نحوه اختصاص دادن وظایف به کاربران در Microsoft-To-Do

حتما نام Microsoft To-Do را شنیده اید . این یک ابزار مدیریت وظایف مبتنی بر ابر است که به هر کاربری اجازه می دهد تا میزان کار خود را روی دسکتاپ ویندوز 10(Windows 10) یا دستگاه تلفن همراه مدیریت کند. باید بگوییم، رابط کاربری کاملا احشایی با چندین گزینه است که بهره وری را تا حد زیادی افزایش می دهد، و این یکی از دلایل بسیاری است که Microsoft To-Do امروزه یکی از بهترین ها در کلاس خود در وب است.

چندی پیش، مایکروسافت(Microsoft) مدتی را برای افزودن ویژگی های جدید به برنامه سرمایه گذاری کرد و یکی از آنها در مورد تعیین وظایف است. ما بسیار شگفت زده شدیم که شرکت از ابتدا این ویژگی را اضافه نکرده است، اما اکنون اینجا است و این مهمتر از گذشته است. اکنون، بسیاری از شما ممکن است تعجب کنید که چگونه وظایف را در Microsoft To-Do اختصاص دهید . امروز قصد داریم توضیح دهیم که چگونه وظایف را به ساده ترین شکل ممکن، که احتمالا تنها راه ممکن است، تعیین کنیم.

نحوه تعیین وظایف(Tasks) در Microsoft To-Do

برای اختصاص دادن وظایف به کاربران در Microsoft To-Do ، به طور خلاصه، باید:

  1. Microsoft To-Do را باز کنید و یک Task را انتخاب کنید
  2. روی Assign to در قسمت Details کلیک کنید
  3. روی(Click) نام کاربری که می خواهید کار را به او محول کنید کلیک کنید.

این تمام چیزی است که در آن وجود دارد، اما اجازه دهید این را با جزئیات بیشتری ببینیم.

نحوه تعیین وظایف در Microsoft To-Do

به خاطر داشته باشید(Bear) که قبل از تعیین تکلیف، باید افراد دیگری در لیست مشترک شما وجود داشته باشند. اگر تنها هستید، گزینه انتساب هرگز نشان داده نمی شود، پس لطفاً این را به خاطر بسپارید.

اکنون برای تعیین تکلیف، لطفاً روی گزینه‌ای که می‌گوید Tasks کلیک کنید تا تمام کارهایی که فهرست کرده‌اید را مشاهده کنید. پس از آن، روی وظیفه ای که می خواهید به هرکسی اختصاص دهید کلیک کنید و از آنجا، Assign to را انتخاب کنید . با انجام این کار باید یک پنجره جدید با لیستی از همه اعضا راه اندازی شود.

ببینید، اینجا جایی است که باید از لیست اعضایی(choose from the list of members) که می‌خواهید وظایف(Tasks) را با آنها به اشتراک بگذارید، انتخاب کنید. با کلیک بر روی آنها، وظایف انتخاب شده به طور خودکار به اشتراک گذاشته می شود و واقعاً همین.

باید به این نکته اشاره کنیم که وقتی یک کار به اشتراک گذاشته شد، سایر اعضا می توانند ببینند چه کسی به کدام وظیفه اختصاص داده شده است. این بسیار ساده است، و مهمتر از همه، در پایان روز بسیار خوب کار می کند.

وظایف خیلی زیاد است؟ بیایید به بهم ریختگی پایان دهیم(Too many tasks? Let’s end the clutter)

مجدداً، لطفاً Microsoft-To-Do را از مرورگر وب خود باز کنید، سپس به وظایف خود بروید. از آنجا، وظایف مورد نظر خود را انتخاب کنید، سپس روی Add step در قسمت New Tasks کلیک کنید . هنگامی که این کار را انجام دادید، فقط به خاطر داشته باشید که همیشه آنها را در بخش جزئیات پیدا خواهید کرد.

امیدواریم این نکته برای اختصاص دادن یک وظیفه به کاربران در Microsoft To-Do برای شما مفید باشد.

این پست‌ها مطمئناً شما را نیز جالب می‌کنند:(These posts are sure to interest you, as well:)



About the author

من یک مهندس نرم افزار با بیش از 10 سال تجربه در ساخت و نگهداری از Apple Mac، دستگاه های iOS و مرورگرهای Google Chrome هستم. تجربه من شامل توسعه، نگهداری و بهره برداری از محصولات نرم افزاری از ابتدا یا مشارکت در پروژه های منبع باز است. من همچنین این فرصت را داشته ام که روی پروژه های سخت افزاری متنوعی کار کنم - از تعمیر صفحه نمایش شکسته در بیمارستان ها تا طراحی و اجرای ویژگی های جدید برای آیفون. در اوقات فراغت از انجام بازی های ویدیویی مورد علاقه، خواندن کتاب، پختن شام با خانواده یا گذراندن وقت با دوستان لذت می برم.



Related posts