ملاقات با همکارانتان با استفاده از اپلیکیشنی مانند زوم^(Zoom) یک امر عادی جدید است، اما بیشتر مردم هنوز فقط به آن عادت می کنند. 

در حالی که چت ویدیویی گروهی مدتی است که وجود داشته است، این احتمال وجود دارد که تا کنون واقعاً دلیلی برای استفاده از آن نداشته باشید. این به معنای یادگیری یک چک لیست کاملاً جدید از قوانین آداب معاشرت و آمادگی فنی است.

خبر خوب این است که دیگر لازم نیست نگران بوی بد دهان باشید، اما باید سعی کنید تست های زوم زیر را قبل از جلسه مهم بعدی خود انجام دهید. 

محیط خود را آماده کنید

در حالی که ممکن است در یک فضای فیزیکی با همکاران خود نباشید، Zoom تمام فضاهای فردی شما را به هم متصل می کند. که^(Which) همچنین به این معنی است که هر مشکلی در محیط شما می تواند به یک موضوع در جلسه شما تبدیل شود. چه نوع مشکلاتی؟ خوب، این به شرایط فردی بستگی دارد، اما در اینجا چند نکته کلیدی وجود دارد:

• مطمئن^(Make) شوید که محیط شما به اندازه کافی روشن است.
• در صورت امکان، مکانی را با کنترل دسترسی انتخاب کنید، مانند دری که بتوان آن را قفل کرد.
• سعی کنید اتاقی را انتخاب کنید که خیلی مستعد پژواک نباشد. جایی^(Somewhere) با فرش، پرده های ضخیم و مبلمان نرم به طور کلی خوب است.
• اتاق را از نظر منابع سر و صدا بررسی کنید. یک دستگاه بوق، فن جیرجیر یا موارد مشابه دیگر اعصاب سایر شرکت کنندگان در جلسه را خرد می کند.
• کادر بندی جریان ویدیوی خود را به دقت بررسی کنید. آیا چیزی نامناسب یا منحرف کننده در نظر وجود دارد؟ مکان نشستن خود را جابجا کنید یا آن اجسام را از مسیر خارج کنید.

این یک لیست جامع نیست، بنابراین به محیطی که در طول جلسه Zoom خود استفاده می کنید نگاه کنید و سعی کنید فکر کنید که آیا چیزی باعث ایجاد مشکل می شود.

استفاده از پس زمینه مجازی را در نظر بگیرید

Zoom امکان جایگزینی پس زمینه خود را با یک پس زمینه مجازی ارائه می دهد. این کار مانند هر تنظیم "صفحه سبز" عمل می کند، اما شما به طور خاص به صفحه سبز نیاز ندارید. تا زمانی که پس زمینه شما یک رنگ یکنواخت و یکنواخت روشن باشد، باید نتایج خوبی بگیرید. لازم نیست پس زمینه مجازی شما کامل باشد، اما می توانید آن را در تنظیمات Zoom تست کنید تا مطمئن شوید که برای شما کار می کند.

اگر نتایج عالی دریافت نمی‌کنید، می‌توانید پس‌زمینه را به طور یکنواخت روشن کنید یا روی یک صفحه سبز پاپ‌آپ سرمایه‌گذاری کنید. حتی ایده های جالبی مانند صفحه نمایش سبز رنگ روی صندلی Webaround^{(Webaround chair-mounted green screen)} وجود دارد که پوشش کامل قاب دوربین را بسیار آسان می کند.

یک راه حل یادداشت برداری داشته باشید

این یک نکته آماده سازی است که برای جلسات واقعی نیز کاربرد دارد، اما شما باید نوعی راه حل برای یادداشت برداری داشته باشید. این می تواند یک قلم و کاغذ، یک تبلت با خودکار یا یک تلفن با صفحه کلید روی صفحه باشد. 

برخی از جلسات Zoom ضبط می شوند. ^(Zoom)در این صورت نیازی نیست پس از پایان جلسه یادداشت برداری کنید. در عوض، یادداشت ها برای سازماندهی سوالات و بازخورد شما مفید هستند. این ماهیت جلسات زوم^(Zoom) است که احتمالاً وقتی نوبت شما می‌شود، زمان زیادی برای صحبت کردن نخواهید داشت. یادداشت برداری به شما کمک می کند از زمانی که دارید بهترین استفاده را ببرید. 

بررسی کنید که صفحه نمایش شما برای اشتراک گذاری مناسب است^{(Appropriate)}

چه قصد دارید صفحه نمایش رایانه خود را در طول جلسه با دیگران به اشتراک بگذارید یا نه، همیشه آماده باشید تا این کار را در یک لحظه انجام دهید. این یعنی چی؟ مطمئن^(Make) شوید که کاغذ دیواری شما برای کار مناسب است، احتمالاً بهتر است آن را به یکی از گزینه های داخلی ویندوز^(Windows) تغییر دهید . برنامه‌هایی را که باز هستند و ممکن است محتوای خصوصی یا حساس را نمایش دهند، ببندید. 

اگر احتمالاً از یک مرورگر وب استفاده می کنید، ممکن است بخواهید تکمیل جستجوی خودکار را خاموش کنید یا از یک مرورگر قابل حمل استفاده کنید که سابقه جستجوی شما وجود ندارد. آخرین چیزی که می‌خواهید این است که وب‌سایت‌ها یا عبارت‌های جستجویی که در زمان شخصی خود بازدید کرده‌اید، روی صفحه نمایش داده شوند تا کل گروه ببیند.

تست سرعت اینترنت را اجرا کنید

هنگامی که یک مکان مناسب برای جلسه خود پیدا کردید و محیط را آماده کردید، باید بررسی کنید که آیا سرعت اینترنت شما مناسب است یا خیر. تست سرعت اینترنت^{(internet speed test)} را اجرا کنید و بررسی کنید که آیا پهنای باند کافی برای شرکت در جلسه Zoom دارید یا خیر .

حداقل نیاز برای تماس ویدیویی گروهی Zoom حدود 1 ^(Zoom)مگابیت^(Mbps) در ثانیه پهنای باند است. این در هر دو جهت است. پهنای باند بالادستی^(Upstream) برای تماس های ویدیویی بسیار مهم است. اگر اینترنت شما در ارسال اطلاعات کند است، این روی تجربه سایر شرکت‌کنندگان تأثیر می‌گذارد. در حالت ایده‌آل می‌خواهید 3 مگابیت^(Mbps) در ثانیه در هر دو جهت تضمین کنید تا از پخش ویدیوی HD با کیفیت بالا اطمینان حاصل کنید. 

اگر تست سرعت نشان می‌دهد که اتصال شما به سرعت بسته اینترنت شما نیست، باید عملکرد اینترنت خود را عیب‌یابی کنید^{(troubleshoot your internet performance)} . این بدان معناست که مطمئن شوید سیگنال WiFi به اندازه کافی وجود دارد و اطمینان حاصل کنید که در یک نقطه مرده نیستید. ^(WiFi)راهنمای ما در مورد افزایش سرعت^{(speeding up WiFi)} اینترنت WiFi را بررسی کنید یا در صورت امکان از کابل اترنت استفاده کنید.^(Ethernet)

مطمئن شوید که وب کم^{(Make Sure Your Webcam)} و میکروفون شما^{(Microphone Are)} کار می کنند

اکنون می‌رسیم به مهم‌ترین آزمایشی که باید قبل از جلسه Zoom انجام دهید: اطمینان از کارکرد میکروفون و وب‌کم. در اینجا چیزی است که شما باید انجام دهید:

• میکروفون و وب کم خود را به برق وصل کنید
• در صورت درخواست، ممکن است لازم باشد نرم افزار یا درایورهایی را برای آنها نصب کنید. معمولاً این یک تجربه plug-and-play است
• زوم را^(Zoom) باز کنید
• چرخ دنده تنظیمات^{(settings cog)} را انتخاب کنید
• ویدیو^(Video) را انتخاب کنید
• در صورت وجود، وب کم صحیح را از لیست کشویی انتخاب کنید
• پیش نمایش را بررسی کنید تا ببینید خوب به نظر می رسد (یا اصلاً ظاهر می شود)
• تنظیمات^(Adjust) دیگر مانند کیفیت HD را متناسب با نیاز خود تنظیم کنید
• Audio را^(Audio) انتخاب کنید
• مطمئن^(Make) شوید که دستگاه صوتی صحیح هم برای بلندگو^(Speaker) و هم برای میکروفون انتخاب شده است^(Microphone)
• اسپیکر^{(Test Speaker)} تست و میکروفون تست^{(Test Microphone)} هر کدام را به نوبه خود انتخاب کنید تا مطمئن شوید که کار می کنند

همچنین پیشنهاد می‌کنیم که کادر «میکروفون من را هنگام پیوستن به جلسه بی‌صدا کنید» را علامت بزنید، زیرا این فقط اخلاق خوبی است. همچنین از گفتن اشتباهی چیزی که نمی‌خواهید بقیه افراد حاضر در جلسه بشنوند، جلوگیری می‌کند، زیرا فراموش کرده‌اید که میکروفون خود را بی‌صدا کنید.

برای دستورالعمل‌های دقیق تنظیم زوم^(Zoom) ، نحوه تنظیم و استفاده از زوم را بررسی کنید – آیا بهتر از اسکایپ است؟ ^{(How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype?)}برای مشاوره تخصصی

اگر وب‌کم شما کار نمی‌کند، به رفع سریع وقتی دوربین جلسه زوم شما کار نمی‌کند،^{(Quick Fixes When Your Zoom Meeting Camera Isn’t Working)} بروید تا در کمترین زمان آن را مرتب کنید.

به یک جلسه آزمون بپیوندید

آخرین مرحله در فرآیند قبل از پیوستن به جلسه زوم^(Zoom) تماس با سرویس جلسه تست زوم است. ^(Zoom)کافی^(Just) است به https://zoom.us/test و دستورالعمل ها را دنبال کنید. می‌توانید تأیید کنید که همه وسایل شما کار می‌کند و آیا صدای شما برای سایر شرکت‌کنندگان در جلسه خوب است یا خیر. اگر در اینجا با میکروفون، دوربین یا اتصال اینترنت خود به مشکل برخوردید، می‌توانید به سادگی فهرست بررسی‌های بالا را دوباره مرور کنید تا مشکل را پیدا کنید.

برای یادگیری نحوه ضبط جلسه Zoom^{(how to record a Zoom meeting)} کمی زمان بگذارید . همچنین می‌توانید نحوه میزبانی جلسه Zoom را^{(how to host a Zoom meeting)} بیاموزید .

مشکلات^{(Problems Happen)} فنی اتفاق می افتد ، سپس زندگی اتفاق می افتد^{(Life Happens)}

امیدواریم جلسه Zoom شما به خوبی و بدون هیچ مشکلی برگزار شود، اما آخرین چیزی که باید بدانید این است که برخی چیزها خارج از کنترل شما هستند. هیچ مقدار آماده سازی یا نسخه پشتیبان وجود ندارد که بتوانید مطمئن شوید که جلسه شما بدون مشکل برگزار می شود. مشکلات فنی همیشه ممکن است اتفاق بیفتد و شما باید با آنها کنار بیایید.

همین امر در مورد چیزهایی که کاملاً فنی نیستند نیز صدق می کند. اگر گربه شما روی میز می پرد و جلوی دوربین را می گیرد، این فقط زندگی است. ارزشش را ندارد همه ما انسان هستیم و در حال حاضر در شرایط غیرعادی زندگی می کنیم. پس آرام باشید، از جلسه خود لذت ببرید و مطمئن باشید که هر کاری که می توانستید برای اجرای تست های زوم مناسب قبل از جلسه خود انجام داده اید. ^(Zoom)اکنون تنها کاری که باید انجام دهید این است که یاد بگیرید چگونه در یک تماس زوم، توجه جعلی را^{(fake paying attention in a Zoom call)} انجام دهید .

7 Zoom Tests to Perform Before Your Next Meeting

Meeting wіth your colleagues usіng an app like Zoom is the new normal, but mоst peoрle are still only getting used to it. 

While group video chat has been around for some time, there’s a good chance that until now you’ve never really had a reason to use it. Which means learning a whole new checklist of etiquette rules and technical preparation.

The good news is you don’t have to worry about bad breath anymore, but you should try to do the following Zoom tests before your next important meeting. 

Prepare Your Environment

While you may not be in the same physical space as your colleagues, Zoom connects all your individual spaces together. Which also means any problems your environment has can become an issue in your meeting. What sorts of problems? Well, it will depend on individual circumstances, but here are a few key tips:

• Make sure that your environment is adequately lit.
• If possible, pick a place with access control, like a door that can be locked.
• Try to choose a room that’s not too prone to echoes. Somewhere with a carpet, thick drapes and soft furniture is generally good.
• Check the room for sources of noise. A beeping device, squeaky fan or other similar issue will grate on the nerves of all the other meeting participants.
• Check the framing of your video stream carefully. Is there something inappropriate or distracting in view? Consider moving where you sit or moving those objects out of the way.

This isn’t a comprehensive list, so look around the environment you’ll be using during your Zoom meeting and try to think if anything would cause problems.

Consider Using a Virtual Background

Zoom offers the ability to replace your background with a virtual one. This works the same as any “green screen” setup, but you don’t specifically need a green screen. As long as your background is a uniform color and evenly lit, you should get good results. Your virtual background doesn’t have to be perfect, but you can test it in the Zoom settings to make sure it works for you.

If you’re not getting great results, you can try lighting the background more evenly or invest in a pop-up green screen. There are even cool ideas like the Webaround chair-mounted green screen which makes it pretty easy to get coverage of the entire camera frame.

Have A Note-Taking Solution

This is a preparation tip that applies to real-life meetings as well, but you should have some sort of note-taking solution. It can be a pen and paper, a tablet with a pen, or a phone with an on-screen keyboard. 

Some Zoom meetings are recorded. In which case you don’t need to take notes intended for reference after the meeting has ended. Instead, notes are useful for organizing your questions and feedback. It’s the nature of Zoom meetings that you probably won’t have much time to speak when it’s your turn. Keeping notes helps you make the best of the time you have. 

Check That Your Screen Is Appropriate To Share

Whether you plan to share your computer screen with others during the meeting or not, always be prepared to do so at a moment’s notice. What does this mean? Make sure your wallpaper is appropriate for work, it’s probably best to change it to one of the Windows built-in selections. Close any applications that are open and might display private or sensitive content. 

If you’re likely to use a web browser, you may want to turn off automated search completion or use a portable browser with none of your search history. The last thing you want is for websites or search terms you’ve visited on your own personal time to show up on screen for the whole group to see.

Run an Internet Speed Test

Once you’ve found a good spot for your meeting and have prepped the environment, you should check whether your internet speed is adequate. Run an internet speed test and check whether you have enough bandwidth to take part in a Zoom meeting.

The minimum requirement for a Zoom group video call is about 1 Mbps of bandwidth. That’s in both directions. Upstream bandwidth is very important for video calls. If your internet is slow in sending information, that’s going to affect the experience for other participants. Ideally you want 3 Mbps in both directions to ensure high-quality HD video streaming. 

If the speed test shows that your connection isn’t as fast as your internet package should be, then you’ll have to troubleshoot your internet performance. That means making sure there’s enough WiFi signal strength and ensuring you’re not in a dead spot. Check out our guide on speeding up WiFi internet or consider using an Ethernet cable, if possible.

Make Sure Your Webcam and Microphone Are Working

Now we come to perhaps the most critical test to do before your Zoom meeting: making sure your microphone and webcam work. Here’s what you need to do:

• Plug in your microphone and webcam
• If prompted, you might have to install software or drivers for them. Usually this is a plug-and-play experience
• Open Zoom
• Select the settings cog
• Select Video
• Choose the correct webcam from the dropdown list, if applicable
• Check the preview to see if it looks good (or if it appears at all)
• Adjust other settings, such as HD quality, to suit your needs
• Select Audio
• Make sure the correct audio device is selected for both Speaker and Microphone
• Select Test Speaker and Test Microphone each in turn to ensure they’re working

We also suggest that you tick the box “Mute my microphone when joining a meeting”, because that’s just good manners. Also, it prevents you from accidentally saying something you don’t want the rest of the people in the meeting to hear, because you forgot to mute your mic.

For detailed Zoom setup instructions, check out How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype? for expert advice.

If your webcam isn’t working, head over to Quick Fixes When Your Zoom Meeting Camera Isn’t Working to get that sorted in no time.

Join a Test Meeting

The last step in the process before joining your Zoom meeting is to call the Zoom test meeting service. Just head over to https://zoom.us/test and follow the instructions. You’ll be able to confirm that all your gear is working and whether you sound good to the other participants in the meeting. If you encounter any issues with your mic, camera or internet connectivity here then you can simply go through the list of checks above again to find the issue.

Take some time to learn how to record a Zoom meeting. You can also learn how to host a Zoom meeting.

Technical Problems Happen, Then Life Happens

We hope your Zoom meeting went well and without any hitches, but the last thing you have to know is that some things are just out of your control. There is no amount of preparation or backups you can put in place to make sure that your meeting will go off without a hitch. Technical problems can always happen and you should just roll with them.

The same goes for things that aren’t strictly technical. If your cat jumps up on the desk and blocks the camera, that’s just life. It’s not worth getting worked up over. We’re all human beings and we’re all living under abnormal circumstances right now. So chill out, enjoy your meeting and rest assured you’ve done everything you reasonably could to run the right Zoom tests before your meeting. Now all you need to do is learn how to fake paying attention in a Zoom call.

Related posts

• 3 راه برای گرفتن Photo or Video در Chromebook

• چگونه Detect Computer & Email Monitoring یا Spying Software

• Panel Display Technology Demystified تخت: TN، IPS، VA، OLED و بیشتر

• چگونه Caps Lock را روشن یا خاموش بر روی Chromebook

• 4 Ways برای یافتن بهترین Options اینترنت (ISPs) در منطقه شما

• آیا می توانید Twitch Name خود را تغییر دهید؟ بله، اما Be Careful

• چگونه Memories را در Facebook پیدا کنید

• نحوه استفاده VLOOKUP در Google ورق

• Best Camera Settings برای Portraits

• چگونه به تقسیم Screen در Chromebook

• چگونه Fix Hulu Error Code RUNUNK13

• چگونه Fix Disney Plus Error Code 83

• چگونه برای یافتن بهترین سرور اختلافات

• چگونه می توان Spotify Louder and Sound Better

• چگونه Game را در Steam بازپرداخت کنید

• چه Do BCC and CC Mean؟ Basic Email Lingo درک

• چگونه Search Facebook Friends توسط Location، Job یا School

• نحوه استفاده از Discord Spoiler Tags

• آیا Computer Randomly Turn خود را بر روی خود به خود؟

• چگونه Clip را در Adobe Premiere Pro تقسیم کنیم