اگر وظایف زیادی به شما محول شده است، و نمی‌توانید با آن‌ها همراه شوید یا آیتم‌های زیادی دارید اما یکی از موارد مهم را از دست داده‌اید، یا می‌خواهید کاری را به موقع انجام دهید یا جلسه یا قراری تعیین کنید، اما به یادآوری برای یادآوری آنها در مورد آنها در Microsoft Outlook یک ویژگی وجود دارد که می تواند وظایفی را که باید انجام دهید یا نگاه کنید به شما یادآوری می کند^(Task) .

یادآوری وظایف Outlook چیست؟

Task Reminder پیام های Outlook هستند که برای یادآوری چیزی به شما ظاهر می شوند. می توانید از ویژگی یادآوری وظایف^(Task) برای کارها، قرارها و جلسات استفاده کنید.

در این آموزش نحوه تنظیم Task Reminder ، نحوه حذف Task Reminder و نحوه تنظیم خودکار Task Reminder را توضیح خواهیم داد .

نحوه تنظیم Task Reminder در Outlook

Outlook را باز کنید.

در صفحه اصلی^{(Home )} در گروه Tags ، روی فلش کشویی دکمه Follow Up کلیک کنید.

در لیست کشویی، روی افزودن یادآوری^{(Add Reminder)} کلیک کنید .

یک کادر محاوره ای سفارشی ظاهر می شود.^(Custom)

در داخل کادر محاوره ای، می توانید یادآوری را سفارشی کنید.

در بخش Flag To ، آنچه را که می خواهید به شما یادآوری شود تایپ کنید.

در بخش تاریخ شروع^{(Start Date)} ، تاریخ را وارد کنید.

در بخش سررسید، تاریخ^{(Due Date)} را وارد کنید.

کادر یادآوری^(Reminder) زیر قبلاً علامت زده شده است.

در زیر کادر علامت یادآوری^{(Reminder Check)} ، تاریخ و ساعتی را که می‌خواهید پیام « یادآوری وظیفه^{(Task Reminder)} » ظاهر شود را وارد کنید .

در سمت چپ دکمه صدا وجود دارد.^{(Sound )}

اگر دکمه Sound انتخاب شده باشد، کادر محاوره ای Reminder Sound ظاهر می شود. ^{(Reminder Sound)}می‌توانید از صدای اصلی استفاده کنید یا روی « مرور^(Browse) » کلیک کنید تا در میان فایل‌های خود پیمایش کنید تا صدا را انتخاب کنید.

سپس بر روی OK کلیک کنید .

در کادر محاوره ای سفارشی^{(Custom dialog)} ، روی OK کلیک کنید .

یادآور تنظیم شده است.

چگونه یک یادآور وظیفه^{(Task Reminder)} را در Outlook حذف کنیم^(Outlook)

روی^(Click) پیامی که روی آن پرچم^(Flag) دارید کلیک کنید ، که یادآوری است.

در   صفحه اصلی^{(Home )} در گروه Tags ، روی فلش کشویی دکمه Follow Up کلیک کنید.

در لیست کشویی، روی پاک کردن پرچم^{(Clear Flag)} کلیک کنید .

نحوه تنظیم خودکار یک یادآور وظیفه^{(Task Reminder)} در Outlook

روی File کلیک کنید .

در نمای پشت صحنه^{(Backstage View)} ، روی گزینه ها^(Options) کلیک کنید .

یک کادر محاوره ای Outlook Options ظاهر می شود.^{(Outlook Options)}

در قسمت سمت چپ کادر محاوره‌ای Outlook Options ، روی ^{(Outlook Options)}Task کلیک کنید .

در بخش Task Options ، روی کادر تأیید تنظیم یادآوری وظایف با تاریخ سررسید^{(Set reminder on tasks with due dates)} در صفحه Task کلیک کنید.

در جایی که زمان باقیمانده پیش فرض^{(Default remainder time)} را می بینید ، زمانی را تنظیم کنید.

سپس بر روی OK کلیک کنید .

امیدواریم این آموزش به شما کمک کند تا نحوه تنظیم یادآورهای کار در Outlook را درک کنید.

نکته^(TIP) : اگر نمی‌توانید ایمیل‌ها یا پوشه‌ها را در Outlook حذف^{(cannot delete Emails or Folders in Outlook)} کنید، این پست را ببینید .

How to create, remove or set a Task Reminder in Outlook

If you have many tasks aѕsigned to you, and you сan’t keep up with them or have many flag itemѕ but mіsѕed an important one, or you want something to be done in time or set a meeting or аn appointment, but уou need a reminder to remіnd you about them. In Microsoft Outlook there is a feature that can remind you about the Task you need to do or look at.

What is an Outlook Task Reminder?

Task Reminder is Outlook messages that pop up to remind you of something. You can use the Task reminder feature for tasks, appointments, and meetings.

In this tutorial, we will explain, how to set a Task Reminder, how to delete a Task Reminder and how to automatically set a Task Reminder.

How to set a Task Reminder in Outlook

Open Outlook.

On the Home page in the Tags group, click the drop-down arrow of the Follow Up button.

In the drop-down list, click Add Reminder.

A Custom dialog box will appear.

Inside the dialog box, you can customize the reminder.

In the Flag To section, type what you want to be reminded about.

In the section Start Date, enter a date.

In the section Due Date, enter a date.

The Reminder box below is already checked.

Below the Reminder Check box, enter the date and time you want the Task Reminder message to pop up.

On the left is a Sound button.

If the Sound button is selected, a Reminder Sound dialog box will appear. You can use the original sound or click Browse to navigate through your files to choose a sound.

Then click OK.

On the Custom dialog box, click OK.

The reminder is set.

How to delete a Task Reminder in Outlook

Click on the message that you have the Flag on, which is the reminder.

On the  Home page in the Tags group, click the drop-down arrow of the Follow Up button.

In the drop-down list, click Clear Flag.

How to automatically set a Task Reminder in Outlook

Click File.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

On the left pane of the Outlook Options dialog box, click Task.

In the Task Options section, click the checkbox of Set reminder on tasks with due dates on the Task page.

Where you see Default remainder time, set a time.

Then click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to set task reminders in Outlook.

TIP: See this post if you cannot delete Emails or Folders in Outlook.

Related posts

• چگونه Outlook Reminders and Reminder Sound را در Mac خاموش کنید

• نحوه پیوستن یک آیتم Outlook دیگر (ایمیل، مخاطب، کار یا مورد تقویم) به ایمیل

• پیام خطا در بارگذاری Outlook error در Android mobile

• نحوه بهینه سازی برنامه Outlook mobile برای گوشی شما

• نحوه ارسال یک دعوت نامه برای جلسه در Outlook

• Autocomplete در Outlook درستی کار نمی کند

• نمی توانید فایل ها را به ایمیل در برنامه Outlook.com or Desktop متصل کنید [ثابت]

• قادر به دانلود پیوست ها از Outlook Web App نیست

• نحوه اضافه کردن RSS Feeds به چشم انداز در Windows 10

• چگونه برای به اشتراک گذاشتن Calendar در Outlook

• Outlook رمز عبور را در Windows 10 صرفه جویی نمی کند

• چگونه به طور خودکار Forward Email در Microsoft Outlook

• چگونه برای ایجاد Contact Group در Outlook برای ارسال ایمیل به صورت فله

• نحوه بایگانی Emails و بازیابی ایمیل در آرشیو Outlook

• چگونه به استفاده از Gmail From Outlook.com interface

• نمی تواند Hyperlinks را در Outlook email در ویندوز 10 باز کند

• ارسال یا دریافت گزارش error 0x800CCC0F در چشم انداز گزارش شده است

• ارسال یا دریافت گزارش خطا (0x80042109) در Outlook

• چگونه به درخواست Read Receipts در Microsoft Outlook

• Email Insights برای Windows به شما اجازه می دهد تا به سرعت Outlook email & Gmail را جستجو کنید