Google Docs بخشی از مجموعه ابزارهای بهره وری مبتنی بر ابر گوگل است. ^(Google)همکاری در اسناد و به اشتراک گذاری آنها با دیگران را آسان می کند. ما به شما نشان می‌دهیم که چگونه تغییرات را در Docs دنبال کنید تا بتوانید تفاوت‌های آخرین نسخه را ببینید.

تفاوت با تغییرات ^(Track)مسیر^(Difference) Word

در مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} ، همکاری اسناد به صورت سریال اتفاق می افتد. یک نفر «ردیابی تغییرات» را فعال می‌کند، روی یک سند کار می‌کند، ویرایش را تمام می‌کند و سند را برای بازبینی به فرد بعدی می‌فرستد. آن شخص می تواند تغییرات ردیابی شده را بررسی کرده و ویرایش هایی را انجام دهد، بنابراین چندین نسخه از یک سند ایجاد می کند.

در Google Docs ، چندین نسخه از یک سند وجود ندارد، فقط یک نسخه در فضای ابری وجود دارد که می تواند به طور همزمان توسط چندین کاربر ویرایش شود.

اگر می‌خواهید تفاوت‌های دیگر را بدانید، Google Docs در مقابل Microsoft Word را بررسی کنید – تفاوت‌ها چیست؟^{(Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?)}

به یاد داشته باشید که سند خود را به اشتراک بگذارید

اگر می‌خواهید تغییرات Google Doc را دنبال کنید تا شخص دیگری بتواند آنها را بررسی کند، باید سند را با آن شخص به اشتراک بگذارید. 

برای به اشتراک گذاشتن یک سند با شخص دیگری:

1. دکمه اشتراک‌گذاری^(Share) را در سمت راست بالای Google Doc انتخاب کنید.

1. آدرس ایمیل^{(email address)} شخص را در قسمت افزودن افراد و گروه‌ها^{(Add people and groups)} تایپ کنید .

1. پس از تکمیل لیست افراد، نقش آنها را در منوی کشویی سمت راست انتخاب^{(right-hand dropdown menu)} کنید.

1. ^(Check)کادری که به آنها اطلاع می دهد که سند را به اشتراک گذاشته اید، علامت بزنید یا علامت آن را بردارید .

1. ^(Write)در صورت نیاز یک یادداشت توضیحی بنویسید .

1. ارسال^(Send) را انتخاب کنید .

تاریخچه ویرایش سند را بررسی کنید

Google Docs سابقه یک سند را از زمانی که ایجاد شده است نگه می دارد. بنابراین حتی اگر فراموش کرده‌اید یا نمی‌دانید چگونه تغییرات را در Google Doc خود ردیابی کنید ، همیشه می‌توانید با استفاده از تاریخچه بازبینی سند آنها را جستجو کنید:

1. Google Doc خود را باز کنید .
2. Select File > Version History > See Version History .

1. در قسمت سمت راست، زمان، تاریخ و نویسنده هر جلسه بازبینی آن سند را خواهید دید. می توانید روی هر یک از این موارد کلیک کنید و تغییرات ایجاد شده توسط هر ویرایشگر را مشاهده کنید.

1. با کلیک کردن بر روی سه نقطه عمودی در هر نسخه ایجاد شده به طور خودکار، می‌توانید نامی برای یک نسخه خاص یا کپی کردن آن به عنوان یک Google Doc جدید انتخاب کنید .

1. همچنین اگر شخصی ویرایش های مخربی در متن انجام داده است، می توانید سند را به هر نسخه قبلی بازیابی کنید.

از حالت پیشنهاد استفاده کنید

حالت پیشنهاد نزدیکترین ویژگی برای ردیابی تغییراتی است که در Google Docs پیدا خواهید کرد . زمانی که از شما برای ویرایش سندی که توسط شخص دیگری نوشته شده است دعوت شده اید، این کار بسیار مفید است.

وقتی از حالت پیشنهاد استفاده می کنید:

• ویرایش‌هایی را خواهید دید که با رنگ‌های متفاوتی انجام شده‌اند. 
• همچنین این تغییرات را به صورت نظرات در سمت راست Doc مشاهده خواهید کرد. 
• شما و سایر ویراستاران می‌توانید پیام‌های چت را بر اساس تغییرات فردی در آن حباب‌های نظر تبادل کنید. 
• وقتی با تغییری موافقت کردید، به سادگی علامت چک را برای پذیرش آن انتخاب کنید، یا X را برای رد کردن آن انتخاب کنید.

در اینجا نمونه ای از آنچه به نظر می رسد آورده شده است:

روشن کردن حالت پیشنهاد آسان است:

1. منوی کشویی را با نماد مداد^{(pencil icon)} انتخاب کنید .

1. پیشنهاد^(Suggesting) را انتخاب کنید یا روی این دکمه سبز رنگ میانبر پیشنهاد کلیک کنید، زمانی که ماوس را روی یک صفحه قرار می دهید.

اکنون می‌توانید بدون تغییر دائمی متن، هر تغییری را در سند مورد نظر خود ایجاد کنید.

نظرات را برای سایر کاربران بنویسید

علاوه بر پیشنهادات خودکار، می توانید نظرات خود را برای سایر ویراستاران و نویسندگان نیز بنویسید تا زمینه بیشتری به پیشنهادات شما ببخشند.

برای گذاشتن نظر:

1. Google Doc را باز کنید .

1. ^(Highlight)متنی را که می‌خواهید روی آن نظر بگذارید برجسته کنید یا مکان‌نما را در نقطه‌ای که می‌خواهید نظر بگذارید قرار دهید.

1. Insert > Comment را انتخاب کنید یا از میانبر آبی رنگ «+» استفاده کنید که وقتی ماوس را روی آن می‌برید در سمت راست صفحه ظاهر می‌شود.

1. نظر خود را تایپ کنید و سپس دکمه نظر^(Comment) را انتخاب کنید.

به یاد داشته باشید^(Remember) که می توانید ویرایشگرهای دیگر را با استفاده از نماد @ تگ کنید. همچنین اگر نویسندگان دیگر همزمان با شما آنلاین هستند، می‌توانید از عملکرد چت زنده استفاده کنید.^{(live chat function)}

Doc خود را به عنوان یک فایل Word دانلود کنید

می‌توانید با دانلود Google Doc خود به‌عنوان سند Word ، پیشنهادات را به تغییرات ردیابی شده تبدیل کنید . هنگامی که در Word باز می شود، پیشنهادات به عنوان تغییرات ردیابی شده نشان داده می شوند و همه نظرات حفظ می شوند. در اینجا نحوه انجام آن آمده است:

File > Download > Microsoft Word را انتخاب کنید .

توجه:^(Note:) سند دانلود شده اکنون مستقل از Google Doc در فضای ابری است. هیچ تغییری در آن سند در نسخه ابری منعکس نخواهد شد. اگر می‌خواهید ویرایش‌های سند Word را به اشتراک بگذارید ، باید آن را به‌عنوان یک Google Doc جدید آپلود کنید و آن را از ابتدا به اشتراک بگذارید.

ما ویرایش در Word^(Word) و Docs را به این روش توصیه نمی‌کنیم، زیرا ممکن است زمان‌بر باشد، مشکلات قالب‌بندی را ایجاد کند و منجر به سردرگمی شود. یک جایگزین خوب استفاده از Microsoft 365 است که شامل ویژگی‌های مشابه مبتنی بر ابر و همکاری است.

هرگز دوباره مسیر را از دست نده

اکنون می توانید تغییرات را در Google Docs^{(Google Docs)} پیگیری و به اشتراک بگذارید . فقط^(Just) به یاد داشته باشید که این مقاله را با هر ویرایشگر دیگری که روی یک سند کار می کنند با شما به اشتراک بگذارید زیرا همه آنها باید حالت پیشنهاد را به طور مستقل فعال کنند.

How to Track Changes in Google Docs

Google Docs is part of the Google suite of cloud-based productіvity tools. It makes it easy to collaborate on documents and share them with others. Wе show you how to track changes in Docs so that you can see what’s different in the latest version.

The Difference with Word’s Track Changes

In Microsoft Word, document collaboration happens serially. One person enables “Track changes,” works on a document, finishes editing, and sends the document to the next person for review. That person can review the tracked changes and make edits, thus creating multiple versions of the same document.

In Google Docs, there aren’t multiple versions of a document, just a single copy in the cloud, which can be edited simultaneously by multiple users.

If you want to know other differences, check out Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?

Remember to Share Your Document

If you want to track changes in a Google Doc so that another person can review them, you need to share the document with that person. 

To share a document with another person:

1. Select the Share button at the top right of the Google Doc.

1. Type the email address of the person under Add people and groups.

1. Once you’re done adding the list of people, choose their role in the right-hand dropdown menu.

1. Check or uncheck the box that notifies them that you have shared the document.

1. Write an explanatory note if needed.

1. Select Send.

Check the Document Revision History

Google Docs keeps a record of a document’s history from the point it was created. So even if you forget or didn’t know how to track changes in your Google Doc, you can always look them up using the document’s revision history:

1. Open your Google Doc.
2. Select File > Version History > See Version History.

1. In the right-hand pane, you’ll see the time, date, and author of every revision session for that document. You can click on any one of these and see the changes made by each editor.

1. By clicking the three vertical dots on any automatically created versions, you can choose to give a particular version a name or to make a copy as a new separate Google Doc.

1. You can also restore the document to any previous version if someone made destructive edits to the text.

Use Suggesting Mode

Suggesting mode is the closest feature to track changes you’ll find in Google Docs. This is most useful when you’ve been invited to edit a document written by someone else.

When you use Suggesting mode:

• You’ll see edits made in a different color. 
• You’ll also see those changes summarized as comments on the right-hand side of the Doc. 
• You and other editors can exchange chat messages over individual changes within those comment bubbles. 
• When you’ve agreed on a change, simply select the checkmark to accept it, alternatively select the X to reject it.

Here’s an example of what it looks like:

Turning on Suggesting mode is easy:

1. Select the dropdown menu with the pencil icon.

1. Choose Suggesting or click this green suggestion shortcut button when you hover over a page.

Now you’re ready to make any changes to the document you want without permanently altering the text.

Leave Comments for Other Users

In addition to automatic suggestions, you can also leave comments for other editors and writers to give more context to your suggestions.

To leave a comment:

1. Open the Google Doc.

1. Highlight the text you want to comment on or place the cursor at the point you want to leave a comment.

1. Select Insert > Comment or use the blue “+” shortcut that pops up to the right of the page when you hover over it.

1. Type your comment and then select the Comment button.

Remember that you can tag other editors using the @ symbol. You can also use the live chat function if other writers happen to be online at the same time as you.

Download Your Doc as a Word File

You can convert suggestions to tracked changes by downloading your Google Doc as a Word document. When opened in Word, suggestions will show as tracked changes, with all comments preserved. Here’s how to do it:

Select File > Download > Microsoft Word.

Note: The downloaded document is now independent of the Google Doc in the cloud. No changes made in that document will reflect in the cloud version. If you want to share the edits of the Word document, you’ll have to upload it as a new Google Doc and share it from scratch.

We don’t recommend editing across Word and Docs in this way since it can be time-consuming, introduce formatting issues, and lead to confusion. A good alternative is to use Microsoft 365, which includes similar cloud-based features and collaboration.

Never Lose Track Again

Now you can track and share changes in Google Docs. Just remember to share this article with any other editors working on a document with you since they all have to activate suggestion mode independently.

Related posts

• نحوه درج امضا در Google Docs

• 3 راه برای Create Borders در Google Docs

• نحوه اضافه کردن Shapes در Google Docs

• چگونه به استفاده از Google Docs در Dark Mode

• چگونه با استفاده از Google Docs یک نظرسنجی آنلاین به صورت رایگان ایجاد کنیم

• Google My Activity: چرا باید مراقب باشید

• چگونه می توان یک Google Form: یک Complete Guide

• نکاتی برای استفاده از Google Docs در دستگاه همراه شما

• چگونه به تغییر Default Google Account

• نحوه اضافه کردن فونت به Google Docs

• چیست Metric and Dimension در Google Analytics؟

• چگونه Filter در صفحات Google

• Google Exposure Notifications برای COVID Protection چیست؟

• افزودن و حل نظرات در Google Docs

• چگونه به ارسال Private Emails در Gmail

• چگونه به Backup Google Chrome History

• نحوه انجام Subscript & Superscript در Google Docs

• YouTube Algorithm Work چگونه YouTube Algorithm Work؟

• چگونه Google Maps Search History خود را مشاهده کنید

• نحوه استفاده از Stops متعدد در Google Maps