز می کنید ، ممکن است لازم باشد ابتدا به اکسل^(Excel) اجازه دهید تا ماکروهای موجود را اجرا کند. برای این کار دکمه Enable Macros^{(Enable Macros)} را انتخاب کنید .

به اشتراک گذاری فایل های اکسل با ماکروهای ضبط شده^{(Sharing Excel Files with Recorded Macros)}

ماکروهای اکسل^(Excel) مفید هستند، اما خطرات امنیتی بالقوه را نیز شامل می شوند. اگر یک فایل اکسل^(Excel) حاوی ماکروها را از منبعی باز کنید که نمی‌شناسید یا به آن اعتماد ندارید، به آن فایل اجازه می‌دهید تا کد خطرناکی را روی رایانه شخصی شما اجرا کند.

به همین دلیل، ارائه دهندگان ایمیل آنلاین مانند Gmail به طور خودکار کاربران را از ارسال فایل های ^(Gmail)XLSM (کتاب کار ^(XLSM)اکسل^(Excel) با قابلیت ماکرو ) به سایر کاربران مسدود می کنند. اگر این اتفاق بیفتد، ممکن است بتوانید از سرویس های اشتراک گذاری فایل مانند Google Drive برای اشتراک گذاری آنلاین آن با سایر کاربران استفاده کنید.

اگر می‌خواهید فایل اکسل دارای قابلیت ماکرو را با کاربر دیگری در نزدیکی خود به اشتراک بگذارید، می‌توانید به ^(Excel)روش‌های انتقال فایل محلی^{(local file transfer methods)} نیز نگاهی بیندازید تا آن را با رایانه شخصی یا مک^(Mac) دیگری یا با دستگاه‌های دیگر مانند تلفن‌های هوشمند به اشتراک بگذارید.

فایل‌های اکسل^(Excel) دارای قابلیت ماکرو را می‌توان با ویروس‌ها یا بدافزارهای دیگر بسته‌بندی کرد، بنابراین اگر فایل اکسلی^(Excel) را باز می‌کنید که به آن اعتماد ندارید، ممکن است لازم باشد پس از آن بدافزار را اسکن^{(scan for malware)} کنید تا مطمئن شوید که رایانه شما در معرض خطر نیست. یا قبل از باز کردن خود فایل را اسکن کنید .^{(scan the file itself)}

نکات و ترفندهای پیشرفته اکسل^{(Advanced Excel Tips and Tricks)}

ضبط یک ماکرو تنها یک ترفند اکسل است که می تواند به شما در صرفه جویی در زمان کمک کند، اما ویژگی های ^{(Excel trick)}اکسل^(Excel) دیگری نیز وجود دارد که می تواند شما را بهره وری بیشتر کند. کاربران قدرتمند^(Power) ممکن است علاقه مند به استفاده از Excel برای خراش دادن داده ها به صورت آنلاین^{(using Excel to scrape data online)} باشند، در حالی که تحلیلگران داده ممکن است در مورد نحوه استفاده از COUNTIFS، SUMIFS و AVERAGEIFS^{(how to use COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS)} برای تجزیه و تحلیل گسترده داده ها کنجکاو باشند.

اگر ترجیح می دهید به عنوان یک تیم کار کنید یا با فرمول پیچیده اکسل^(Excel) مشکل دارید، می توانید با استفاده از یک کتاب کار مشترک در صفحات گسترده اکسل نیز همکاری کنید. ^{(collaborate on Excel spreadsheets)}ممکن است متوجه شوید که Google Sheets گزینه بهتری^{(Google Sheets is a better option)} برای همکاری آنلاین است، با این حال، با بسیاری از عملکردها و ویژگی های مشابه.

How to Record a Macro in Excel

Performing the same aсtions over and over again isn’t just boring, but it can also be а waste of timе and a drain on your productivity. This is especially true for beginner Excel users, who might not realise that it’s easy to automate common tasks by recording a macro. But what is an Excel macro? 

Excel macros allow you to automate many of the common tasks you’ll perform, from inserting formulas to formatting data. You don’t need to be a programmer to create them, as Excel can record your actions as you perform them. If you want to know how to record a macro in Excel, you’ll need to follow the steps below.

What Is an Excel Macro?

An Excel macro is a recorded set of instructions, created manually in VBA (Visual Basic for Applications) or recorded automatically using Excel’s Macro Recorder tool. A macro allows you to save any number of common actions, such as deleting blank columns, changing text formatting, or inserting new formulae into a workbook.

These saved actions can then be run with the click of a button or by using a specific keyboard shortcut. Each macro has a specific shortcut that you can use to quickly repeat the action.

If you use Excel to record a macro, you’ll reduce the time it takes to create or edit a spreadsheet, speeding up your workflow in the process.

How to Record a Macro in Excel

The easiest way to create a new macro in Microsoft Excel is to record it using the Macro Recorder tool, which you can use in Excel on Windows or Mac. Unfortunately, it isn’t possible to record a macro in Excel Online. 

1. To record a new macro in Excel, open a new or existing workbook. In the Developer tab on the ribbon bar, select the Record Macro button. Alternatively, press the Alt + T + M + R keys on your keyboard.

1. In the Record Macro window, you can set a name for your macro to identify its purpose in the Macro name box, as well as provide a description for other users in the Description box. You can also add a shortcut key (such as Ctrl + T) to assign the new macro to a keyboard shortcut.

1. In the Store macro in drop-down menu, you can set where you’d like to save the macro once it’s recorded, such as This Workbook (to save it to the open workbook), New Workbook (to save it to a new workbook), or Personal Macro Workbook (to allow you to use it in multiple workbooks). Select the OK button to begin recording once you’ve confirmed your choices.

1. Once you select OK, the Excel Macro Recorder will be in recording mode. Each action you perform, from clicking a button to editing a cell, will be recorded. Perform the actions you wish to record as a macro at this point, then select the Stop Recording button in the Developer tab once you’re done.

Running, Editing or Deleting Existing Microsoft Excel Macros

Depending on the save location you selected in the Record Macro window, your recorded Macro will be ready to run in your open workbook or in a newly opened workbook.

1. To run, edit, or delete the macro you’ve created, select Developer > Macros from the ribbon bar.

1. In the Macro window, a list of available macros to run in your open workbook will be listed. To run the macro, select it from the list, then select the Run button. You can also use the keyboard shortcut you selected when you created the macro to run it instead.

1. To make changes to the recorded macro instead, select the Edit button. This will open the Excel VBA editor, allowing advanced users to edit the VBA code and change how the macro runs. VBA beginners may find it easier to simply delete the macro and record it again.

1. To delete the macro, select it from the list, then select the Delete button.

1. Excel will ask you to confirm that you want to delete the macro. Select Yes to confirm this. Once deleted, you’ll need to record the macro again using the steps listed above.

Saving Excel Files with Recorded Macros

Excel workbooks are typically saved in the XLSX file format (or XLS for workbooks created in Excel 2007 and older). This file type supports most Excel data, but excludes any saved Excel macros.

To save an Excel file with recorded macros, you’ll need to use the XLSM file format instead.

1. To save an Excel file as a macro-enabled workbook, select File > Save As > Browse. 

1. In the Save As window, select Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) from the drop-down menu. Choose a location to save the file, then select the Save button to save it.

1. When you open the macro-enabled Excel file on another PC or Mac, you may need to authorize Excel to run any included macros first. Select the Enable Macros button to do this.

Sharing Excel Files with Recorded Macros

Excel macros are useful, but they also include potential security risks. If you open an Excel file containing macros from a source that you don’t recognize or trust, then you’re allowing that file to run dangerous code on your PC.

Because of this, online email providers like Gmail automatically block users from sending XLSM (macro-enabled Excel workbook) files to other users. If this happens, you may be able to use file sharing services like Google Drive to share it online with other users.

If you want to share your macro-enabled Excel file with another user nearby, then you could also look at local file transfer methods to share it with another PC or Mac, or with other devices like smartphones.

Macro-enabled Excel files can be packaged with viruses or other malware, so if you open an Excel file that you don’t trust, you may need to scan for malware afterwards to ensure that your PC isn’t compromised. Or scan the file itself before opening it.

Advanced Excel Tips and Tricks

Recording a macro is just one Excel trick that can help you save time, but there are other Excel features that can make you more productive as well. Power users might be interested in using Excel to scrape data online, while data analysts might be curious about how to use COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS for extensive data analysis.

If you prefer to work as a team, or you’re struggling with a complicated Excel formula, you can also collaborate on Excel spreadsheets using a shared workbook. You may find that Google Sheets is a better option for online collaboration, however, with many of the same functions and features.

Related posts

• اضافه کردن Regression Trendline خطی به Excel Scatter Plot

• چگونه می توان یک Histogram در Excel

• چگونه به صورت امن Password Protect Excel File

• چگونه به ایجاد یک Flowchart در Word and Excel

• چگونه Create Labels در Word از Excel Spreadsheet

• چگونه به ایجاد Gantt Charts در Microsoft Excel

• نحوه ایجاد چک لیست در اکسل

• راهنمای همه پسوندهای فایل اکسل و معنای آنها

• نحوه جابه‌جایی بین کاربرگ‌ها در اکسل

• نحوه اضافه کردن نظرات به سلول کاربرگ اکسل

• نحوه مخفی کردن برگه ها، سلول ها، ستون ها و فرمول ها در اکسل

• چگونه Background را در Microsoft Teams تغییر دهید

• نحوه فیلتر کردن داده ها در اکسل

• نحوه حذف، شکستن یا شکستن رمز عبور فراموش شده اکسل XLS

• از Excel برای تعیین نرخ بهره موثر از نرخ بهره اسمی استفاده کنید

• نحوه استفاده از ویژگی‌های بازیابی خودکار و پشتیبان‌گیری خودکار اکسل

• نحوه اضافه کردن و چاپ تصاویر پس زمینه اکسل

• از پنجره تماشای اکسل برای نظارت بر سلول های مهم در یک کتاب کار استفاده کنید

• چگونه می توان تجزیه و تحلیل What-If را در مایکروسافت اکسل درک کرد

• از توابع خلاصه برای خلاصه کردن داده ها در اکسل استفاده کنید