بسیاری از ما پیام های ایمیلی داریم که دوست داریم برای همیشه از صندوق ورودی خود خلاص شویم . ^{(get rid of forever)}با این حال، مواقعی وجود دارد که فقط یک ایمیل را حذف می‌کنید تا دوباره در بین پیام‌های شما نمایش داده شود و شما را مات و مبهوت می‌کند.

دلیلی برای این وجود دارد و همه چیز به تنظیمات ایمیل شما مربوط می شود.

ما قصد داریم توضیح دهیم که آیا حذف یک ایمیل در iPhone یا iPad باعث حذف آن در سرور می شود یا خیر، و چگونه تنظیمات شما بر کل فرآیند تأثیر می گذارد.

پروتکل های ایمیل و نحوه کار آنها^{(Email Protocols And How They Work)}

سیستم های ایمیل^(Email) از سه پروتکل اصلی ایمیل - IMAP، POP و SMTP - برای انتقال ایمیل ها از دستگاه شما^{(move emails from your device)} به دستگاه گیرنده مورد نظر استفاده می کنند. 

IMAP

IMAP یا پروتکل دسترسی^{(Internet Mail Access Protocol)} به ایمیل اینترنتی هنگام دریافت ایمیل استفاده می شود و به شما امکان می دهد از هر دستگاه^{(access your emails from any device)} و مکانی به ایمیل های خود دسترسی داشته باشید. وقتی ایمیلی را در iPhone یا iPad خود با استفاده از IMAP دریافت می‌کنید، آن را از سرویس ایمیل می‌خوانید و مستقیماً آن را دانلود یا ذخیره نمی‌کنید.

با این حال، وقتی روی ایمیل کلیک می‌کنید، آن را در iPhone/iPad دانلود می‌کنید، اما پیوست‌ها به‌طور خودکار دانلود نمی‌شوند. این به شما کمک می کند تا حافظه دستگاه خود را ذخیره کنید و می توانید پیام های خود را بسیار سریعتر بررسی کنید.

در نتیجه، IMAP پیام‌های ایمیل شما را پس از مشاهده روی سرور نگه می‌دارد تا هر زمان که بخواهید از پلتفرم دیگری در دسترس شما قرار گیرند. به عنوان یک پروتکل ارتباطی دو طرفه، IMAP همچنین تضمین می کند که هر تغییری که در سرویس گیرنده ایمیل ایجاد می کنید با سرور همگام سازی می شود.

به این ترتیب، در صورتی که پیام را حذف کرده اید و می خواهید آن را بازیابی کنید^{(deleted the message and want to recover it)} ، یا اگر دستگاه شما به سرقت رفته یا شکسته شود، نگران از دست دادن ایمیل های مهم نخواهید بود. همچنین به شما کمک می کند پیام های خاص را با استفاده از کلمات کلیدی سریعتر پیدا کنید.

اگر می خواهید به ایمیل های ذخیره شده در وب سرور راه دور دسترسی داشته باشید، به یک اتصال اینترنتی پایدار نیاز دارید. به علاوه، اگر فضای ذخیره سازی خود را در Gmail^{(used up your storage space on Gmail)} مصرف کرده باشید، ممکن است نتوانید ایمیل ارسال یا دریافت کنید.

ترکیدن                                               ^{(POP                                               )}

پروتکل POP^(POP) یا Post Office^{(Post Office Protocol)} نیز برای ایمیل‌های دریافتی استفاده می‌شود، اما برخلاف IMAP که ایمیل‌های شما را در دستگاه شما دانلود یا ذخیره نمی‌کند، POP کل پیام ایمیل را در iPhone یا iPad شما دانلود می‌کند و پس از دانلود آن را از سرور ایمیل حذف می‌کند.

اگر سروری با حافظه آزاد محدود دارید، POP در چنین مواردی مفید خواهد بود. با این حال، فقط می‌توانید از همان دستگاهی که آن را دانلود کرده‌اید به ایمیل دسترسی داشته باشید، بنابراین اگر سعی کنید از دستگاه دیگری به ایمیل دسترسی پیدا کنید، ایمیل‌ها در دسترس نخواهند بود.

آخرین نسخه، POP3 ، به شما امکان می‌دهد ایمیل‌های خود را در دستگاه خود بارگیری کنید و آنها را به صورت آفلاین بخوانید و در عین حال فضایی را که حساب ایمیل شما در سرور وب اشغال می‌کند کاهش می‌دهد.

تفاوت بین IMAP و POP3^{(Difference Between IMAP and POP3)}

هر دو پروتکل برای ایمیل‌های دریافتی و کلاینت‌های ایمیل برای بازیابی پیام‌های شما^{(retrieve your messages)} از سرورهای ایمیل، خواه از برنامه‌های مبتنی بر وب یا مبتنی بر کلاینت استفاده می‌کنید، استفاده می‌شوند. با این حال، POP3 یک پروتکل ایمیل ورودی یک طرفه است که ایمیل های شما را در دستگاه های شما ذخیره می کند و آن را از صندوق ورودی سرور وب حذف می کند. از طرف دیگر، IMAP یک پروتکل دو طرفه است که ایمیل ها را در وب سرور راه دور ذخیره می کند و نه در دستگاه شما.

^(POP3)اگر از یک دستگاه برای دسترسی به ایمیل های خود استفاده می کنید و می خواهید آنها را به صورت آفلاین مشاهده کنید، POP3 ایده آل است. همچنین اگر می خواهید فضای صندوق ورودی خود را در صورتی که تقریباً پر است آزاد کنید، مفید است. از سوی دیگر، IMAP مفید است اگر می خواهید حافظه دستگاه خود را آزاد کنید^{(free up your device’s memory)} و از هر دستگاه یا مکانی به پیام های ایمیل خود دسترسی داشته باشید.

POP3 محتوای صندوق ورودی آنلاین و آفلاین شما را همگام نمی کند، به این معنی که اگر دستگاه خراب^{(device is broken)} یا گم شود، می توانید همه پیام های ذخیره شده خود را از دست بدهید. اگر قبلاً متوجه شده اید که برخی از ایمیل های شما در صندوق ورودی شما نیستند و آنها را حذف نکرده اید، ممکن است یکی از دستگاه های شما از پروتکل POP3 استفاده کند. می‌توانید با پشتیبان‌گیری از ایمیل‌های خود و بازنشانی حساب ایمیل به‌عنوان IMAP ، این مشکل را برطرف کنید .

SMTP

SMTP یا پروتکل انتقال نامه ساده، ایمیل^{(Simple Mail Transfer Protocol)} های ارسالی را مدیریت می کند. وقتی ایمیلی ارسال می کنید، این پروتکلی است که وارد عمل می شود. پروتکل های POP^(POP) یا IMAP ایمیل های دریافتی را مدیریت می کنند.  SMTP با یک عامل^(Agent) انتقال پیام کار می کند تا ایمیل شما را به مقصد صحیح ارسال کند. به‌علاوه، هر پیامی را^{(filters any messages)} که از طریق آن ارسال می‌شود فیلتر می‌کند، در حالی که تعداد پیام‌هایی را که حساب شما می‌تواند در یک بازه زمانی خاص ارسال کند، تنظیم می‌کند.

Does Deleting An Email From Your iPhone/iPad Remove It From The Mail Server?

اگر ایمیلی را از iPhone/iPad با استفاده از پروتکل POP3 حذف کنید، ایمیل برای همیشه از دستگاه شما حذف خواهد شد. از آنجایی که، زمانی که ایمیل را در ابتدا در iPhone/iPad خود دانلود کردید، از سرور حذف شد، اگر پس از حذف آن در iPhone/iPad خود، آن را در سرور ایمیل جستجو کنید، آن را در آنجا پیدا نخواهید کرد.

از سوی دیگر، اگر دستگاه شما از پروتکل IMAP استفاده می کند، پیام ایمیل در iPhone/iPad شما ذخیره نمی شود، بلکه در سرور ایمیل ذخیره می شود. بنابراین، اگر ایمیلی را در iPhone/iPad خود حذف کنید، نسخه اصلی ایمیل همچنان روی سرور باقی می‌ماند. این توضیح می دهد که چرا اگر از پروتکل IMAP استفاده می کنید، همچنان ایمیل های حذف شده را در iPhone/iPad خود مشاهده خواهید کرد .

نحوه عملکرد IMAP در سرویس های ایمیل محبوب^{(How IMAP Works On Popular Email Services)}

دو سرویس ایمیل محبوب^{(most popular email services)} مورد استفاده در دستگاه‌های iOS، برنامه پیش‌فرض ایمیل^{(Mail App)} و برنامه جی‌میل^{(Gmail App)} هستند. در ادامه توضیح می دهیم که چگونه فرآیند حذف ایمیل در iPhone/iPad با این دو برنامه با استفاده از پروتکل ^(Follow)IMAP کار می کند.

برنامه ایمیل^{(Mail App)}

اگر از برنامه پیش‌فرض Mail استفاده می‌کنید، می‌توانید روی نماد سطل زباله ضربه بزنید یا انگشت خود را برای حذف ایمیل بکشید. این به طور کامل از شر ایمیل خلاص نمی شود. در عوض، بایگانی می شود و یک کپی در پوشه All Mail در سرور ذخیره می شود.

با این حال، ایمیل حذف شده را در صندوق ورودی خود نمی بینید، اما در صورتی که به طور تصادفی آن را حذف کرده باشید و بخواهید آن را پس بگیرید، می توانید آن را بازیابی کنید.

برای حذف دائمی ایمیل، به پوشه All Mail رفته و آن را از آنجا حذف کنید. از طرف دیگر، می‌توانید به تنظیمات دستگاهتان بروید و با ضربه زدن روی Settings > Accounts & Passwords نحوه عملکرد این کشیدن انگشت را تغییر دهید .

لیستی با تمام حساب های موجود در دستگاه شما ظاهر می شود. حسابی را که می خواهید ویرایش کنید انتخاب کنید.

سپس به پایین اسکرول کنید و روی Advanced ضربه بزنید.^(Advanced.) 

توجه^(Note) : می توانید تنظیمات Swipe را برای هر حساب جداگانه در دستگاه خود ویرایش کنید.

در صفحه بعدی، اگر می‌خواهید ایمیل به جای صندوق پستی آرشیو شده به آنجا برود، روی گزینه ^{(Archived mailbox)}Deleted mailbox ضربه بزنید . همچنین می توانید پوشه ای را در Gmail انتخاب کنید که با پوشه تعیین شده در برنامه Mail مطابقت دارد . به طور پیش‌فرض، صندوق پستی آرشیو شده^(Archived) به پوشه همه نامه‌ها در ^{(All Mail)}Gmail می‌رود ، در حالی که صندوق پست حذف‌شده به^(Mailbox) پوشه سطل زباله Gmail^{(Gmail Trash)} می‌رود .

هنگامی که تنظیمات کشیدن انگشت را تغییر دادید، هر زمان که برای حذف یک ایمیل بکشید، آن ایمیل به پوشه سطل زباله^(Trash) منتقل می شود و نماد به عنوان سطل زباله ظاهر می شود.

اگر می خواهید ایمیلی را از پوشه سطل زباله بازیابی کنید، فقط 30 روز فرصت دارید تا این کار را انجام دهید. در غیر این صورت برای همیشه حذف خواهد شد. اگر می خواهید قبل از گذشت 30 روز از پوشه سطل زباله حذف شود، می توانید آن را به صورت دستی از پوشه ^(Trash)سطل زباله حذف^(Trash) کنید.

برنامه جیمیل^{(Gmail App)}

برنامه Gmail^{(Gmail app)} در iPhone/iPad شما به همان روشی که در برنامه مبتنی بر وب کار می کند کار می کند. اگر روی نماد سطل زباله^(Trash) ضربه بزنید ، ایمیل حذف شده به پوشه سطل زباله^(Trash) در سرور وب راه دور ارسال می شود.

امیدواریم اکنون متوجه شده باشید که چه اتفاقی برای ایمیلی که از iPhone/iPad خود حذف می کنید می افتد. به یاد داشته باشید^(Remember) ، اگر از پروتکل IMAP استفاده می کنید ، ایمیل از دستگاه شما حذف می شود، اما روی سرور باقی می ماند. برای پروتکل POP ، ایمیل فقط از دستگاه شما حذف می شود و هیچ نسخه اصلی روی سرور نگهداری نمی شود.

Will Deleting an Email on the iPhone/iPad Delete it on the Server?

Most of us have email messages we’d like tо get rid of forever from our inboxes. However, there are times you’ll delete an email only for it to show up among your messages again, leaving you dumbfounded.

There’s a reason for this, and it has everything to do with your email setup.

We’re going to explain whether deleting an email on an iPhone or iPad deletes it on the server, and how your setup affects the whole process.

Email Protocols And How They Work

Email systems use three main email protocols – IMAP, POP and SMTP – to move emails from your device to the intended recipient’s device. 

IMAP

IMAP or Internet Mail Access Protocol is used when receiving emails, and lets you access your emails from any device and location. When you receive an email on your iPhone or iPad using IMAP, you’ll be reading it from the email service, and not downloading or storing it directly on your device.

However, when you click on the email, it’ll be downloaded to your iPhone/iPad, but any attachments won’t be downloaded automatically. This helps you save memory on your device, and you can check your messages much faster.

As a result, IMAP keeps your email messages on the server after you view them so they’re accessible to you from a different platform whenever you want. As a two-way communication protocol, IMAP also ensures that any changes you make on the email client are synced to the server.

This way, you won’t have to worry about losing important emails in case you deleted the message and want to recover it, or if your device is stolen or broken into. It also helps you find specific messages faster using keywords.

You’ll need a stable internet connection if you want to access the emails stored in the remote web server. Plus, if you’ve used up your storage space on Gmail, you may not be able to send or receive emails.

POP                                              

POP or Post Office Protocol is also used for incoming emails, but unlike IMAP, which doesn’t download or store your emails on your device, POP downloads the entire email message to your iPhone or iPad and deletes it from the mail server once downloaded.

If you have a server with limited free memory, POP will come handy in such cases. However, you can only access the email from the same device you downloaded it to, so if you try to access it from a different device, the emails won’t be available.

The latest version, POP3, lets you download your emails to your device and read them offline while reducing the space your email account takes up on the web server.

Difference Between IMAP and POP3

Both protocols are used for incoming mail and email clients to retrieve your messages from mail servers, whether you’re using a web-based or client-based application. However, POP3 is a one-way incoming mail protocol that stores your emails on your devices and deletes it from the web server’s inbox. On the other hand, IMAP is a two-way protocol that stores the emails on the remote web server, and not on your device.

POP3 is ideal if you use one device to access your emails and want to view them offline. It’s also useful if you want to free up your inbox space if it’s almost full. On the other hand, IMAP is useful if you want to free up your device’s memory and access your email messages from any device or location.

POP3 doesn’t sync your online and offline inbox content, which means you could lose all your saved messages if the device is broken or lost. If you’ve already noticed some of your emails aren’t in your inbox and you didn’t delete them, it’s possible that one of your devices is using the POP3 protocol. You can fix this by backing up your emails and resetting the email account as IMAP.

SMTP

SMTP or Simple Mail Transfer Protocol handles outgoing emails. When you send an email, this is the protocol that comes into play. POP or IMAP protocols handle incoming emails.  SMTP works with a Message Transfer Agent to send your email to its correct destination. Plus, it filters any messages that pass through while regulating the number of messages your account can send in a given time frame.

Does Deleting An Email From Your iPhone/iPad Remove It From The Mail Server?

If you delete an email from an iPhone/iPad using the POP3 protocol, then the email will be permanently deleted from your device. Since, when you originally downloaded the email to your iPhone/iPad, it was deleted from the server, if you go looking for it on the email server after deleting it on your iPhone/iPad, you won’t find it there..

On the other hand, if your device uses the IMAP protocol, then the email message isn’t stored on your iPhone/iPad but instead on the mail server. So, if you delete an email on your iPhone/iPad in that case, the original version of the email still remains on the server. This explains why you will still see deleted emails on your iPhone/iPad if you’re using the IMAP protocol.

How IMAP Works On Popular Email Services

The two most popular email services used with iOS devices are the default Mail App and Gmail App. Follow along as we explain how the process of deleting an email works on your iPhone/iPad with these two apps using the IMAP protocol.

Mail App

If you’re using the default Mail app, you can tap on the trash icon or swipe to delete an email. This doesn’t get rid of the email completely; instead, it’s archived and a copy is saved in the All Mail folder on the server.

However, you won’t see the deleted email in your inbox, but you can recover it in case you deleted it by accident and want to get it back.

To remove the email permanently, go to the All Mail folder and delete it from there. Alternatively, you can go to your device’s settings and change how this swipe works by tapping Settings > Accounts & Passwords.

A list with all the accounts on your device will appear. Choose the account you want to edit.

Next, scroll down and tap Advanced. 

Note: You can edit the Swipe settings for each individual account on your device.

On the next screen, tap the Deleted mailbox option if you want the email to go there instead of the Archived mailbox. You can also select the folder in Gmail that corresponds to the designated folder in the Mail app. By default, Archived mailbox goes to the All Mail folder in Gmail, while Deleted Mailbox goes to the Gmail Trash folder.

Once you change the swipe settings, any time you swipe to delete an email, it’ll move that email to the Trash folder and the icon will appear as a trash can.

If you want to recover an email from the trash folder, you only have 30 days to do so; otherwise it’ll be deleted forever. If you want it gone from the Trash folder before the 30 days lapse, you can manually delete it from the Trash folder.

Gmail App

The Gmail app works in the same way on your iPhone/iPad as it does on the web-based app. If you tap the Trash icon, the deleted email will be sent to the Trash folder on the remote web server.

We hope you now understand what happens to an email you delete from your iPhone/iPad. Remember, if you use the IMAP protocol, the email will be deleted from your device, but remains on the server. For the POP protocol, the email is only deleted from your device and no original copy is kept on the server.

Related posts

• نحوه رفع خطای RPC Server is Unavailable در ویندوز

• نحوه رفع خطای «آدرس IP سرور یافت نشد» در گوگل کروم

• کار چاپ در ویندوز حذف نمی شود؟ 8+ راه برای رفع

• اگر فکر می کنید رایانه یا سرور شما به بدافزار آلوده شده است، چه باید کرد؟

• فایل های IPSW چیست و آیا باید آنها را حذف کرد؟

• رفع: Verizon Message+ همچنان متوقف می شود یا کار نمی کند

• نحوه رفع کد خطای GeForce Experience 0x0003

• نحوه رفع شارژ نشدن تبلت فایر آمازون

• خطای در دسترس نبودن سرویس 503 چیست (و چگونه آن را برطرف کنیم)

• وای فای همیشه قطع می شود؟ در اینجا نحوه رفع آن آمده است

• برنامه Outlook همگام سازی نمی شود؟ 13 راه حل برای امتحان

• دکمه مکث YouTube ناپدید نمی شود؟ 6 راه برای رفع

• کارت SD قابل خواندن نیست؟ در اینجا نحوه رفع آن آمده است

• رفع: خطای عدم اتصال به شبکه استیم

• DirectX چیست و چرا مهم است؟

• چرا Ntoskrnl.Exe باعث افزایش CPU می شود و چگونه آن را برطرف کنیم

• 6 رفع مشکل زمانی که برنامه Spotify پاسخ نمی دهد یا باز نمی شود

• نحوه رفع خطای Err_Cache_Miss در گوگل کروم

• نکات عیب یابی هنگامی که بلوتوث روی رایانه یا تلفن هوشمند شما کار نمی کند

• درایور گرافیک آداپتور صفحه نمایش پایه مایکروسافت را نشان می دهد؟ چطوری میشه اینو تعمیر کرد