گاهی اوقات شما نمی خواهید برخی از سلول ها در برگه های اکسل خود تغییر کنند. شما می توانید این کار را با یادگیری نحوه قفل یا باز کردن سلول ها در اکسل انجام دهید. ^{(Sometimes you don’t want some cells in your excel sheets to be altered. You can do so by learning how to lock or unlock cells in excel. )}

مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} روشی عالی برای ذخیره داده هایمان به صورت جدول بندی شده و سازماندهی شده در اختیار ما قرار می دهد. اما این داده ها را می توان در صورت اشتراک گذاری بین افراد دیگر تغییر داد. اگر می‌خواهید از داده‌های خود در برابر تغییرات عمدی محافظت کنید، می‌توانید برگه‌های اکسل^(Excel) خود را با قفل کردن آنها محافظت کنید. اما، این یک مرحله افراطی است که ممکن است ارجح نباشد. در عوض، می‌توانید سلول‌ها، ردیف‌ها و ستون‌های خاصی را نیز قفل کنید. برای مثال، می‌توانید به کاربران اجازه دهید داده‌های خاصی را وارد کنند، اما سلول‌ها را با اطلاعات مهم قفل کنید. در این مقاله راه های مختلفی برای ^{(In this article, we’ll see different ways to )}قفل یا باز کردن قفل سلول ها در اکسل خواهیم دید.^{(lock or unlock cells in Excel.)}

چگونه سلول ها را^{(Or Unlock Cells)} در اکسل^(Excel) قفل یا باز کنیم؟

شما می توانید کل صفحه را قفل کنید یا بسته به انتخاب خود سلول های جداگانه را انتخاب کنید.

چگونه تمام سلول ها را در اکسل قفل کنیم؟^{(How to Lock All Cells in Excel?)}

برای محافظت از تمام سلول‌های مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} ، فقط باید از کل صفحه محافظت کنید. تمام سلول‌های صفحه به طور پیش‌فرض از هرگونه اضافه‌نویسی یا ویرایش محافظت می‌شوند.

1. « محافظت از برگه^{(Protect Sheet)} » را از پایین صفحه در « برگه برگه^{(Worksheet Tab)} » یا مستقیماً از « برگه بازبینی^{(Review Tab)} » در گروه تغییرات^{(Changes group)} انتخاب کنید.

2. کادر گفتگوی " Protect Sheet " ظاهر می شود. ^{(Protect Sheet)}می‌توانید انتخاب کنید که از برگه اکسل خود با رمز عبور محافظت کنید یا فیلد " رمز عبور از برگه اکسل خود محافظت کنید^{(password protect your excel sheet)} " را خالی بگذارید. 

3. اقداماتی را از لیستی که می‌خواهید در صفحه محافظت شده خود مجاز کنید انتخاب کنید و روی «OK» کلیک کنید.^{(Choose the actions from the list that you want to allow in your protected sheet and click on ‘OK.’)}

4. اگر رمز عبور را وارد کنید، یک کادر گفتگوی " تایید رمز عبور " ظاهر می شود. ^{(confirm password)}رمز عبور خود را دوباره تایپ کنید تا فرآیند به پایان برسد.^{(Type your password again to finish the process.)}

همچنین بخوانید: ^{(Also read:)} چگونه رمز عبور را از فایل اکسل حذف کنیم؟^{(How to Remove Password from Excel File)}

چگونه سلول های فردی را در اکسل قفل و محافظت کنیم؟^{(How to Lock and Protect Individual Cells in Excel?)}

با دنبال کردن مراحل زیر می‌توانید سلول‌های تک یا محدوده‌ای از سلول‌ها را قفل کنید:

1. سلول ها یا محدوده هایی را که می خواهید محافظت کنید انتخاب کنید. می توانید این کار را با ماوس یا با استفاده از کلیدهای shift و arrow روی کلمات کلیدی خود انجام دهید. از کلید Ctrl و ماوس^{(Ctrl key and mouse)} برای انتخاب سلول ها و محدوده های غیر مجاور استفاده^{(non-adjacent cells and ranges)} کنید.

2. اگر می خواهید کل ستون(ها) و ردیف(ها) را قفل کنید، می توانید با کلیک کردن روی ستون یا حرف ردیف آنها را انتخاب کنید. همچنین می توانید با کلیک راست روی ماوس یا استفاده از کلید shift و ماوس، چندین ستون مجاور را انتخاب کنید.

3. همچنین می توانید فقط سلول های دارای فرمول را انتخاب کنید. در تب Home ، روی Editing group و سپس « Find and Select » کلیک کنید. روی Go to Special کلیک کنید .

4. در کادر گفتگو، گزینه Formulas را انتخاب کرده و OK کنید .

5. پس از انتخاب سلول های مورد نظر برای قفل شدن، Ctrl + 1 را با هم فشار دهید. کادر گفتگوی " Format Cells " ظاهر می شود. ^{(Format Cells)}همچنین می توانید بر روی سلول های انتخاب شده کلیک راست کرده و گزینه Formatcell را انتخاب کنید^{( You can also right-click on the selected cells and choose the Format cells option)} تا کادر گفتگو باز شود.

6. به تب " حفاظت^(Protection) " بروید و گزینه " قفل^(locked) " را علامت بزنید. روی OK کلیک کنید و کار شما تمام می شود.

توجه:^(Note:)  اگر می‌خواهید سلول‌ها را در یک صفحه اکسل^(Excel) که قبلاً محافظت شده است قفل کنید، باید ابتدا قفل صفحه را باز کنید و سپس فرآیند بالا را انجام دهید. می  ^(You )توانید سلول ها را در اکسل در نسخه های 2007، 2010، 2013 و 2016 قفل یا باز کنید.^{(can lock or unlock cells in Excel in 2007, 2010, 2013, and 2016 versions.)}

چگونه قفل سلول ها را در برگه اکسل باز کنیم و از آن محافظت کنیم؟^{(How to Unlock and Unprotect Cells in Excel Sheet?)}

برای باز کردن قفل تمام سلول‌ها در اکسل^(Excel) ، می‌توانید مستقیماً قفل کل صفحه را باز کنید .

1. روی " Unprotect Sheet " در " برگه بازبینی^{(Review tab)} " در گروه تغییرات^{(changes group)} کلیک کنید یا با کلیک راست روی برگه Sheet روی گزینه کلیک کنید.

2. اکنون می توانید هر تغییری در داده های موجود در سلول ها ایجاد کنید.

3. همچنین می توانید با استفاده از کادر گفتگوی " Format Cells" قفل صفحه را باز کنید.^{(Format Cells’)}

4. تمام سلول های صفحه را با Ctrl + A انتخاب کنید. سپس Ctrl + 1 را فشار داده یا راست کلیک کرده و Format Cells را انتخاب کنید . در برگه « حفاظت^(Protection) » کادر گفتگوی Format Cells ، تیک گزینه « ^{(Format Cells)}قفل شده^(Locked) » را بردارید و روی OK کلیک کنید .

همچنین بخوانید: ^{(Also Read:)} Fix Excel منتظر برنامه دیگری برای تکمیل یک عمل OLE است^{(Fix Excel is waiting for another application to complete an OLE action)}

چگونه سلول های خاص را در یک صفحه محافظت شده باز کنیم؟^{(How to Unlock Particular Cells in a Protected Sheet?)}

گاهی اوقات ممکن است بخواهید سلول های خاصی را در برگه اکسل محافظت شده خود ویرایش کنید. ^(Excel)با استفاده از این روش، می‌توانید با استفاده از رمز عبور، سلول‌های تک تک صفحه خود را باز کنید:

1. سلول ها یا محدوده هایی را که باید در یک صفحه محافظت شده با رمز عبور باز کنید، انتخاب کنید.

2. در برگه « بازبینی^(Review) »، روی گزینه « اجازه به کاربران برای ویرایش محدوده‌ها^{(Allow users to edit Ranges)} » کلیک کنید. برای دسترسی به گزینه، ابتدا باید قفل برگه خود را باز کنید.^{( You need to unlock your sheet first to access the option.)}

3. کادر گفتگوی " اجازه دادن به کاربران برای ویرایش محدوده" ظاهر می شود. ^(Allow)بر روی^(Click) گزینه " جدید^(New) " کلیک کنید. 

4. کادر محاوره ای " محدوده جدید " با قسمت ^{(New Range)}عنوان، اشاره به سلول ها^{( Title, Refers to cells, )} و قسمت رمز عبور محدوده^{( Range password )} ظاهر می شود.

5. در قسمت عنوان، یک نام به محدوده خود بدهید^{(give a name to your range)} . در قسمت « به سلول اشاره می‌کند^{(Refers to cell)} »، محدوده سلول‌ها را تایپ کنید. از قبل به طور پیش فرض محدوده سلول های انتخاب شده را دارد.

6. رمز عبور را^(password) در قسمت Password تایپ کنید و روی OK کلیک کنید .

7. رمز عبور را دوباره در کادر محاوره ای تایید رمز عبور تایپ کنید و روی ^{(confirm password)}OK کلیک کنید . 

8. یک محدوده جدید اضافه خواهد شد^{(A new range will be added)} . برای ایجاد محدوده های بیشتر می توانید دوباره مراحل را دنبال کنید.

9. بر روی دکمه " Protect Sheet " کلیک کنید.

10. یک رمز عبور^{( Type a password)} در پنجره "Protect Sheet" برای کل برگه تایپ کنید و اقداماتی را^{(choose the actions)} که می خواهید اجازه دهید انتخاب کنید. روی OK کلیک کنید .

11. رمز عبور را دوباره در پنجره تایید تایپ کنید، کار شما تمام می شود.  ^{(Type the password again in the confirmation window, and your work is done.  )}

اکنون، حتی اگر صفحه شما محافظت شده است، برخی از سلول های محافظت شده دارای سطح حفاظتی اضافی هستند و فقط با یک رمز عبور باز می شوند. همچنین می توانید بدون نیاز به وارد کردن رمز عبور هر بار به محدوده ها دسترسی داشته باشید:

1. هنگامی که محدوده را ایجاد کردید، ابتدا روی گزینه " مجوزها^{(Permissions)} " کلیک کنید.

2. روی دکمه Add^{(Add button)} در پنجره کلیک کنید. نام کاربران را در کادر " نام اشیاء را برای انتخاب وارد کنید^{(Enter the object names to select)} " وارد کنید . می توانید نام کاربری فرد مورد نظر در دامنه خود را تایپ کنید^{(You can type the user name of the person as stored in your domain)} . روی OK کلیک کنید .

3. اکنون مجوز هر کاربر را در قسمت " Group or user names " مشخص کنید و گزینه Allow را علامت بزنید. روی OK کلیک کنید^(Click) و کار شما تمام می شود.

توصیه شده:^{(Recommended:)}

• نحوه تعویض ستون یا ردیف در اکسل^{(How to Swap Columns or Rows in Excel)}
• چگونه فایل اکسل (.xls) را به فایل کارت مجازی (vcf.) تبدیل کنیم؟^{(How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?)}
• جابه‌جایی سریع بین کاربرگ‌ها در اکسل^{(Quickly Switch Between Worksheets in Excel)}
• نحوه رفع عدم نمایش تصاویر واتساپ در گالری^{(How to Fix Whatsapp Images Not Showing In Gallery)}

اینها همه راه های مختلفی بودند که از طریق آنها می توانید سلول ها را در اکسل قفل یا باز کنید. ^{( lock or unlock cells in Excel.)}دانستن نحوه محافظت از ورق برای محافظت از آن در برابر تغییرات تصادفی بسیار ضروری است. می‌توانید سلول‌ها را در یک برگه اکسل^(Excel) به‌طور هم‌زمان محافظت یا لغو محافظت کنید یا محدوده خاصی را انتخاب کنید. همچنین می توانید به کاربران خاصی با یا بدون رمز عبور دسترسی داشته باشید. مراحل بالا را با دقت دنبال کنید و مشکلی نخواهید داشت.

How To Lock Or Unlock Cells In Excel? (2022)

Sometimes you don’t want some cells in your excel sheets to be altered. You can do so by learning how to lock or unlock cells in excel. 

Microsoft Excel provides us with an excellent way to store our data in a tabulated and organized form. But this data can be altered when shared among other people. If you want to protect your data from deliberate changes, then you can protect your Excel sheets by locking them. But, this is an extreme step that may not be preferable. Instead, you can lock particular cells, rows, and columns too. For instance, you can allow users to enter specific data but lock the cells with important information. In this article, we’ll see different ways to lock or unlock cells in Excel.

How To Lock Or Unlock Cells In Excel?

You can either lock the entire sheet or just choose individual cells depending upon your choices.

How to Lock All Cells in Excel?

To protect all the cells in Microsoft Excel, you simply have to protect the entire sheet. All the cells in the sheet will be protected from any over-writing or editing by default.

1. Select ‘Protect Sheet’ from the bottom of the screen in ‘Worksheet Tab’ or directly from the ‘Review Tab’ in the Changes group.

2. The ‘Protect Sheet’ dialogue box appears. You can either choose to protect your excel sheet with a password or leave the ‘password protect your excel sheet’ field empty. 

3. Choose the actions from the list that you want to allow in your protected sheet and click on ‘OK.’

4. If you choose to enter the password, a ‘confirm password’ dialogue box will appear. Type your password again to finish the process.

Also read: How to Remove Password from Excel File

How to Lock and Protect Individual Cells in Excel?

You can lock single cells or a range of cells by following the steps below:

1. Select the cells or ranges that you want to protect. You can do it with a mouse or by using the shift and arrow keys on your keywords. Use the Ctrl key and mouse to select non-adjacent cells and ranges.

2. If you want to lock whole column(s) and rows(s), you can select them by clicking their column or row letter. You can also choose multiple adjacent columns by right-clicking on the mouse or using the shift key and mouse.

3. You can also select only the cells with formulas. In the Home tab, click on Editing group and then ‘Find and Select’. Click on Go to Special.

4. In the dialogue box, select the Formulas option and click OK.

5. Once you have selected the desired cells to be locked, press Ctrl + 1 together. ‘Format Cells’ dialogue box will appear. You can also right-click on the selected cells and choose the Format cells option to open the dialogue box.

6. Go to the ‘Protection’ tab and check the ‘locked’ option. Click on OK, and your work is done.

Note: If you are trying to lock cells on a previously protected Excel sheet, you’ll need to unlock the sheet first and then do the above process. You can lock or unlock cells in Excel in 2007, 2010, 2013, and 2016 versions.

How to Unlock and Unprotect Cells in Excel Sheet?

You can directly unlock the entire sheet to unlock all cells in Excel.

1. Click on ‘Unprotect Sheet’ on the ‘Review tab’ in the changes group or click on the option by right-clicking on the Sheet tab.

2. You can now make any changes to the data in cells.

3. You can also unlock the sheet using the ‘Format Cells’ dialogue box.

4. Select all cells in the sheet by Ctrl + A. Then press Ctrl + 1 or right-click and choose Format Cells. In the ‘Protection’ tab of the Format Cells dialogue box, uncheck the ‘Locked’ option and click OK.

Also Read: Fix Excel is waiting for another application to complete an OLE action

How to Unlock Particular Cells in a Protected Sheet?

Sometimes you may want to edit specific cells in your Protected Excel sheet. By using this method, you can unlock individual cells on your sheet using a password:

1. Select the cells or ranges that you need to unlock in a protected sheet by a password.

2. In the ‘Review’ tab, click on the ‘Allow users to edit Ranges’ option. You need to unlock your sheet first to access the option.

3. The ‘Allow users to Edit Ranges’ dialogue box appears. Click on the ‘New’ option. 

4. A ‘New Range’ dialogue box appears with Title, Refers to cells, and Range password field.

5. In the Title field, give a name to your range. In the ‘Refers to cell’ field, type the range of cells. It already has the selected cells range by default.

6. Type the password in the Password field and click on OK.

7. Type the password again in the ‘confirm password’ dialogue box and click OK. 

8. A new range will be added. You can follow the steps again to create more ranges.

9. Click on the ‘Protect Sheet’ button.

10. Type a password in the ’Protect Sheet’ window for the entire sheet and choose the actions you want to allow. Click OK.

11. Type the password again in the confirmation window, and your work is done.  

Now, even though your sheet is protected, some of the protected cells will have an extra protection level and would be unlocked only with a password. You can also give access to the ranges without having to enter a password every time:

1. When you made the range, click on the ‘Permissions’ option first.

2. Click on Add button in the window. Enter the name of the users in the ‘Enter the object names to select’ box. You can type the user name of the person as stored in your domain. Click on OK.

3. Now specify the permission for each user under ‘Group or user names’ and check the Allow option. Click on OK, and your work is done.

Recommended:

• How to Swap Columns or Rows in Excel
• How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?
• Quickly Switch Between Worksheets in Excel
• How to Fix Whatsapp Images Not Showing In Gallery

These were all the different ways in which you can lock or unlock cells in Excel. Knowing how to protect your sheet is very necessary to protect it from accidental changes. You can either protect or unprotect cells in an Excel sheet all at once or select a particular range. You can also give certain users access with or without a password. Follow the steps above carefully, and you shouldn’t have a problem.

Related posts

• چگونه به تعویض Columns or Rows در اکسل [گام به گام]

• Fix Excel در حال انتظار برای برنامه دیگری برای تکمیل یک OLE action

• چگونه Copy and Paste Values Without formulas در Excel

• چگونه به حذف Password از Excel File

• چگونه سطرها و ستون ها را در اکسل ثابت کنیم

• 5 Ways برای وارد کردن Square Root Symbol در Word

• چگونه Picture or Image را در Word بچرخانیم

• چگونه برای بازگرداندن فونت های حذف شده در Microsoft Office

• نحوه استفاده از Measurement Converter در Microsoft Office

• نحوه شروع Microsoft Word در Safe Mode

• رفع خطای اکسل stdole32.tlb در ویندوز 10

• XLSX file & How به XLSX File باز چیست؟

• چگونه به بازیابی Data Corruption Issues در Microsoft Outlook

• نحوه تولید بارکد با استفاده از Microsoft Word

• چگونه به انتقال Microsoft Office به New Computer؟

• رفع بازیابی داده ها چند ثانیه صبر کنید و سعی کنید خطا را در اکسل برش دهید یا دوباره کپی کنید

• Create فرم های قابل انعطاف در Microsoft Word

• Copy Paste در Windows 10 کار نمی کند؟ 8 Ways به آن را ثابت!

• 3 Ways به Password Protect Excel File

• 5 Ways حذف Hyperlinks از Microsoft Word Documents