تیم ما در 7 Tutorials به صورت آنلاین کار می کند و همه مقالات ما یک تلاش مشترک هستند. ما بیشتر از Google Drive استفاده می کنیم زیرا ساده است و همه ویژگی های همکاری مورد نیاز را ارائه می دهد. زمانی که مایکروسافت ^(Microsoft)Office Online را معرفی کرد ، بسیار هیجان زده بودیم و تصمیم گرفتیم آن را امتحان کنیم. ما از آن برای کار با هم با استفاده از Office Online استفاده کرده‌ایم و در مورد این سرویس، نقاط قوت و ضعف آن چیزهای زیادی یاد گرفته‌ایم. ما آموخته‌ایم که اگرچه Office Online دارای ویژگی‌های بیشتری نسبت به Google Drive است، اما وقتی صحبت از همکاری سریع و مؤثر در اسناد می‌شود، کوتاهی می‌کند. در اینجا چیزی است که مایکروسافت^(Microsoft) باید در مورد آن بهبود دهد^{(Office Online)}قبل از اینکه ما و تیم های دیگری مانند ما بتوانیم تغییر را انجام دهیم، Office Online :

چگونه به صورت مشترک کار کنیم؟

ما یک تیم کوچک از ویراستاران هستیم که از نظر جغرافیایی توزیع شده است. ما ویراستارانی در شهرهای مختلف رومانی^(Romania) و یک سردبیر در ایالات ^(United) متحده^(States) داریم . ویراستاران ما از هر کجا که بخواهند روی چندین دستگاه با سیستم عامل های متنوع کار می کنند. من شخصاً در زمینه ایجاد و انتشار مقاله در انواع مکان ها از دفتر کارم گرفته تا قهوه خانه ها، قطارها، هواپیماها، قله های کوه با ارتفاع بیش از 2000 متر و حتی سواحل کنار دریا کار کرده ام. همین امر در مورد همکاران من در 7 آموزش^{(7 Tutorials)} صادق است .

کار ما بیشتر شامل ایجاد اسناد Word یا جداول و نمودارهای ساده در اکسل^(Excel) است. گاهی اوقات ما نیز با استفاده از راه حل هایی مانند ^(Sometimes)پاورپوینت^(PowerPoint) ، ارائه های مختصری ایجاد می کنیم . اسناد Word^(Word) ما سپس به عنوان مقاله در 7 آموزش^{(7 Tutorials)} منتشر می شوند.

ما برای ویرایش اسناد به ویژگی های زیادی نیاز نداریم زیرا اسناد ما پست های وبلاگ ساده هستند. اما ما نیاز داریم که به راحتی و با بیشترین سرعت ممکن به صورت مشترک کار کنیم. ما از استفاده از Google Drive لذت برده ایم زیرا ساده است و ویژگی های همکاری آن درجه یک است. به عنوان مثال، می‌توانیم همزمان روی یک سند با هم کار کنیم، در پنجره ویرایش سند یکسان چت کنیم، نظرات را برای دیگران بگذاریم، هنگام قرار دادن یا حل شدن نظرات، اعلان‌های خودکار دریافت کنیم و به راحتی اسناد را بین خود به اشتراک بگذاریم.

ما علاقه مند به استفاده از Office Online بودیم زیرا به خوبی با OneDrive ادغام شده است و دارای ویژگی های جالبی است که Google Drive ندارد. به عنوان مثال، پشتیبانی چند زبانه در Office Online بهتر از Google Drive کار می کند. این برای ما مهم است زیرا ما به دو زبان می نویسیم: انگلیسی و رومانیایی. جنبه دیگری که ما دوست داریم این واقعیت است که هنگام استفاده از اسناد ما در Microsoft Office^{(Microsoft Office)} هیچ مشکلی در تبدیل وجود ندارد . همه اسناد Office Online هم به صورت ^{(Office Online)}آنلاین و^{(online and offline)} هم آفلاین یکسان به نظر می رسند که عالی است.

دفتر آنلاین، مسائل، بهره وری، همکاری

اما…^(But…) پس از اینکه آن را برای کمی بیش از 3 هفته امتحان کردیم، تصمیم گرفتیم به Google Drive برگردیم . ادامه مطلب را بخوانید تا بدانید چرا.

12 چیزی که مایکروسافت باید^{(Microsoft Needs)} در مورد Office Online اصلاح کند^{(Office Online)}

در همکاری روزمره خود^{(collaboration work)} با آفیس آنلاین^{(Office Online)} با مشکلات زیر مواجه شده‌ایم که اجازه تغییر را به ما نمی‌دهد:

You can't rename a document from the editing window. You must close it and rename it from the OneDrive documents library.

Microsoft Office

دفتر آنلاین، مسائل، بهره وری، همکاری

Office Online

دفتر آنلاین، مسائل، بهره وری، همکاری

Navigating documents with the keyboard can also be problematic. On random occasions, when we pressed the Down arrow to go to the row below, Office Online jumped two rows instead of one. The same when pressing the Up arrow - it jumped two rows up. Other times it refused to move to the next row and the cursor remained stuck in the same position, indifferent of the keys we pressed. This problem was solved only after reloading the same document a couple of times.

There is a basic feature that's missing from Office Online: you cannot drag and drop pictures into your document. You must use the ribbon, go to the Insert tab, press Picture and then manually select it. Also, you can copy and paste images into your documents which is better but still not as quick as a drag and drop.

Office Online Copy

دفتر آنلاین، مسائل، بهره وری، همکاری

همچنین گزینه Save As برای ذخیره تصاویر در رایانه شما وجود ندارد.

Office Online Office Online "Sorry, there was a problem and we can't open this document" Microsoft Office

دفتر آنلاین، مسائل، بهره وری، همکاری

Office Online Word

دفتر آنلاین، مسائل، بهره وری، همکاری

After you post a comment, you cannot edit it. You have to delete it and create a new one.

When comments are posted, there are no notifications sent via e-mail, to the people collaborating on the same document. This forces people to send additional emails when working on the same document. Google Drive handles notifications very well and Office Online should provide a similar notification system.

آفیس آنلاین^{(Office Online)} اعلان‌های اسکایپ^(Skype) را نشان می‌دهد ، در نوار عنوان^{(title bar)} سندی که توسط آن باز شده است، نمی‌توانید از پنجره ویرایش سند به اسکایپ دسترسی پیدا کنید و پاسخ دهید. ^(Skype)این خیلی آزاردهنده است.

دفتر آنلاین، مسائل، بهره وری، همکاری

نتیجه

ما تمام تلاش خود را می کنیم تا این مقاله را با دوستان مایکروسافت^(Microsoft) به اشتراک بگذاریم . امیدوارم^(Hopefully) آنها آن را بخوانند و شروع به رفع مشکلاتی که ما مطرح کردیم، کنند. امیدواریم که سرویس آنلاین آفیس آنلاین^{(Office Online)} به روز رسانی ها و پیشرفت های زیادی را دریافت کند. اگر مشکلاتی که به اشتراک گذاشته‌ایم برطرف شد، می‌توانیم به راحتی به Office Online تغییر دهیم ، به صورت روزانه از آن استفاده کنیم و سپس به شما، خوانندگان ما، چرا و نحوه استفاده از این سرویس را آموزش دهیم.

قبل از بستن این مقاله، می‌خواهیم بدانیم آیا از Office Online استفاده کرده‌اید یا خیر . برداشت شما از آن چه بود؟ آیا آنچه شما نیاز دارید را ارائه می دهد؟ آیا کاستی هایی دارد که به شما اجازه استفاده منظم از آن را نمی دهد؟ سخاوتمند باشید و تجربیات خود را از طریق فرم نظرات زیر به اشتراک بگذارید.

What Microsoft Should Fix About Office Online to Improve Its Adoption

Our teаm at 7 Tutorials works online and all our articles are a collaborative effort. We use mostly Google Drive because it is simple and it offers all the collaboration features we need. When Microsoft announced Office Online we were very excited and we decided to give it a try. We have used it to work together using Office Online and we've learned quite a lot about this service, its strengths and weaknesses. We have learned that while Office Online has more features than Google Drive, when it comes to quick and effective collaboration on documents, it falls short. Here's what Microsoft should improve about Office Online before we and other teams like us can make the switch:

How Do We Work Collaboratively?

We are a small team of editors, that's geographically distributed. We have editors in different cities of Romania and an editor in the United States. Our editors work on multiple devices with diverse operating systems, from anywhere they wish. Personally, I have worked on creating and publishing articles in all kinds of places, from my home's office to coffee places, trains, airplanes, mountain peaks that were more than 2000 meters high and even beaches at the seaside. The same is true of my colleagues at 7 Tutorials.

Our work involves mostly creating simple Word documents or tables and graphs in Excel. Sometimes we also create brief presentations using solutions like PowerPoint. Our Word documents are then published as articles on 7 Tutorials.

We don't need many features for editing documents because our documents are simple blog posts. But we do need to work collaboratively as easily and as fast as possible. We have enjoyed using Google Drive because it is simple and its collaboration features are top notch. For example, we can work together on the same document at the same time, chat in the same document editing window, leave comments to others, receive automatic notifications when comments are placed or solved, and easily share documents among ourselves.

We were interested in using Office Online because it is well integrated with OneDrive and it has some interesting features that Google Drive doesn't have. For example, the multilingual support in Office Online works better than in Google Drive. This is important to us because we write in two languages: English and Romanian. Another aspect we like is the fact that there are no conversion issues when using our documents in Microsoft Office. All Office Online documents look the same both online and offline, which is great.