تقریباً هر حساب ایمیل شرکتی از Outlook و سرور Exchange برای مدیریت ایمیل کاربر استفاده می کند و داده های بسیار زیادی در آن فایل های PST ذخیره شده است. فایل PST کاری من برای Outlook نزدیک به 2 گیگابیت است، به همین دلیل است که پستی در مورد ^(Outlook)نحوه بهینه سازی فایل PST خود^{(how to optimize your PST file)} نوشتم  تا Outlooks سریعتر اجرا شود.

قبل از تغییر کامل به جیمیل^(Gmail) ، فایل ایمیل شخصی من بیش از 10 گیگابایت بود! حالا که بزرگ است! اساساً 8 سال ارزش ایمیل بود. اگرچه Outlook به شما امکان می دهد ایمیل خود را در پوشه ها و غیره سازماندهی کنید، اما واقعاً هیچ آماری در مورد استفاده از ایمیل شما ندارد.

شخصی که بیشترین ایمیل را برای او ارسال کرده اید چه کسی است؟ شخصی که بیشترین ایمیل را از او دریافت کرده اید چه کسی است؟ چه کسی بیشترین داده را از طریق ایمیل برای شما ارسال کرده است؟ اولین و آخرین پیامی که از یک شخص خاص دریافت کردید چه بود؟

اینجاست که شما به برنامه های شخص ثالث نیاز دارید تا فایل PST خود را تجزیه و تحلیل کرده و انواع آمار مفید را به شما بگوید. قبلاً در مورد اینکه چگونه می توانید ایمیل های خود را بر اساس اندازه، تاریخ، فرستنده^{(search your emails by size, date, sender)} و غیره جستجو کنید، نوشته بودم، اما کار زیادی است.

جستجو برای یافتن ایمیل‌ها، پیوست‌ها و غیره از افراد خاص واقعاً مفید است. اگر می خواهید برخی از آمارهای اولیه در ایمیل خود داشته باشید، برنامه ای به نام OutlookStatView از Nirsoft را بررسی کنید.

OutlookStatView – آمار برای Outlook

OutlookStatView یک برنامه ساده است که فایل Outlook PST شما را اسکن می کند و برخی از آمارهای اولیه را در مورد افرادی که با آنها در ارتباط هستید به شما می دهد.

اساساً، برای هر شخصی که تا به حال برای شما ایمیل ارسال کرده اید یا برای شما ایمیل ارسال کرده است، مجموعه اطلاعات زیر را دریافت می کنید:

• تعداد^(Number) ایمیل‌های خروجی که برای شخص ارسال کرده‌اید بر اساس TO/CC/BCC
• تعداد^(Number) ایمیل های دریافتی که شخص برای شما ارسال کرده است
• اندازه کل همه ایمیل های ارسال شده توسط شخص برای شما
• سرویس گیرنده ایمیلی که توسط شخص مورد استفاده قرار گرفته است
• محدوده زمانی که ایمیل‌هایی را از طرف شخص ارسال یا دریافت کردید

نکته جالب در مورد این برنامه این است که لازم نیست OutlookStatView را به عنوان یک افزونه در Outlook نصب کنید. ^(Outlook)این یک برنامه مستقل است که به طور خودکار فایل PST شما را اسکن می کند، خواه Outlook باز باشد یا نباشد.

اگر چندین نمایه Outlook دارید، مطمئن شوید که قبل از شروع ^(Outlook)OutlookStatView به پروفایلی که می‌خواهید اسکن شود وارد شوید . شما همچنین می توانید کل چیز را به عنوان یک گزارش HTML برای مشاهده بعدی صادر کنید.

اسکن یک صندوق ایمیل بسیار بزرگ نیز برنامه زمان زیادی نمی برد، یعنی حدود 2 دقیقه برای یک فایل 1.5 گیگابایتی. بد نیست! به طور کلی، این نسبتاً ساده است، اما اگر می‌خواهید بدانید با چه کسی بیشتر از طریق ایمیل ارتباط برقرار می‌کنید، مفید است.

اگر به اطلاعات تحلیلی حتی بیشتر در مورد ایمیل خود علاقه دارید، چندین افزونه پولی اضافی وجود دارد که می تواند نمودارها را تولید کند و معیارهای بسیار بیشتری را در اختیار شما قرار دهد.

ExtendOffice

Microsoft My Analytics

زنگ و سوت برای Outlook^{(Bells & Whistles for Outlook)}

من از هیچکدام از اینها استفاده نکرده ام، اما پس از بررسی وب سایت آنها، به نظر می رسد همه آنها گزینه های خوبی هستند. امیدواریم^(Hopefully) که آمار کافی در مورد ایمیل شما به شما بدهد! لذت بردن!

Get Outlook Email Stats using StatView

Just about eνery corporate email account is usіng Outlook and Exchange server to handle user email and there is an awful lot of data storеd in those PST files. My own work PSΤ file for Outlook is close to 2 Gb, which is why I wrote a post on how to optimize your PST file so that Outlooks runs faster.

Before switching to Gmail completely, my personal email file was over 10 GB! Now that’s huge! It was basically 8 years worth of emails. Even though Outlook lets you organize your email into folders, etc., it really has no statistics about your email usage.

Who is the person you have written the most emails to? Who is the person you have received the most emails from? Who has ended up sending you the most data via email? What was the first and last message you received from a particular person?

That’s where you need third party programs to analyze your PST file and tell you all kinds of useful statistics. Previously, I had written about how you can search your emails by size, date, sender, etc., but it’s a lot of work.

Searching is really useful for finding emails, attachments, etc. from particular people. If you want some basic statistics on your email, check out a program called OutlookStatView from Nirsoft.

OutlookStatView – Stats for Outlook

OutlookStatView is a simple program that scans your Outlook PST file and gives you some basic statistics about the people you communicate with.

Basically, for every person that you have ever emailed or that has emailed you, you get the following set of information:

• Number of outgoing emails that you sent to the person broken down by TO/CC/BCC
• Number of incoming emails that the person sent to you
• Total size of all emails sent to you by the person
• The email client that was used by the person
• The time range that you sent/received emails from the person

The cool thing about the program is that you don’t have to install OutlookStatView into Outlook as an add-on. It’s a standalone program that will automatically scan your PST file whether Outlook is open or not.

If you have several Outlook profiles, make sure to log into the one you want scanned before starting OutlookStatView. You can also export the whole thing as a HTML report for later viewing.

It doesn’t take the program very long to scan a very large email box either, about 2 minutes for a 1.5 GB file. Not bad! Overall, it’s fairly simplistic, but it’s useful if you want to learn about who you communicate most often with via email.

If you are interested in even more analytical data about your email, there are several additional paid add-ins that can generate graphs and give you a lot more metrics.

ExtendOffice

Microsoft My Analytics

Bells & Whistles for Outlook

I haven’t used any of these, but after reviewing their websites, they all seem to be good options. Hopefully, that’ll give you enough stats about your email! Enjoy!

Related posts

• نحوه یادآوری ایمیل در Outlook

• نحوه ارسال خودکار ایمیل در Outlook 2019

• آیا باید ایمیل هفته گذشته خود را ببینید؟ نحوه جستجوی Outlook بر اساس تاریخ

• خانم هاتمیل؟ خدمات ایمیل Microsoft Outlook توضیح داده شد

• Microsoft Outlook باز نمی شود؟ 10 راه برای رفع

• نحوه فعال کردن حالت تاریک در Microsoft Outlook (ویندوز، مک و موبایل)

• نحوه تغییر و سفارشی کردن تم Outlook برای ایمیل های خود

• نحوه کاهش استفاده از حافظه Outlook

• نحوه گرفتن و درج اسکرین شات با استفاده از OneNote

• نحوه تعمیر یک ردیف در اکسل

• خطای "نمی توان Microsoft Office Outlook را شروع کرد" را برطرف کنید

• نحوه نمایش تعداد کلمات در مایکروسافت ورد

• رفع خطای عدم تطابق تگ شروع پایان تگ هنگام باز کردن فایل‌های DOCX

• نحوه پاک کردن کش Outlook

• 10 ابزار برای بازیابی رمز عبور گم شده یا فراموش شده Outlook PST

• 5 عملکرد اسکریپت Google Sheets که باید بدانید

• چگونه رمز عبور Outlook خود را تغییر دهیم

• نحوه رفع خطای Bookmark Not Defined در Word

• رفع اشکال جستجوگر املای Outlook

• نحوه حذف خطوط خالی در اکسل