قابلیت ذخیره خودکار^(AutoSave) یکی از بهترین ویژگی های برنامه های آفیس^(Office) است که به شما امکان می دهد اطلاعات خود را به صورت خودکار ذخیره کنید. در صورتی که فراموش کرده اید اطلاعات خود را ذخیره کنید، می توانید از از دست دادن اطلاعات خود جلوگیری کنید. اما، اگر AutoSave کار را متوقف کند، چه؟ این ممکن است به دلایل مختلفی مانند کتاب کار اکسل ، سند ^(Excel)Word یا PPT آسیب دیده، ذخیره خودکار^(AutoSave) غیرفعال شده، مشکلات نصب اکسل^(Excel) و غیره رخ دهد.

اگر با مشکل مشابهی مواجه هستید که ویژگی ذخیره خودکار^(AutoSave) در Excel ، Word یا PowerPoint کار نمی کند، این مقاله به شما کمک می کند تا مشکل را حل کنید.

ذخیره خودکار^(AutoSave) در Excel ، Word یا PowerPoint کار نمی کند^(PowerPoint)

اگر ویژگی ذخیره خودکار در برنامه‌های ^{(Auto Save)}مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} مانند اکسل^(Excel) ، ورد^(Word) یا پاورپوینت^(PowerPoint) کار نمی‌کند، در اینجا روش‌هایی برای رفع این مشکل وجود دارد. در حالی که ممکن است در اینجا درباره اکسل^(Excel) صحبت کرده باشیم ، این روش برای سایر برنامه های آفیس^{(other Office programs)} نیز یکسان است.

1. مطمئن شوید که ویژگی ذخیره خودکار^(AutoSave) فعال است
2. فرمت های قدیمی پشتیبانی نمی شوند
3. فایل خراب را رفع کنید
4. فایل های Office Temp را دوباره ذخیره کنید
5. تعمیر / نصب مجدد دفتر.

1] بررسی کنید^(Check) که آیا ویژگی ذخیره خودکار^(AutoSave) فعال است یا خیر

اولین چیزی که باید بررسی کنید این است که ویژگی ذخیره خودکار^(AutoSave) در اکسل^(Excel) غیرفعال نیست . اگر غیرفعال باشد، فایل‌ها و داده‌های اکسل^(Excel) شما به‌طور خودکار ذخیره نمی‌شوند.

می توانید آن را از بالای نوار ابزار فعال کنید. در آنجا یک دکمه ذخیره خودکار^(AutoSave) را می بینید که باید آن را روشن کنید تا مطمئن شوید داده ها به طور خودکار در حساب OneDrive شما ذخیره می شود.

همچنین می توانید به منوی File > Options بروید و از تب Save ، AutoSave و سایر تنظیمات مرتبط را فعال کنید.

همچنین باید در هر دقیقه مشخص شده اطلاعات Save AutoRecover را^{(Save AutoRecover information every specified minute)} فعال کنید و بازه بازیابی خودکار را وارد کنید. به علاوه، گزینه Keep the last AutoRecovered version if I close without save box^{(Keep the last AutoRecovered version if I close without saving box )} را نیز تیک بزنید .

اگر با این کار مشکل حل نشد، روش دیگری را برای حل مشکل امتحان کنید.

2] فرمت های قدیمی پشتیبانی نمی شوند

باید بدانید که ویژگی ذخیره خودکار^(AutoSave) در قالب‌های فایل قدیمی‌تر مانند xls .، .doc ، یا ppt. پشتیبانی نمی‌شود. در این صورت، می توانید پسوند فایل را تغییر دهید و ببینید که آیا کمک می کند یا خیر.

3] فایل خراب را رفع کنید

فایل اکسل^(Excel) شما ممکن است خراب باشد و بنابراین عملکرد ذخیره خودکار^(AutoSave) کار نمی کند. بنابراین، فایل اکسل خراب را تعمیر کنید^{(repair the corrupted Excel file)} . با استفاده از قابلیت تعمیر داخلی اکسل می توانید این کار را انجام دهید. در اینجا مراحل برای آن وجود دارد:

• اکسل را راه اندازی کنید و به گزینه File > Open بروید و فایلی را که می خواهید اصلاح کنید انتخاب کنید.
• روی^(Click) دکمه کشویی Open کلیک کنید و سپس روی گزینه Open and Repair ضربه بزنید .
• اکنون اکسل^(Excel) دو گزینه شامل Repair و Extract را به شما پیشنهاد می کند. می توانید از گزینه Repair برای تعمیر کتاب کار خراب اکسل^(Excel) استفاده کنید. در صورتی که عملکرد Repair کار نکند، می توانید از ویژگی Extract برای استخراج مقادیر و فرمول ها از برگه استفاده کنید.

پس از آن، بررسی کنید که آیا این به رفع مشکل کار نکردن ذخیره خودکار در ^(AutoSave)اکسل^(Excel) کمک می کند یا خیر .

4] فایل های Temp را دوباره ذخیره کنید

اگر ویژگی ذخیره خودکار^(AutoSave) در اکسل^(Excel) کار نمی کند ، می توانید فایل های اکسل^(Excel) خود را از فایل های موقت بازیابی کنید. این فایل ها به طور کلی در مکان زیر در ویندوز 10^{(Windows 10)} وجود دارند :

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\

در اینجا پوشه های مشابهی را برای Word و PowerPoint خواهید دید .

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\

همچنین می‌توانید فایل‌های اکسل^(Excel) ذخیره‌نشده را در مکان دیگری جستجو کنید:

C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

وقتی فایل temp Excel را پیدا کردید، آن را با پسوند XLS یا XLSX دوباره ذخیره کنید تا کتاب کار بازیابی شود.^(XLSX)

5] تعمیر یا نصب مجدد Office

اگر به نظر می رسد هیچ چیزی در رفع این خطا کار نمی کند، می توانید Excel ، Word یا PowerPoint را دوباره نصب یا تعمیر کنید. یک جزء از دست رفته همچنین می تواند باعث خطای عدم کارکرد ذخیره خودکار^(AutoSave) شود. از این رو ، برنامه ^(Hence)اکسل^(Excel) را تعمیر می کنید یا آن را دوباره نصب می کنید.

برای تعمیر ، می توانید به بخش Settings > Appsمایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} را انتخاب کنید و سپس روی گزینه تغییر^{( Change)} کلیک کنید. از شما می خواهد که برنامه را با استفاده از دو روش تعمیر سریع^{(Quick Repair)} و تعمیر آنلاین تعمیر^{(Online Repair)} کنید. یکی از دو گزینه را انتخاب کنید و روی دکمه Repair کلیک کنید تا تعمیر Office شروع شود .

همچنین می توانید مایکروسافت آفیس را حذف و سپس دوباره نصب کنید و سپس بررسی کنید که آیا ویژگی ذخیره خودکار^(AutoSave) مشکل کار نمی کند یا خیر.

امیدوارم چیزی در اینجا به شما کمک کرده باشد.

AutoSave not working in Excel, Word or PowerPoint

AutoSave feature is one of the best features in Office programs that enables you to save your data automatically. You can avoid losing your data in case you forgot to save it. But, what if AutoSave stops working? This can happen due to different reasons like the Excel workbook, Word document or PPT is damaged, the AutoSave is disabled, problems with Excel installation, etc.

If you are experiencing the same problem where the AutoSave feature has stopped working in Excel, Word or PowerPoint, this article will help you to resolve the issue.

AutoSave not working in Excel, Word or PowerPoint

Here are the methods to fix if the Auto Save feature is not working in Microsoft Office programs like Excel, Word or PowerPoint. While we may have talked about Excel here, the procedure is the same for other Office programs too.

1. Ensure that the AutoSave feature is enabled
2. Older formats not supported
3. Fix corrupted file
4. Resave Office Temp files
5. Repair/Reinstall Office.

1] Check if the AutoSave feature is enabled

The first thing you should check is that the AutoSave feature is not disabled in Excel. If it is disabled, your Excel files and data won’t be saved automatically.

You can enable it from the top of the toolbar. There you will see an AutoSave button that you have to turn on to make sure to save data automatically to your OneDrive account.

Alternately, you can also go to the File > Options menu, and from the Save tab, enable AutoSave and other related configurations.

You also need to enable Save AutoRecover information every specified minute and enter the auto recover interval. Plus, tick on the Keep the last AutoRecovered version if I close without saving box option too.

If this doesn’t fix the problem, try another method to resolve the issue.

2] Older formats not supported

You should know that the AutoSave feature is not supported in older file formats like .xls, .doc, or .ppt. In this case, you may change the file extension and see if it helps.

3] Fix corrupted file

Your Excel file might be corrupted and thus AutoSave function is not working. So, repair the corrupted Excel file. You can do so by using Excel’s inbuilt repair feature. Here are the steps for that:

• Launch Excel and go to File > Open option and select the file that you want to fix.
• Click on the Open drop-down button and then tap on the Open and Repair option.
• Excel will now prompt you two options including Repair and Extract. You can use the Repair option to fix the corrupted Excel workbook. In case if Repair function doesn’t work, you can use the Extract feature to extract values and formulas from the sheet.

After that, check if this helps in fixing the AutoSave not working issue in Excel.

4] Resave Temp files

If the AutoSave feature is not working in Excel, you can recover your Excel files from temp files. These files are generally present at the following location in Windows 10:

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\

You will see similar folders for Word and PowerPoint here;

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\

You can also try looking for unsaved Excel files at another location which is:

C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

When you find the Excel temp file, resave it with XLS or XLSX extension to recover the workbook.

5] Repair or Reinstall Office

If nothing seems to work in fixing this error, you can reinstall or repair Excel, Word or PowerPoint. A missing component can also cause AutoSave not working error. Hence, you repair the Excel program or choose to reinstall it.

To repair, you can go to the Settings > Apps section, choose the Microsoft Office module, and then click on the Change option. It will ask you to repair the program using two methods which are Quick Repair and Online Repair. Choose one of the two options and click on the Repair button to start repairing Office.

You can also uninstall and then reinstall Microsoft Office and then check whether the AutoSave feature not working problem is still there.

Hope something here helped you.

Related posts

• Excel، Word or PowerPoint شروع نشد آخرین بار

• چگونه برای تغییر File Format پیش فرض برای صرفه جویی در Word، Excel، PowerPoint

• چگونه شروع به Word، Excel، PowerPoint، Outlook در Safe Mode

• تعداد فایل های اخیر را در Word، Excel، PowerPoint افزایش دهید

• Convert Word، PowerPoint، Excel Documents به PDF با استفاده از Google Docs

• چگونه Create Labels در Word از Excel Spreadsheet

• Microsoft Excel در تلاش است برای بازیابی اطلاعات خود را

• نحوه استفاده از DISC function در Excel

• چگونه Workbook Sharing را در Excel خاموش یا خاموش کنیم

• نحوه نصب و استفاده از افزونه ها در Microsoft Word and Excel برای iPad

• نحوه استفاده از Duration Financial Function در Excel

• چگونه برای اضافه کردن Trendline در Microsoft Excel worksheet

• نحوه تغییر زمان ذخیره خودکار در Word

• چگونه به استفاده از Automatic Data Type feature در Excel

• چگونه برای اضافه کردن یک Custom Dictionary در Word، Excel و Outlook

• چگونه برای ایجاد یک QR code در PowerPoint and Excel

• نحوه درج کاربرگ اکسل در Word Doc

• چگونه برای وارد کردن یک Dynamic Chart در Excel spreadsheet

• چگونه به سلول های قفل در Excel formula برای حفاظت از آنها

• چگونه برای بررسی word count در Word and PowerPoint