ده ها سال است که به ما وعده آینده بدون کاغذ داده شده است، اما با وجود اینکه گوشی های هوشمند در همه جا هستند، هنوز تعداد زیادی کاغذ در اطراف وجود دارد. برای بدتر شدن اوضاع، در برخی مواقع به دنبال کپی های دیجیتالی از اسناد کاغذی خواهید بود.

معمولاً این به معنای تلاش برای یافتن مکانی با یک اسکنر است که انجام آن روز به روز سخت‌تر می‌شود. به لطف کیفیت عالی تلفن های دوربین دار، مردم به زودی متوجه شدند که می توانید از اسناد با وضوح کامل عکس بگیرید. با این حال، هنوز هم برای ویرایش و سازماندهی این عکس ها دردسر است. به خصوص اگر نیاز به اسکن یک سند با چندین صفحه دارید.

خوشبختانه Google Drive ( اندروید^(Android) و iOS ) به کمک آمده است. این در اصل پاسخ گوگل به iCloud و دیگر راه حل های ذخیره سازی ابری است. Google Drive کاملاً رایگان است، مگر اینکه به فضای ذخیره‌سازی بیشتر از سطح پایه نیاز داشته باشید. همه افراد دارای حساب Gmail از قبل به ^(Gmail)Google Drive دسترسی دارند . اگر صاحب یک دستگاه اندرویدی^(Android) هستید، احتمالاً این برنامه قبلاً نصب شده است.

Google Drive قلب مجموعه برنامه های Google Cloud است. Google Docs ، Sheets و سایر برنامه‌های خانواده همه محتوای خود را در Google Drive شما ذخیره می‌کنند.

در حالی که می‌توانید عکس‌هایی را که با تلفن یا تبلت می‌گیرید به راحتی در Drive آپلود کنید ، برنامه تلفن همراه دارای یک ویژگی^{(somewhat )} پنهان است که به شما امکان می‌دهد اسناد را مانند دستگاه فتوکپی اسکن کنید. به طور خودکار تصویر را برای حداکثر خوانایی فیلتر و فرمت می کند. هنگامی که بدانید کجا باید بروید، این یک ترفند سریع و ساده است که اگر مجبور باشید همیشه با کاغذ سروکار داشته باشید، از آن بسیار استفاده خواهید کرد.

شایان ذکر است که آخرین نسخه iOS همچنین دارای یک ویژگی جدید اسکن اسناد در Notes است که در تست های من به همان اندازه خوب کار می کند. من یک بررسی جداگانه از آن ویژگی خواهم نوشت.

اسکن اسناد با Google Drive

با فرض اینکه قبلاً برنامه را نصب کرده اید، اولین کاری که باید انجام دهید این است که آن را باز کنید. اگر این اولین باری است که Google Drive را باز می‌کنید ، باید خانه‌داری اولیه و یک‌باره را انجام دهید. باید وارد حساب Google خود شوید و سپس با هر گونه مجوزی که برنامه درخواست می کند موافقت کنید. این مجوزها به برنامه اجازه می دهد تا به درستی کار کند. اگر به هیچ یک از آنها اجازه ندهید، برنامه همچنان کار می کند، اما برخی از عملکردها فعال نمی شوند.

پس از انجام این کار، باید صفحه اصلی Drive را به همراه اسناد و تصاویری که از قبل دارید مشاهده کنید.

^{(Tap the plus sign )}برای ایجاد یک سند جدید، روی علامت مثبت ضربه بزنید . منتخبی از انتخاب ها را خواهید دید.

اکنون روی "Scan" ضربه بزنید^{(tap on “Scan”)} تا فرآیند شروع شود. اگر از iOS استفاده می‌کنید، «استفاده از دوربین»^{(“Use Camera”)} را می‌خواند . در این مرحله ممکن است قبل از ادامه کار از شما مجوز دوربین خواسته شود.

به پوشش شبکه روی منظره یاب دوربین توجه کنید. از این برای تراز کردن سند استفاده کنید. اگر تصویر خیلی تاریک است، با ضربه زدن روی نماد رعد و برق^{(tapping the lightning bolt icon)} ، فلاش را روشن کنید. وقتی از تصویر راضی بودید، روی دکمه آبی ضربه بزنید^{(tap the blue button)} . سپس به این صفحه نمایش داده می شوید.

این یک پیش نمایش از اسکن است.  توجه داشته باشید^(Notice) که چگونه برنامه به طور خودکار پس زمینه را بریده و تصویر را صاف می کند؟ خیلی^(Pretty) باحاله، درسته؟

اکنون شما سه انتخاب دارید. اگر از تصویر راضی نیستید و می‌خواهید دوباره امتحان کنید، روی نماد وسط ضربه بزنید تا دوباره امتحان کنید^{(tap the middle icon to try again)} . اگر می خواهید صفحه دوم اضافه کنید، روی علامت مثبت ضربه بزنید تا صفحه دیگری اضافه شود. ^{(tap the plus sign to add another page.)}اگر خوشحال هستید و می‌خواهید سند را ذخیره کنید، روی علامت تیک بزنید تا سند نهایی شود.^{(tap the check mark to finalize the document.)}

این تمام چیزی است که در آن وجود دارد! فایل به عنوان یک سند PDF در Drive شما ذخیره خواهد شد . سپس می توانید نام آن را تغییر دهید، دانلود کنید یا به پوشه دیگری منتقل کنید. اکنون می توانید با مسئولیت پذیری نسخه کاغذی را اگر دیگر به آن نیاز ندارید بازیافت کنید. چقدر باحاله؟

Make Quick Digital Photocopies With Google Drive and Your Phone

We’ve been promised a paрerleѕs future for deсades now and yet, despite smartphones being everywhere, there’s still a ton of paper around. To makе things worse, at some point you are going to want digital copies of paper documents.

Usually this means trying to find someplace with a scanner, which is becoming a harder thing to do day by day. Thanks to the excellent quality of camera phones, people soon figured out that you could just take photos of documents with perfect clarity. However, it’s still a hassle to edit and organize these photos. Especially if you need to scan a document with multiple pages.

Luckily Google Drive (Android & iOS) has come to the rescue. It’s essentially Google’s answer to iCloud and other cloud storage solutions. Google Drive is completely free, unless you need more than the base level of storage. Everyone with a Gmail account already has access to Google Drive. If you own an Android device, chances are that the app is already installed.

Google Drive is the heart of Google’s Cloud suite of apps. Google Docs, Sheets and other apps in the family all store their content in your Google Drive.

While you can upload the photos you take with a phone or tablet to Drive quite easily, the mobile app has a somewhat hidden feature that lets you scan documents like a photocopier. It automatically filters and formats the image for maximum legibility. Once you know where to go, this is a fast and simple trick you’ll use a lot if you have to deal with paper all the time.

It’s worth noting that the latest version of iOS also has a new document scanning feature in Notes, which works equally well in my tests. I’ll be writing up a separate review of that feature.

Scanning Documents with Google Drive

Assuming that you’ve already installed the app, the first thing you need to do is open it. If this is your first time opening Google Drive, there’s some basic, once-off housekeeping to do. You need to sign in to you Google account and then agree to any permissions the application asks for. These permissions allow the app to function properly. If you don’t allow any of them the app will still work, but some functions won’t be enabled.

With that done, you should see the Drive home screen, along with any documents and images you already have.

Tap the plus sign to create a new document. You’ll see a selection of choices.

Now tap on “Scan” to begin the process. If you’re on iOS it reads “Use Camera”. At this point you may be asked for camera permissions before you can proceed.

Note the grid overlay on the camera viewfinder. Use this to roughly align the document. If the image is too dark, switch on the flash by tapping the lightning bolt icon. When you are satisfied with the image, tap the blue button. Then you’ll be taken to this screen.

This is a preview of the scan.  Notice how the app automatically cut out the background and straightened the image out? Pretty cool, right?

You now have three choices. If you are not happy with the picture and want to try again, tap the middle icon to try again. If you want to add a second page, tap the plus sign to add another page. If you’re happy and want to save the document, tap the check mark to finalize the document.

That’s all there is to it! The file will be saved as a PDF document in your Drive. You can then rename it, download it or move it to another folder. Now you can responsibly recycle the paper copy if you don’t need it anymore. How cool is that?

Related posts

• نحوه پشتیبان‌گیری خودکار از فایل‌ها در Google Drive یا OneDrive برای جلوگیری از از دست رفتن داده

• چگونه با گوشی خود در گوگل درایو اسکن کنیم

• نحوه بازیابی نسخه پشتیبان WhatsApp از Google Drive

• نحوه استفاده از Google Backup and Sync برای پشتیبان گیری از هارد دیسک

• نحوه رفع خطای «دانلود از سهمیه» Google Drive

• Google Drive vs Dropbox: ویژگی ها، Software، Storage برنامه Comparision

• نحوه همگام سازی اوبونتو با گوگل درایو

• چگونه برای اضافه کردن Google Drive به File Explorer

• Remove و یا اضافه کردن Google Drive، Dropbox and OneDrive به Context Menu

• Google Drive در Chromebook کار نمی کند؟ 11 راه برای رفع

• چگونه Cache را در Google Drive and Google Docs پاک کنید

• 5 راه برای آپلود فایل ها به Google Drive

• چگونه به رمز در آوردن یک Document ذخیره شده بر روی Google Drive

• چگونه برای تغییر محل Google Drive folder در Windows 10

• تاریخ انقضا را در فایل‌های Google Drive مشترک تعیین کنید

• Cyberduck: رایگان FTP، SFTP، WebDAV، Google Drive client برای Windows

• نحوه انتقال فایل ها از یک گوگل درایو به دیگری

• Make Google Drive به طور خودکار اسناد کپی که به اشتراک گذاشته

• نحوه ایجاد Business Card در Google Drive

• چگونه به صرفه جویی Outlook email فایل پیوست در Google Drive بر روی iPad