بهترین ایده ها زمانی به چشم می خورد که به عنوان یک تیم کار می کنید. برای تشویق این عادت و ایجاد همکاری، مایکروسافت^(Microsoft) یک محصول منحصر به فرد به نام Microsoft Surface Hub ایجاد کرد. این دستگاهی است که نه فقط برای افراد بلکه برای کار گروهی ساخته شده است. بنابراین، در این پست، نحوه دسترسی به محتوای پیوست شده به دعوت نامه جلسه در سرفیس هاب^{(Surface Hub)} را یاد خواهیم گرفت.

^(Access)به محتوای پیوست شده به دعوت جلسه در Surface Hub دسترسی داشته باشید

سرفیس هاب^{(Surface Hub)} از تمام قدرت مایکروسافت استفاده می کند – ویندوز 10^{(Microsoft – Windows 10)} . این شما را به محتوا و تیم خود نزدیکتر می کند. بنابراین، برای فعال کردن این تجربه، کاربر باید دو وظیفه اصلی را انجام دهد:

1. بارگیری پیوست های جلسه
2. برای نمایش محتوا یک پین درخواست کنید

لطفاً^(Please) توجه داشته باشید که باید به Skype for Business Online به عنوان پیوست‌های جلسه از قبل بارگیری شده دسترسی داشته باشید. این ویژگی منحصر به فرد Skype for Business است.

1] پیوست های جلسه را بارگیری کنید^{(1] Load meeting attachments)}

قبل از اینکه یک پیوست در Surface Hub قابل مشاهده باشد ، سازنده جلسه Skype برای کسب و کار^(Business) باید انتخاب کند که در حین اتصال به جلسه، محتوا را ارائه دهد. برای انجام این کار، نشانگر ماوس خود را به پایین پنجره مکالمات^{(Conversations)} هدایت کنید و دکمه «ارائه» (مانیتور) را انتخاب کنید. از لیست گزینه های نمایش داده شده، " مدیریت محتوا" را انتخاب کنید.^{(Manage Content.’)}

محتوای ( پاورپوینت^(PowerPoint) ، اکسل^(Excel) یا موارد دیگر) پیوست شده به دعوت نامه جلسه اسکایپ نمایش داده می شود.^(Skype)

محتوایی را که می‌خواهید به اشتراک بگذارید انتخاب کنید و روی نماد " شروع ارائه این محتوا^{(Start Presenting this content)} " واقع در سمت چپ کلیک کنید.

2] برای نمایش محتوا یک پین درخواست کنید^{(2] Request a PIN to display the content)}

اکنون، برای شروع نمایش این محتوا در سرفیس هاب^{(Surface Hub)} ، یک پین^(PIN) درخواست کنید . این ویژگی محتوا را از مشاهده غیرمجاز محافظت می کند.

به Surface Hub بروید ، روی Content از منوی سمت چپ یا راست صفحه Surface Hub کلیک کنید. سپس فایل مورد نظر برای مشاهده را انتخاب کنید.

پس از آن، هنگامی که یک پنجره پیام جدید از شما خواسته شد، روی دکمه « دریافت یک پین محتوا^{(Get a Content PIN)} » کلیک کنید تا یک پین^(PIN) جدید از صاحب محتوا درخواست کنید.

عضو مالک محتوا را که در آن حضور دارد انتخاب کنید و ارسال را فشار دهید. (در اینجا ذکر این نکته ضروری است که صاحب محتوا باید در همان اتاقی که Surface Hub برای بازیابی سریع پین در دسترس باشد.^(Pin)

به زودی ایمیلی حاوی کد چهار رقمی برای این کاربر ارسال خواهد شد. پس از دریافت، پین محتوا^{(Content PIN)} را در پنجره بعدی وارد کنید.

پس از تأیید پین^{(Post PIN)} ، محتوا برای شرکت‌کنندگان از راه دور نمایش داده می‌شود.

از این پس، در صورت نیاز، می‌توانید با انتخاب ارائه، محتوا را با شرکت‌کنندگان از راه دور به اشتراک بگذارید و اشتراک‌گذاری را شروع کنید.^{(Hereafter, if required, you can share content with remote participants by selecting Present and begin sharing.)}

برای اطلاعات بیشتر، این راهنما را از مایکروسافت^{(this guide from Microsoft)} دانلود کنید .

Display content attached to a meeting invite in Surface Hub

Beѕt ideas strike when you аre work as a team. To encourage this habit and enable collaborаtіon, Microsoft developed a unique product called Microsoft Sυrface Hub. It’s a device designed not just fоr individuals but bυilt for teamwork. So, in this post, we will learn how to access content attaсhеd to a meeting invite in Surface Hub.

Access content attached to a meeting invite in Surface Hub

Surface Hub harnesses the full power of Microsoft – Windows 10. It brings you closer to your content and your team. So, to enable this experience, a user has to perform two primary tasks:

1. Load meeting attachments
2. Request a PIN to display the content

Please note that you should have access to Skype for Business Online as pre-loading meeting attachments. This feature is exclusive to Skype for Business.

1] Load meeting attachments

Before an attachment is visible on the Surface Hub, the Skype for Business meeting originator must choose to present the content while connected to the meeting. To do this, navigate your mouse cursor to the bottom of the Conversations window and select ‘Present’ (monitor) button. From the list of options displayed, choose ‘Manage Content.’

The content (PowerPoint, Excel or others) attached to the Skype meeting invitation will be displayed.

Choose the content you would like to share and click the ‘Start Presenting this content’ icon located on the far left.

2] Request a PIN to display the content

Now, to begin displaying this content on the Surface Hub, request a PIN. This feature protects the content from unauthorized viewing.

Go to the Surface Hub, click Content from the menu at the left or right edge of the Surface Hub screen. Then choose the file you wish to view.

After that, when prompted with a new message window, click the ‘Get a Content PIN’ button to request a new PIN from the content owner.

Choose the content owner member that is present and hit send. (It is important to mention here that the content owner should be available in the same room as the Surface Hub for quick Pin retrieval.

Soon, an email containing the four-digit code will be sent to this user. Once received, enter the Content PIN into the next window.

Post PIN verification, the content will be presented on display as well to the remote participants.

Hereafter, if required, you can share content with remote participants by selecting Present and begin sharing.

For more information, download this guide from Microsoft.

Related posts

• پایان meeting and save changes در Microsoft Surface Hub

• Surface Pro 7 vs Surface Pro 6: کدام بهتر است برای نیازهای شما؟

• Surface device می یابد شبکه های بی سیم در دسترس اما نه متصل خواهد شد

• چگونه برای وارد کردن یک SIM card و راه اندازی اتصال داده در Surface device

• Surface Pro 6 ویژگی های جدید، هزینه، مشخصات، در دسترس بودن

• Best Surface Pen جایگزین برای دستگاه های Microsoft Surface

• Surface NOT CONTING ON یا Battery مسائل مربوط به شارژ نیست

• Microsoft Surface روشن نمی خواهد، راه اندازی و یا از خواب بیدار از Sleep

• Surface Book تشخیص نمی NVIDIA Graphics Card

• 10 Surface Pro Tips and Tricks مفید

• چگونه برای آماده سازی خود را برای خدمات Surface

• چگونه به رفع Surface Book Dock مسائل و مشکلات

• Surface Laptop 3 vs Surface Laptop 2: کدام بهتر است؟

• نحوه بازنشانی Surface Earbuds به تنظیمات default factory

• Download شدن firmware and driver download برای همه دستگاه های Surface

• کارهایی که باید انجام زمانی که دریافت سطح خود را از Repair or Service center

• Surface Laptop PXE boot ناموفق باشد در Windows 10

• چگونه Pen and Touch actions را در Microsoft Surface غیرفعال کنیم

• زوم انگشت انگشت روی Windows 10 PC or Surface device کار نمی کند

• Surface Pro X Review - در Surface Pro زیبا ترین تا کنون!