آیا باید ایمیل هفته گذشته خود را ببینید؟ نحوه جستجوی Outlook بر اساس تاریخ

چند بار Microsoft Outlook را باز کرده اید و فکر کرده اید، "فقط ایمیل های هفته گذشته من را به من نشان دهید"؟ جستجوی ایمیلی که نیاز دارید می تواند زمان بر باشد، به خصوص اگر آن را علامت گذاری نکنید یا هنگام دریافت آن را به یک پوشه خاص منتقل(move it to a specific folder) نکنید. 

در حالی که می توانید به سرعت صندوق ورودی خود را بر اساس تاریخ مرتب کنید، اگر روزانه ده ها ایمیل دریافت می کنید، این کار راحت نیست. با ابزارهای جستجو و فیلتر داخلی (Outlook’s built-in search)Microsoft Outlook ، می‌توانید ایمیل دقیقی را که می‌خواهید پیدا کنید. بیایید نحوه جستجوی Outlook بر اساس تاریخ را در برنامه های وب و دسکتاپ بررسی کنیم.

Outlook را بر اساس تاریخ در وب جستجو کنید

اگر از Outlook در وب(Outlook on the web) استفاده می کنید ، از سایت بازدید کنید و در صورت لزوم وارد شوید. سپس، این مراحل را دنبال کنید تا ایمیل ها را بر اساس تاریخ پیدا کنید.

  1. در سمت چپ کادر جستجو(Search) در بالا، برای انتخاب یک صندوق پستی یا پوشه خاص ، همه را انتخاب کنید و برای باز کردن گزینه‌های فیلتر (All)، فلش پایین(down arrow) سمت راست را انتخاب کنید.

  1. در قسمت فیلتر، به دنبال تاریخ از(Date From) و تاریخ شروع و پایان محدوده تاریخ خود را تایپ کنید. همچنین می توانید برای استفاده از تقویم های پاپ آپ روی نمادهای تقویم کلیک کنید.

  1. (Add)هر معیار دیگری را که دوست دارید اضافه کنید تا نتایج جستجو را محدود کنید و دکمه جستجو(Search) را فشار دهید.

سپس نتایج خود را مشاهده خواهید کرد که شامل تمام ایمیل های دریافتی و ارسال شده است.

Outlook را بر اساس تاریخ در ویندوز جستجو کنید

رابط Outlook در ویندوز(Windows) شبیه به آن در وب است، اما تفاوت های جزئی را در برچسب های فیلد مشاهده خواهید کرد.

  1. به کادر جستجو(Search) در بالا بروید. شما باید گزینه ای را برای صندوق پست فعلی(Current Mailbox) مشاهده کنید تا بلافاصله صندوق پستی یا زیرپوشه ها را تغییر دهد، اما می توانید این کار را در قسمت فیلتر نیز انجام دهید. 
  2. دکمه فیلتر را در کادر جستجو(Search) انتخاب کنید. 

  1. هنگامی که فیلدهای فیلتر نمایش داده می شوند، به دنبال ورودی دریافت شده باشید. (Received)محدوده تاریخ شروع و پایان را برای ایمیل مورد نیاز خود تایپ کنید. همچنین می‌توانید از تقویم‌های بازشو برای انتخاب تاریخ‌ها با انتخاب فلش کنار هر فیلد تاریخ استفاده کنید.

  1. برای یافتن ایمیل هایی که به جای ایمیل هایی که دریافت کرده اید، از لیست کشویی ارسال شده برای انتخاب گزینه ای مانند (Sent)امروز(Today) ، دیروز، هفته گذشته(Week) یا این ماه(Month) استفاده کنید.

  1. اگر می‌خواهید معیارهای بیشتری برای محدودتر کردن نتایج اضافه کنید، می‌توانید از فیلدهای اضافی در بخش فیلتر استفاده کنید.
  2. پس از اتمام، دکمه جستجو(Search) را فشار دهید.

سپس نتایج جستجوی خود را با آن ایمیل‌ها در محدوده تاریخی که وارد کرده‌اید خواهید دید. می توانید این محدوده تاریخ را با نگاه کردن به کادر جستجوی(Search) Outlook تأیید کنید.

ایمیل های Outlook(Search Outlook Emails) را بر اساس تاریخ(Date) در مک جستجو کنید(Mac)

اگر از Outlook در Mac استفاده می‌کنید، می‌توانید براساس تاریخ جستجو کنید و ایمیل‌ها را در نسخه‌های کلاسیک و جدید Outlook در macOS به سرعت پیدا کنید.

ایمیل ها را در Outlook کلاسیک جستجو کنید

نسخه کلاسیک Outlook در مک(Mac) به نظر شبیه Outlook در ویندوز(Windows) است، اما جستجو و فیلتر کمی متفاوت عمل می‌کنند.

  1. مکان نما خود را در قسمت جستجو(Search) در بالا قرار دهید تا برگه جستجو فعال شود.(Search)

  1. در نوار روی برگه جستجو(Search) ، از پیکان کشویی تاریخ دریافت(Date Received) یا تاریخ ارسال استفاده کنید. (Date Sent )می توانید یک گزینه سریع مانند امروز(Today) ، این هفته(Week) یا این ماه(Month) را انتخاب کنید و فوراً نتایج را مشاهده کنید. 

  1. برای استفاده از یک محدوده تاریخ سفارشی یا یک تاریخ خاص، بعد(After) را در لیست کشویی تاریخ انتخاب کنید.
  2. تاریخ شروع را وارد کنید(Enter) تا همه ایمیل های بعد از آن تاریخ را ببینید. برای استفاده از محدوده، علامت مثبت(plus sign) را در سمت راست انتخاب کنید تا معیارهای تاریخ پایان را اضافه کنید.
  3. تاریخ دریافت(Date Received) یا تاریخ ارسال(Date Sent ) را در منوی کشویی اول، قبل از(Before) در دوم انتخاب کنید و سپس تاریخ پایان را در قسمت تاریخ وارد کنید.

سپس بسته به انتخاب خود، نتایج را با استفاده از محدوده تاریخ خاص خود برای ایمیل های دریافتی یا ارسالی مشاهده خواهید کرد.

پس از اتمام، Close Search را در نوار انتخاب کنید. 

ایمیل ها را در Outlook جدید جستجو کنید

اگر از Outlook جدید در مک(Mac) استفاده می‌کنید ، جستجو و فیلتر کردن مشابه ویندوز(Windows) و وب کار می‌کنند.

  1. به کادر جستجو(Search) در بالا بروید، به صورت اختیاری یک صندوق پستی یا پوشه را با استفاده از کادر کشویی Current Mailbox انتخاب کنید و نماد فیلتر را انتخاب کنید.(filter)

  1. وقتی فیلدهای فیلتر نمایش داده شد، به بخش تاریخ(Date) بروید. از فهرست کشویی برای انتخاب محدوده ای مانند هفت یا 30 روز گذشته، شش ماه گذشته یا تاریخ (Dates)های سفارشی(Custom) استفاده کنید.

  1. اگر تاریخ های سفارشی(Custom Dates) را انتخاب کنید ، تاریخ شروع و پایان محدوده را وارد کنید یا از نمادها برای انتخاب از تقویم های بازشو استفاده کنید.

  1. (Add)معیارهای دیگری را که می خواهید استفاده کنید اضافه کنید و جستجو(Search) را انتخاب کنید .

سپس نتایج خود را در محدوده تاریخی که انتخاب کرده اید خواهید دید. این شامل تمام ایمیل های دریافتی و ارسالی می شود.

یک جستجوی فوری در Outlook انجام دهید(Outlook)

حتی اگر گزینه‌های جستجو و ابزارهای فیلتر، دوستانه‌ترین روش‌ها برای یافتن ایمیل‌ها هستند، می‌توانید با تایپ مستقیم در نوار جستجو ، جستجوی فوری انجام دهید.(Search)

در نسخه‌های دسک‌تاپ یا وب Outlook ، می‌توانید از انواع عبارت‌های جستجوی زیر برای یافتن پیام‌های ایمیل دریافتی بر اساس تاریخ استفاده کنید. به سادگی(Simply) یکی را در قسمت جستجو وارد کنید و کلید (Search)Enter یا Return خود را فشار دهید .

  • دریافت شد: امروز (بدون فاصله)
  • دریافت شد: دیروز 
  • دریافت: 12/1/2021..1/1/2022 (دو نقطه بین تاریخ ها)
  • دریافت: 2021/12/1..2022/1/1
  • دریافت: 12/1/2021 (سال سال به عنوان فرمت سال)
  • دریافت: 2021/12/1

همانطور که می بینید، می توانید از کلماتی مانند "امروز" یا "دیروز" برای جستجوی سریع استفاده کنید. به علاوه، می‌توانید محدوده تاریخ یا تاریخ خاصی را با استفاده از قالب‌های مختلف تاریخ وارد کنید. 

برای یافتن ایمیل‌هایی که بر اساس تاریخ ارسال کرده‌اید، در عبارت جستجو، «دریافت شده» را با «ارسال شده» جایگزین کنید.

اگر می‌خواهید Outlook را بر اساس تاریخ جستجو کنید، این فرآیند در Windows ، Mac و وب ساده است. چه بخواهید مواردی را از امروز، دیروز یا ماه گذشته پیدا کنید یا از ویژگی جستجوی پیشرفته برای محدوده تاریخ استفاده کنید، Outlook ابزارهای جستجوی مورد نیاز خود را ارائه می دهد.

برای انجام کارهای بیشتر با Microsoft Outlook ، نگاهی به نحوه تنظیم یک پاسخ خارج از دفتر(set up an out-of-office reply) یا نحوه اضافه کردن امضا(add a signature) بیندازید .



About the author

من یک متخصص کامپیوتر با بیش از 10 سال تجربه هستم و در کمک به افراد در مدیریت کامپیوترهایشان در دفترشان تخصص دارم. من مقالاتی در مورد موضوعاتی مانند نحوه بهینه سازی اتصال اینترنت خود، نحوه راه اندازی رایانه برای بهترین تجربه بازی و موارد دیگر نوشته ام. اگر در مورد هر چیزی که مربوط به کار یا زندگی شخصی خود است به دنبال کمک هستید، من آن شخص برای شما هستم!



Related posts