نحوه همگام سازی تقویم گوگل با Outlook

در جامعه شرکتی مدرن، تقویم‌ها نحوه زندگی فرد را دیکته می‌کنند. تقویم با ذخیره کردن همه قرارها و جلسات شما در یک مکان واحد، توانسته است به زندگی سرعت بخشد و بهره وری را افزایش دهد. با این حال، به نظر می رسد مشکلات به اینجا ختم نمی شود. با استفاده از چندین سازمان که از پلتفرم های مختلف برای تقویم خود استفاده می کنند، کاربران از دست می روند زیرا به نظر نمی رسد این تقویم ها را با هم ادغام کنند. اگر مشکل شما به نظر می رسد، پیشتر بخوانید تا نحوه همگام سازی تقویم Google با Outlook را بیابید.(how to sync Google Calendar with Outlook.)

نحوه همگام سازی تقویم گوگل با Outlook

نحوه همگام سازی تقویم گوگل با Outlook(How to Sync Google Calendar with Outlook)

چرا باید تقویم هایم را همگام کنم؟(Why Should I Sync My Calendars?)

برای همه کسانی که برنامه فشرده ای دارند، تقویم ها به عنوان نجات دهنده عمل می کنند، شما را در طول روز راهنمایی می کنند و آینده خود را برنامه ریزی می کنند. اما اگر چندین تقویم حاوی برنامه های مختلف دارید، روز کاملاً برنامه ریزی شده شما می تواند به سرعت به یک کابوس تبدیل شود. در شرایطی مانند این یکپارچه سازی تقویم ها بسیار مهم می شود. اگر از Google Calendar و Outlook استفاده می‌کنید ، دو سرویس محبوب تقویم موجود، پس خود را خوش شانس بدانید. این راهنما به شما کمک می کند تقویم Google خود را به حساب Outlook خود اضافه کنید(add your Google Calendar to your Outlook account) و در زمان شما صرفه جویی زیادی کند.

روش 1: تاریخ های تقویم گوگل را به Outlook وارد کنید(Method 1: Import Google Calendar Dates into Outlook)

قابلیت صادرات در میان تقویم ها به کاربران این امکان را می دهد که داده ها را از یک تقویم به تقویم دیگر منتقل کنند. این روش به کاربر اجازه می دهد تا با استفاده از پیوند قالب iCal، تاریخ های تقویم را از Google Calendar به Outlook صادر کند.(This method allows the user to export calendar dates from Google Calendar to Outlook using an iCal format link.)

1. در مرورگر خود، و به(head onto) تقویم Google(Google Calendar) بروید ، تقویم مرتبط با حساب Google خود را باز کنید.

2. در سمت چپ پایین صفحه نمایش خود، پانلی با عنوان "تقویم های من" را خواهید دید.(‘My Calendars.’)

3. تقویمی را که می خواهید صادر کنید پیدا کنید و روی سه نقطه(click on the three dots) سمت راست آن کلیک کنید.

تقویمی را که می خواهید به اشتراک بگذارید پیدا کنید و روی سه نقطه | کلیک کنید  نحوه همگام سازی تقویم گوگل با Outlook

4. برای ادامه روی " تنظیمات و اشتراک گذاری"(Settings and Sharing’) کلیک کنید .

از میان گزینه ها، تنظیمات و اشتراک گذاری را انتخاب کنید

5. با این کار تنظیمات تقویم(Calendar Settings) باز می شود . ابتدا(First) ، در پانل «مجوزهای دسترسی»(‘Access permissions’) ، تقویم را در دسترس عموم قرار دهید. فقط در این صورت است که می توانید آن را با سایر سیستم عامل ها به اشتراک بگذارید.

فعال کردن در دسترس قرار دادن برای عموم |  نحوه همگام سازی تقویم گوگل با Outlook

6. پس از آن، به پایین صفحه "یکپارچه سازی تقویم" بروید و روی پیوند با عنوان "آدرس عمومی در قالب iCal" کلیک کنید.(‘Public Address in iCal format.’)

پیوند ICAL را کپی کنید

7. بر روی پیوند برجسته کلیک راست کرده و آن را در کلیپ بورد خود (Right-click)کپی(copy) کنید.

8. برنامه Outlook را در رایانه شخصی خود باز کنید.

9. روی نماد Calendar(Calendar icon) در گوشه سمت چپ پایین صفحه کلیک کنید تا همه تقویم‌های مرتبط با حساب Outlook شما باز شوند.(Outlook)

روی نماد تقویم در Outlook | کلیک کنید  نحوه همگام سازی تقویم گوگل با Outlook

10. در پانل اصلی در نوار وظیفه، بر روی لیست بازشوی 'Open Calendar'(click on the ‘Open Calendar’) و از گزینه های موجود، روی 'From Internet' کلیک کنید.(click on ‘From Internet.’)

بر روی Open Calendar کلیک کنید و از اینترنت انتخاب کنید

11. پیوندی را که کپی کرده‌اید در کادر متنی جدید جای‌گذاری کنید و روی «تأیید» کلیک کنید.

پیوند ICAL را در کادر متن قرار دهید

12. پنجره ای ظاهر می شود که از شما می پرسد آیا می خواهید تقویم را اضافه کنید و در به روز رسانی ها مشترک شوید. روی "بله" کلیک کنید.(Click on ‘Yes.’)

برای تکمیل فرآیند روی Yes کلیک کنید

13. Google Calendar شما اکنون در حساب Outlook شما ظاهر می شود. (Outlook)توجه داشته باشید که نمی‌توانید ورودی‌های تقویم Google را از طریق (Google)Outlook تغییر دهید ، اما هر تغییری که از طریق پلتفرم اصلی ایجاد می‌کنید در Outlook نیز منعکس می‌شود.

همچنین بخوانید: (Also Read:) تقویم گوگل کار نمی کند؟ 9 راه برای رفع آن(Google Calendar Not Working? 9 Ways to Fix it)

روش 2: Outlook را با Google Calendar همگام کنید(Method 2: Sync Outlook with Google Calendar)

اگر هدف از همگام‌سازی دو تقویم فقط جمع‌آوری همه برنامه‌های شما در یک مکان است، همگام‌سازی Outlook با Google شما نیز گزینه مناسبی است. چگونه می توانید تقویم Outlook(Outlook Calendar) خود را به حساب Google خود اضافه کنید:

1. Outlook را باز کنید و سپس پنجره تقویم ها را باز کنید.

2. در پانل اصلی در نوار وظیفه، روی «انتشار آنلاین»(‘Publish Online’) کلیک کنید و سپس « انتشار این تقویم(Publish this calendar) » را انتخاب کنید .

بر روی Publish online کلیک کنید و سپس این تقویم را منتشر کنید

3. به نسخه مرورگر Outlook هدایت خواهید شد . اگر قبلاً وارد نشده اید، ممکن است مجبور شوید وارد شوید.

4. در اینجا، منوی «تقویم‌های مشترک» از قبل باز خواهد شد.(‘Shared calendars’)

5. به «انتشار یک تقویم» بروید و یک تقویم و مجوزها را انتخاب کنید. سپس بر روی (click on) 'انتشار' کلیک کنید.(‘Publish.’)

6. پس از انتشار، چند لینک در زیر پانل ظاهر می شود. روی پیوند ICS کلیک کنید(Click on the ICS link ) و آن را در کلیپ بورد خود کپی کنید.

پیوند ICS ایجاد شده را کپی کنید

7. تقویم های گوگل(Google Calendars) را باز کنید و در پانل با عنوان «تقویم های دیگر»(‘Other Calendars’) روی نماد مثبت کلیک کنید و سپس روی «از URL» کلیک کنید.(click on ‘From URL.’)

در Google Calendar، روی افزودن کلیک کنید

8. در کادر متن، آدرس اینترنتی(URL) را که به تازگی کپی کرده اید وارد کنید و روی «افزودن تقویم» کلیک کنید.(click on ‘Add Calendar.’)

پیوند تقویم را جایگذاری کنید و آن را به تقویم خود اضافه کنید

9. تقویم Outlook شما با (Outlook Calendar)تقویم Google(Google Calendar) شما همگام سازی می شود .

روش 3: از خدمات شخص ثالث برای همگام سازی هر دو تقویم استفاده کنید(Method 3: Use third-party services to Sync both Calendars)

در حالی که روش های ذکر شده در بالا تا حد زیادی کار می کنند، برخی از برنامه های شخص ثالث ادغام بین این دو سرویس را به سطح متفاوتی می برند. در اینجا بهترین خدمات شخص ثالث برای وارد کردن Google Calendar به Outlook آمده است:

  1. Zapier : Zapier یکی از بهترین خدماتی است که به کاربران اجازه می دهد تا پلتفرم های مختلف آنلاین را ادغام کنند. این برنامه را می توان به صورت رایگان راه اندازی کرد و طیف گسترده ای از گزینه های قابل تنظیم برای ادغام تقویم را ارائه می دهد.
  2. CalendarBridge : CalendarBridge به شما امکان می دهد چندین تقویم را به طور همزمان اضافه کرده و کار کنید. این برنامه نسخه رایگان ندارد، اما مقرون به صرفه است و قابلیت های زیادی را ارائه می دهد.
  3. G-Suite Sync: ویژگی G-Suite Sync یکی از برجسته ترین ویژگی های Google Suite است. Google Suite یا G-Suite یک ویژگی پولی اضافی است که توسط Google ارائه می شود که طیف گسترده ای از ویژگی های اضافی را در اختیار کاربران قرار می دهد. اگرچه این سرویس پولی است، اما دارای ویژگی خاصی است که به طور خاص با هدف همگام سازی تقویم گوگل(Google Calendar) با حساب های مایکروسافت انجام می شود.(Microsoft)

سوالات متداول(Frequently Asked Questions)

Q1. چگونه تقویم جیمیل خود را با Outlook همگام کنم؟(Q1. How do I sync my Gmail calendar with Outlook?)

تقویم جیمیل(Gmail) شما همانند تقویم گوگل(Google Calendar) شماست . سرویس های مختلفی وجود دارند که با این هدف ایجاد شده اند که به کاربران امکان همگام سازی تقویم های Gmail و Outlook(Outlook Calendars) خود را بدهند . با استفاده از سرویس‌هایی مانند Zapier ، می‌توانید تقویم Google خود را به حساب Outlook خود متصل کنید.(Outlook)

Q2. آیا می توانید تقویم گوگل را به Outlook وارد کنید؟(Q2. Can you import Google Calendar into Outlook?)

اکثر سرویس‌های تقویم آنلاین به کاربران این امکان را می‌دهند که تقویم‌های دیگر را صادر و وارد کنند. با ایجاد پیوند ICS از تقویم (ICS)Google خود ، می توانید آن را با سایر سرویس های تقویم از جمله Outlook به اشتراک بگذارید .

Q3. چگونه تقویم گوگل خود را با Outlook و گوشی های هوشمند به طور خودکار همگام کنم؟(Q3. How do I sync my Google calendar with Outlook and smartphones automatically?)

هنگامی که تقویم Google خود را با (Google)Outlook از طریق رایانه شخصی خود همگام سازی کردید، این فرآیند به طور خودکار در تلفن هوشمند شما انجام می شود. پس از آن(Thereafter) ، هر تغییری که در تقویم Google(Google Calendar) خود ایجاد می کنید، حتی از طریق تلفن هوشمند خود، در حساب Outlook شما منعکس می شود .

 توصیه شده:(Recommended:)

با آن، شما موفق شده اید تقویم های Google و Outlook خود را ادغام کنید. (Outlook)در برنامه شلوغ کارمندان مدرن، داشتن یک تقویم ترکیبی حاوی تمام قرارهای ملاقات شما یک نعمت واقعی است. امیدواریم(Hopefully) این مقاله به شما در درک نحوه همگام سازی تقویم Google(Google Calendar) با Outlook کمک کند. اگر در این مسیر با مشکلی برخورد کردید، از طریق بخش نظرات با ما تماس بگیرید و ما به شما کمک خواهیم کرد.



About the author

من یک توسعه دهنده آیفون و macOS هستم که در هر دو ویندوز 11/10 و جدیدترین پلتفرم iOS اپل تجربه دارم. با بیش از 10 سال تجربه، درک عمیقی از نحوه ایجاد و مدیریت فایل ها در هر دو سیستم عامل دارم. مهارت‌های من فراتر از ساختن فایل‌ها است - من همچنین دانش قوی درباره محصولات اپل، ویژگی‌های آنها و نحوه استفاده از آنها دارم.



Related posts